Kommunchefen informerade kort om den reviderade tobakspolicyn. Policyn innebär att Dorotea kommun ska följa lagar och regler om tobaksbruk i arbetet och verka för ökad hälsa och minskat tobaksbruk bland medarbetarna. Den har en restriktiv hållning till tobak under arbetstid utan att skapa förbud som försvårar arbetsgivarens arbetsrättsliga verktyg. Informationen noterades.
Berör: Kommunens medarbetare berörs av tobakspolicyn.
Allmänna utskottet fick en uppföljning av personalkostnaderna för januari 2022. Uppföljningen visar bara personalkostnader eftersom bokslutsjusteringar påverkar övriga kostnader. Utbildningsverksamheterna har höga personalkostnader för januari. Utskottet beslutade att de ska återkomma vid nästa möte och redovisa vilka åtgärder de ska sätta in för att komma i balans.
Beslut Utbildningsverksamheterna ska vid nästa möte redovisa vilka åtgärder de ska sätta in för att få personalkostnaderna i balans.
Berör: Elever och personal inom utbildningsverksamheterna berörs.
Allmänna utskottet behandlade en genomgång av kommunens investeringar under 2021, med slutkostnader och utfall mot budget. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna investeringsredovisningen daterad 2022-02-01. Projektredovisningar som saknas ska skickas in till kommunstyrelsen den 7 mars.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner investeringsredovisningen för 2021, och att kompletterande projektredovisningar skickas in till kommunstyrelsen den 7 mars.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill följa hur kommunens investeringspengar använts.
Allmänna utskottet behandlade ärendet om partistöd för 2022. Utskottet lämnade ett förslag till beslut grundat på gällande riktlinjer från 2018 och en tjänsteskrivelse. Ärendet bedöms inte få konsekvenser för barn och unga.
Beslut Allmänna utskottet föreslår ett beslut om partistöd för 2022 enligt de riktlinjer som finns.
Berör: De politiska partier som är verksamma i Dorotea kommun.
Allmänna utskottet hanterade frågan om årets kulturstipendium på 4 000 kr, som delas ut den 6 juni. Ledningskansliet får i uppdrag att annonsera och sammanställa inkomna nomineringar. Utskottet beslutar självt vem eller vilka som ska tilldelas stipendiet vid sitt sammanträde den 3 maj 2022.
Beslut Ledningskansliet ska annonsera efter och sammanställa nomineringar till kulturstipendiet, och utskottet väljer mottagare den 3 maj 2022.
Berör: Personer i Dorotea som kan nomineras för kulturella insatser.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till reviderad tobakspolicy för Dorotea kommun. Den nya policyn ersätter den tidigare från 2008 och innebär en restriktiv hållning till tobak under arbetstid. Syftet är att öka hälsan hos medarbetarna och stötta ett minskat tobaksbruk, utan att skapa förbud som försvårar arbetsgivarens arbetsrättsliga verktyg.
Beslut Allmänna utskottet föreslår en reviderad tobakspolicy med restriktiv hållning till tobak under arbetstid.
Berör: Kommunens medarbetare berörs av reglerna om tobaksbruk under arbetstid.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att Dorotea kommun ska delta i ett gemensamt ekonomisystem inom Region 10. I underlaget lyfts att samarbetet är viktigt och att det kan höja kompetensen hos personalen så att kommunerna inte behöver konkurrera lika mycket om personal. Utskottet lämnade ett förslag till beslut, och återrapportering ska ske efter att upphandlingsunderlaget tagits fram.
Beslut Utskottet föreslår att kommunen medverkar i det gemensamma ekonomisystemet inom Region 10, med återrapportering när upphandlingsunderlaget är klart.
Berör: Kommunens personal som arbetar med ekonomi och upphandling berörs.
Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för utrustning som ska göra det möjligt att visa kommunfullmäktiges sammanträden digitalt. Eftersom kommunen inte längre har tillgång till det gamla kabel-TV-nätet föreslås en nyinvestering i modern teknik. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.
Beslut Utskottet föreslår att kommunen investerar i modern utrustning för att kunna visa kommunfullmäktige digitalt.
Berör: Invånare som vill följa kommunfullmäktiges sammanträden digitalt.
Allmänna utskottet fick information om hur bokslutsarbetet fortskrider. Kommunen väntas visa ett bättre resultat än väntat, bland annat på grund av ett gammalt skuldkonto som kan avvecklas. Revisorerna har ännu inte granskat räkenskaperna, så bokslutet är inte klart att läggas fram politiskt.
Allmänna utskottet behandlade verksamhets- och kvalitetsrapporten för Lärcentrum/Integration år 2021. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet. Rapporten och en tjänsteskrivelse utgjorde underlag.
Beslut Utskottet föreslår att verksamhets- och kvalitetsrapporten för Lärcentrum/Integration år 2021 godkänns.
Berör: Invånare som använder Lärcentrums och integrationsverksamhetens tjänster.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska upphandla sotningsverksamhet. Utan beslut riskerar kommunen att stå utan sotare, vilket ökar brandrisken i eldstäder och fastbränsleanläggningar. Kommunen kan då bryta mot lagen om skydd mot olyckor. Tilldelningsbeslut bör vara klart senast augusti 2022 så att en ny sotare kan vara igång 2023-01-01.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen upphandlar ett nytt sotningsavtal.
Berör: Invånare med eldstäder eller fastbränsleanläggningar berörs av sotningsverksamheten.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska medfinansiera gratis fiskekort för barn i Bergvattensjön under 2022. Syftet är att stimulera barn och ungdomar att vistas i naturen, vilket bedöms vara bra för hälsan. I december ska det återrapporteras hur många fiskekort som delats ut.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen medfinansierar gratis fiskekort för barn i Bergvattensjön 2022.
Berör: Barn och ungdomar som fiskar i Bergvattensjön berörs.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att genomföra en tidigare fattat beslut om att installera en travers i en industrilokal. Kostnaden beräknas till cirka 180 000 kronor. Ärendet ska återrapporteras våren 2022.
Beslut Kommunen går vidare med att installera en travers i industrilokalen till en kostnad av cirka 180 000 kronor.
Berör: Invånare som använder eller har nytta av kommunens industrilokaler berörs.
Allmänna utskottet föreslår att kommunen ska vara med och finansiera upphandlingen av ett gemensamt e-arkiv inom Region 10. Bakgrunden är att kommunerna annars inte kan ha ett e-arkiv på plats under 2023. Införandeprojektet omfattar bara en pilotleverans av ett verksamhetssystem per kommun, och därefter måste varje kommun själv finansiera fortsatta leveranser.
Beslut Utskottet föreslår att kommunen ska betala sin del av upphandlingen av ett gemensamt e-arkiv.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetssystem och handlingar som ska bevaras digitalt.
Region Västerbotten har tagit fram en regional innovationsstrategi som ska förtydliga delar av den regionala utvecklingsstrategin. Strategin har två övergripande mål om hållbar utveckling och ett inkluderande innovationsekosystem, samt pekar ut nio styrkeområden. Allmänna utskottet i Dorotea beslutade att tillstyrka remissen.
Beslut Utskottet säger ja till remissen om den regionala innovationsstrategin.
Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt företag och aktörer inom de utpekade styrkeområdena.
