Möten · ks

ks 6 mars 2023

34

ärenden

22

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 28

Tekniska ramar för budget 2024 presenterades

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om de tekniska ramarna inför budget 2024. En teknisk ram är en beräknad kostnad för att bedriva verksamheten till genomsnittlig kostnad och kvalitet. Vid ett önskat resultat på 7 200 000 kronor finns 16 900 000 kronor kvar för politiska prioriteringar. Informationen noterades.

Information·KS § 30

Skolchefen informerar om lärcentrum och elevhälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information från skolchefen om Dorotea Lärcentrum och om barn- och elevhälsan. Lärcentrum omfattar integration, kommunala aktivitetsansvaret, uppdragsutbildningar, kommunal vuxenutbildning och högskoleverksamhet, men har utmaningar med svårförutsett antal studenter och minskande intäkter. Elevhälsan ska enligt förstärkta lagkrav från 1 juli 2022 ingå i huvudmannens kvalitetsarbete, och kommunstyrelsen är vårdgivare för elevhälsans medicinska insatser. Informationen noterades.

Berör: Elever och studerande i kommunens utbildningsverksamhet samt personal inom lärcentrum och elevhälsa.

Information·KS § 31

Socialchefen informerar om äldreomsorg och personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information från socialchefen om flera pågående ärenden inom äldreomsorgen och omsorgen. Det handlar bland annat om en digital läkare på särskilt boende, en inspirationslägenhet på Seniorboendet, sekretessutbildning för personalen och planerade semesterperioder utan vikarier. Dessutom pågår en dialog med Region Västerbotten om personalbristen, och kommunen arbetar med statsbidrag och bemanningsproblem inom IFO. Informationen noterades.

Berör: Äldre personer på särskilt boende och seniorboende, deras anhöriga samt personal inom äldreomsorgen och omsorgen.

Information·KS § 32

Budgetuppföljning februari 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen tog del av budgetuppföljningen för februari 2023. Kommunens verksamheter ligger över budget, och driftprojekt är inte inräknade i uppföljningen. Verksamheterna uppmanas att arbeta för att komma ner på sin budgetram. Kommunstyrelsen underströk vikten av att hålla budget under 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, bland annat barns undervisning, fritid och kultur.

Information·KS § 33

Redovisning av investeringsprojekt 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade redovisningen av investeringsprojekt för 2022. Underlaget bestod av investeringsredovisning, tjänsteskrivelse och protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet gällde kommunstyrelsens förslag till beslut om redovisningen.

Berör: Invånare som berörs av kommunens investeringar och hur skattemedel använts.

Beslut·KS § 35

Uppföljning av strategiska mål 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade uppföljningen av de strategiska målen för 2022. Nationell statistik saknas ännu för alla indikatorer, så viss mätning måste göras senare under året. Trots det ger uppföljningen en bild av måluppfyllelsen och en möjlighet för politiken att styra genom prioriteringar i budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av de strategiska målen för 2022.

Beslut·KS § 36

Årsredovisning Doroteahus 2022 – förslag till beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB för 2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ombudet vid bolagsstämman rekommenderas att bevaka och verka för de synpunkter som anges i ärendet. Ärendet bedöms inte påverka barn och unga negativt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktiges ombud vid stämman ska bevaka och verka för de synpunkter som anges i ärendet.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av det kommunala bostadsbolagets verksamhet.

Information·KS § 37

Årsredovisning för Dorotea kommunkoncern AB skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Dorotea kommunkoncern AB 2022. Bokslutet är inte klart ännu och därför flyttas beslutet fram till kommunfullmäktiges sammanträde i juni. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill följa kommunens och kommunkoncernens ekonomi.

Beslut·KS § 38

Ventilationsbyte på Nyckelpigans förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Miljöenheten har gett fastighetsförvaltningen ett föreläggande eftersom ventilationen på Nyckelpigans förskola inte uppfyller lagkraven för inomhusmiljö på grund av för höga CO2-halter. Kommunstyrelsen beviljar 550 000 kronor från investeringsramen 2023 för att byta ut ventilationsaggregatet. Projektet ska återrapporteras under tredje kvartalet 2023.

Beslut Kommunstyrelsen ger 550 000 kronor till att byta ut ventilationen på Nyckelpigans förskola.

Berör: Barn och personal på Nyckelpigans förskola påverkas genom en bättre inomhusmiljö.

Beslut·KS § 39

Minoritetshandlingsplan 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlar förslag till minoritetshandlingsplan för 2023–2026. Underlaget omfattar bland annat samrådsredogörelse, tjänsteskrivelse och barnkonsekvensanalys. I planen beaktas barn och ungas rätt enligt artikel 30 i barnkonventionen att ha sitt eget kulturliv, utöva sin religion och använda sitt eget språk.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att minoritetshandlingsplanen 2023–2026 antas.

Berör: Invånare som tillhör nationella minoriteter och urfolk, särskilt barn och unga, berörs av planen.

Beslut·KS § 40

Partistöd 2023 – kommunstyrelsens förslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade ärendet om partistöd för 2023. Underlaget var riktlinjer för partistöd, en tjänsteskrivelse och protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutade att lägga fram sitt förslag till beslut i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att föreslå sitt förslag om partistöd för 2023.

Berör: De politiska partier som är verksamma i Dorotea kommun.

Beslut·KS § 41

Verksamhets- och kvalitetsrapport för Lärcentrum/Integration 2022 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen godkänner verksamhets- och kvalitetsrapporten för Lärcentrum/Integration år 2022. Rapporten beskriver det gångna årets arbete inom bland annat kommunal vuxenutbildning, projekt, uppdragsutbildningar, högskoleverksamhet, kommunalt aktivitetsansvar och flyktingmottagning. Den tar också upp identifierade utvecklingsåtgärder. Barnkonventionens intentioner har beaktats i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur Lärcentrum/Integration arbetade under 2022.

Berör: Invånare som använder Lärcentrums utbildningar och integrationsverksamhet, samt företag och kommunpersonal som köper uppdragsutbildningar.

Beslut·KS § 42

Plan för samhällsorientering antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Dorotea kommun är enligt lag skyldig att erbjuda samhällsorientering till vissa nyanlända invandrare och ska ha en plan för detta. Kommunstyrelsen beslutade att anta kommunens plan för samhällsorientering, som anger innehåll och omfattning. En barnkonsekvensanalys har gjorts och barnkonventionens intentioner har beaktats.

Beslut Kommunstyrelsen antar Dorotea kommuns plan för samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare.

Berör: Nyanlända invandrare som kommunen är skyldig att erbjuda samhällsorientering.

Beslut·KS § 43

Plan för sammanhållen utbildning för nyanlända antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen har antagit Dorotea kommuns plan för sammanhållen utbildning för nyanlända som omfattas av lagen om etableringsinsatser. Utbildningen gäller nyanlända med kort utbildning som inte bedöms kunna matchas mot arbete under tiden för insatserna. Planen ska följas av den kommunala vuxenutbildningen och beslutas av elevens hemkommun.

Beslut Kommunstyrelsen antar planen för sammanhållen utbildning för nyanlända i Dorotea kommun.

Berör: Nyanlända med kort utbildning som omfattas av etableringsinsatser och deltar i kommunal vuxenutbildning.

Beslut·KS § 44

Partnerskap för nattvandring i Dorotea

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutar att teckna en överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap med Nattvandring.nu. Syftet är att engagera fler vuxna att nattvandra för att skapa ett tryggare samhälle, särskilt för barn och ungdomar. Budgeten för särskilda bidrag utökas så att deltagande förening får 300 kr per nattvandrare och tillfälle. Övriga kostnader ryms inom ersättningen för lagen om brott (SOU 2021:49).

Beslut Kommunen tecknar avtal med Nattvandring.nu och inför ett bidrag på 300 kr per nattvandrare och tillfälle till deltagande föreningar.

Berör: Invånare i Dorotea, särskilt barn och ungdomar, samt föreningar som deltar i nattvandring.

Beslut·KS § 45

Ungdomsrådets deltagare omfattas av arvodesreglementet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Styrgruppen för projektet Youth up North har beslutat att starta ett ungdomsråd i kommunen. Ungdomsrådet ska låta ungdomar lyfta frågor de själva tycker är viktiga, från fritid till kommunal politik. Kommunstyrelsen beslutade att deltagare i ungdomsrådet ska omfattas av Dorotea kommuns arvodesreglemente.

Beslut Deltagare i ungdomsrådet ska få arvode enligt kommunens arvodesreglemente.

Berör: Ungdomar i Dorotea kommun som deltar i eller vill engagera sig i ungdomsrådet.

Beslut·KS § 46

Lön för ungdomskonsulent finansieras under 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Projektet Youth up North avslutas i mars 2023, men styrgruppen vill fortsätta ha en ungdomskonsulent anställd. Kommunstyrelsen beslutade att finansiera ungdomskonsulentens lön under april–december 2023 med upp till 308 000 kr från kontot för oförutsedda utgifter, om externa medel inte beviljas. Tjänsten ska bland annat omfatta ungdomsgården, ferieungdomar, pratdagar, ungdomsråd och stöd till förenings- och näringsliv.

Beslut Kommunstyrelsen betalar ungdomskonsulentens lön under april–december 2023 med upp till 308 000 kr om inga externa pengar beviljas.

Berör: Ungdomar i Dorotea kommun som använder ungdomsgården och deltar i aktiviteter.

Val·KS § 47

Nominering till styrelsen för Inlandskommunerna IEF

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Dorotea kommun ska nominera kandidater till styrelsen för Inlandskommunerna IEF Ekonomisk förening, som består av sju ordinarie ledamöter och sju ersättare med fyraåriga mandat. Kommunstyrelsen beslutade att nominera Greger Lindqvist (S) till styrelsen och att utse Nicke Grahn (L) till ombud vid årsstämman. Nomineringarna ska skickas till IEF senast den 30 mars 2023.

Val·KS § 48

Nominering till styrelsen för Inlandsbanan AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade nominering av styrelseledamöter och styrelseordförande för Inlandsbanan AB. Beslutet blev att nominera Greger Lindqvist (S) till styrelsen för bolaget. Ärendet hade förberetts i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av Inlandsbanans verksamhet.

Beslut·KS § 49

Försäljning av del av Borga 7:45 godkänns i efterhand

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Vid internkontroll upptäcktes att en försäljning av en del av fastigheten Borga 7:45 genomförts utan att beslut fattats, utifrån ett markanvisningsavtal. Förvaltningen bedömer att försäljningen bör godkännas i efterhand, eftersom det finns beslut om markavtal och antagen detaljplan och exploateringsavtal för området. Kommunstyrelsen godkände försäljningen i efterhand enligt markanvisningsavtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner i efterhand försäljningen av en del av fastigheten Borga 7:45.

Berör: Invånare i området kring Borga 7:45 som berörs av den nya detaljplanen och exploateringen.

Beslut·KS § 50

Inriktningsdokument för barn- och elevhälsa antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ett inriktningsdokument för barn- och elevhälsa ska gälla för Dorotea kommuns utbildningsverksamheter från beslutsdatum. Dokumentet bygger på Socialstyrelsens och Skolverkets vägledning för elevhälsan. Syftet är bland annat att stödja rektorer, stärka det hälsofrämjande och förebyggande arbetet och säkerställa likvärdighet.

Beslut Inriktningsdokumentet för barn- och elevhälsa börjar gälla för kommunens förskolor och skolor från och med beslutsdatum.

Berör: Barn och elever i Doroteas förskolor och skolor samt personal som arbetar med elevhälsa.

Beslut·KS § 51

Svar på medborgarförslag om rastgård för hundar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Ett medborgarförslag om att anlägga en rastgård för hundar har behandlats. Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till beslut i ärendet. Förslaget går vidare för beslut i kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar i ärendet om rastgård för hundar enligt kommunstyrelsens förslag.

Berör: Invånare som äger hund och andra som använder kommunens utemiljöer.

Beslut·KS § 52

Upprustning av utescenen vid Kullerbacken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Ett medborgarförslag om att rusta upp utescenen och bänkarna vid Kullerbacken har behandlats. En besiktning är gjord och kostnaden beräknas till cirka 50 000 kronor. Kommunstyrelsen ger teknisk chef i uppdrag att utföra upprustningen under 2023, med finansiering från kontot för oförutsedda utgifter.

Beslut Utescenen och bänkarna vid Kullerbacken ska rustas upp under 2023 för cirka 50 000 kronor.

Berör: Invånare som använder utescenen vid Kullerbacken, bland annat barn och kulturarrangörer.

Val·KS § 53

Val av ledamot och ersättare till Samråd vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen har utsett kommunens representation i Samråd vård och omsorg för mandatperioden 2023–2026. Vård- och stödutskottets ordförande och vice ordförande utses till ledamot respektive ersättare. Samrådet är en del av kommunens samverkan inom vård och omsorg.

Berör: Invånare som berörs av kommunens vård och omsorg samt samrådets arbete.

Beslut·KS § 54

Taxa för interimistiska slutbesked

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till taxa och avgifter för interimistiska slutbesked. Ärendet har beretts med en tjänsteskrivelse och ett protokoll från miljö- och byggnämnden. Kommunstyrelsen föreslår ett beslut i frågan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en taxa för interimistiska slutbesked införs.

Berör: Invånare som söker bygglov eller andra ärenden där interimistiska slutbesked kan bli aktuella.

Beslut·KS § 55

Samarbetsavtal om familjehemsgrupp antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutar att anta ett samarbetsavtal mellan kommunerna i Region 8 och familjehemsgruppen. Avtalet gäller samverkan kring en gemensam familjehemsbank och syftar till att minska antalet konsultstödda placeringar. Samarbetet startade 2015 och avtalet upprättas vart tredje år.

Beslut Kommunstyrelsen antar samarbetsavtalet om familjehemsgruppen.

Berör: Barn och familjer som är aktuella för familjehemsplacering i kommunen.

Beslut·KS § 56

Korrigering av tillämpningsregler för vård- och stödverksamheter 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade en korrigering av sitt förslag till beslut om tillämpningsregler för vård- och stödverksamheter 2023. Underlaget bestod av tillämpningsreglerna, ett meddelandeblad från Socialstyrelsen och ett riksdagsbeslut. Hänsyn har tagits till barnkonventionen och några åtgärder bedöms inte krävas.

Beslut Kommunstyrelsen korrigerar sitt förslag till beslut om tillämpningsregler för vård- och stödverksamheter 2023.

Berör: Invånare som tar del av kommunens vård- och stödverksamheter.

Beslut·KS § 57

Investeringsäskande för journal- och dokumentationssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för 2023/2024 gällande ett journal- och dokumentationssystem, Vos. Ärendet bygger på ett investeringsäskande och en tjänsteskrivelse. Protokollet anger kommunstyrelsens förslag till beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett beslut om investering i journal- och dokumentationssystemet Vos enligt investeringsäskandet för 2023/2024.

Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster där dokumentation hanteras.

Beslut·KS § 58

Inköp av fordonsvåg till Borgafjälls återvinningscentral

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett tilläggsäskande för inköp av en fordonsvåg till Borgafjälls återvinningscentral. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse och ett tilläggsinvesteringsäskande. Protokollet anger kommunstyrelsens förslag till beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en fordonsvåg köps in till Borgafjälls återvinningscentral enligt tilläggsinvesteringsäskandet.

Berör: Invånare i Borgafjällsområdet som använder återvinningscentralen.

Beslut·KS § 59

Inköp av inpasseringssystem och fordonsvåg till Dorotea ÅVC

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett tilläggsäskande för inköp av ett inpasseringssystem med grönt kort och en fordonsvåg till Dorotea återvinningscentral. Underlaget är en tjänsteskrivelse daterad 230302. Av protokollet framgår att ärendet återrapporteras vintern 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att inpasseringssystem med grönt kort och fordonsvåg köps in till Dorotea återvinningscentral.

Berör: Invånare som använder Dorotea återvinningscentral.

Information·KS § 60

Information om delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen noterade information om tre brådskande ordförandebeslut. Dessa gällde fjärrundervisning i grundskolan, försäljning av en fastighet i Avasjö samt en tillsvidareanställning av rektor i förskolan. Ärendet innehöll inga egna beslutsförslag utan informationen lades till handlingarna.

Berör: Elever och personal i grundskolan och förskolan samt eventuell köpare av fastigheten i Avasjö berörs.

Information·KS § 61

Delgivningar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 mars 2023

Kommunstyrelsen noterade information från överförmyndarnämnden i södra Lappland, ett protokoll från nämnden samt budget för 2024 med plan för 2025–2026. Man tog också del av en förlängning av avtal för revisionstjänster. Inga beslut fattades utöver att informationen noterades.

Formalia (1)