Kommunstyrelsen beslutade att renhållningsenheterna i Dalslandskommunerna ska inleda ett samarbete om renhållning, med politisk representation av Andreas Nilsson (M) och Per-Erik Norlin (S). Enheterna ska också ta fram reviderad avfallsplan och renhållningsföreskrift till kommunfullmäktige. Därefter ska en entreprenör upphandlas för hantering av kommunernas avfall och förpackningar. Bakgrunden är att kommunerna från 2024 ansvarar för insamling av förpackningar och senast 2027 ska ha fastighetsnära insamling.
Beslut Renhållningsenheterna får i uppdrag att samarbeta, ta fram ny avfallsplan och nya renhållningsföreskrifter samt därefter upphandla entreprenör för avfall och förpackningar.
Berör: Invånare i Dals-Ed och de andra Dalslandskommunerna som lämnar hushållsavfall och förpackningar.
Kommunen ska enligt lagändring bedriva prövning och tillsyn över avfallshanteringen i fritidsbåtshamnar med plats för fler än 25 båtar. Dalslands miljö och energiförbund (DMEF) föreslår en timtaxa på 1075 kronor för både prövning och tillsyn från 1 januari 2024. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxeförslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en timtaxa på 1075 kronor för prövning och tillsyn av avfallshantering i fritidsbåtshamnar från 1 januari 2024.
Berör: Ägare och verksamhetsutövare av fritidsbåtshamnar med plats för fler än 25 båtar i Dals-Ed kommun.
Moderaterna i Dals-Ed har lämnat en motion om att bygga ut ställplatserna för husbilar vid Lilla Le. Kommunstyrelsen valde ett billigare alternativ: att utöka antalet platser till 10 genom att använda södra delen av nuvarande parkering och sätta upp elstolpar, till en kostnad av cirka 75 000 kronor. Kommunstyrelsen vill också att husbilsparkeringen marknadsförs via lämpliga kanaler. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige som föreslås anse motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen utökar husbilsplatserna vid Lilla Le till 10 platser med elstolpar för cirka 75 000 kronor och vill att parkeringen marknadsförs.
Berör: Husbilsägare som besöker Dals-Ed och invånare som använder området vid Lilla Le.
Kristdemokraterna föreslog att kommunen skulle erbjuda byggklara tomter förmånligt vid rekrytering inom bristyrken. Kommunstyrelsen bedömer att fördelarna inte väger upp kommunens kostnader och att förslaget inte är förenligt med kommunallagens likställighetsprincip. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om förmånliga tomter vid rekrytering.
Berör: Invånare i kommunen som söker bostad och arbetsgivare som rekryterar inom bristyrken berörs indirekt.
PRO i Dals-Ed föreslog att Gamla ålderdomshemmet skulle användas som ett hus för föreningar med kontor, gemensamhetsutrymmen och kök. Kommunen bedömer att föreningarnas behov redan tillgodoses genom lokaler i kommunens fastigheter och att byggnaden ägs av Edshus AB, vilket skulle innebära en hyreskostnad på cirka 33 000 kr i månaden. Med hänvisning till kommunens ansträngda ekonomi föreslås kommunfullmäktige avslå förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att göra Gamla ålderdomshemmet till ett föreningars hus.
Berör: Föreningar i Dals-Ed som önskar lokaler påverkas av beslutet.
Ärendet gäller vem som ska ha budget och ansvar för skötseln av Bergslätts IP. En förening har sagt upp sitt avtal, vilket kräver en snabb åtgärd, och en flytt av budget från FOKUS-nämnden till kommunstyrelsen har föreslagits. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för att invänta resultatet av en utredning från PwC och sedan återkomma. Annika Lännhult (M) anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp ärendet och låter kommunledningsförvaltningen vänta på PwC:s utredning innan frågan tas upp igen.
Berör: Föreningar som använder Bergslätts IP och invånare som nyttjar anläggningen berörs.
Kommunstyrelsen beslutade att sälja tomten Kårslätt 1:32. Fastighetsförvaltaren får i uppdrag att ta fram nödvändiga handlingar och kommunstyrelsens ordförande att underteckna dem. Försäljningspriset grundas på gällande taxa och kostnader för VA tillkommer. Fastighetsförvaltaren ska också utreda en ny placering av kommunens upplag för flis. Annika Lännhult (M) anmälde jäv och deltog inte i ärendet.
Beslut Kommunen säljer tomten Kårslätt 1:32 till gällande taxa, med VA-kostnader tillkommande, och utreder samtidigt en ny plats för flisupplaget.
Berör: Köparen av tomten och boende i närheten av det nuvarande flisupplaget berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny tidplan för budget- och uppföljningsprocessen 2024. Enligt förslaget beslutar kommunfullmäktige i juni 2024 om preliminära budgetramar 2025–2027 och preliminär investeringsbudget och plan 2025–2027. I november 2024 föreslås kommunfullmäktige fastställa kommunplan 2025–2027, taxor och avgifter 2025 samt utvecklingsplan för perioden 2025–2028.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa tidplanen för budget- och uppföljningsprocessen 2024.
Berör: Invånare i Dals-Ed kommun berörs indirekt genom kommunens budgetarbete och de taxor och avgifter som beslutas.
Kommunstyrelsen beslutade att omfördela 100 000 kronor från evenemangsmedlen till samhällsbyggnadsförvaltningen för drift av evenemangsområdet vid Le. Man gav också uppdrag att ta fram en avtalsmall för uthyrning, ordna information och bokning på kommunens hemsida samt följa upp användningen. Kommunfullmäktige föreslås fastställa en taxa för uthyrning av området.
Beslut Kommunstyrelsen flyttar 100 000 kronor till drift av evenemangsområdet vid Le och förbereder uthyrning med avtal, information och uppföljning, medan kommunfullmäktige föreslås besluta om själva taxan.
Berör: Föreningar, företag och andra aktörer som vill boka evenemangsområdet vid Le berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en vattentjänstplan för Dals-Eds kommun, enligt det nya kravet i lagen om allmänna vattentjänster. Planen har varit ute på samråd och utställning, och synpunkter har till stor del tillgodosetts. Kommunen håller dock fast vid klassningen av fyra områden som bevakningsområden. Planen ska aktualitetsprövas var fjärde år.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar vattentjänstplanen för Dals-Eds kommun.
Berör: Invånare i områden som berörs av kommunens vatten- och avloppsförsörjning, särskilt fastighetsägare i de områden som klassats i planen.
Kommunstyrelsen godkänner förslaget till fördelning av utvecklings- och evenemangsmedel för 2024, totalt 430 000 kr. Pengarna går bland annat till drift av evenemangsområdet vid Le-området, bidrag till föreningars evenemang, kommunala evenemang och utveckling av parkstråk. Uppföljning och eventuell omfördelning sker i juni 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner hur utvecklings- och evenemangsmedlen för 2024 ska fördelas.
Berör: Föreningar som söker evenemangsbidrag och invånare som tar del av evenemang och parkmiljöer berörs.
Kommunfullmäktige beslutade i september 2023 om taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken från 1 januari 2024, men timtaxan togs inte med i beslutsformuleringen. Kommunstyrelsen föreslår därför ett kompletterande beslut som fastställer timtaxan enligt direktionens beslut 2023-06-08 § 26. Det tidigare beslutet om taxa för prövning och tillsyn kvarstår oförändrat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige kompletterar sitt tidigare beslut med att fastställa timtaxan för Dalslands miljö- och energinämnd 2024 enligt direktionens beslut.
Berör: Invånare och företag som betalar avgifter för miljötillsyn och prövning i Dals-Ed kommun.
Kommunstyrelsen godkände nya riktlinjer för hur kommunen hanterar evenemang. Riktlinjerna ska ge en enhetlig hantering och tydliggöra vilket kommunalt stöd föreningar kan få, bland annat evenemangsmedel, upplåtelse av plats samt marknadsföring. En evenemangsansvarig ska vara kontaktperson och alla överenskommelser ska göras skriftligen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner riktlinjerna för hantering av evenemang i Dals-Eds kommun.
Berör: Föreningar och arrangörer som vill genomföra evenemang i kommunen berörs.
Kommunstyrelsen godkänner att kommunen går över till digital ärendehantering och digitalt arkiv. Ersättningsskanning godkänns och digitala handlingar i ärendehanteringssystemet ska betraktas som original. Handskrivna underskrifter ersätts med en text om att handlingen hanterats digitalt, och utskrift av allmänna handlingar för pappersarkiv upphör. Det nya arbetssättet gäller ärenden upprättade från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunen börjar hantera och bevara sina ärenden digitalt i stället för på papper från 1 januari 2024.
Berör: Invånare som har ärenden hos kommunen och kommunens anställda som hanterar handlingar berörs.
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag från direktionen för Dalslands Miljö- och energiförbund om att ändra förbundsordningen. Ändringen innebär att förbundet även ska ansvara för prövning och tillsyn enligt lagen om åtgärder mot förorening från fartyg, vilket gäller fritidsbåtshamnars avfallshantering. Förslaget går vidare till kommunfullmäktige för fastställande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer ändringen i förbundsordningen så att förbundet också ansvarar för tillsyn enligt lagen om åtgärder mot förorening från fartyg.
Berör: Invånare som använder fritidsbåtshamnar i kommunen berörs indirekt genom att tillsynen av hamnarnas avfallshantering flyttas till förbundet.
Kommunstyrelsen har svarat på remissen om den regionala biblioteksplanen för Västra Götaland 2024–2027. Kommunen har inget att invända mot förslaget, men lämnar en synpunkt på formuleringen om armlängds avstånd. Synpunkten gäller att tjänstepersoner inom kulturförvaltningen behöver vara med och göra urval för att kulturverksamhet ska kunna genomföras i praktiken. FOKUS-nämnden ställde sig tidigare bakom samma tjänsteskrivelse.
Beslut Kommunstyrelsen godtar remissförslaget men lämnar en synpunkt om att tjänstepersoner behöver vara med och styra urvalet av kulturverksamhet.
Berör: Invånare som använder bibliotek och kommunens kulturverksamhet.
Dals-Eds kommun får 1 700 000 kr per år i statsbidrag för socioekonomiskt eftersatta landsbygdskommuner. En planerad lässatsning på Hagaskolan med 198 850 kr har inte kunnat genomföras, och 70 000 kr var ofördelade. Kommunstyrelsen godkände att dessa medel omfördelas till utveckling av Terrassparken samt till arbetsmiljöutbildning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att outnyttjade statsbidragsmedel flyttas till utveckling av Terrassparken och till arbetsmiljöutbildning.
Berör: Invånare som använder Terrassparken och kommunens chefer, medarbetare och skyddsombud berörs.
Kommunstyrelsen förlänger det nuvarande samverkansavtalet för ungdomsmottagningen till 31 december 2024. Förlängningen görs i väntan på att ett nytt avtal ska börja gälla 1 januari 2025. Avtalet ändras inte i övrigt, men ersättningen räknas upp med 2 procent enligt Västra Götalandsregionens indexuppräkning, från 131 000 kr till 134 000 kr. Verksamheten bedöms fungera bra och förlängningen ses som en formalitet.
Beslut Kommunstyrelsen förlänger samverkansavtalet för ungdomsmottagningen till och med 31 december 2024.
Berör: Ungdomar i Dals-Ed kommun som använder ungdomsmottagningen.
Kommunstyrelsen behandlar delårsbokslutet för Dalslands Miljö & Energiförbund per 2023-08-31. Förbundet redovisar ett nettoresultat på 956 000 kronor och en budgetavvikelse på 1 438 000 kronor, främst eftersom tillsynsavgifterna faktureras i början av året. Prognosen för helåret pekar på ett minusresultat på cirka 90 000 kronor, och överskottsfonden beräknas täcka ökade pensionskostnader på cirka 1,2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsbokslutet och lägger det till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsbokslutet för Dalslands Miljö & Energiförbund och lägger det till handlingarna.
Kommunstyrelsen behandlar ett reviderat styrdokument för kommunens krisberedskapsarbete. Dokumentet anger övergripande mål och inriktning för arbetet under mandatperioden, bland annat styrning av förvaltningar, bolag och kommunalförbund, process för risk- och sårbarhetsanalys och planering av krisberedskap. Enligt förslaget ska kommunfullmäktige upphäva det tidigare styrdokumentet från 2020 och fastställa det nya.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver det gamla styrdokumentet för krisberedskap och fastställer det reviderade dokumentet.
Berör: Invånare i Dals-Eds kommun berörs indirekt genom kommunens förmåga att hantera kriser och extraordinära händelser.
Munkedals kommun har bett om synpunkter på sitt förslag till ny översiktsplan, ÖP 2040, som ska möjliggöra en ökning till 11 500 invånare år 2040. Kommunstyrelsen i Dals-Ed har inget att invända mot planen och ställer sig positiv till eventuellt samarbete kring fisket i Örekilsälven och friluftslivet i Kynnefjäll. Bedömningen är att förslaget inte får negativa konsekvenser för Dals-Ed.
Beslut Dals-Eds kommun har inga invändningar mot Munkedals översiktsplan 2040 och är positiv till samarbete om fiske i Örekilsälven och friluftsliv i Kynnefjäll.
Berör: Invånare i Dals-Ed som använder Kynnefjäll och Örekilsälven för friluftsliv och fiske berörs.
Ett medborgarförslag om renovering av tågperrongen i Dals-Ed har beretts av kommunstyrelsen. Perrongen har brister i form av stora hålor, och eftersom Trafikverket ansvarar för perrongen har en felanmälan gjorts 2023-08-31. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat utifrån felanmälan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat, eftersom bristerna redan har felanmälts till Trafikverket.
Berör: Invånare som reser med tåg från Dals-Ed berörs.
Kommunstyrelsen fick information om informationssäkerhetsrapporten för 2023 och om ett webbinarium om framtidens utmaningar inom äldreomsorgen. Per-Erik Norlin (S) informerade från Dalslands Miljö- och energiförbunds direktion. Ordförande svarade på HR-frågor och det bestämdes att bjuda in HR-chefen i början av året för information om arbetet med att sänka sjuktalen.
Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av arbetet med att sänka sjuktalen.
Ärendet gäller en rapport från Kommunalförbunden på kommunstyrelsens sammanträde. Vid dagens sammanträde lämnas ingen information från Kommunalförbunden. Något beslut i sak redovisas inte i paragrafen.
Kommunstyrelsen tog del av meddelanden som skickats inför sammanträdet. Ordföranden informerade om en skrivelse som inkommit till kommunstyrelsen den 20 november 2023 om ett sökt bidrag från en donationsfond för 2023. Skrivelsen lades till sammanträdet som ett meddelande. Kommunstyrelsen diskuterade frågan och bestämde att ordföranden ska kontakta den berörda föreningen och förmedla kommunstyrelsens ståndpunkt.
Berör: Den förening som sökt bidrag från donationsfonden berörs.
