Möten · Fokus

Fokus 4 oktober 2023

13

ärenden

3

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 81

Delårsbokslut tertial 2 2023 för FOKUS-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden godkände verksamhetsberättelser och delårsbokslut för tertial 2 2023. Prognosen för hela förvaltningen visar ett underskott på 770 000 kronor för helåret. Verksamheter som inte är i balans får i uppdrag att föreslå anpassningar för att nå budget i balans, och alla verksamheter uppmanas till restriktivitet vid inköp och vikarieanskaffning resten av året.

Beslut Nämnden godkände delårsbokslutet och gav verksamheter med underskott i uppdrag att föreslå åtgärder för att nå budget i balans.

Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter, som skola, förskola, fritid och kultur, kan påverkas av de anpassningar som verksamheterna föreslår.

Beslut·§ 82

Taxor och avgifter 2024 för FOKUS-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden har granskat och uppdaterat förslaget till taxor och avgifter för 2024. Ändringarna gäller bland annat förskolans avgifter, uthyrning av skollokaler, en höjd teknikeravgift och borttagning av Snörrumsskolans idrottshall som hyrbar lokal. Nämnden ställer sig bakom förslaget och skickar det vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Nämnden godkänner förslaget till taxor och avgifter för 2024 och skickar det vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som använder nämndens tjänster, lokaler och skolverksamheter, samt föreningar och studieförbund som hyr lokaler.

Beslut·§ 84

Förskolan ska analysera behovet av omsorg utanför ordinarie öppettider

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden behandlade frågan om förskolans öppettider, som idag är 6:00–18:00 utan undantag. Vårdnadshavare har ställt frågor och önskat avvikelser, och frågan har även lyfts inom Heltidsresan. Nämnden beslutade att rektor för förskola och fritidshem även i år ska göra en djupanalys av vårdnadshavarnas omsorgsbehov och rapportera till politikerna, senast på nämndsmötet i januari 2024.

Beslut Rektor för förskola och fritidshem ska undersöka vårdnadshavarnas behov av omsorg utanför ordinarie öppettider och rapportera resultatet till nämnden senast i januari 2024.

Berör: Vårdnadshavare med barn i förskola och fritidshem i Dals-Ed kommun.

Information·§ 85

Information om behörig skolpersonal inom FOKUS-förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden har tagit del av en rapport om andelen behörig personal inom förskola, skolor, fritidshem och vuxenutbildning. Bedömningen är att behörigheten är godtagbar inom förskola, Snörrumskolan, Hagaskolan, Utsikten skola och vuxenutbildningen, men inte tillräckligt godtagbar på fritidshem, även om den har ökat jämfört med föregående läsår. Nämnden lade informationen till handlingarna.

Berör: Elever och personal inom förskola, skolor, fritidshem och vuxenutbildning i kommunen.

Information·§ 86

Uppföljning av måluppfyllelse i grundskola och gymnasium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden fick information om hur väl eleverna når målen i grundskolan och på gymnasiet. På Utsiktens anpassade gymnasieskola är måluppfyllelsen god, medan en del elever i årskurs sex till nio och i årskurs tre på gymnasiet ännu inte nått godkända betyg i vissa ämnen. Arbete pågår med stöd och särskilt stöd för dessa elever. Nämnden lade informationen till handlingarna och bjöd in verksamhetsutvecklaren och Hagaskolans rektor till mötet i februari 2024 för återkoppling.

Berör: Elever i grundskolan och på gymnasiet samt deras vårdnadshavare berörs.

Information·§ 87

Information om anpassade skolformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

Nämnden fick muntlig information om de nya bestämmelserna i skollagen som gäller sedan 2 juli 2023 för elever med intellektuell funktionsnedsättning. Det som tidigare hette grundsärskola, gymnasiesärskola och Komvux som särskild utbildning har bytt namn till anpassade skolformer. Informationen tog också upp att alla program inom anpassad gymnasieskola är fyra år och att garantin för tidiga stödinsatser börjar gälla 1 juli 2024. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Elever med intellektuell funktionsnedsättning och deras vårdnadshavare berörs.

Information·§ 88

Sjuktal första halvåret 2023 redovisas i FOKUS-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden har fått en redovisning av sjukfrånvarostatistiken för första halvåret 2023. Förvaltningschefen och en förskolerektor presenterade siffrorna och hur arbetet med analys och åtgärder fortskrider. Nämnden tog del av redovisningen och lade den till handlingarna. Ärendet återupptas i samband med årsredovisningen av sjuktalen i februari 2024.

Berör: Anställda inom FOKUS-förvaltningen berörs av arbetet med sjukfrånvaro.

Information·§ 89

Information om problematisk skolfrånvaro och finansiering av skolsocialt team

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden fick information om problematisk skolfrånvaro och om förslaget att finansiera ett skolsocialt team. Kommunstyrelsen hade tidigare gett förvaltningarna i uppdrag att ta fram ett finansieringsförslag. Eftersom nämnderna inte ser egna finansieringsmöjligheter har förvaltningarna lämnat en gemensam tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Elever med problematisk skolfrånvaro och deras familjer berörs.

Information·§ 90

Verksamhetsbesök på Utsiktens gymnasium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

FOKUS-nämnden har besökt Utsiktens gymnasium och fått en rundvisning samt muntlig information om verksamheten. Skolan har gymnasieskola och anpassad gymnasieskola med cirka 100 elever, samt yrkesprogrammet Försäljnings- och serviceprogrammet som startade hösten 2022. Där finns också kommunens vuxenutbildning och SFI. Nämnden tackade för besöket.

Berör: Elever och personal vid Utsiktens gymnasium samt deltagare i vuxenutbildning och SFI.

Information·§ 91

Information om buss, skolplattform, AI-projekt och bibliotek

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 oktober 2023

Nämnden fick information om att Västtrafik tillfälligt sätter in en direktbuss mellan Ed och Åmål från 2 oktober till tidtabellsskiftet i december. Man informerades också om en pågående diskussion om elevdokumentationsprogram och läroplattform, en förfrågan från Bengtsfors kommun om ett AI-projekt samt Fyrbodals förslag om IKE:s tilläggsbelopp. Nämnden uppdrog åt fritid- och kulturchefen att utreda om bibliotekspersonal kan användas för läsförståelse i skolan, och beslutade ställa in sammanträdet den 24 oktober om inga akuta ärenden uppkommer.

Berör: Invånare som reser mellan Ed och Åmål, elever och personal i skolan samt bibliotekspersonal berörs.

Formalia (2)