Digitalt arkiv och gallringsbeslut för plan- och byggnadsnämnden

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 november 2022

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen godkänner att plan- och byggnadsnämnden från 1 januari 2023 bara bevarar allmänna handlingar digitalt i ärenden som upprättas från och med då.

Kommunstyrelsen godkänner plan- och byggnadsnämndens beslut om ersättningsskanning och att nämnden från 1 januari 2023 enbart bevarar allmänna handlingar digitalt i nya ärenden. Bakgrunden är att nämnden vill sluta skriva ut handlingar för pappersarkiv och i stället bevara dem digitalt tills de e-arkiveras. En hot- och riskanalys har gjorts för verksamhets- och ärendehanteringssystemet.

Berör: Invånare som har ärenden hos plan- och byggnadsnämnden och som vill ta del av handlingar.