AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden har behandlat kommunens budgetremiss för 2024 med plan 2025–2026. Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till remissvar. I remissen föreslås en ramreducering för FOKUS-förvaltningen med 2 367 000 kronor jämfört med 2023, och nämnden betonar vikten av en väl fungerande fritidsverksamhet.
Beslut Nämnden godkänner förvaltningens förslag till svar på budgetremissen och understryker att fritidsverksamheten behöver fungera väl.
Berör: Invånare som använder kommunens fritidsverksamhet och de verksamheter som omfattas av FOKUS-förvaltningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden har behandlat återrapporteringen av sin internkontrollplan för perioden 2022 Q2 till och med 2023 Q1. Internkontroll handlar om att säkra att verksamheten gör det som är tänkt, med tydlig ansvarsfördelning, riskbedömning och uppföljning. Nämnden godkände återrapporteringen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur den interna kontrollen har fungerat under perioden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden har tagit del av en plan för intern kontroll och godkänt internkontrollplanen för perioden 2023 Q2 till och med 2024 Q1. Planen innebär riktade stickprovskontroller som komplement till den vanliga uppföljningen, för att öka tillförlitligheten i uppföljningssystemet. Granskningsområdena väljs ut utifrån en bedömning av väsentlighet och risk.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2023 Q2 till och med 2024 Q1.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
Västra Götalandsregionen har skickat ut ett förslag på ny kulturstrategi och regional kulturplan för 2024–2027 på remiss. Strategin pekar ut fem strategiska utvecklingsområden och ska vara styrande för regionen men också vägleda kommunerna. FOKUS-nämnden tar del av ett förslag till remissvar och ställer sig bakom det. Svaret ska vara regionen tillhanda senast den 31 maj 2023.
Beslut FOKUS-nämnden godkänner det föreslagna remissvaret om den regionala kulturstrategin och kulturplanen 2024–2027.
Berör: Invånare i Dals-Ed som tar del av kulturverksamhet och de kulturaktörer som verkar i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden har antagit en hållbarhetsplan för Dals-Eds folkbibliotek, daterad 2023-02-13. Planen har stämts av mot Dalslands Miljö- och energikontor efter ett tidigare beslut om återremittering. Planen ska också skickas till kommunstyrelsen för kännedom, för att skapa en kommungemensam inriktning och samsyn.
Beslut Nämnden antar hållbarhetsplanen för folkbiblioteket och skickar den till kommunstyrelsen för kännedom.
Berör: Invånare som använder folkbibliotekets verksamhet berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden har beslutat att tilldela priset Årets Edare 2023 till Arvid Galborgen med 10 000 kronor. Priset delas ut vid Nationaldagens firande i Terrassparken den 6 juni 2023. Tre nomineringar hade kommit in under nomineringstiden. Nämndens ordförande Linus Lännhult anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Priset Årets Edare 2023 med 10 000 kronor går till Arvid Galborgen och delas ut på Nationaldagen.
Berör: Invånare i Dals-Eds kommun, särskilt den som får priset och de som nominerat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden behandlade ungdomsgårdens sjunkande besöksantal, som nu ligger på i snitt 5 besökare per kväll. Tidigare åtgärder har inte gett fler besök, och även LUPP-enkäten bland årskurs 7–9 har belyst frågan. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp som tar fram förslag på ett annat upplägg än i dag. Ärendet tas upp igen senast på nämndens möte i september.
Beslut Förvaltningen ska tillsätta en arbetsgrupp som föreslår ett nytt upplägg för ungdomsgården, och frågan återupptas senast i september.
Berör: Ungdomar i Dals-Ed kommun som använder eller kan tänkas använda ungdomsgården.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
Kommunen har tagit fram ett utkast till lokalförsörjningsplan och bett nämnderna om synpunkter. Planen sammanställer alla nämnders behov av verksamhetslokaler på kort och lång sikt och ska presenteras i samband med budget i kommunfullmäktige i juni. FOKUS-nämnden godkänner utkastet inklusive bilagan för FOKUS-förvaltningen och har inget att erinra i dagsläget.
Beslut FOKUS-nämnden godkänner utkastet till lokalförsörjningsplan med sin bilaga och har inga synpunkter just nu.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetslokaler inom FOKUS-förvaltningens område.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
Skolinspektionen har granskat Dals-Eds gymnasiesärskola Utsikten och i beslut den 21 november 2022 funnit brister i verksamheten. Skolan ska senast den 26 maj 2023 redovisa vilka förbättringsåtgärder som vidtagits och resultatet av dem. FOKUS-nämnden uppdrar åt FOKUS arbetsutskott att besluta om den färdiga rapporten som ska skickas till Skolinspektionen.
Beslut FOKUS arbetsutskott får i uppdrag att besluta om den färdiga rapporten med förbättringsåtgärder som ska skickas till Skolinspektionen senast den 26 maj 2023.
Berör: Elever och personal vid Utsiktens gymnasiesärskola berörs av förbättringsarbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden beslutade att lägga ner Snörrums förskola, kommunens minsta med plats för 52 barn, från hösten 2024. Intaget av nya förskolebarn stoppas redan från hösten 2023. Bakgrunden är att antalet barn i kommunen minskar och att det därför blir för många tomma platser. Förvaltningen får i uppdrag att anpassa lokalerna och hålla möjligheten öppen att öppna förskoleverksamhet där igen om barnantalet ökar.
Beslut Snörrums förskola stänger hösten 2024 och inga nya barn tas in från hösten 2023, men verksamheten kan öppnas igen om barnantalet ökar.
Berör: Barn och föräldrar som använder eller planerar att använda Snörrums förskola, samt personalen där.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden behandlade en fråga om förstärkning av fritidshemsverksamheten, bland annat mot bakgrund av svårigheter att få timvikarier. Öyvind Höiberg (S) yrkade att 750 000 kronor skulle tillskjutas fritidsverksamheten via äskande hos kommunstyrelsen, men yrkandet avslogs. Nämnden beslutade i stället att frågan ska tas upp i budgetarbetet.
Beslut Frågan om förstärkning av fritidshemmet skjuts till budgetarbetet i stället för att pengar tillskjuts nu.
Berör: Elever i fritidshemmet och personalen som arbetar där berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
Nämnden fick en redovisning av hur det har gått sedan man 2022 beslutade att utöka de äldre barngrupperna i förskolan från 19 till 20 barn. Redovisningen handlade om kvalitet och arbetsmiljö. Nämnden beslutade att följa upp ärendet var sjätte månad i stället för varje kvartal, och ärendet tas upp igen i oktober 2023. Ärendet återupptas också på nämndens möte i maj för en fördjupning.
Beslut Nämnden ändrar uppföljningen av fler barn i förskolans äldre grupper till var sjätte månad och tar upp ärendet igen i oktober 2023.
Berör: Barn och personal i förskolans äldre barngrupper berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
FOKUS-nämnden har tagit del av redovisningen av Lupp-undersökningen 2022, en enkät som ungdomar i årskurs 7–9 besvarat om inflytande, skola, arbete, hälsa, trygghet, fritid och framtid. Totalt svarade 123 ungdomar. Resultaten har sammanställts i en rapport med statistik uppdelad på ålder.
Berör: Ungdomar i årskurs 7–9 i Dals-Ed kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
Nämnden fick en slutredovisning av radonutredningen på Hagaskolan. Höga radonhalter hade uppmätts i vissa klassrum under 2022, och läckagepunkter har tätats samt en radonbrunn satts i drift. Förhöjd gammastrålning finns främst i ytterväggar i en byggnadsdel från 1970-talet, vilket kan tyda på blåbetong. En handlingsplan ska tas fram för att tydliggöra ansvar och åtgärder.
Berör: Elever och personal på Hagaskolan berörs av inomhusmiljön och radonåtgärderna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 3 maj 2023
Förvaltningschefen gav nämnden information i flera pågående ärenden. Det handlade bland annat om en revisionsrapport om ekonomistyrning, skolskjutsupphandling, övertalighet bland visstidsanställda, problematisk skolfrånvaro och en förfrågan om Dalslandsgemensam vuxenutbildning. Dessutom rapporterades att lärarbehörigheten ökat till 77 procent av grundskolelärarna, den högsta nivån på över åtta år, och att en rapport om föreningsstöd kommit in för sakgranskning.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom FOKUS-förvaltningens verksamheter samt föreningar som söker föreningsstöd.
