Möten · kf

kf 28 mars 2022

21

ärenden

14

beslut

2

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KF § 1

Information om överförmyndarnämndens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige fick information om den gemensamma överförmyndarverksamheten för Dorotea, Lycksele, Storuman, Sorsele och Åsele. Verksamheten har fått kritik vid granskningar 2019 och 2020 och viss kritik 2021, men en stor förbättring har skett. Flera åtgärder är genomförda, bland annat nytt verksamhetssystem och gemensamma rutiner. Den största utmaningen är att rekrytera ställföreträdare som gode män.

Berör: Invånare som har eller behöver god man, förvaltare eller förmyndare berörs.

Information·KF § 2

Information från kommunchefen om corona, Ukraina och sommaraktiviteter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunchefen informerade kommunfullmäktige om flera pågående ärenden. Det gällde fortsatt belastning inom vård, stöd och grundskola på grund av corona, en arbetsgrupp för Ukraina med kartläggning av boendeplatser, förslag på mål för näringslivsrådet samt en satsning på sommaraktiviteter. Kommunfullmäktige beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare som berörs av vård, stöd och grundskola, personer som kan behöva evakueringsboende samt föreningar och byar som deltar i sommaraktiviteterna.

Information·KF § 3

Information om workshop kring roller och förväntningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunchefen redovisade en sammanfattning av en workshop om roller och förväntningar mellan politiker, chefer och medarbetare. Bland annat framkom enighet om att chefer ska ge bra underlag och vara lojala mot fattade beslut, och att politiker ska visa intresse och tydlig riktning. Alla ansåg att otydlighet uppstår när beslut inte fattas. Gruppen som sammanställt resultatet ska nu se över hur arbetet går vidare.

Berör: Politiker, chefer och medarbetare i kommunen berörs av hur roller och förväntningar tydliggörs.

Beslut·KF § 5

Redovisning av investeringsprojekt 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige behandlade en redovisning av de investeringar som genomfördes under 2021, med slutkostnader och utfall jämfört med budget. Redovisningen är daterad 2022-02-28 och har tidigare behandlats i kommunstyrelsen. Fullmäktige godkände redovisningen.

Beslut Kommunfullmäktige godkände redovisningen av investeringsprojekt 2021.

Berör: Invånare som vill följa hur kommunens investeringsmedel använts under 2021.

Beslut·KF § 6

Investeringsmedel flyttas från 2021 till 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Vissa investeringar som beslutades 2021 har inte hunnit genomföras eller slutföras. Kommunfullmäktige beslutar att flytta de föreslagna investeringarna till 2022 så att verksamheterna kan genomföra dem. Bland annat flyttas 500 000 kronor till torgets investering, som då får en totalsumma på 1 637 000 kronor. En värmeväxlare för 600 000 kronor har strukits på verksamhetens önskemål och summan har lagts tillbaka till kommunstyrelsens investeringsram.

Beslut Investeringar som inte hanns med 2021 flyttas till 2022, och en värmeväxlare för 600 000 kronor tas bort.

Berör: Invånare som berörs av de verksamheter och anläggningar som investeringarna gäller, bland annat torget.

Beslut·KF § 7

Årsredovisning Doroteahus i Dorotea AB 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige behandlade årsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB, som äger och förvaltar fastigheter i kommunen. Bolaget hade 2021 ett resultat på –606 000 kronor. Kommunfullmäktige rekommenderar sitt ombud vid stämman att bevaka att stämman är behörigen sammankallad, fastställa resultat- och balansräkningen, behandla resultatet enligt styrelsens förslag och bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet.

Beslut Kommunfullmäktige rekommenderar sitt ombud att vid stämman verka för att årsredovisningen fastställs och att styrelsen och VD beviljas ansvarsfrihet.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som bor i eller söker bostad hos Doroteahus.

Beslut·KF § 8

Årsredovisning 2021 för Dorotea kommunkoncern

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige behandlade årsredovisningen för Dorotea kommunkoncern 2021, inklusive särredovisningar för VA och RH. Kommunen redovisar ett negativt resultat som bland annat förklaras av försäljning av vindkraftverk och ökade kostnader under pandemin. Nicke Grahn (L) och Greger Lindqvist (S) yrkade båda bifall till kommunstyrelsens förslag.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att godkänna årsredovisningen för 2021 enligt kommunstyrelsens förslag.

Beslut·KF § 9

Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige behandlade revisorernas granskning av verksamheten 2021. Revisorerna riktar kritik mot kommunstyrelsen på flera punkter, bland annat om måluppfyllelse och ekonomi, och menar att miljö- och byggnadsnämnden samt den gemensamma överförmyndarnämnden inte kan bedömas ha bedrivit verksamheten ändamålsenligt. Trots kritiken tillstyrker revisorerna ansvarsfrihet. Fullmäktige godkände granskningsrapporterna för Doroteahus i Dorotea AB och Dorotea kommunkoncern samt årsredovisningen för 2021, och beviljade styrelse, nämnder och enskilda ledamöter ansvarsfrihet.

Beslut Fullmäktige godkände årsredovisningen och granskningsrapporterna för 2021 och beviljade styrelser, nämnder och deras ledamöter ansvarsfrihet.

Information·KF § 10

Redovisning av ej besvarade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige fick en redovisning av två motioner som ännu inte besvarats. Den ena handlar om att webbsända kommunfullmäktiges sammanträden, där ett investeringsäskande för inköp av utrustning ligger hos kommunstyrelsen. Den andra handlar om förbud mot att lämna hundavföring på allmän plats, som ligger för utredning hos miljö- och byggnadsnämnden.

Berör: Invånare som vill följa kommunfullmäktige via webben och personer som vistas på allmänna platser.

Beslut·KF § 11

Partistöd 2022 betalas ut i april

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige behandlade utbetalning av partistöd för 2022. Enligt gällande riktlinjer ska partierna lämna redovisning innan stödet betalas ut. Eftersom vårens sammanträde i år hålls i mars i stället för april beslöt fullmäktige att utbetalningen ändå sker i april, efter redovisning från respektive parti.

Beslut Partistödet för 2022 betalas ut i april, efter att varje parti har redovisat enligt de antagna riktlinjerna.

Berör: De politiska partier som får partistöd i Dorotea kommun.

Beslut·KF § 12

Reviderad personalpolicy antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige har fastställt en reviderad personalpolicy för Dorotea kommun. Anledningen är att ett nytt strategiskt mål om minskad miljöpåverkan har lagts till i kommunens målstyrning, och de strategiska målen ingår i personalpolicyn. Beslutet innebär att policyn uppdateras med det nya målet.

Beslut Kommunfullmäktige antar en uppdaterad personalpolicy som bland annat innehåller ett nytt mål om minskad miljöpåverkan.

Berör: Kommunens anställda berörs eftersom personalpolicyn styr hur kommunen arbetar som arbetsgivare.

Beslut·KF § 13

Reviderad tobakspolicy antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige fastställde en reviderad tobakspolicy som ersätter den från 2008. Den gamla policyn hade totalt tobaksförbud under arbetstid, men det frångås nu med hänvisning till att gällande lagar och regler följs. Kommunen vill samtidigt verka för ökad hälsa och minskat tobaksbruk bland medarbetarna.

Beslut Kommunfullmäktige antar den reviderade tobakspolicyn.

Berör: Kommunens anställda berörs av reglerna om tobak under arbetstid.

Beslut·KF § 14

Nytt arkivreglemente för Dorotea kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige antog nya riktlinjer för hantering av arkiv och föreskrifter om arkivvård i Dorotea kommun. Det gamla arkivreglementet från 1996 upphävs. Riktlinjerna gäller för kommunstyrelsen, nämnderna, revisorerna och andra kommunala organ, och ska även tillämpas av kommunens bolag, föreningar och stiftelser.

Beslut Kommunfullmäktige antar nya riktlinjer och föreskrifter för arkivvården och upphäver det gamla arkivreglementet från 1996.

Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunens nämnder, revisorer och kommunala organ samt kommunens bolag, föreningar och stiftelser berörs av de nya reglerna.

Beslut·KF § 15

Valnämndens reglemente antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige har antagit ett reglemente för valnämndens verksamhet och arbetsformer. Enligt kommunallagen ska fullmäktige fastställa sådana reglementen för nämnderna. Ärendet hade beretts i valnämnden.

Beslut Kommunfullmäktige antar valnämndens reglemente.

Berör: Invånare som berörs av valnämndens arbete med val och folkomröstningar.

Beslut·KF § 16Oenighet

Partistöd och arvodesreglemente för 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige antog ett nytt partistöd och ett nytt arvodesreglemente som ska gälla från 1 januari 2023. Partistödet blir 7 000 kronor per parti och 7 000 kronor per mandat i kommunfullmäktige. Arvodena ska beräknas utifrån riksdagens grundarvode, ersättningen för förlorad arbetsinkomst begränsas till max 3 procent av grundarvodet och heltidsarvodet för kommunstyrelsens ordförande sätts till 80 procent. Flera ledamöter reserverade sig mot delar av beslutet.

Beslut Partistödet blir 7 000 kronor per parti och 7 000 kronor per mandat, och de förtroendevaldas arvoden räknas om från 1 januari 2023 enligt det nya reglementet.

Berör: Förtroendevalda politiker och de partier som finns i kommunfullmäktige berörs av de nya reglerna.

Beslut·KF § 17Oenighet

Ersättning till kommunstyrelsens ordförande fastställs till 80 procent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige behandlade ett förslag om ersättningens storlek för kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd. Beredningens förslag var 80 procent av riksdagsarvodet, medan Centerpartiet och Vänsterpartiet föreslog 75 procent. Efter begärd omröstning beslutade kommunfullmäktige att ersättningen ska vara 80 procent av riksdagsarvodet. Omröstningen slutade med 13 ja-röster, 8 nej-röster och 1 avstående.

Beslut Ersättningen till kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd ska vara 80 procent av riksdagsarvodet.

Berör: Den som har uppdraget som kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd berörs direkt av ersättningsnivån.

Beslut·KF § 18

Utvärdering av politiska organisationen avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att avsluta fullmäktigeberedningen som utvärderat den politiska organisationen. Beredningen har under hösten haft möten där alla politiska partier deltagit och lämnat ett förslag om kommande politisk organisation och arvodering till kommunfullmäktige. Bakgrunden är ett tidigare beslut om att minska antalet nämnder och att en utvärdering skulle göras.

Beslut Fullmäktigeberedningen för utvärdering av den politiska organisationen avslutas.

Berör: Förtroendevalda politiker och den politiska organisationen i kommunen berörs.

Beslut·KF § 20

Detaljplan för del av Avasjö 1:10 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 28 mars 2022

Kommunfullmäktige antar en detaljplan för del av Avasjö 1:10. Planen är omarbetad efter samråd och granskning och tillåter bostäder och centrumverksamhet. Nicke Grahn (L), som är chef för miljö- och byggnadsverksamheten, anmälde jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner planförslaget och antar detaljplanen för del av Avasjö 1:10.

Berör: Invånare i Avasjö och den som vill bygga bostäder eller centrumverksamhet i området.

Formalia (2)