AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen fick information från kommunchefen om flera pågående ärenden. Det handlar om planer för ny- och ombyggnation av sjukstugan på Bergvattengården, om att S.Karosser utökar sin produktion och kan ge upp till 10 nya jobb, samt om flera rekryteringar och personalförändringar i kommunen. Dessutom informerades om att Dorotea kommun tilldelats 10 platser för ukrainska flyktingar som ska beredas plats senast 27 november 2022.
Berör: Invånare som berörs av sjukstugans verksamhet, arbetssökande i Dorotea och nyanlända från Ukraina.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen noterade information från skolchefen om flera områden. Det handlar bland annat om ändrade förutsättningar för mottagande av kvotflyktingar och vad det kan betyda för Lärcentrum/Integration. Vidare informerades om samverkan för bästa skola, förskolans behov av en ny avdelning, grundskolans arbete och en ANDTS-enkät som visar ökad alkohol- och tobaksanvändning bland elever i årskurs 7 och 9.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom förskola och grundskola samt verksamheten Lärcentrum/Integration berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen fick information från socialchefen om coronaläget, IVO:s granskning av särskilt boende, digitalisering inom äldreomsorgen och personalsituationen. Äldreomsorgen har haft stor smittspridning under sommaren men läget är nu lugnare. IVO kommer att göra fysisk tillsyn i Dorotea under vecka 46 2022, och kommunen förväntar sig kritik på flera områden men har redan påbörjat förbättringsåtgärder. Personal- och vikariesituationen bedöms fortfarande som allvarlig inom äldreomsorgen och omsorgen.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg och socialtjänst samt personal inom dessa verksamheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen tog del av budgetuppföljningen för oktober 2022. Kultur, utbildning och fritid visar ett underskott på 1 200 000 kronor, bland annat på grund av uteblivna intäkter, personalkostnader och ökade kostnader för skolskjuts. Vård och stöd visar ett underskott på 6 700 000 kronor, där den största kostnaden är inhyrd personal på cirka 3 600 000 kronor. Kommunstyrelsen betonade vikten av att hålla budget och vidta åtgärder för att nå budgetbalans.
Berör: Invånare som använder kommunens skola, kultur och fritid samt vård och stöd berörs av underskotten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen har fastställt detaljbudgeten för sina verksamheter för 2023. Budgeten är i balans. Verksamheternas ram har utökats från beräknade 4,5 procent till 6 procent på grund av ökade pensionskostnader.
Beslut Kommunstyrelsen antar detaljbudgeten för sina verksamheter 2023.
Berör: Invånare som använder kommunstyrelsens verksamheter påverkas indirekt genom budgetramarna för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade förslag till taxor och avgifter för 2023 inom flera verksamheter, bland annat teknik och service, kost, kultur och fritid, vård och stöd, utbildning, räddningstjänst, VA samt miljö och bygg. Kultur och fritids taxor ska ses över för att om möjligt sänkas för barn- och ungdomsverksamhet. Ärendet gäller kommunstyrelsens förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår taxor och avgifter för 2023 och vill att kultur- och fritidstaxorna ses över för att kunna sänkas för barn och unga.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom berörda verksamheter, särskilt barn och unga inom kultur och fritid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar vilka personer som ska bemyndigas att två i förening underteckna kommunens firma. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Några namn på vilka personerna är framgår inte av den text som återges här.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utser personer som tillsammans två och två får skriva under för kommunens räkning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen har godkänt en internkontrollplan för sina verksamheter för perioden 2023–2026. Planen ska säkra en effektiv förvaltning och förebygga allvarliga fel. Uppföljning sker enligt planen och rapporteras till nämnden.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen för 2023–2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen. Förslaget har tagits fram i en tjänsteskrivelse och behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutade att lägga fram förslaget till reglemente som sitt förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det nya reglementet för kommunstyrelsen antas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. Underlaget bestod av ett förslag till arbetsordning, en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet bedöms inte beröra barn och unga.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att lämna förslaget till arbetsordning för kommunfullmäktige vidare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en sammanträdesplan för 2023. Bedömningen är att fyra planerade sammanträden per år räcker, med målet att redovisa bokslut i mars och fastställa budgetramar för kommande tre år i juni.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en sammanträdesplan för 2023 med fyra sammanträden.
Berör: Invånare som följer eller deltar i kommunfullmäktiges sammanträden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen fastställde sammanträdesdagar för 2023 för sig själv och sina två utskott enligt ett uppdaterat förslag daterat 2022-11-10. Utskottens möten läggs på måndag respektive tisdag så att de följs åt i tid. Datum för ordförandeberedning fastställs också för att säkra kvaliteten på underlagen före beslut.
Beslut Kommunstyrelsen och dess utskott får fastställda sammanträdesdagar för 2023 enligt förslaget från 2022-11-10.
Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och dess utskott samt tjänstepersoner som bereder ärenden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade hur kommunfullmäktiges sammanträden 2023 ska tillkännages. I underlaget föreslogs att kungörelser även annonseras i lokalt annonsblad, så att även invånare utan sociala medier nås. Av protokollet framgår inte vilket beslut som fattades.
Beslut Protokollet redovisar inte vilket beslut kommunstyrelsen fattade i ärendet.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill ta del av kallelser till kommunfullmäktiges sammanträden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade förslaget till kollektivtrafikplan för Dorotea kommun 2023–2025. Planen är tänkt att vara ett verktyg i arbetet med kommunens infrastruktur och som en del av översiktsplanen. Kommunstyrelsen föreslår att planen antas. Planen ska uppdateras årligen och då fastställas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar kollektivtrafikplanen för 2023–2025.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till nytt vattenskyddsområde för Avasjö. Det gamla skyddsområdet är inaktuellt eftersom dagens exploateringar kräver större kapacitet för vattenförsörjningen till Borgafjällsområdet. Kommunstyrelsen ger teknisk chef i uppdrag att begära att Länsstyrelsen fattar ett interimistiskt beslut om förbud mot energiborrning inom den föreslagna primära skyddszonen fram till dess att det nya vattenskyddsområdet är fastställt.
Beslut Teknisk chef ska be Länsstyrelsen införa ett tillfälligt förbud mot energiborrning i den föreslagna primära skyddszonen i Avasjö tills det nya vattenskyddsområdet är fastställt.
Berör: Invånare i Borgafjällsområdet som är beroende av vattenförsörjningen där, samt markägare och andra som vill borra för energi i den föreslagna skyddszonen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Länsstyrelsen ska förordna ett begravningsombud per kommun som granskar hur församlingen tar till vara intressen för personer som inte tillhör Svenska kyrkan. Kommuner och andra trossamfund fick senast den 11 november 2022 lämna förslag på ombud. Kommunstyrelsen nominerar Patrik Edblom för mandatperioden.
Berör: Personer i Dorotea kommun som inte tillhör Svenska kyrkan och som berörs av begravningsverksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen beslutade att fastställa riktlinjer för videomöten. Riktlinjerna behövs eftersom digitala möten ökar och ibland hanterar känslig eller sekretessbelagd information. Mötena ska ske i därför avsedda system för att skydda individernas integritet och uppfylla GDPR:s krav.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjer för hur videomöten ska hanteras och vilka säkerhetsåtgärder som ska gälla.
Berör: Anställda och förtroendevalda som deltar i videomöten med känslig information berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade överförmyndarnämndens delårsrapport per 31 augusti 2022 samt en uppföljningsrapport av internkontrollplanen. Ärendet hade beretts i presidiet och kommunstyrelsens arbetsutskott. Protokollet anger kommunstyrelsens förslag till beslut men innehåller inget redovisat beslutsfattande i sak.
Berör: Invånare som har eller ansöker om god man eller förvaltare berörs av överförmyndarnämndens verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen godkänner en reviderad timplan för Strandenskolan och Risbäcks Fjällskola från och med höstterminen 2022. Ändringen görs för att timplanen ska följa skolförordningens stadieindelade timplan och bättre passa undervisningen i olika ämnen. Hur timmarna fördelas per årskurs har anpassats efter elevernas ålder och vad de förväntas orka med under en skolvecka.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya timplanen för grundskolans elever i Dorotea kommun.
Berör: Elever och personal på Strandenskolan och Risbäcks Fjällskola berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade förslag till budget och verksamhetsplan 2023 för Partnerskap Inland – Akademi Norr. Underlaget består av ett brev samt förslag till budget och verksamhetsplan. Ärendet redovisas som kommunstyrelsens förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att budget och verksamhetsplan 2023 för Partnerskap Inland – Akademi Norr antas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlar en investering i att byta ut en elpanna mot en värmepump i Risbäck. Enligt underlaget väntas bytet ge stora besparingar och lägre driftskostnader direkt efter genomförandet. För Risbäcks Fjällskola föreslås finansieringen rymmas inom investeringsplanen för skattekollektivet. Beslut fattades enligt kommunstyrelsens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att investera i att byta elpannan mot en värmepump i Risbäck, med finansiering inom investeringsplanen.
Berör: Elever och personal vid Risbäcks Fjällskola samt kommuninvånare genom lägre uppvärmningskostnader.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att byta ut elpannan vid reningsverket mot en värmepump. Investeringen bedöms ge stora besparingar och lägre driftskostnader direkt efter genomförandet. En återrapportering ska göras efter genomförd investering, med redogörelse för minskade uppvärmningskostnader efter ett års drift.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att elpannan vid reningsverket byts ut mot en värmepump, med återrapportering efter ett års drift.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som är anslutna till det kommunala reningsverket.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlar slutredovisningen av omvandlingsområdet för vatten och avlopp i Avasjö etapp 2. Projektet blev dyrare än beräknat eftersom markförhållandena var sämre än vad den geotekniska undersökningen visat, och en okänd vattenledning korsade arbetsområdet. Enligt förvaltningen var de ökade kostnaderna mycket svåra att förutse. Projektet bedöms ge ett miljömässigt bättre omhändertagande av spillvatten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av VA-projektet i Avasjö etapp 2.
Berör: Invånare i Avasjöområdet som får kommunalt vatten och avlopp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen vill att Dorotea kommun med sin räddningstjänst ska söka inträde i Jämtlands räddningstjänstförbund, om förutsättningarna är rimliga. Kommunchefen får i uppdrag att tillsammans med personal utreda vad ett medlemskap skulle innebära. Skälet som lyfts fram är att en enskild kommun har svårt att hålla tillräcklig kompetens inom räddningstjänstens många områden, medan ett större förbund kan samordna resurserna. En förstudie med för- och nackdelar ska presenteras innan något beslut om medlemskap fattas.
Beslut Kommunen ska utreda förutsättningarna för att gå med i Jämtlands räddningstjänstförbund innan ett eventuellt beslut fattas.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som är beroende av räddningstjänstens insatser och tillsyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen beviljar 40 000 kr i startbidrag till Borgafjäll skidklubb för drift av elljusspåret i Borgafjäll. Bakgrunden är att kommunen dragit in budgeten för driften 2018 och att spåret tidigare arrenderats ut till ett företag, men avtalet sades upp. Den nybildade föreningen vill sköta driften och finansiera den med spåravgifter och sponsorer, och har bett om ett startbidrag som komplement till det ordinarie anläggningsbidraget.
Beslut Borgafjäll skidklubb får 40 000 kr i startbidrag för att driva elljusspåret i Borgafjäll.
Berör: Invånare och besökare som använder skidspåren i Borgafjäll, särskilt barn och unga.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar mål och en handlingsplan för näringslivsutveckling i Dorotea kommun. Underlaget är en tjänsteskrivelse och ett förslag till mål och handlingsplan. Bedömningen är att samarbete mellan kommun och näringsliv kring gemensamma mål ger en god grund för att förbättra näringslivsklimatet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar mål och handlingsplan för näringslivsutveckling i Dorotea kommun.
Berör: Företagare och näringslivet i Dorotea kommun berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade förslaget till budget för 2023 med plan för 2024–2025. Underlaget är politiska prioriteringar och ramförslag samt en budgetberäkning och en tjänsteskrivelse. Av texten framgår att utbildningens budgetram utökats med extra medel för att öppna en förskoleavdelning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår en budget för 2023 med plan 2024–2025, där utbildningens ram utökas för att öppna en förskoleavdelning.
Berör: Invånare som berörs av kommunens förskola och utbildning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
En anmälan enligt Lex Sarah inkom i augusti 2022 om brister i omvårdnad och trygghet. En utredning har gjorts och den visar inte på några missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden från kommunens sida. Kommunstyrelsen beslutar att inte skicka anmälan vidare till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och avslutar därmed ärendet.
Beslut Anmälan skickas inte vidare till IVO och ärendet avslutas.
Berör: Äldre personer som får omsorg och omvårdnad av kommunen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade förslag till tillämpningsregler för avgiftshandläggning 2023. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse och protokoll från VSU. Hänsyn har tagits till barnkonventionen och inga åtgärder krävs enligt ärendetexten.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade enligt sitt förslag till tillämpningsregler för avgiftshandläggning 2023.
Berör: Invånare som berörs av kommunens avgiftshandläggning, till exempel inom socialtjänst och äldreomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
En Lex Sarah-anmälan från september 2022 handlade om brister i trygghet och säkerhet på ett särskilt boende. En extern utredare har granskat ärendet och bedömer att själva händelsen inte utgör ett missförhållande, men att det finns brister i hur information överförs. Kommunstyrelsen beslutar därför att skicka anmälan vidare till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Samtidigt pågår arbete med utbildning i sekretess, handlingsplan för riskbedömning och en ny policy.
Beslut Kommunstyrelsen skickar Lex Sarah-anmälan vidare till IVO på grund av brister i informationsöverföringen.
Berör: Invånare som bor på eller har kontakt med det särskilda boendet berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Vård- och stödverksamheterna har ansökt om att få använda prestationsbaserat medel från statsbidraget "Minskning andel timanställningar" under budgetåren 2022–2023. Kommunstyrelsen godkänner ansökan. Bakgrunden är att Socialstyrelsen tidigare beviljat ett engångsbelopp på 3 121 773 kronor efter att verksamheterna visat minskning av andelen timanställda.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att vård- och stödverksamheterna får använda statsbidraget för att minska andelen timanställningar under 2022–2023.
Berör: Anställda inom vård och omsorg om äldre samt de äldre som får kommunal vård och omsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen antar en reviderad länsgemensam hjälpmedelsstrategi för Västerbotten. Strategin har uppdaterats utifrån digital utveckling, samverkan och omställningen Nära vård, och ersätter den tidigare strategin från 2017–2021. Det politiska samverkansorganet Samråd vård och omsorg rekommenderar att Västerbottens 15 kommuner och Region Västerbotten antar strategin.
Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade hjälpmedelsstrategin, som gäller från 1 april 2023.
Berör: Invånare i Dorotea som använder hjälpmedel eller har kontakt med vård och omsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag om att byta ut det föråldrade styrsystemet vid avloppsreningsverket i Dorotea. Det nuvarande systemet har delar från 70-talet och är slitet. Ett byte bedöms ge bättre drift och redundans, eftersom systemet då blir detsamma som vid Avasjö reningsverk. Ärendet gäller kommunstyrelsens förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att styrsystemet vid avloppsreningsverket byts ut.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som är anslutna till det kommunala avloppsnätet.
Ny lastbil för renhållning köps in
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att anta anbudet från Wist Last & Buss på en lastbil för renhållning för 1 595 000 kronor. Anbudet överstiger den beviljade summan med 95 000 kronor, och därför anvisas 95 000 kronor från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Anbudet bedömdes som fördelaktigast vid utvärderingen.
Beslut Kommunen köper en lastbil för renhållning för 1 595 000 kronor och tar 95 000 kronor från kontot för oförutsedda utgifter.
Berör: Invånare som använder kommunens renhållningstjänster påverkas av att en ny lastbil köps in.
Information om utbildning i kommunal styrning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen noterade information om en planerad utbildning den 27 januari 2023. Utbildningen riktar sig till politiker och tjänstemän och handlar om hur kommunal verksamhet bör styras, organiseras och administreras. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen lades till handlingarna.
Berör: Politiker och tjänstemän i kommunen som deltar i utbildningen.
Delgivningar till kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 november 2022
Kommunstyrelsen noterade en rad inkomna handlingar och meddelanden. Bland dem fanns en fastighetsreglering i Risbäck, protokoll från överförmyndarnämnden i södra Lappland och Samordningsförbundet Södra Lappland, Länsstyrelsens uppföljning av kommunens arbete enligt LEH samt information från Trafikverket om att NTF Västerbotten lämnat NTF-organisationen.
Berör: Invånare i Risbäck berörs av fastighetsregleringen, och kommunens arbete med extraordinära händelser berör alla invånare.
