Möten · Ksau

Ksau 2 maj 2023

31

ärenden

29

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·AU § 59

Kommunchefen informerar om räddningstjänst, sjukstuga och IFO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Kommunchefen gav information i flera pågående ärenden. Dialog pågår med Lycksele om räddningstjänsten och frågetecken kvarstår kring lagstadgade tillsyner. För sjukstugan saknas bygglov och upphandlingen planeras starta i mitten av maj, men förseningar kan skjuta byggstarten till nästa år. Inom individ- och familjeomsorgen används 2,5 konsulter fram till 31 augusti eftersom det är svårt att rekrytera socialsekreterare.

Berör: Invånare som använder räddningstjänsten, sjukstugan och socialtjänsten berörs av de pågående ärendena.

Information·AU § 60

Skolchefen informerar om SBS och förskolans kvalitetsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet fick information från skolchefen om projektet Samverkan för bästa skola (SBS), där en delredovisning för grundskolan ska lämnas till kommunstyrelsen. Rektor för förskolan redogjorde för tre fokusområden i det systematiska kvalitetsarbetet: normer och värden, omsorg, utveckling och lärande samt barns delaktighet och inflytande. Inom SBS har en åtgärdsplan för förskolan tagits fram med tre insatser: handledning till rektor, utbildning och handledning till utvecklingsgruppen samt kompetensutveckling för personalen. Ett nytt arbetssätt för kvalitet och dokumentation i förskolan ska starta under hösten.

Berör: Barn och personal i förskolan och grundskolan berörs av arbetet.

Beslut·AU § 61

Allmänna utskottet föreslår att årsredovisningen för 2022 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade utkastet till årsredovisning för Dorotea kommun och koncernen 2022, inklusive särredovisningar för VA och renhållning. Utskottet lämnar ett förslag till beslut till kommunfullmäktige. Ärendet bedöms inte beröra barn direkt.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022.

Beslut·AU § 62

Allmänna utskottets förslag om granskning av renhållningsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade en granskningsrapport om kommunens renhållningsverksamhet, tillsammans med revisorernas synpunkter och en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet. Av protokollet framgår inte vilka åtgärder förslaget innehåller.

Beslut Utskottet har lämnat ett förslag till beslut om granskningen av renhållningsverksamheten.

Berör: Invånare som använder kommunens renhållning och avfallshantering.

Beslut·AU § 63

Svar på revisorernas granskning av fastighetsförsäljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Kommunrevisorerna har granskat kommunens försäljning av fast egendom, med fokus på arbetsfördelning, beslutsorganisation, bokföring och redovisning samt affärsmässigt agerande. Revisorerna har lämnat förslag till utveckling och vill ha svar från kommunstyrelsen om vilka åtgärder som vidtas. Allmänna utskottet beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar inför kommunstyrelsens möte den 23 maj.

Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag till svar på revisorernas frågor till kommunstyrelsens möte den 23 maj.

Beslut·AU § 64

Svar på revisorernas granskning av intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Kommunrevisorerna har granskat hur kommunstyrelsen leder och samordnar arbetet med intern kontroll. Revisorerna har lämnat förslag på hur internkontrollen kan utvecklas och vill ha svar från kommunstyrelsen om vilka åtgärder som vidtas. Allmänna utskottet gav kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar inför kommunstyrelsens möte den 23 maj.

Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag till svar på revisorernas frågor till kommunstyrelsens möte den 23 maj.

Beslut·AU § 65

Svar på revisorernas granskning av fastighetsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Kommunrevisorerna har granskat kommunens styrning av koncernens fastighetsförvaltning, särskilt bostadsbolaget. Revisorerna vill att kommunstyrelsen svarar på vilka åtgärder som vidtas utifrån granskningsresultatet. Allmänna utskottet beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar inför kommunstyrelsens möte den 23 maj.

Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag till svar på revisorernas frågor till kommunstyrelsen den 23 maj.

Berör: Invånare som bor i kommunens bostadsbolag och som berörs av fastighetsförvaltningen.

Beslut·AU § 66

Investeringsäskande för digitala läkemedelsskåp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för digitala läkemedelsskåp inför 2024. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet. Något slutligt beslut fattades inte i denna paragraf.

Beslut Utskottet föreslår att investeringsäskandet för digitala läkemedelsskåp tas vidare för beslut.

Berör: Invånare som använder kommunens läkemedelshantering och omsorgstjänster kan påverkas.

Beslut·AU § 67

Investeringsäskande för digitala nationella prov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för digitala nationella prov, som omfattar både hårdvara och kunskapsutveckling. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse och en barnkonsekvensanalys, och barnkonventionens intentioner har beaktats. Protokollet anger utskottets förslag till beslut men innehåller ingen närmare beskrivning av vad förslaget går ut på.

Beslut Utskottet lämnade ett förslag till beslut om investering i digitala nationella prov, men protokollet visar inte vad förslaget innebär i detalj.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs av digitala nationella prov.

Beslut·AU § 68

Investeringsäskande för byte av AD-servrar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande om att byta kommunens AD-servrar. Ärendet gäller en tjänsteskrivelse och ett investeringsäskande som underlag. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Utskottet föreslår att investeringsäskandet om byte av AD-servrar går vidare för beslut.

Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster berörs indirekt av att servrarna byts ut.

Beslut·AU § 69

Investeringsäskande för IT-utrustning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för IT-utrustning. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet. Återrapportering ska ske i den löpande bokföringen, och ärendet bedöms inte påverka barn och unga negativt.

Beslut Utskottet föreslår ett beslut om investering i IT-utrustning, med återrapportering i den löpande bokföringen.

Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och verksamheter som är beroende av IT-utrustning.

Beslut·AU § 70

Tilläggsäskande för fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett tilläggsäskande för fastighetsunderhåll. Ärendet gäller ett äskande om fastighetsunderhåll med tillhörande tjänsteskrivelse. Protokollet anger att återrapportering inte är aktuell i detta ärende.

Beslut Utskottet lämnade ett förslag till beslut om tilläggsäskande för fastighetsunderhåll.

Beslut·AU § 71

Investeringsäskande för köksmaskiner till kommunens kök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för köksmaskiner till kommunens kök. Underlaget bygger på en statusbedömning av köksutrustningen med prisuppgift från hösten 2022. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att investeringsäskandet för köksmaskiner till kommunens kök går vidare för beslut.

Berör: Invånare som äter mat som tillagas i kommunens kök, till exempel inom skola, förskola och äldreomsorg.

Beslut·AU § 72

Förslag om investering i sporthallsgolv 2024–25

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för sporthallsgolv 2024–25. Underlaget omfattar en tjänsteskrivelse och en checklista för barnkonsekvensanalys. I barnkonsekvensanalysen konstateras att barn har stor nytta av en funktionell sporthall både i undervisning och på fritiden. Utskottet lade fram ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att investeringen i sporthallsgolv 2024–25 tas upp för beslut.

Berör: Barn och unga som använder sporthallen i undervisning och på fritiden.

Beslut·AU § 73

Investeringsäskande för UV-ljus vid Lajksjö vattenverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för UV-ljus vid Lajksjö vattenverk. Underlaget består av en kontrollrapport och en tjänsteskrivelse, och ärendet återrapporteras efter genomförd investering. Enligt underlaget skulle investeringen säkra en bra vattenkvalité för kommande generationer.

Beslut Utskottet lämnade ett förslag till beslut om investering i UV-ljus vid Lajksjö vattenverk.

Berör: Invånare i Lajksjö och andra som får sitt dricksvatten från Lajksjö vattenverk.

Beslut·AU § 74

Investeringsäskande för återvinningsstationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för återvinningsstationer, med presentation av nya återvinningsstationer och en tjänsteskrivelse som underlag. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet. Ärendet ska återrapporteras våren 2024.

Beslut Utskottet föreslår ett beslut om investering i återvinningsstationer, med återrapportering våren 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens återvinningsstationer.

Beslut·AU § 75

Investeringsäskande för avloppsreningsverk i byar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för avloppsreningsverk i byarna Svanabyn och Högland. Underlaget består av inspektionsrapporter, åtgärdsplaner och en tjänsteskrivelse. Utskottet lade fram ett förslag till beslut om investeringen, som enligt underlaget ger minskad miljöpåverkan.

Beslut Utskottet föreslår att kommunen investerar i avloppsreningsverk i byarna Svanabyn och Högland.

Berör: Invånare i Svanabyn och Högland samt de som påverkas av avloppsvattenreningen i området.

Beslut·AU § 76

Tilläggsäskande för Lajksjö renvattenledning etapp 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlar ett tilläggsäskande för investeringen i Lajksjö renvattenledning etapp 1. Enligt underlaget bedöms investeringen trygga vattenförsörjningen och gynna kommande generationer. Protokollet anger utskottets förslag till beslut i ärendet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att tilläggsäskandet för Lajksjö renvattenledning etapp 1 godkänns.

Berör: Invånare i Lajksjöområdet som är anslutna till eller berörs av den kommunala vattenförsörjningen.

Beslut·AU § 77

Allmänna utskottets förslag till investeringsplan 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade investeringsplanen för 2024–2026 tillsammans med en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnade ett förslag till beslut om investeringsplanen. Ärendet går vidare för slutligt beslut i kommunens ordinarie beslutsinstans.

Beslut Allmänna utskottet föreslår en investeringsplan för 2024–2026.

Beslut·AU § 78

Förslag till investeringsplan för VA och renhållning 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade en investeringsplan för vatten, avlopp och renhållning för åren 2024–2026. Underlaget bestod av investeringsplanen och en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnade ett förslag till beslut om planen. Ärendet går vidare för slutligt beslut.

Beslut Utskottet föreslår att investeringsplanen för VA och renhållning 2024–2026 antas.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder kommunalt vatten, avlopp och renhållning.

Beslut·AU § 79

Budget 2024 – ramar bereds vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade förslag till budgetramar för 2024. Politiken behöver prioritera 14 382 000 kronor inom de tekniska ramarna. Kommunledningsgruppen föreslår utökade ramar för kommunstyrelsens verksamheter, utbildning och vård och stöd. Ärendet bereds vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för fortsatt beredning.

Berör: Invånare som berörs av kommunens verksamheter inom utbildning, vård och stöd samt kommunstyrelsens områden.

Beslut·AU § 81

Internkontroll i kommunstyrelsen – redovisning till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade kommunstyrelsens internkontroll och utskottets förslag till beslut. Kanslichefen får i uppdrag att se till att en redovisning finns klar till kommunstyrelsens sammanträde den 23 maj. Kommunstyrelsen ansvarar genom internkontroll för att verksamheterna följer uppsatta mål och riktlinjer enligt beslutade kontrollpunkter.

Beslut Kanslichefen ska se till att redovisningen av internkontrollen är klar till kommunstyrelsens möte den 23 maj.

Beslut·AU § 82

Förslag om gemensamt e-arkiv för Region 10

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett ärende om ett gemensamt e-arkiv för Region 10. Underlaget bestod av en skrivelse från Lystkom och en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Utskottet föreslår att kommunen går vidare med ett gemensamt e-arkiv för Region 10.

Berör: Invånare som använder kommunens arkiv och diarietjänster berörs indirekt.

Beslut·AU § 83

Kulturstipendiat 2023 utsedd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet har utsett mottagaren av Dorotea kommuns kulturstipendium för 2023. Stipendiet är på 4 000 kr och delas ut den 6 juni i samband med firandet av Svenska flaggans dag. Efter annonsering hade två nomineringar kommit in. Vem som får stipendiet offentliggörs den 6 juni.

Beslut Utskottet har valt vem som ska få årets kulturstipendium på 4 000 kr, och namnet tillkännages den 6 juni.

Berör: Personer i Dorotea som nominerats till eller följer kommunens kulturstipendium.

Beslut·AU § 84

Förslag till styrdokument för tillsyn av rengöring och brandskydd 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till styrdokument för kommunens tillsyn över rengöring (sotning) och brandskydds kontroll för perioden 2023–2026. Utskottet lade fram ett förslag till beslut i ärendet. Underlaget bestod av styrdokumentet och en tjänsteskrivelse.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att styrdokumentet för tillsyn av rengöring och brandskydd 2023–2026 antas.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av sotning och brandskyddskontroll i sina bostäder.

Beslut·AU § 85

Försäljning av mark vid Borga 7:45 prövas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Ett önskemål har kommit in om att köpa en del av fastigheten Borga 7:45 för att bygga parkeringsplatser vid slalombacken. Marken ligger delvis inom ett vattenskyddsområde med vattenförsörjande borrhål. Allmänna utskottet beslutade att bereda frågan vidare och begära yttrande från miljö- och byggnadsnämnden.

Beslut Frågan utreds vidare och miljö- och byggnadsnämnden ska lämna sitt yttrande.

Berör: Invånare som använder slalombacken och de som är beroende av dricksvattnet i området.

Beslut·AU § 86

Inträde i Jämtlands räddningstjänstförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade frågan om Dorotea kommun ska gå in i Jämtlands räddningstjänstförbund. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunen ska inträda i förbundet. Ärendet har beretts med underlag från kommunstyrelsen och en skrivelse från förbundet.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Dorotea kommun ska gå med i Jämtlands räddningstjänstförbund.

Berör: Invånare i Dorotea kommun berörs av hur räddningstjänsten organiseras.

Beslut·AU § 87

Förslag om samverkan för framtidens vård och omsorg i Dorotea

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade en avsiktsförklaring om samverkan kring framtidens hälso- och sjukvård, omsorg och tandvård i Dorotea. Utskottet lade fram ett förslag till beslut i ärendet. Av underlaget framgår att beslutet inte i första hand rör barn.

Beslut Utskottet föreslår att kommunen ställer sig bakom avsiktsförklaringen om samverkan för framtidens hälso- och sjukvård, omsorg och tandvård i Dorotea.

Berör: Invånare i Dorotea som använder hälso- och sjukvård, omsorg och tandvård.

Beslut·AU § 88

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen. Förslaget bygger på ett förslag och en tjänsteskrivelse daterade 230425. Ärendet bedöms inte beröra barn.

Beslut Utskottet beslutade om sitt förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som har ärenden hos kommunstyrelsen och dess förvaltning berörs indirekt av vem som får fatta beslut.

Beslut·AU § 89

Årsredovisning 2022 för Samordningsförbundet Södra Lappland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 2 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade årsredovisningen för Samordningsförbundet Södra Lappland 2022 tillsammans med granskningsrapporter och revisionsberättelser. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet. Ärendet bedöms inte beröra barn.

Beslut Allmänna utskottet föreslår ett beslut om årsredovisningen för Samordningsförbundet Södra Lappland 2022.