Möten · Ksau

Ksau 24 oktober 2023

23

ärenden

22

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·AU § 116

Budgetuppföljning september 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet tog del av budgetuppföljningen för september 2023. Kommunstyrelsen visar ett positivt resultat på 10,9 procent, utbildning ett negativt resultat på -0,1 procent och vård och stöd ett negativt resultat på -15,5 procent. Utskottet underströk vikten av att hålla budget och vidta åtgärder för att nå budgetbalans.

Berör: Invånare som använder utbildning, skolskjutsar samt vård- och stödverksamhet berörs.

Beslut·AU § 117

Upplåningsbeslut för kommuninvest

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett ärende om upplåning kopplat till kommuninvest och lade fram ett förslag till beslut. Av underlaget framgår att beslutet inte berör barn. Några närmare detaljer om belopp eller villkor framgår inte av den text som finns.

Beslut Utskottet föreslår ett beslut om upplåning kopplat till kommuninvest.

Beslut·AU § 118

Förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige 2024. Underlaget var en tjänsteskrivelse. Av protokollet framgår inte vilket beslut som fattades i ärendet.

Beslut Utskottet lämnade ett förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige 2024, men själva beslutet framgår inte av texten.

Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter och invånare som vill följa eller delta i fullmäktiges sammanträden.

Beslut·AU § 119

Förslag till sammanträdesplan 2024 för kommunstyrelsen och utskotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott under 2024. Förslaget är daterat 2023-10-17 och åtföljs av en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnar ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår en sammanträdesplan med mötesdagar 2024 för kommunstyrelsen och dess utskott.

Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och dess utskott berörs av planeringen av mötesdagar.

Beslut·AU § 120

Förslag om tillkännagivande av kommunfullmäktiges sammanträden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett ärende om tillkännagivande av kommunfullmäktiges sammanträden 2024. Underlaget var en tjänsteskrivelse. Något närmare innehåll i förslaget framgår inte av den text som finns i protokollet.

Beslut Utskottet lämnade ett förslag till beslut om tillkännagivande av kommunfullmäktiges sammanträden 2024.

Beslut·AU § 121

Handlingsplan för bygdemedel 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade en handlingsplan för bygdemedel 2024. Underlaget bestod av handlingsplanen och en tjänsteskrivelse. Utskottet beslutade att anta utskottets förslag till beslut.

Beslut Allmänna utskottet beslutade att anta handlingsplanen för bygdemedel 2024 enligt utskottets förslag.

Berör: Invånare och föreningar i Dorotea kommun som kan ta del av bygdemedel.

Beslut·AU § 122

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade en revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Underlaget var en reviderad delegationsordning och en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsens delegationsordning revideras enligt förslaget.

Berör: Anställda och förtroendevalda som fattar beslut enligt delegation i kommunen.

Beslut·AU § 123

Investeringsäskande för ombyggnad av entré och väntrum vid IFO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för ombyggnad av entré och väntrum vid individ- och familjeomsorgen (IFO). Underlaget bestod av investeringsäskandet och en tjänsteskrivelse. Protokollet anger att hänsyn tagits till Barnkonventionen i ärendets beredning. Något slutligt beslut framgår inte av den citerade texten.

Beslut Utskottet behandlade äskandet om att bygga om entrén och väntrummet vid IFO, men något beslut framgår inte av texten.

Berör: Invånare som besöker individ- och familjeomsorgen, bland annat barn och familjer.

Beslut·AU § 126

Förslag om investering i ny återvinningscentral

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för en ny återvinningscentral. Underlaget var en tjänsteskrivelse från 9 oktober 2023. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet, med en återrapportering planerad till våren 2026.

Beslut Utskottet föreslår att investeringen i en ny återvinningscentral går vidare, med återrapportering våren 2026.

Berör: Invånare som använder kommunens återvinningscentral.

Beslut·AU § 128

Investeringsäskande för utbyte av slamavvattnare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för utbyte av slamavvattnare vid Dorotea avloppsreningsverk, planerat till 2025. Utskottet lade fram ett förslag till beslut i ärendet. Något slutligt beslut framgår inte av den tillgängliga texten.

Beslut Utskottet föreslår ett utbyte av slamavvattnaren vid avloppsreningsverket 2025.

Berör: Invånare i Dorotea som är anslutna till det kommunala avloppsnätet.

Beslut·AU § 129

Investeringsäskande för fastighetsunderhåll 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett investeringsäskande för fastighetsunderhåll 2025. Utskottet lade fram ett förslag till beslut i ärendet. Något slutligt beslut framgår inte av den tillgängliga texten.

Beslut Utskottet föreslår ett beslut om investeringsäskande för fastighetsunderhåll 2025.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter, till exempel lokaler för skola, förskola och omsorg.

Beslut·AU § 130

Allmänna utskottet föreslår taxor och avgifter för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade förslag till taxor och avgifter för 2024 inom flera verksamheter, bland annat utbildning, vård och stöd, räddningstjänst, kultur och fritid, vatten och avlopp, renhållning, kommunstyrelsens verksamheter och kostenheten. Utskottet lämnade ett förslag till beslut. Ärendet går vidare för slutligt beslut.

Beslut Utskottet föreslår att de nya taxorna och avgifterna för 2024 antas.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom berörda verksamheter, till exempel barn i förskola och skola samt hushåll som betalar för vatten, avlopp och renhållning.

Beslut·AU § 131

Dorotea avstår yttrande om nya kriterier för gröna lån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Kommuninvest har tagit fram ett förslag till nya kriterier för gröna lån och skickat det på remiss. Syftet är att få synpunkter på om kriterierna är lämpliga för kommunala verksamheter. Allmänna utskottet beslutade att Dorotea kommun avstår från att yttra sig över förslaget.

Beslut Dorotea kommun väljer att inte lämna några synpunkter på förslaget till nya kriterier för gröna lån.

Beslut·AU § 132

Förslag till nya regler för färdtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till nya generella bestämmelser för färdtjänst i Dorotea kommun. Förslaget bygger på en översyn av regelverk och riktlinjer för färdtjänst i Västerbotten. Utskottet lämnar ett förslag till beslut, och uppföljning av kostnader ska redovisas i delårsrapport och bokslut.

Beslut Utskottet föreslår nya generella bestämmelser för färdtjänst i kommunen.

Berör: Invånare som använder eller ansöker om färdtjänst.

Beslut·AU § 133

Förslag till nya riktlinjer för färdtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till nya individuella föreskrifter och villkor för färdtjänst i Dorotea kommun. Underlaget är en översyn av regelverk och riktlinjer för färdtjänsten i Västerbotten samt en tjänsteskrivelse och en barnkonsekvensanalys. Utskottet föreslår att riktlinjerna antas, och uppföljning av kostnader ska redovisas i delårsrapport och bokslut.

Beslut Utskottet föreslår att de nya riktlinjerna för färdtjjänst i Dorotea kommun antas.

Berör: Invånare som använder eller ansöker om färdtjänst berörs.

Beslut·AU § 134

Förslag till policy för målstyrning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till policy för Dorotea kommuns målstyrning 2024. Av underlaget framgår att flera av kommunens strategiska mål berör barns rättigheter och att barnrättsfrågor är prioriterade i kommunen. Utskottet lämnar ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att policyn för kommunens målstyrning 2024 antas.

Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt barn och unga eftersom målen berör barns rättigheter.

Beslut·AU § 135

Dokumenthanteringsplan för HR-enheten och räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade förslag till dokumenthanteringsplaner för kommunstyrelsens HR-enhet och räddningstjänsten. Av underlaget framgår att en fungerande dokumenthanteringsplan revideras årligen och att förslag till förändringar ska samrådas med kommunarkivet, eftersom kommunstyrelsen är arkivmyndighet i Dorotea kommun. Protokollet anger att ärendet inte är relevant för återrapportering.

Beslut Utskottet lämnade förslag till dokumenthanteringsplaner för HR-enheten och räddningstjänsten.

Berör: Anställda inom kommunstyrelsens HR-enhet och räddningstjänsten berörs av hur deras handlingar hanteras och arkiveras.

Beslut·AU § 136

Lönepolicy 2023–2025 – förslag till beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till ny lönepolicy för 2023–2025. Underlaget bestod av själva policyn och en tjänsteskrivelse. Utskottet lämnar ett förslag till beslut i ärendet. Beslutet bedöms inte påverka barn.

Beslut Allmänna utskottet föreslår en lönepolicy för 2023–2025.

Berör: Kommunens anställda berörs av lönepolicyn.

Beslut·AU § 137

Yttrande om detaljplan för Borga 7:104 m.fl.

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet har lämnat sitt yttrande över förslaget till ny detaljplan för Borga 7:104 m.fl. Planen ska göra det möjligt att utveckla gästgiveriet Borgagården med restaurang, konferens, stugby och camping samt bostäder i östra delen. Utskottet tillstyrker det gröna området med hänsyn till skoterled, parkering och snöröjning, vill att det rosa området fortsatt ska användas för uthyrning och tillfälligt boende, och avstyrker stugor i det blå området men tillstyrker rekreation, bastu, badplats och tältplats där.

Beslut Utskottet säger ja till grönområdet med plats för skoterled, parkering och snöröjning, ja till fortsatt uthyrning i det rosa området, nej till stugor i det blå området men ja till rekreation, bastu, badplats och tältplats där.

Berör: Boende och besökare i Borgaområdet samt verksamheten Borgagården berörs.

Beslut·AU § 138

Betalning av lån KI 97495

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 oktober 2023

Allmänna utskottet behandlade ett lån som förfaller till betalning den 13 november 2023. Lånebeloppet är 3 175 500 kronor plus ränta på cirka 7 000 kronor. Eftersom ärendet inte hinner avgöras av kommunstyrelsen får kommunstyrelsens ordförande fatta ett ordförandebeslut som kommunstyrelsen sedan får vidimera.

Beslut Lånet betalas av från ett angivet konto, och kommunstyrelsens ordförande får fatta beslutet i efterhand eftersom tiden är knapp.

Berör: Invånarna i Dorotea kommun berörs indirekt genom kommunens lånehantering och ekonomi.