Möten · ks

ks 24 april 2024

23

ärenden

18

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 45

Detaljplanearbete i Eds centrum avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen avslutar detaljplanearbetet för Ed 2:83 och del av Ed 10:3 i norra Eds centrum. Arbetet påbörjades 2014 men har legat vilande sedan 2016 på grund av bullerproblem, och bygglov har i stället beviljats inom en befintlig detaljplan. Berörda parter har kontaktats och ser inte heller något behov av att fortsätta. I och med beslutet upphör optionsavtalet för fastigheten att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen lägger ner detaljplanearbetet för fastigheten och optionsavtalet upphör att gälla.

Berör: Fastighetsägare och exploatörer som berörs av optionsavtalet för fastigheten i Eds centrum.

Beslut·KS § 46

Dals-Ed avstår yttrande om vindpark Medbön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Munkedals kommun har skickat en remiss till Dals-Eds kommun om samrådshandlingar för en planerad vindpark, Medbön, med fyra vindkraftverk. Vindparken föreslås ligga cirka 2,2 kilometer från Dals-Eds kommungräns. Kommunstyrelsen beslutade att Dals-Eds kommun inte lämnar något yttrande i ärendet.

Beslut Dals-Eds kommun väljer att inte svara på remissen om vindparken Medbön.

Berör: Invånare i kommunens södra del nära kommungränsen mot Munkedals kommun.

Beslut·KS § 47

Revisionsrapport om arbetsmarknadsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Revisorerna har låtit PwC granska kommunstyrelsens styrning av arbetsmarknadsverksamheten. Granskningen visar att mål och riktlinjer finns, men att skriftliga rutiner saknas och att återrapporteringen till kommunstyrelsen inte är helt tillfredsställande. Kommunstyrelsen beslutar att införa en rutin för regelbunden återkoppling från AMI och att ge enhetschefen i uppdrag att ta fram ett processdokument för verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen inför en rutin för återkoppling från arbetsmarknadsverksamheten och låter enhetschefen ta fram ett processdokument.

Berör: Invånare som använder arbetsmarknads- och integrationsverksamheten och försörjningsstöd.

Beslut·KS § 48

Motion om ideell regi för Fritidsbanken avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Vänsterpartiet har motionerat om att utreda om Fritidsbankens verksamhet kan överföras till ideell regi. Kommunledningsförvaltningen bedömer att förslaget inte är genomförbart, eftersom Fritidsbanken Sverige inte skulle godkänna en överlåtelse och då säger upp avtalet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att utreda ideell regi för Fritidsbanken.

Berör: Invånare som använder Fritidsbankens utlåning av idrottsutrustning.

Beslut·KS § 49BordlagtOenighet

Pensionspolicy bordläggs för muntlig föredragning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen behandlade en revidering av kommunens pensionspolicy från 2015. Revideringen görs utifrån ändringar i pensionsregler och pensionsavtal, och föreslår bland annat att frivillig gruppförsäkring och frivillig sjukvårdsförsäkring tas bort på grund av låg nyttjandegrad. Andreas Nilsson (M) yrkade att ärendet skulle bordläggas, och kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet till sammanträdet 29 maj 2024 för en muntlig föredragning.

Beslut Ärendet skjuts upp till kommunstyrelsens möte 29 maj 2024, då en muntlig föredragning ska ges.

Berör: Kommunens anställda berörs av pensionspolicyn.

Beslut·KS § 50

Översyn av ägardirektiv för Edshus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen behandlar den årliga översynen av det särskilda ägardirektivet för Edshus AB. Inga förslag till ändringar har kommit in. Ärendet lämnas vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige gör översynen utan att ändra ägardirektivet för Edshus AB.

Berör: Invånare i Dals-Ed kommun som berörs av Edshus AB:s verksamhet.

Beslut·KS § 51

Årsredovisning 2023 för Edshus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat Edshus AB:s årsredovisning för 2023 tillsammans med revisionsberättelse och granskningsrapport. Årsredovisningen visar ett positivt resultat om 1 875 kkr, men prisökningar, befolkningsutvecklingen och ett omfattande underhållsbehov ses som utmaningar framåt. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och utser ombud och ersättare till bolagsstämman. Tre ledamöter anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Edshus AB:s årsredovisning för 2023 och utser ombud och ersättare till bolagsstämman, där ombudet får fatta beslut enligt revisorernas förslag.

Berör: Invånare i Dals-Ed kommun berörs indirekt genom det kommunala bostadsbolagets ekonomi och förvaltning.

Beslut·KS § 52

Kommunstyrelsen slår ihop förvaltningarna från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen beslutar att från 1 januari 2025 gå från två förvaltningar till en förvaltning under kommunstyrelsen. Kommundirektören blir förvaltningschef och en enhetschef blir ställföreträdare. Fritid- och kulturverksamhet som flyttas från FOKUS-nämnden sorteras under kanslienheten. Uppdrag ges att ta fram reviderat reglemente och ny delegationsordning, och den politiska organisationen ska inte utredas.

Beslut Från 2025 samlas kommunstyrelsens två förvaltningar till en, med kommundirektören som förvaltningschef och en enhetschef som ställföreträdare.

Berör: Anställda inom kommunstyrelsens förvaltningar och verksamheterna fritid och kultur berörs.

Beslut·KS § 53Oenighet

Budget och mål 2025 med plan 2026–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen behandlade budgetberedningens förslag till preliminär ramfördelning för 2025 med plan för 2026–2027. Styrelsen uppmanar budgetberedningen att tillskjuta medel för ökade kostnader för överförmyndare, IT-drift och en personalresurs på HR, samt att tillföra 150 000 kronor för livsmedel och vägunderhåll. Kommunledningsförvaltningen ska i övrigt lösa nödvändiga budgetanpassningar, Fritidsbankens drift ska arbetas in i ordinarie budget, och tf. kommundirektör ska ta fram förslag om hantering av eventuellt eftersatt underhåll vid Edsgärdet.

Beslut Kommunstyrelsen skickar en rad budgetuppmaningar till budgetberedningen och ber tf. kommundirektör återkomma med förslag om eftersatt underhåll vid Edsgärdet.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom överförmyndare, IT-stödd verksamhet, HR-stöd, måltider, vägunderhåll och Fritidsbanken berörs.

Beslut·KS § 54

Nya riktlinjer för ekonomisk hushållning och resultatreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Riksdagen har beslutat att ersätta resultatutjämningsreserven (RUR) med en resultatreserv. Därför behöver Dals-Eds kommuns riktlinjer för god ekonomisk hushållning revideras. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer som bland annat reglerar den nya resultatreserven och hur den kvarvarande RUR:en ska hanteras fram till 2033.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade riktlinjer för god ekonomisk hushållning, resultatreserv och kvarvarande resultatutjämningsreserv.

Berör: Invånarna i Dals-Eds kommun berörs indirekt genom kommunens långsiktiga ekonomiska styrning.

Beslut·KS § 55

Riktlinjer för finansiell leasing godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen godkänner informationen om nya riktlinjer för finansiell leasing enligt Rådet för kommunal redovisnings rekommendation. Flera av kommunens hyresavtal, bland annat Edsgärdet och Hagalid, ska från och med 1 januari 2024 redovisas som finansiell leasing i stället för operationell. Det innebär att eget kapital justeras ner med 14 000 000 kronor och att resultatet 2024 påverkas negativt med cirka 1 500 000 kronor, en effekt som avtar fram till 2033. Ett alternativ där de boende hyr direkt av Edshus bedöms inte vara kostnadseffektivt.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner informationen och att riktlinjerna för finansiell leasing tillämpas från 1 januari 2024.

Berör: Invånare som bor i Edsgärdet och Hagalid samt kommunens ekonomi och skattebetalare berörs indirekt.

Beslut·KS § 56

Uppföljning av internkontrollplan 2023/2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen behandlade uppföljningen av internkontrollplanen för 2023/2024 för sina förvaltningar. Intern kontroll ska säkra en ändamålsenlig och effektiv förvaltning och minska risken för fel, skador och oegentligheter. Uppföljningen visar att arbetet fortskrider enligt planerna, att samverkan skett kring riskanalysen och att inga oegentligheter kunnat påvisas. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2023/2024 för sina förvaltningar.

Beslut·KS § 57

Internkontrollplan 2024/2025 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024/2025 för sina förvaltningar. Intern kontroll ska säkra en ändamålsenlig och effektiv förvaltning och minska risken för fel, skador och oegentligheter. Arbetet följer reglementet för intern kontroll, och ingen brist på oegentligheter har kunnat påvisas.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen för 2024/2025 för kommunstyrelsens förvaltningar.

Information·KS § 58

Investeringar 2024 – överföring av anslag från 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen informerades om att vissa planerade investeringar från 2023 inte hunnit genomföras och att anslag därför behöver flyttas till 2024. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram underlag som godkänts av ekonomichef. Anslagen som flyttas uppgår till 18 533 000 kronor, vilket gör att investeringsbudgeten för 2024 nu uppgår till 44 303 000 kronor. Kommunstyrelsen tog del av informationen.

Berör: Invånare som berörs av kommunens investeringsprojekt, till exempel inom bygg och anläggning.

Beslut·KS § 59

Dals-Ed avstår yttrande om avfallsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Fyra kommuner – Lysekil, Tanum, Munkedal och Sotenäs – har skickat sin avfallsplan för 2024–2030 på remiss till Dals-Eds kommun. Ärendet har behandlats i kommunens beredningsgrupp, som föreslog att Dals-Ed inte skulle lämna något yttrande. Kommunstyrelsen beslutade att följa förslaget och avstå från att yttra sig.

Beslut Dals-Eds kommun lämnar inget yttrande över avfallsplanen från Lysekil, Tanum, Munkedal och Sotenäs.

Beslut·KS § 60

Reviderade taxor och avgifter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner reviderade taxor och avgifter för 2024. Ändringarna gäller felparkeringsavgifter som felaktigt indexuppräknats, en felaktighet i taxan för sorterat avfall vid Onsöns återvinningscentral samt förtydliganden kring taxor och villkor för Le-området, som också förs in i det ordinarie taxedokumentet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de reviderade taxorna och avgifterna för 2024.

Berör: Invånare som parkerar, lämnar avfall på Onsöns återvinningscentral eller hyr Le-området, samt föreningar och företag som arrangerar evenemang där.

Beslut·KS § 61

Dals-Ed avstår yttrande om Trafikverkets bulleråtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Kommunen har fått en remiss om Trafikverkets åtgärdsprogram mot omgivningsbuller enligt förordningen om omgivningsbuller. Programmet omfattar statliga vägar och järnvägar samt flygplatsen Stockholm Arlanda Airport, och Trafikverket har utökat det till all statlig väg och järnväg samt vibrationsstörningar i bostäder. Kommunstyrelsen beslutade att Dals-Eds kommun avstår från att lämna yttrande i remissen.

Beslut Dals-Eds kommun väljer att inte lämna något yttrande över Trafikverkets åtgärdsprogram mot omgivningsbuller.

Berör: Invånare som bor nära statliga vägar och järnvägar och kan påverkas av trafikbuller.

Beslut·KS § 62Oenighet

Medborgarförslag om reducerade kommunala kostnader för ideella föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 april 2024

Ett medborgarförslag har lämnats in om att ta bort eller minska kommunala kostnader, som bygglovsavgifter, för ideella föreningar. Kommunstyrelsen röstade om förslaget och beslutade att avslå medborgarförslaget. Bakgrunden är att kommunen redan erbjuder föreningsstöd och att en utredning om föreningsstöd pågår.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att ta bort eller minska kommunala kostnader för ideella föreningar.

Berör: Ideella föreningar i Dals-Ed kommun som betalar kommunala avgifter, till exempel bygglovsavgifter.

Formalia (1)