AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
FOKUS-nämnden har följt upp sin internkontrollplan för perioden 2023 Q2 till 2024 Q1. Av nio kontrollmoment är sju godkända, ett delvis godkänt och ett inte godkänt. Brister finns kring chefers arbetsbelastning och behörighet inom fritidshem samt studie- och yrkesvägledning. Nämnden godkänner återrapporteringen och lämnar rapporten vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen och skickar rapporten vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder FOKUS-nämndens verksamheter, särskilt fritidshem och studie- och yrkesvägledning, samt personal inom verksamheterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
FOKUS-nämnden godkände en internkontrollplan som gäller från andra kvartalet 2024 till och med första kvartalet 2025. Planen innebär riktade stickprovskontroller som ska komplettera den vanliga uppföljningen och minska risken för fel i verksamheterna. Granskningsområdena har valts ut utifrån en bedömning av vad som är väsentligt och riskfyllt.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för perioden 2024 Q2 till 2025 Q1.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till preliminär ramfördelning för driftbudget 2025 med plan 2026-2027. Nämnderna har ombetts lämna synpunkter senast 26 april. FOKUS-nämnden beslutade att ställa sig bakom det liggande förslaget till remissvar.
Beslut FOKUS-nämnden ställer sig bakom förslaget till remissvar på budgetberedningens förslag till driftbudget 2025.
Berör: Invånare som berörs av FOKUS-nämndens verksamheter och den kommande budgeten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
FOKUS-nämnden har beslutat att tilldela priset Årets Edare 2024 till Berit Larsson och Elisabeth Bäck. Priset är på 10 000 kronor och delas ut vid Nationaldagens firande i Terrassparken den 6 juni 2024. Under nomineringstiden kom det in 11 nomineringar. Nämndens ordförande Linus Lännhult anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Priset Årets Edare 2024 på 10 000 kronor går till Berit Larsson och Elisabeth Bäck och delas ut på Nationaldagen.
Berör: Invånare i Dals-Eds kommun, särskilt de som deltar i Nationaldagens firande i Terrassparken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
FOKUS-nämnden godkänner redovisningen av en Lex Sarah-rapport som kom in senhösten 2023 från Utsiktens internatboende Toppen. Rapporten gällde ett allvarligt missförhållande och anmäldes till IVO. Utredningen visade att tydligare dokumentation i genomförandeplanen och de veckovisa mötena hade kunnat förebygga händelsen. IVO avslutade ärendet 28 februari 2024 och bedömde att nämndens utredning i huvudsak uppfyller kraven.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av Lex Sarah-ärendet.
Berör: Personer som bor eller vistas på Utsiktens internatboende Toppen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
PwC har på revisorernas uppdrag granskat ekonomistyrningen inom FOKUS-nämndens område. Kommunfullmäktige beslutade att nämnden ska återkoppla kring de åtgärder som tagits fram. FOKUS-nämnden ställer sig nu bakom tjänsteskrivelsen från 2024-02-28 och lämnar den som återkoppling till kommunfullmäktige.
Beslut FOKUS-nämnden godkänner tjänsteskrivelsen och skickar den som återkoppling till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
Efter att ungdomsgården lagts ner tillsatte FOKUS-nämnden en arbetsgrupp för att ta fram förslag på framtida ungdomsverksamhet. Arbetsgruppen har tillsammans med ungdomar tagit fram idéer, och processen är nu i ett skede där idéer ska testas. Nämnden tar del av informationen och beslutar att starta upp verksamheten till hösten.
Beslut Nämnden tar del av informationen och beslutar att ungdomsverksamheten ska startas upp till hösten.
Berör: Ungdomar i Dals-Ed kommun som använder eller kommer att använda kommunens ungdomsverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
FOKUS-nämnden fick en muntlig redovisning om en möjlig framtida lösning för förvaltningens ledningsorganisation. En MBL-förhandling är inbokad direkt efter nämndens möte. Nämnden tog del av informationen och tackade för den.
Berör: Anställda inom FOKUS förvaltning berörs av den framtida ledningsorganisationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
Snörrumskolans rektor redovisade hur lärartjänsterna i förskoleklass är organiserade, med en kombination av 75 procent i förskoleklass och 25 procent i fritidshem. Redovisningen tog också upp ett förslag om omorganisering av tjänsterna mot bakgrund av minskande barngrupper, en tioårig grundskola och behovet av ökat samarbete. Nämnden tog del av redovisningen och tackade för den.
Berör: Elever och personal i förskoleklass och fritidshem på Snörrumskolan berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
Nämnden fick information om det skolsociala teamet FOKUS, som består av en skolkoordinator, en socionom och en socialsekreterare. Teamet arbetar för att skolan och socialtjänsten ska samarbeta kring elevers skolnärvaro, trygghet och möjlighet att nå utbildningsmålen. Nämnden tackade för informationen.
Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs av teamets arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 24 april 2024
FOKUS-nämnden ställde en fråga till samhällsbyggnadsförvaltningen om hur underhållsplanen ser ut för kulturskolans lokaler. Arbetsutskottet fick muntlig information om Utsiktens redovisningsprinciper som PWC efterfrågat, om att Dals-Eds kommun är fjärde bäst i Sverige på lärarbehörighet och om en ny lex Sarah-anmälan som upprättats, avskrivits och avslutats. Nämnden tog del av informationen.
Berör: Invånare som använder kulturskolans lokaler och elever i kommunens skolor berörs.
