Möten · ks

ks 1 februari 2023

22

ärenden

18

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 10

Nytt handlingsprogram för skydd mot olyckor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till nytt handlingsprogram för förebyggande verksamhet och räddningstjänst i Dals-Ed kommun. Programmet har tagits fram eftersom MSB har utfärdat nya föreskrifter om innehåll och struktur i kommunala handlingsprogram. Förslaget har varit på remiss till berörda myndigheter och räddningstjänster, och en synpunkt från räddningstjänsten i Tanum har beaktats. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar handlingsprogrammet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya handlingsprogrammet för skydd mot olyckor, att gälla från och med kommunfullmäktiges justeringsdatum i februari 2023.

Berör: Invånare i Dals-Ed kommun som berörs av det förebyggande olycksskyddsarbetet och räddningstjänsten.

Beslut·KS § 11

Ändringsbeslut för Hållplats Dals-Ed 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Dals-Eds kommun har sedan 2018 fått statsbidrag via Tillväxtverket för projektet Hållplats Dals-Ed, och regeringen har nu beslutat om bidrag även för 2023. Kommunstyrelsen godkände därför förslaget till insatser för 2023, mål och syfte samt omfördelning av kvarvarande medel från 2022. Ett tilläggsyrkande från Annika Lännhult (M) bifölls, vilket innebär att vissa poster kan komma att ändras ytterligare och i så fall meddelas Tillväxtverket.

Beslut Kommunstyrelsen godkände insatserna för 2023, mål och syfte samt omfördelning av kvarvarande medel från 2022, med möjlighet till ytterligare ändringar som då ska meddelas Tillväxtverket.

Berör: Invånare i Dals-Ed som berörs av projektets insatser inom socioekonomiskt eftersatta landsbygdskommuner.

Beslut·KS § 12

Nytt styrdokument för tidiga insatser för barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen ställer sig bakom ett nytt styrdokument för tidiga samordnade insatser för barn och unga i Dals-Eds kommun. Dokumentet ersätter de inaktuella "Edsbus handlingsplan" och "Dals-Edsmodellen" och ska tydliggöra hur kommunen samverkar kring barn och unga. FOKUS-nämnden och Socialnämnden har yttrat sig och ställer sig bakom förslaget. En folkhälsostrateg utses som ansvarig för dokumentet och får göra mindre revideringar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner det nya styrdokumentet för tidiga samordnade insatser för barn och unga och utser en folkhälsostrateg som ansvarig.

Berör: Barn och unga i Dals-Eds kommun och de verksamheter som arbetar med dem.

Beslut·KS § 13

Försäljning av del av Eds Torp 1:41 på Torp industriområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunen har fått en förfrågan från ägaren till Torp 1:59 och 1:60 om att köpa cirka 12 000 m2 av Torp 1:41. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt fastighetsförvaltaren att ta fram handlingar för försäljning med pris enligt gällande taxa, 20 kr/m2 plus VA-avgift. Kommunstyrelsens ordförande får underteckna handlingarna, och köpekontraktet kan hävas inom tre månader om etablering av externt företag inte genomförs.

Beslut Kommunstyrelsen säljer cirka 12 000 m2 av Torp 1:41 till ägaren av Torp 1:59 och 1:60 för 20 kr/m2 plus VA-avgift, och köpet kan hävas inom tre månader om företaget inte etableras.

Berör: Invånare i Dals-Ed kommun berörs indirekt genom att mark säljs för företagsetablering på Torp industriområde.

Beslut·KS § 14

Kvarvarande integrationsmedel finansierar AMI 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen behandlade frågan om eftersläpningskostnader vid mottagning av nyanlända och ensamkommande barn. Cirka 1,4 miljoner kronor finns kvar på ett balanskonto. Kommunstyrelsen beslutade att föra över dessa medel för att finansiera kostnader för AMI under 2023.

Beslut Kvarvarande flyktingmedel på cirka 1,4 miljoner kronor används för att betala kostnader för AMI under 2023.

Berör: Invånare som berörs av integrations- och arbetsmarknadsinsatser, bland annat nyanlända och ensamkommande barn.

Beslut·KS § 15

Slutredovisning av sanering vid Bälnäs sågverksområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska redovisningen av saneringen av det före detta sågverksområdet vid Bälnäs. Saneringen genomfördes 2020–2021 efter att kommunen fått bidrag från Naturvårdsverket. Kostnaden för sågverksområdet blev totalt 9 863 219 kronor och finansierades av bidraget. Kommunens totala kostnad för båda saneringarna blev 1 436 475,58 kronor, vilket är 16 475,58 kronor mer än beräknat.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska redovisningen av saneringen av det gamla sågverksområdet vid Bälnäs.

Berör: Invånare och markägare i området kring Bälnäs samt de boende på de åtta bostadstomterna som sanerats.

Beslut·KS § 16

Slutredovisning godkänd för sanering av åtta villatomter i Bälnäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska redovisningen av saneringen av åtta villatomter på det gamla sågverksområdet vid Bälnäs. Marken har undersökts sedan 1995 och saneringen genomfördes 2020–2021 med bidrag från Naturvårdsverket. Länsstyrelsen och Naturvårdsverket har godkänt slutredovisningen. Kommunens totala kostnad för de båda saneringarna blev 1 436 475,58 kronor, vilket är 16 475,58 kronor mer än beräknat.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska redovisningen av saneringen av de åtta villatomterna.

Berör: Boende och blivande köpare av villatomterna på Le-området/Bälnäs berörs.

Beslut·KS § 17

Komplettering av taxor och avgifter 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen behandlar en komplettering av taxor och avgifter för 2023. Det gäller avgifter för återvinningscentralen Onsön som saknades i det tidigare beslutet, samt en höjning av priset för laddstolpar på grund av ökade elkostnader. Annika Lännhult (M) yrkade att kommunfullmäktige ska delegera till samhällsbyggnadschefen att löpande uppdatera elpriset för laddstolpar utan politisk behandling vid stora variationer, och ordföranden fann att yrkandet skulle bifallas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att laddtaxan höjs till 4 kronor per kilowatt plus moms, att taxorna för Onsöns återvinningscentral fastställs och att samhällsbyggnadschefen får uppdatera elpriset för laddstolpar löpande utan politisk behandling.

Berör: Invånare som använder kommunens laddstolpar eller lämnar avfall på återvinningscentralen Onsön.

Beslut·KS § 18

Inga nya SKR-analyser 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag från förvaltningen om att återigen beställa två analyser från Sveriges Kommuner och Regioner, en ekonomisk analys och en kommunkompassutvärdering. Liknande analyser gjordes 2015–2016. Kommunstyrelsen beslutade att tillsvidare avstå från den ekonomiska analysen och att inte beställa någon kommunkompassutvärdering under 2023.

Beslut Kommunen beställer inga nya analyser från Sveriges Kommuner och Regioner just nu.

Beslut·KS § 19

Nya riktlinjer för fakturering och krav

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen godkände en uppdatering av riktlinjerna för fakturerings- och kravverksamheten i Dals-Eds kommun. De nya riktlinjerna ersätter tidigare riktlinjer från 2000 och 2014. Kommunstyrelsen gav också ekonomichefen i uppdrag att uppdatera riktlinjerna löpande utan politisk behandling när behov uppstår.

Beslut Kommunstyrelsen godkände nya riktlinjer för fakturering och krav och lät ekonomichefen uppdatera dem vid behov utan nytt politiskt beslut.

Berör: Invånare och företag som faktureras av kommunen berörs av hur fakturering och krav hanteras.

Beslut·KS § 20

Former för politisk styrning av förändringsarbetet 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att de principer och former som föreslås ska gälla för budgetberedningens arbete. Bakgrunden är kommunfullmäktiges beslut om kommunplan 2023–2025, där det betonas att kommunen behöver arbeta fokuserat med att prioritera och analysera åtgärder för att minska nettokostnaderna. Budgetberedningen får en utökad roll med nämndsordförandena från FOKUS- och socialnämnden och ska bedöma förslag till effektiviseringar och anpassningar samt ge uppdrag om utredningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till principer och former för budgetberedningens arbete.

Berör: Invånare i Dals-Ed kommun berörs indirekt genom att budgetberedningen ska arbeta med effektiviseringar och anpassningar av kommunens verksamhet.

Beslut·KS § 21

Verksamhetsplaner 2023 godkända för två förvaltningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanerna för 2023 för kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Planerna bygger på den budget och kommunplan som kommunfullmäktige beslutade om i december 2022. Samhällsbyggnadsförvaltningens driftsbudget är 48 600 000 kronor och investeringsbudgeten 20 900 000 kronor. Kommunledningsförvaltningens driftsbudget är 40 300 000 kronor och investeringsbudgeten 2 800 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanerna med mål och budget för 2023 för kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom de båda förvaltningarnas ansvarsområden.

Beslut·KS § 22

Delårsrapport för Fyrbodals kommunalförbund godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporten för Fyrbodals kommunalförbund för perioden 1 januari till 31 augusti 2022, tillsammans med revisionsberättelse och granskningsrapporter. Rapporten visar ett överskott på 856 000 kronor, vilket är 810 000 kronor mer än budgeterat delårsresultat på 47 000 kronor. Prognosen för hela året är ett överskott på 140 000 kronor mot budgeterade 70 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för Fyrbodals kommunalförbund och lägger den till handlingarna.

Berör: Invånare i Dals-Ed kommun som berörs av kommunalförbundets verksamhet.

Beslut·KS § 23

Biblioteksplan 2023–2027 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen behandlar förslaget till biblioteksplan för Dals-Eds kommun 2023–2027. Enligt bibliotekslagen ska alla kommuner ha en biblioteksplan, och planen revideras vart fjärde år. FOKUS-nämnden har tidigare beslutat att anta förslaget, och kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer planen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer biblioteksplanen för 2023–2027.

Berör: Invånare som använder bibliotekets tjänster berörs.

Beslut·KS § 24

Nya gemensamma riktlinjer för upphandling i Dalsland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ersätta de nuvarande riktlinjerna för direktupphandling med nya Dalslandsgemensamma riktlinjer för upphandling och direktupphandling. Riktlinjerna tas fram gemensamt av de fem Dalslandskommunerna för att ge en likvärdig och samordnad policy. Upphandlingsenheten ska tillsammans med ekonomifunktionen införa de nya riktlinjerna.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya gemensamma riktlinjer för upphandling och direktupphandling och ger upphandlingsenheten i uppdrag att införa dem.

Berör: Anställda som gör inköp och upphandlingar i kommunens nämnder, verksamheter och majoritetsägda kommunala bolag.

Beslut·KS § 25

Ny gemensam upphandlingspolicy för Dalsland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ersätta kommunens nuvarande policy för inköp och upphandling med Dalslandsgemensamma riktlinjer till upphandlingspolicy. Riktlinjerna har tagits fram gemensamt av upphandlarna i Dalsland för de fem kommunerna. Policyn gäller alla nämnder, verksamhetsområden och de majoritetsägda kommunala bolagen. Upphandlingsenheten ska tillsammans med ekonomifunktionen införa den nya policyn.

Beslut Den gamla upphandlingspolicyn ersätts med nya gemensamma riktlinjer för Dalsland, och upphandlingsenheten får i uppdrag att införa dem tillsammans med ekonomifunktionen.

Berör: Anställda och verksamheter som gör inköp och upphandlingar, samt de kommunala bolagen.

Beslut·KS § 26

Medborgarförslag om mindre matsvinn i skolorna besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

Ett medborgarförslag föreslog att elever och kommunanställda skulle kunna köpa kvarvarande mat från bufféserveringen i skolorna. Förslaget har beretts av samhällsbyggnadsförvaltningen, som konstaterar att kost- och lokalvårdsenheten nu arbetar på ett nytt sätt och att serveringssvinnet minskat markant. Enligt samhällsbyggnadschefen finns i dag inget matsvinn som skapar en hel maträtt, och det bedöms därför inte aktuellt att gå vidare med förslaget. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse förslaget besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat, eftersom matsvinnet i skolorna redan har minskat och det inte finns någon kvarvarande mat att sälja.

Berör: Elever och kommunanställda som äter i skolornas servering berörs.

Beslut·KS § 27Återremiss

Föräldrastödsprogram återremitteras för komplettering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023

FOKUS-nämnden har begärt medel från det generella statsbidraget för att finansiera 15 procent av en pedagogtjänst inom familjecentralens föräldrastöd, motsvarande 73 900 kronor av 91 000 kronor för 2023. Kommunstyrelsen anser att underlaget saknar tillräcklig beskrivning av konsekvenserna av de två alternativa lösningarna. Ärendet återremitteras därför till FOKUS-nämnden för komplettering.

Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka ärendet till FOKUS-nämnden för att få en tydligare beskrivning av konsekvenserna av de två alternativa lösningarna.

Berör: Invånare som använder familjecentralens föräldrastöd berörs.

Formalia (1)