AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
Nämnden fick information om en rad pågående ärenden, bland annat uppföljning av skyddsrond, ledning och organisation inom FOKUS-förvaltningen, en tragisk händelse vid Snörrumskolan, minskning av lärarlönelyftet 2023–2024, skadegörelse vid Hagaskolan, inkomna synpunkter samt HME-resultatet. Något beslut i sak redovisas inte i paragrafen.
Berör: Elever och personal vid berörda skolor samt verksamheter inom FOKUS-förvaltningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden fick besök av företrädare för Snörrumskolan som gav nulägesinformation om skolans verksamheter. Nämnden tog del av informationen och tackade för redovisningen. Något formellt beslut i sak fattades inte.
Berör: Elever och personal vid Snörrumskolan berörs av verksamheten som redovisades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden behandlade uppföljningen av den interna kontrollen för perioden 2021 Q2 till och med 2022 Q1. Den interna kontrollen ska säkerställa ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering samt efterlevnad av lagar och riktlinjer. Nämnden beslutade att godkänna uppföljningen.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollen för perioden 2021 Q2 till och med 2022 Q1.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden godkände en internkontrollplan för perioden 2022 Q2 till och med 2023 Q1. Planen bygger på kommunens reglemente för intern kontroll, som ska säkerställa ändamålsenlig verksamhet, tillförlitlig rapportering och efterlevnad av lagar och riktlinjer. Nämnden beslutade också att lägga till ett kontrollmoment om inköpstrohet i planen.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2022 Q2–2023 Q1 och lade till en kontroll av inköpstrohet.
Berör: Invånare som använder FOKUS-nämndens verksamheter berörs indirekt genom att verksamheten följs upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden har följt upp budgeten för tertial 1 2022 och prognosen visar en negativ avvikelse, bland annat på grund av ökade kostnader för köp av skolplatser i andra kommuner. Nämnden beslutar att lyfta frågan till kommunstyrelsen eftersom anpassningar på 3 069 000 kronor är svåra att göra utan stora konsekvenser. Samtidigt får förvaltningen i uppdrag att fortsätta utreda förslag på anpassningar med risk- och konsekvensanalyser.
Beslut Nämnden skickar frågan om besparingar på 3 069 000 kronor vidare till kommunstyrelsen och låter förvaltningen fortsätta utreda möjliga anpassningar.
Berör: Elever och barn i förskola, grundskola, grundsärskola och gymnasium samt personal inom FOKUS verksamheter berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden behandlade budget 2023 med plan 2024–2025. Nämnden beslutade att lyfta opåverkbara kostnader till budgetberedningen för gemensam dialog om hur de ökade kostnaderna ska hanteras. Nämnden vill också att Lärarlönelyftet bibehålls i nuvarande omfattning, men medel saknas, så frågan lyfts till budgetberedningen. Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten att permanenta Lärarlönelyftet från hösten 2023.
Beslut Nämnden skickar frågan om ökade opåverkbara kostnader och finansieringen av Lärarlönelyftet vidare till budgetberedningen, och förvaltningen ska utreda att permanenta lärarlönelyftet från hösten 2023.
Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola och gymnasieskola i Dals-Ed kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden beslutade att utöka antalet utvecklingsdagar i förskolan från fyra till fem dagar per år. Bakgrunden är att förskolan har fått ett större uppdrag och har svårt att hinna med gemensam reflektion och kompetensutveckling under ordinarie öppettider. En omvärldsbevakning har gjorts genom kontakt med rektorer i andra kommuner.
Beslut Förskolans personal får fem utvecklingsdagar per år i stället för fyra.
Berör: Personal och barn i förskolan samt vårdnadshavare som berörs av förskolans stängningsdagar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
En privat aktör har ansökt om tillstånd och rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i egen regi. FOKUS-nämnden beslutade att skicka tillbaka ärendet till förvaltningen för att utreda vilka ekonomiska och andra konsekvenser en nyetablering kan få för kommunen. Bedömningen ska utgå från skollagens krav på att verksamheten inte får innebära påtagliga negativa följder för kommunens egen motsvarande verksamhet.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till förvaltningen för en kompletterande utredning av konsekvenserna innan nämnden fattar beslut.
Berör: Barn och föräldrar som kan komma att beröras av den privata pedagogiska omsorgen samt kommunens egen förskoleverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden behövde utse ett nytt dataskyddsombud eftersom det tidigare ombudet arbetar deltid sedan 1 maj 2022. Nämnden beslutade att utse trygghets- och säkerhetssamordnaren till dataskyddsombud från och med 1 maj 2022, tillsvidare inom befintlig tjänst. Uppföljning och rapportering av dataskyddsombudets arbete ska ingå i den ordinarie uppföljningen av verksamhet och internkontroll.
Beslut Nämnden utser en trygghets- och säkerhetssamordnare till nytt dataskyddsombud från 1 maj 2022, tillsvidare inom befintlig tjänst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden har diskuterat en pågående kartläggning av kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar och förbund. Nämnden beslutade att anlita en extern utredare som ska analysera kartläggningen, intervjua förvaltning, politiker och berörda föreningar samt föreslå nya riktlinjer.
Beslut Nämnden anlitar en extern utredare som ska analysera bidragsreglerna och föreslå nya riktlinjer.
Berör: Föreningar och förbund i Dals-Ed som söker eller får bidrag från kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden behandlade frågan om driftsbidraget till Eds FF för Bergslätts IP, särskilt delarna som gäller skötsel av stenmjölsplanen och spolning av isbanan. Nämnden beslutade att den årliga budget som avsätts för spolning av skridskois fortsatt ska ligga kvar inom fritid- och kulturs verksamhet. Ett avtal för 2022 diskuteras där driftsbidraget föreslås vara oförändrat, och en kommande utredning om riktlinjer och bidrag till föreningar ska ligga till grund för framtida fördelning.
Beslut Kommunen behåller budgeten för spolning av skridskois inom fritid- och kulturverksamheten så att spolningen säkras.
Berör: Invånare som använder isbanan och föreningar som får driftsbidrag berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden beslutade att bjuda in fastighetsförvaltare och trygghets- och säkerhetssamordnare till sitt möte i oktober för att diskutera skyddsronder, genomförandeplan för åtgärder och skillnaden mellan underhålls- och skyddsfrågor. Nämnden beslutade också att bjuda in Trygghets- och säkerhetsrådet till mötet i september för att diskutera hur oroligheter på Hagaskolan och på fritiden ska förebyggas.
Beslut Nämnden bjuder in berörda funktioner och Trygghets- och säkerhetsrådet till kommande möten för dialog om skyddsronder och om att förebygga oroligheter på Hagaskolan och fritiden.
Berör: Elever och personal på Hagaskolan samt invånare som berörs av tryggheten på fritiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden tog del av information om delegationsärenden. Bland dem finns beslut om att bevilja 4 100 kr för skoterkort till Eds SK, 2 000 kr i startbidrag till Eds TK och 3 450 kr i startbidrag till Edsbygdens SPF. Besluten fattades av fritid- och kulturchefen.
Beslut Nämnden tog del av informationen om de delegationsbeslut som fattats.
Berör: Föreningarna Eds SK, Eds TK och Edsbygdens SPF samt deras medlemmar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 maj 2022
FOKUS-nämnden tog del av information från flera andra organ, bland annat kommunstyrelsens protokoll om platsvarumärket Dals-Ed och en remiss om samverkansavtal för naturbruksutbildningar. Informationen omfattade också kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om tillförordnad förvaltningschef för socialförvaltningen samt protokoll från folkhälsorådet och kommunala pensionär- och handikapprådet. Något beslut i sak fattades inte.
