Allmänna utskottet fick information från kommunchefen om tre ärenden. Räddningstjänsten har ett avtal om köp av räddningschef från Lycksele från 1 juli 2023, och ett uppdrag har getts att ta fram en långsiktig samverkanslösning med Lycksele, Vilhelmina och Åsele. Upphandlingen av ny vårdbyggnad avbröts eftersom anbudet var för högt, och kostnadssänkande åtgärder ska ses över innan en ny upphandling. Kommunen har också tagit fram nödvändiga planer för säkerhetsskydd och arbetar för en långsiktig lösning.
Berör: Invånare som använder räddningstjänst och vård, samt kommunens personal inom säkerhetsskydd.
Allmänna utskottet fick information från skolchefen om läget i förskola och pedagogisk omsorg, där fokus ligger på kvalitet, budget och bemanning. Vidare rapporterades om rektors- och skolchefsutbildningar, sista året i Samverkan för bästa skola samt ett förslag till framtidsplan för Ung företagsamhet som ska remitteras till näringslivsrådet. Delårsuppföljningen visar att utbildningsverksamheterna håller budget, men helårsprognosen pekar på ett underskott på drygt 1 300 000 kronor. Utskottet noterade informationen.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom förskola och skola berörs av verksamheten som beskrevs.
Ekonomichefen redovisade delårsrapporten per 31 augusti 2023, som visar ett underskott mot budget. Även helårsprognosen för 2023 pekar på underskott, till stor del på grund av vård- och stödverksamhetens underskott. Allmänna utskottet beslutade att anmoda alla verksamheter att vara återhållsamma och vidta åtgärder för att hålla budgeten 2023. En färdig delårsrapport presenteras för kommunstyrelsen den 2 oktober.
Beslut Alla verksamheter ska vara återhållsamma och vidta åtgärder för att hålla budgeten för 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens vård- och stödverksamhet kan påverkas av åtgärderna.
Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för digital upprustning 2023. Underlaget omfattar en checklista för barnkonsekvensanalys och en tjänsteskrivelse. Protokollet anger att en återrapportering ska ske i december 2023 och att logerna även används för barnverksamhet, som kurser för skoter- och mopedförarbevis, samt att biografens största målgrupp är barn.
Beslut Utskottet behandlade investeringsäskandet för digital upprustning med återrapportering i december 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster, bland annat barn som deltar i kurser för skoter- och mopedförarbevis och biografens besökare.
Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för 2025 som gäller fast inredning i sporthallen. Underlaget omfattar en tjänsteskrivelse och en checklista för barnkonsekvensanalys. Utskottet lämnar ett förslag till beslut om investeringen.
Beslut Utskottet föreslår att investeringen i fast inredning i sporthallen tas med i investeringsäskandet för 2025.
Berör: Barn och unga som använder sporthallen i undervisning och på fritiden.
Allmänna utskottet behandlade en uppgradering av ventilationen på Fjällrävens fritids. Projektet syftar till att förbättra inomhusmiljön för barnen och personalen. Utskottet lade fram ett förslag till beslut i ärendet, med återrapportering planerad till första kvartalet 2024.
Beslut Utskottet föreslår att ventilationen på Fjällrävens fritids uppgraderas för att förbättra inomhusmiljön.
Berör: Barn och personal på Fjällrävens fritids berörs.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till arrendeavtal för en del av fastigheten Borga 7:110. Underlaget består av ett arrendeförslag med karta samt en tjänsteskrivelse. Återrapportering ska ske när avtalet har tecknats. I underlaget nämns att beslutet inte bör påverka barn negativt när campingplatserna på sikt flyttas längre bort från slalombacken.
Beslut Utskottet lämnade förslag till beslut om arrende för del av Borga 7:110, med återrapportering när avtalet är tecknat.
Berör: Invånare som använder camping- och slalomområdet berörs på sikt.
Telia Sverige Net Fastigheter AB vill arrendera cirka 43 kvadratmeter mark intill Vråken 1 för att anlägga en teknikbod. Företaget äger fastigheten Vråken 1 men behöver bara en liten del av ytan och vill därför avyttra fastigheten. Allmänna utskottet beslutade att ge teknisk chef i uppdrag att teckna ett arrendeavtal på 15 år med automatisk förlängning.
Beslut Teknisk chef får i uppdrag att skriva ett 15-årigt arrendeavtal med Telia för cirka 43 kvadratmeter mark vid Vråken 1.
Berör: Invånare i området kring Vråken och den intilliggande fotbollsplanen berörs.
Allmänna utskottet behandlade försäljning av fastigheten Avasjö 1:761. Utskottet lade fram ett förslag till beslut i ärendet. En återrapportering ska ske när fastighetsförsäljningen är genomförd.
Beslut Utskottet föreslår att fastigheten Avasjö 1:761 säljs, med återrapportering när försäljningen är klar.
Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt i området kring Avasjö.
Delar av skogen på fastigheterna Bergvattnet 3:8 och 1:160 behöver gallras och underväxtröjas för att fortsätta växa. Anbudsförfrågan togs fram med stöd av kommunens skogsbruksplan och omfattar även åtgärder för 2024–2025 för att spara etableringskostnader. Allmänna utskottet beslutade att anta anbudet från Höglands Sågen, som lämnat högsta anbud per sortiment efter avräknad avverkningskostnad.
Beslut Kommunen antar Höglands Sågens anbud för gallringen och ger drift- och projektledaren för västra området i uppdrag att sälja gallringen, med ersättningen insatt på skogskontot.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som helhet berörs indirekt genom kommunens skogsförvaltning.
Allmänna utskottet behandlade förslag till budget och verksamhetsplan 2024 för Partnerskap Inland – Akademi Norr. Underlaget bestod av budgetförslaget, ett brev om budgeten samt en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att budget och verksamhetsplan 2024 för Partnerskap Inland – Akademi Norr antas.
Allmänna utskottet behandlade en kostnadsplan för Doroteahus i Dorotea AB:s förvaltning av Dorotea kommuns fastigheter. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse, en kostnadsplan och en beskrivning av verksamhetsvaktmästeri. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kostnadsplanen för Doroteahus förvaltning av kommunens fastigheter godkänns.
Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och lokaler berörs av hur de förvaltas och finansieras.
Allmänna utskottet behandlade förslaget till risk- och sårbarhetsanalys för krisberedskap 2023–2027. Analysen har tagits fram som underlag för kommunens arbete med krisberedskap. Utskottet föreslår ett beslut om analysen, och målen i den ska redovisas årligen i delårs- och årsbokslut.
Beslut Utskottet föreslår att risk- och sårbarhetsanalysen för 2023–2027 antas, och att målen i den följs upp varje år i delårs- och årsbokslut.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till styrdokument för Dorotea kommuns arbete med krisberedskap 2023–2027. Underlaget bestod av det förelagda styrdokumentet och en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnar ett förslag till beslut i ärendet.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att styrdokumentet för kommunens krisberedskap 2023–2027 antas.
Berör: Invånare i Dorotea kommun berörs av hur kommunen arbetar med krisberedskap.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till styrdokument för Dorotea kommuns arbete med krigsorganisation under perioden 2023–2027. Underlaget bestod av det bifogade styrdokumentet och en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att styrdokumentet för kommunens arbete med krigsorganisation 2023–2027 antas.
Berör: Invånare i Dorotea kommun berörs av hur kommunen organiserar sitt arbete vid krig eller kris.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till ny krisledningsplan med lednings- och informationshandledning för Dorotea kommun för perioden 2023–2027. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar planen. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar krisledningsplanen för 2023–2027.
Berör: Invånarna i Dorotea kommun berörs av hur kommunen hanterar kriser och samhällsstörningar.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en arkivbeskrivning daterad 30 maj 2023. Arkivbeskrivningen finns som underlag tillsammans med en tjänsteskrivelse. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner arkivbeskrivningen från 30 maj 2023.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till strategiska mål för Dorotea kommun för perioden 2024–2026. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse från den 5 september 2023. Utskottet lämnar ett förslag till beslut i frågan.
Beslut Allmänna utskottet föreslår strategiska mål för kommunen för 2024–2026.
Allmänna utskottet behandlade delårsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB per 2023-06-30. Utskottet lämnade ett förslag till beslut om delårsredovisningen. Ärendet gäller kommunens bostadsbolag och dess ekonomi under första halvåret 2023.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att delårsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB godkänns.
Berör: Invånare som bor i Doroteahus lägenheter och kommuninvånare som följer kommunens bostadsbolag.
Allmänna utskottet behandlade förslaget om ett gemensamt VA- och renhållningsbolag tillsammans med Åsele. Underlaget omfattar ägardirektiv, ägaravtal, bolagsordning samt risk- och konsekvensanalys. Enligt underlaget bedöms det gemensamma bolaget öka möjligheterna att säkra god och säker dricksvattenförsörjning och hållbar avlopps- och avfallshantering. Beslutet skickas till teknik och service.
Beslut Utskottet ställde sig bakom förslaget till beslut om ett gemensamt VA- och renhållningsbolag med Åsele och skickade beslutet vidare till teknik och service.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder kommunalt vatten, avlopp och avfallshantering.
Allmänna utskottet ställer sig bakom ett förslag till remissyttrande om Naturvårdsverkets nya föreskrifter för ersättning till kommuner för insamling av förpackningsavfall. Dorotea kommun har fortsatt synpunkter på de föreslagna ersättningsnivåerna, som bedöms missgynna kommuner med låg befolkningstäthet. Kommunen menar också att ersättningen för information kan göra det svårt för små kommuner att täcka sina kostnader.
Beslut Allmänna utskottet godkänner kommunens förslag till remissyttrande och skickar det till Naturvårdsverket.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som lämnar förpackningsavfall, eftersom kommunens kostnader och ersättning för insamlingen påverkas.
Allmänna utskottet föreslår att ett värmeskåp och tillhörande lyft ska köpas in till Bergvattengårdens kök. Enligt underlaget ska inköpet säkerställa god kvalitet på maten till förskolebarnen. Förslaget bygger på en offert och en tjänsteskrivelse.
Beslut Utskottet föreslår att värmeskåp och lyft köps in till Bergvattengårdens kök.
Berör: Förskolebarn som äter mat från Bergvattengårdens kök.
