Från 1 januari 2024 tar kommunen över ansvaret för insamling av hushållens förpackningar från FTI, som upphör vid årsskiftet 2023/2024. Kommunstyrelsen gav Samhällsbyggnadsförvaltningen flera uppdrag för att förbereda detta: planera övertagandet, upphandla tjänster tillsammans med 4D, investera i containrar genom avtal med FTI, förbereda en ny återvinningsstation vid Timmertjärn och ta fram information till verksamheter som delar lokaler med hushåll. Samhällsbyggnadschefen ska också säga upp avtalet med Veolia AB.
Beslut Kommunstyrelsen gav Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att förbereda kommunens övertagande av förpackningsinsamlingen från 2024, bland annat genom upphandling, containrar och en ny återvinningsstation vid Timmertjärn.
Berör: Invånare i Dals-Ed kommun som lämnar hushållsförpackningar på återvinningsstationer berörs.
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om att byta ut kommunens gatubelysning till LED. Underhållskostnaderna för de äldre Cobra-armaturerna har ökat kraftigt, och av kommunens drygt 1300 ljuspunkter är cirka 80 procent Cobror medan endast 200–300 är eller snart blir LED. Kommunstyrelsen beslutade att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med ekonomichef ta fram det mest kostnadseffektiva sättet att byta till LED och att ta fram en total kostnadsbild för att införa styrsystemet DGC på alla ljuspunkter, inklusive nödvändiga infrastrukturförändringar. Förvaltningen ska därefter återkomma till kommunstyrelsen med beslutsförslag.
Beslut Kommunstyrelsen vill att förvaltningen utreder hur ett byte till LED-belysning och ett nytt styrsystem kan göras på billigaste sätt och redovisar totalkostnaden innan något beslut fattas.
Berör: Invånare i Dals-Ed kommun som berörs av gatubelysningen.
Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelserna för 2022 för kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Båda förvaltningarna redovisar överskott: samhällsbyggnad 2 376 000 kronor och kommunledning 2 800 000 kronor. Överskotten förklaras bland annat av fastighets- och maskinförsäljning, lägre elkostnader än befarat och återhållsamhet med anslag.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningarnas verksamhetsberättelser för 2022.
Berör: Invånare i Dals-Ed kommun som använder kommunens tjänster och tjänstepersoner inom de berörda förvaltningarna.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till fördelning av utvecklings- och evenemangsmedel för 2023, totalt 430 000 kr. Uppföljning och eventuell omfördelning ska ske vid sammanträdet 21 juni 2023. Förvaltningen ska återkomma för dialog om Hagtjärns framtida nyttjande. Annika Lännhult (M) anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände hur utvecklings- och evenemangsmedlen för 2023 ska fördelas och vill följa upp det i juni samt diskutera Hagtjärns framtida användning.
Berör: Föreningar och företag som söker eller får evenemangs- och utvecklingsmedel, samt invånare som tar del av evenemang och åtgärder i den fysiska miljön.
Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 210 000 kr ur oförutsett för att finansiera utredningar i etapp 1 och 2 för en möjlig detaljplan för husbåtar i Dammen vid Le-området. En näringslivsutvecklare ska påbörja arbetet med underlag till en markanvisning och återkomma till kommunstyrelsen om upplägget. Ärendet kommer tillbaka för bedömning av behovet av etapp 3. Annika Lännhult (M) anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen satsar 210 000 kr på utredningar och låter en näringslivsutvecklare förbereda en markanvisning för Dammen.
Berör: Invånare i Dals-Ed kommun, särskilt boende och verksamma nära Le-området.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till fördelning av de 100 000 kronor som anslagits för evenemang under 2023. Medlen ska stimulera evenemang som ökar attraktiviteten i Dals-Eds kommun, och 20 ansökningar hade kommit in. Kommunstyrelsen beslutade också att se över riktlinjerna för ansökningsförfarandet inför 2024. Fyra ledamöter anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände fördelningen av evenemangsmedlen för 2023 och vill se över ansökningsreglerna inför nästa år.
Berör: Föreningar och företag i Dals-Ed som sökt eller vill arrangera evenemang.
Kommunstyrelsen har antagit en tillsynsplan för 2023 enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor. Planen beskriver den regelbundna tillsyn som kommunen planerar att genomföra under året. Räddningstjänsterna i Dals-Ed, Bengtsfors, Åmål och Årjäng har tagit fram en gemensam övergripande beskrivning, och Dals-Eds del redovisas i en bilaga.
Beslut Kommunstyrelsen antar tillsynsplanen för 2023 enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor.
Berör: Verksamheter och fastighetsägare i Dals-Ed som omfattas av tillsyn enligt dessa lagar.
Ärendet gäller slutredovisning av nybyggnationen av Hagaskolans kök och matsal. Projektet har fördyrats från beräknade 33 184 000 kronor till 35 617 000 kronor, bland annat på grund av att byggnaden visade sig vara angripen av hussvamp och att hela byggnaden därför revs. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till fastighetsförvaltare för klargörande kring resultatet av slutbesiktningen och tidpunkt för garantibesiktning.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till fastighetsförvaltaren för att klargöra hur slutbesiktningen gick och när garantibesiktningen beräknas ske.
Berör: Elever och personal på Hagaskolan samt äldreomsorgen som får mat från köket.
Kommunstyrelsen har fastställt en instruktion för kommundirektören, som kommunallagen kräver. Instruktionen tydliggör att kommundirektören är anställd av kommunstyrelsen och svarar inför den, samt beskriver uppdrag, målsättning och hur förvaltningen ska ledas. Syftet är en effektivare styrning genom att roll- och uppgiftsfördelningen blir tydligare gentemot kommunstyrelsen, dess ordförande, förvaltnings- och bolagschefer samt övriga nämnder.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer en ny instruktion som beskriver kommundirektörens uppdrag och hur förvaltningen ska ledas.
Berör: Anställda och chefer i kommunens förvaltning och bolag berörs av den nya rollfördelningen.
Kommunstyrelsen behandlade finansieringen av projektet UngDrive Academy, där ungdomar från årskurs 9 till årskurs 2 på gymnasiet kan prova på att driva eget företag under sommaren. Projektet kostar 7 950 kr per deltagare, och för tre deltagare behöver arbetsmarknadsenheten 23 850 kr. Kommunstyrelsen beslutade att tillföra motsvarande medel från och med 2023 till arbetsmarknadsenhetens budgetram för feriejobb, så att UngDrive blir ett inslag i det ordinariga arbetet med feriepraktik.
Beslut Kommunstyrelsen tillför medel från och med 2023 till arbetsmarknadsenhetens budget för feriejobb för att kunna erbjuda UngDrive som ett komplement till feriepraktiken.
Berör: Ungdomar i årskurs 9 till årskurs 2 på gymnasiet som vill prova på att driva eget företag under sommaren.
Kommunstyrelsen godkände ett förslag till revidering av sin delegationsordning. Ändringarna görs på grund av organisationsförändringar, ändrade titlar och för att förenkla och tydliggöra beslutsgången. Bland annat formaliseras ställföreträdarskapet, kommundirektörstiteln uppdateras och vissa delegationer flyttas, till exempel för kollektivavtal och bankärenden. Kommunfullmäktige föreslås även revidera kommunstyrelsens reglemente kring undertecknande av handlingar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände revideringen av sin delegationsordning och föreslår att kommunfullmäktige också ändrar reglementet om undertecknande av handlingar.
Berör: Invånare berörs indirekt genom ändrade beslutsvägar i kommunen, främst anställda och förtroendevalda.
Kommunstyrelsen behandlar äldreomsorgsplanen för 2023–2026, som socialnämnden godkänt. Planen ska styra och utveckla kommunens äldreomsorg med mål och aktiviteter, och tas fram i samverkan med hälso- och sjukvården och brukarorganisationer. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar äldreomsorgsplanen för 2023–2026.
Berör: Invånare som använder eller kan komma att använda kommunens äldreomsorg.
Räddningstjänsten Bengtsfors har tagit fram ett nytt handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor för 2023–2026. Programmet gäller både förebyggande arbete och räddningstjänst. Dals-Eds kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter innan Bengtsfors kommunfullmäktige beslutar om programmet. Kommunstyrelsen beslutade att inte ha något att erinra.
Beslut Dals-Eds kommun har inga synpunkter på Bengtsfors förslag till handlingsprogram för skydd mot olyckor.
Berör: Invånare i Dals-Ed som berörs av räddningstjänstens arbete och samverkan med Bengtsfors.
Kommunstyrelsen fastställer kommunens säkerhetsstrategi/policy som grund för säkerhetsarbetet. De balanserade medlen från krisberedskap och totalförsvar får användas för trygghets- och säkerhetsåtgärder, beräknat till 120 000 kronor för 2023. Trygghetssamordnaren ska följa upp arbetet och återkomma till kommunstyrelsen under året.
Beslut Kommunen antar en säkerhetsstrategi och använder 120 000 kronor av sparade medel till trygghets- och säkerhetsåtgärder 2023, med uppföljning under året.
Berör: Invånare i hela kommunen berörs av att kommunen blir bättre förberedd för kriser och störningar.
Förvaltningschefen för FOKUS informerade kommunstyrelsen om det framtida lokalbehovet i förskolan utifrån en prognos för förskolorna. Något beslut fattades inte i ärendet vid sammanträdet. Ärendet ska i stället behandlas vidare i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under mars och april.
Berör: Familjer med barn i förskolan samt förskolans personal berörs av det framtida lokalbehovet.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens arbete med krisberedskap och civilförsvar, bland annat risk- och sårbarhetsanalysen (RSA). Analysen ska följa MSB:s föreskrifter och redovisas till Länsstyrelsen Västra Götaland senast 31 oktober 2023. Kommunens krisberedskap delas in i risk- och sårbarhetsanalys, planering, geografiskt områdesansvar, utbildning och övning samt rapportering. Annika Lännhult (M) ställde en fråga om kommunen har någon policy för personals användning av e-post.
Berör: Invånare i Dals-Ed kommun berörs indirekt av kommunens förmåga att hantera kriser och extraordinära händelser.
Kommunstyrelsen tog del av de meddelanden som skickats ut inför dagens sammanträde. Det finns ingen närmare beskrivning av vilka meddelanden som avsågs. Något beslut i sak fattades inte.
