Möten · ks

ks 23 maj 2023

63

ärenden

54

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 63

Information om utredning av gemensamt VA- och renhållningsbolag med Åsele

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information från en konsult om hur långt utredningen kommit kring ett eventuellt gemensamt bolag för avfall och VA i Dorotea och Åsele kommuner. Syftet är att kommunerna bättre ska klara nuvarande och framtida utmaningar. Bolaget föreslås få sitt säte i Dorotea och huvudkontor i Åsele med driftkontor i båda kommunerna. Informationen noterades.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder kommunens vatten, avlopp och avfallshantering.

Beslut·KS § 65

Kommunstyrelsens förslag till beslut om årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Dorotea kommun-koncern 2022. Ärendet gällde kommunstyrelsens förslag till beslut med anledning av årsredovisningen. Av protokollet framgår inte vilket beslut som fattades i paragrafen.

Beslut Kommunstyrelsen tog upp förslaget till beslut om årsredovisningen för 2022, men det framgår inte av texten vad som beslutades.

Berör: Invånare i Dorotea kommun berörs av kommunens ekonomi och årsredovisning.

Beslut·KS § 66

Budget 2024 – ramar för kommunstyrelsens förslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade förslag till budgetramar för 2024. Underlaget bestod av politiska prioriteringar och ramförslag från kommunledningsgruppen, en tjänsteskrivelse, protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott samt ett förslag från Dorotea samverkan. Ärendet berör barns undervisning, fritidsverksamhet och kultur.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om ramarna för budget 2024 enligt sitt förslag.

Berör: Invånare som berörs av barns undervisning, fritidsverksamhet och kultur.

Beslut·KS § 68

Internkontroll för kommunstyrelsen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har behandlat redovisningen av sin internkontroll, det vill säga granskningen av att verksamheterna följer uppsatta mål och riktlinjer. Redovisningen godkändes. Dessutom fick ekonomichefen i uppdrag att se över internkontrollplanen inför kommande år.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen och ger ekonomichefen i uppdrag att se över planen för nästa år.

Beslut·KS § 69

Svar på granskning av internkontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunrevisorerna har granskat hur kommunstyrelsen leder och samordnar kommunens internkontroll. Revisorerna har lämnat förslag på utveckling och vill ha svar på vilka åtgärder som vidtas. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till styrdokument för internkontroll, klart till årsskiftet, och tillsammans med kanslichefen ta fram underlag för beslut i kommunfullmäktige 2024.

Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag till styrdokument för internkontroll till årsskiftet och underlag för beslut i kommunfullmäktige 2024.

Beslut·KS § 70

Åtgärder efter granskning av kommunens fastighetsförsäljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunrevisorerna har granskat kommunstyrelsens hantering av försäljning av fast egendom, bland annat arbetsfördelning, beslutsorganisation och redovisning. Kommunstyrelsen beslutar nu om åtgärder med anledning av granskningen. Ekonomienheten ska färdigställa arbetet med ordning över kommunens fasta egendom under 2023, och en riktlinje för försäljning ska tas fram till kommunfullmäktige 23 oktober 2023. Dessutom ska bokföring och redovisning ses över och säkerställas enligt god redovisningssed till delårsrapporten hösten 2023.

Beslut Kommunstyrelsen ger ekonomichefen och teknisk chef i uppdrag att rätta till brister i hanteringen av kommunens fastighetsförsäljningar och redovisning under 2023.

Berör: Invånare som berörs av kommunens försäljning av fastigheter och av kommunens ekonomiska redovisning.

Beslut·KS § 71

Svar på granskning av renhållningsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunrevisorerna har granskat renhållningsverksamheten och kommunstyrelsen svarar nu på vilka åtgärder som vidtas. En våg för vägning av industriavfall vid Borgafjälls återvinningscentral ska tas i drift under hösten, och rutiner för hantering av betalningspliktigt avfall är införda. Teknisk chef får i uppdrag att se över renhållningsföreskrifterna och ekonomichef att säkerställa god redovisningssed. Uppdragen ska vara klara under hösten 2023, senast 31 december 2023.

Beslut Kommunstyrelsen ger teknisk chef och ekonomichef i uppdrag att rätta till brister i renhållningsverksamheten och redovisningen, och teknisk chef ska redovisa vågen vid Borgafjäll 2 oktober 2023.

Berör: Invånare och verksamheter som lämnar avfall vid återvinningscentralen i Borgafjäll och de som betalar renhållningsavgifter.

Beslut·KS § 72

Svar på granskning av koncernens fastighetsförvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunrevisorerna har granskat kommunens styrning av bostadsbolaget Doroteahus i Dorotea AB och önskat svar på vilka åtgärder som vidtas. Kommunstyrelsen beslutar att låta teknisk chef och fastighetsingenjör se över indikatorer för effektiv fastighetsförvaltning och ta fram ett nytt förslag till hyressättning. Bolaget ska också redovisa sin verksamhet i årsredovisningens förvaltningsberättelse, och uppsikten ska säkerställas genom ägardialoger.

Beslut Kommunstyrelsen ger teknisk chef och fastighetsingenjör i uppdrag att ta fram mått på effektiv fastighetsförvaltning och ett nytt förslag till hyressättning, samt att Doroteahus ska redovisa sin verksamhet i årsredovisningen.

Berör: Hyresgäster och invånare som berörs av kommunens lokaler och bostadsbolagets verksamhet.

Beslut·KS § 73

Dorotea medfinansierar samisk biblioteksbuss

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutar att Dorotea kommun ska medfinansiera den samiska biblioteksbussen Julla Májja med 41 363 kr. Verksamheten har drivits i projektform av V8-kommunerna 2021–2023 och syftar till att stärka samisk kultur och identitet samt uppfylla lagkrav i bibliotekslagen och minoritetslagen. Medfinansieringen gäller under förutsättning att Region Västerbotten ger verksamhetsbidrag med 50 procent för 2024.

Beslut Dorotea kommun betalar 41 363 kr för den samiska biblioteksbussen 2024, om Region Västerbotten också bidrar med halva kostnaden.

Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt samiska barn och vuxna samt barn i grundskolan, Risbäcks fjällskola och Borgafjäll.

Beslut·KS § 74

Bidrag till Söderfors vatten- och avloppsförening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Söderfors ekonomiska vatten och avloppsförening har ansökt om pengar för att förnya vattenverket i Rajastrand. Föreningen har redan borrat mer och åtgärdat avloppsreningsanläggningen och behöver bidrag för det sista steget. Kommunstyrelsen beviljar bidrag på upp till 300 000 kr mot inlämnade fakturor, finansierat via kontot för oförutsedda utgifter.

Beslut Kommunstyrelsen ger Söderfors vatten- och avloppsförening upp till 300 000 kr för att förnya vattenverket i Rajastrand, mot att fakturor lämnas in.

Berör: Invånare i Rajastrand som får vatten från föreningens vattenverk.

Beslut·KS § 75

Dorotea deltar i gemensam förvaltning av e-arkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Dorotea kommun behöver ett e-arkiv för digital långtidsarkivering av handlingar. Tillsammans med sju andra kommuner har man upphandlat en gemensam leverantör, och projektet beräknas vara klart under 2023. Kommunstyrelsen beslutar att kommunen ska vara med och dela kostnaderna för informationsförvaltning och systemadministration av e-arkivet.

Beslut Kommunen avsätter 50 000 kr i driftbudget år 2024, 52 000 kr år 2025 och 55 000 kr år 2026 för gemensam förvaltning av e-arkivet.

Berör: Invånare som behöver att kommunens handlingar bevaras och är sökbara över lång tid.

Beslut·KS § 76

Finansiering av skogsbruksplan för kommunens skogar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har beviljat 66 148 kr ur kontot för oförutsedda utgifter för att betala en färdigställd skogsbruksplan för kommunens skogar. Planen beslutades 2021 med 50 000 kr, men kostnaden blev högre eftersom kommunen hade mer produktiv skog än beräknat. De tidigare beviljade medlen har inte använts.

Beslut Kommunstyrelsen betalar 66 148 kr för den färdiga skogsbruksplanen.

Beslut·KS § 77

Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av sin delegationsordning, det vill säga reglerna för vem som får fatta olika beslut på nämndens vägnar. Ändringarna förtydligar bland annat roller som skolchef, socialchef och rektor samt lägger till nya delegater på flera punkter. Dessutom lades enhetschef till som delegat för tillsvidareanställning av personal under punkt 3.6.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer den reviderade delegationsordningen daterad 2023-04-25, med tillägget att enhetschef får fatta beslut om tillsvidareanställning enligt punkt 3.6.

Berör: Anställda och chefer inom kommunens verksamheter berörs, eftersom det blir tydligare vem som får fatta olika beslut.

Beslut·KS § 78

Fastigheten Lajksjö 2:57 säljs via anbud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att låta Teknik och service sälja fastigheten Lajksjö 2:57 för permanentboende genom anbudsförfarande. Utgångspriset sattes till 450 000 kr. Bakgrunden är förfrågningar om köp under hösten 2022, och en utredning visar att Allmänna arvsfonden inte ställer krav på kommunen eftersom barnkoloniverksamheten pågick i 20 år innan huset brann ned.

Beslut Fastigheten Lajksjö 2:57 ska säljas för permanentboende genom anbud, med ett reservationspris på 450 000 kr.

Berör: Invånare som är intresserade av att köpa fastigheten och bo permanent i Lajksjö.

Beslut·KS § 79

Kommunen köper resterande del av fastighet i Bergvattnet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Dorotea kommun äger en del av fastigheten Bergvattnet 1:56 tillsammans med en privatperson. Efter att delägaren avlidit har hans hustru erbjudit kommunen att köpa deras andel. Kommunstyrelsen beslutar att köpa andelen för 200 000 kr enligt värdering, finansierat genom uttag från virkeskonto hos Norra skog. Teknisk chef får i uppdrag att genomföra affären med hjälp av Norra skog.

Beslut Kommunen köper den återstående andelen av fastigheten Bergvattnet 1:56 för 200 000 kr och blir därmed ensam ägare.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av kommunens skogsförvaltning och fastighetsinnehav.

Beslut·KS § 80

Försäljning av mark på Borga 7:45

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar en förfrågan om att sälja mark på fastigheten Borga 7:45. Ärendet har beretts med tjänsteskrivelse och behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott. I förslaget anges att ingen parkering ska byggas och att det därför inte blir någon negativ miljöpåverkan för kommande generationer.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar i ärendet om försäljning av mark på Borga 7:45.

Berör: Invånare i området kring Borga 7:45 berörs av hur marken används.

Beslut·KS § 81

Dorotea byter drivmedel till diesel i trafikavtal 383

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Länstrafikens kommuner och Region Västerbotten har höga trafikkostnader, och Primärkommunala delegationen gav Länstrafiken i uppdrag att utreda möjligheten att byta från HWO till diesel i befintliga avtal. Doroteas nuvarande avtal medger ett sådant byte. Kommunstyrelsen beslutade att kommunen använder sig av den möjligheten i trafikavtal 383.

Beslut Dorotea kommun byter drivmedel från HWO till diesel i trafikavtal 383.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken berörs indirekt genom kommunens trafikkostnader.

Beslut·KS § 82

Dorotea kommun upphandlar färdtjänst på egen hand

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Nuvarande avtal för färdtjänst i Dorotea kommun gäller till och med sista oktober 2024. Kommunen hade möjlighet att ansluta sig till länets gemensamma beställningscentral, men väljer i stället att göra en egen upphandling som tidigare. Avtalet ska börja gälla från och med 1 november 2024.

Beslut Kommunen genomför en egen upphandling av färdtjänst med avtalsstart 1 november 2024.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som är berättigade till färdtjänst.

Beslut·KS § 83

Ny upphandling av skolskjuts 2025–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Dorotea kommun ska upphandla skolskjuts till Strandenskolan och Risbäcks Fjällskola med trafikstart 1 januari 2025. Nuvarande avtal gäller till 31 december 2024. Upphandlingen görs med hjälp av Arvidsjaurs kommun, och innan den läggs ut ska förfrågningsunderlaget godkännas av allmänna utskottet. I samband med upphandlingen ses rutternas sträckning och elevprognoser över.

Beslut Kommunen upphandlar skolskjuts till sina två skolor från 2025, med Arvidsjaurs kommun som hjälp.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolskjutsen till Strandenskolan och Risbäcks Fjällskola.

Beslut·KS § 84

Policy för säkerhetsprövning 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till policy för säkerhetsprövning i Dorotea kommun för perioden 2023–2026. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutet bedöms inte direkt påverka barn enligt barnkonventionens perspektiv.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår en ny policy för säkerhetsprövning som ska gälla 2023–2026.

Berör: Anställda och förtroendevalda som omfattas av säkerhetsprövning i kommunen.

Beslut·KS § 85

Ny rutin mot kränkande behandling i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att en rutin för hur man hanterar upplevd kränkning ska gälla i utbildningsverksamheterna från och med 29 maj 2023. Rutinen bygger på skollagen, diskrimineringslagen och Skolverkets råd och ska förebygga och motverka kränkande behandling av barn och elever. Anmälningar om kränkningar ska redovisas för allmänna utskottet och användas i det systematiska kvalitetsarbetet.

Beslut Från 29 maj 2023 gäller en ny rutin för att förebygga och hantera kränkande behandling i förskolor och skolor.

Berör: Barn och elever i kommunens förskolor och skolor samt personal som arbetar där.

Beslut·KS § 86

Patientsäkerhetsberättelse 2022 för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsan 2022. Underlaget omfattar bland annat avvikelsehantering, anmälan enligt Lex Maria och en barnkonsekvensanalys. Kommunstyrelsen föreslås fatta beslut i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsan 2022.

Berör: Elever och vårdnadshavare som har kontakt med elevhälsan berörs.

Beslut·KS § 87

Tillsynsansvar för elever på Strandenskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat om vilka tider tillsynsansvaret för eleverna på Strandenskolan gäller. Skoldagen börjar kl. 07.45 och slutar kl. 15.30, eller 15 minuter före första lektion och 15 minuter efter sista lektion för varje elev. Under dessa tider och när eleven är inom skolans område ligger tillsynsansvaret på huvudmannen. Bakgrunden är att vårdnadshavarnas tillsynsansvar enligt föräldrabalken anses gå över till huvudmannen när eleven är i skolan.

Beslut Skolans tillsynsansvar för eleverna gäller från kl. 07.45 till kl. 15.30, eller 15 minuter före första lektion och 15 minuter efter sista lektion, när eleven är inom skolans område.

Berör: Elever på Strandenskolan och deras vårdnadshavare.

Beslut·KS § 88

Årsredovisning 2022 för Samordningsförbundet Södra Lappland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar årsredovisningen för 2022 för Samordningsförbundet Södra Lappland tillsammans med granskningsrapporter och revisionsberättelser. Kommunstyrelsen föreslår ett beslut i ärendet. Ärendet bedöms inte beröra barn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen för Samordningsförbundet Södra Lappland 2022 godkänns.

Beslut·KS § 89

Avsiktsförklaring om framtidens vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar en avsiktsförklaring om samverkan för framtidens hälso-, sjukvård, omsorg och tandvård i Dorotea kommun. Underlaget består av avsiktsförklaringen, en tjänsteskrivelse och protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Paragrafen anger kommunstyrelsens förslag till beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att avsiktsförklaringen om samverkan för framtidens hälso-, sjukvård, omsorg och tandvård godkänns.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder hälso-, sjukvård, omsorg och tandvård.

Beslut·KS § 90

Dorotea drar tillbaka ansökan om inträde i Jämtlands räddningstjänstförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Dorotea kommun ansökte i slutet av 2022 om att gå med i Jämtlands räddningstjänstförbund. Förutsättningarna har ändrats, bland annat har förbundets direktion återkallat uppdraget att utreda Doroteas inträde. Kommunen har också sökt andra lösningar för att klara lagkraven på räddningstjänst. Kommunstyrelsen beslutade att dra tillbaka ansökan.

Beslut Dorotea kommun drar tillbaka sin ansökan om att gå med i Jämtlands räddningstjänstförbund.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som är beroende av kommunal räddningstjänst.

Beslut·KS § 91

Styrdokument för tillsyn av sotning och brandskyddskontroll antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har antagit ett styrdokument för hur Dorotea kommun ska följa upp sotnings- och brandskyddskontrollverksamheten som utförs av en entreprenör. Dokumentet ska ge kommunen möjlighet att ingripa om entreprenören inte följer avtalet och arbetsordningen, och ska vara så tydligt att invånarna kan förstå hur tillsynen sköts. Beslutet grundar sig på kommunens skyldighet enligt lagen om skydd mot olyckor.

Beslut Kommunstyrelsen antar ett styrdokument som beskriver hur kommunen ska kontrollera att sotning och brandskyddskontroll utförs korrekt.

Berör: Invånare som har eldstäder eller andra anläggningar som kräver sotning och brandskyddskontroll.

Beslut·KS § 92

Lex Sarah-utredning skickas till IVO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

En anmälan enligt Lex Sarah gjordes 2022 om brister i rättssäkerhet vid utredning och handläggning. En extern utredare har kvalitetssäkrat ärendet, och utredningen visar brister i myndighetsutövning och handläggning samt en påtaglig risk för allvarligt missförhållande. Kommunstyrelsen beslutar att skicka utredningen vidare till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Beslut Kommunstyrelsen skickar Lex Sarah-utredningen till IVO.

Berör: Invånare som berörs av kommunens utredning och handläggning inom socialtjänsten.

Beslut·KS § 93

Årlig statistik över beslut enligt Socialtjänstlagen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen godkände en sammanställning av den årliga statistiken över beslut enligt Socialtjänstlagen för 2022. Statistiken omfattar individ- och familjeomsorgen samt äldreomsorgen och omsorgen. Redovisningen görs årligen på uppdrag av politiken.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen av beslut enligt Socialtjänstlagen för 2022.

Berör: Invånare som berörs av individ- och familjeomsorg samt äldreomsorg och omsorg.

Beslut·KS § 94

Årlig LSS-statistik 2022 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen godkänner en sammanställning av årlig statistik över antalet insatser enligt LSS under 2022, med jämförelse mot tidigare år. Statistiken redovisas på uppdrag från politiken. Beslutet innebär att sammanställningen läggs till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner statistiksammanställningen för LSS-insatser 2022.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som har eller kan få insatser enligt LSS.

Beslut·KS § 95

Reviderad delegationsordning för vård- och stödverksamheterna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en reviderad delegationsordning för vård- och stödverksamheterna. Översynen gjordes i februari 2023 och gäller delarna som rör individ- och familjeomsorgen. Revideringarna syftar till ökad tydlighet och läsbarhet, och delegationen ska ligga på rätt nivå enligt lagstiftning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade delegationsordningen för vård- och stödverksamheterna.

Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen inom vård- och stödverksamheterna.

Beslut·KS § 96

Synpunkter och klagomål 2022 inom vård och stöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen av synpunkter och klagomål som kom in under 2022 inom vård- och stödverksamheterna. Totalt registrerades tre ärenden: två gällde demensenheten och ett gällde hemtjänsten. Alla ärenden har hanterats enligt gällande rutin.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av de tre klagomål och synpunkter som kom in under 2022.

Berör: Invånare som använder demensenheten och hemtjänsten samt deras anhöriga.

Beslut·KS § 97

Sammanställning av Lex Sarah-rapporter 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen av Lex Sarah-rapporter för år 2022. Under året inkom fem rapporter inom vård- och stödverksamheterna: två om särskilt boende, två om individ- och familjeomsorgen och en om hemtjänsten. Tre ärenden avskrevs eftersom händelserna inte bedömdes som missförhållanden enligt Lex Sarah, ett skickades till IVO som avslutade det utan åtgärder, och ett ärende behandlas vid dagens sammanträde.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen av de fem Lex Sarah-rapporterna från 2022.

Berör: Invånare som får vård- och stödinsatser inom särskilt boende, individ- och familjeomsorgen och hemtjänsten.

Beslut·KS § 98

Patientsäkerhetsberättelse 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för vård- och stödverksamheterna 2022. Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år redovisa hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Kommunstyrelsen ansvarar genom vård- och stödutskottet för en god och säker vård inom den kommunala hälso- och sjukvården.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2022.

Berör: Invånare som får vård och stöd från kommunens hälso- och sjukvård.

Beslut·KS § 99

Bidrag till Bris region Nord för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Bris region Nord ansökte om verksamhetsbidrag för 2024 med 10 000 kr eller mer. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 10 000 kr för verksamhetsåret 2024, pengarna tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Bris är en nationell stödlinje för barn med samtalsstöd dygnet runt via chatt, mejl och telefon.

Beslut Kommunstyrelsen ger Bris region Nord 10 000 kr för verksamhetsåret 2024.

Berör: Utsatta barn och ungdomar i Dorotea som kan använda Bris stödlinje.

Information·KS § 100

Statistikrapport om ej verkställda beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade en statistikrapport om beslut som inte har verkställts. Ärendet bygger på tjänsteskrivelser och en statistikrapport samt protokoll från vård- och socialutskottet. I protokollet anges att utredningar, förslag och beslut har tagit hänsyn till Barnkonventionen. Något egentligt beslut i sak framgår inte av texten.

Berör: Invånare som väntar på insatser som kommunen har beslutat om.

Beslut·KS § 101

Förslag till beslut om Färdplan Nära vård 2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade sitt förslag till beslut om Färdplan Nära vård 2030 i Västerbotten. Underlaget består av en tjänsteskrivelse, en rekommendation till beslut, själva färdplanen samt protokoll från VSU. Färdplanen berör alla invånare i kommunen, inklusive barn.

Beslut Kommunstyrelsen har lagt fram sitt förslag till beslut om Färdplan Nära vård 2030.

Val·KS § 102

Val av nämndemän till Lycksele tingsrätt 2024–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade förslag till val av nämndemän till Lycksele tingsrätt för perioden 2024–2027. Ärendet bygger på en skrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen lämnar ett förslag till beslut i frågan.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som har ärenden i Lycksele tingsrätt.

Val·KS § 103

Representanter till kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet utsedda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har fastställt vilka som ska sitta i kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet (KPTR) för perioden 2023–2026. Rådet är ett samverkansorgan mellan pensionärsorganisationer, funktionsrättsorganisationer, regionen och kommunen. Bland de förtroendevalda utses Greger Lindqvist (S) som ordförande, Göran Gunnarsson (L) och Håkan Eriksson (C). Även nomineringar från pensionärs- och funktionsrättsorganisationerna samt regionen fastställdes.

Berör: Pensionärer och personer med funktionsnedsättning i Dorotea kommun, som företräds i rådet.

Beslut·KS § 104

Sammansättning av folkhälsorådet 2023–2026 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen fastställde vilka som ska sitta i Dorotea folkhälsoråd under perioden 2023–2026. Rådet består av politiker och tjänstemän från kommunen och regionen. Rådet ska tillsammans med andra aktörer arbeta för goda vanor och en hälsosammare livsstil för kommunens invånare. En representant från Dorotea sjukstuga är ännu inte utsedd.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde vilka personer som ska ingå i folkhälsorådet 2023–2026.

Beslut·KS § 105

Investeringsäskande för elcyklar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande om elcyklar. Ärendet har beretts med en tjänsteskrivelse och ett protokoll från VSU. I protokollet anges att barnkonventionen inte är aktuell eftersom beslutet avser omsorg av äldre.

Beslut Kommunstyrelsen behandlade ett investeringsäskande om elcyklar.

Berör: Äldre invånare som kan komma att beröras av verksamheten.

Beslut·KS § 106

Investeringsäskande för digitala läkemedelsskåp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för 2024 som gäller digitala läkemedelsskåp. Ärendet har beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen har lagt fram ett förslag till beslut i frågan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett beslut om investering i digitala läkemedelsskåp inom ramen för investeringsäskandet för 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster där läkemedel hanteras.

Beslut·KS § 107

Tilläggsäskande för Lajksjö renvattenledning etapp 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett tilläggsäskande för investeringen i Lajksjö renvattenledning etapp 1. Investeringen bedöms ge en tryggad vattenförsörjning som i förlängningen gynnar kommande generationer. Ärendet har beretts med en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar om ett tilläggsäskande för investeringen i Lajksjö renvattenledning etapp 1.

Berör: Invånare i Lajksjöområdet som får vatten från den aktuella ledningen.

Beslut·KS § 108

Investering i UV-ljus vid Lajksjö vattenverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett äskande om investering i UV-ljus vid Lajksjö vattenverk. Underlaget består av en kontrollrapport, en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Enligt underlaget skulle en sådan investering säkra en bra vattenkvalité för kommande generationer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att investeringen i UV-ljus vid Lajksjö vattenverk genomförs.

Berör: Invånare i Lajksjö och andra som får sitt dricksvatten från Lajksjö vattenverk.

Beslut·KS § 109

Investeringsäskande för avloppsreningsverk i byar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för avloppsreningsverk i byarna Svanabyn och Högland. Underlaget bygger på inspektionsrapporter och åtgärdsplaner från 2021 och 2022 samt en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. En investering bedöms minska miljöpåverkan till nytta för kommande generationer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att investeringen i avloppsreningsverk i byarna genomförs.

Berör: Invånare i byarna Svanabyn och Högland samt de som påverkas av avloppsvattenhanteringen i området.

Beslut·KS § 110

Investeringsäskande för återvinningsstationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för återvinningsstationer. Ärendet har beretts med en tjänsteskrivelse och protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen har ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett beslut om investering i återvinningsstationer.

Berör: Invånare som använder kommunens återvinningsstationer.

Beslut·KS § 111

Byte av AD-servrar beviljas 90 000 kr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för att byta ut ålderstigna AD-servrar som körs på äldre operativsystem. Servrarna innebär säkerhets- och driftrisker och kan inte virtualiseras, och två servrar behövs för redundans. Kommunstyrelsen anvisar 90 000 kr från investeringsramen för 2023 eftersom behovet anses brådskande.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 90 000 kr från investeringsramen 2023 för att byta ut de gamla AD-servrarna.

Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster och inloggningssystem påverkas indirekt av att servrarna fungerar säkert.

Beslut·KS § 112

Investeringsäskande för IT-utrustning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett investeringsäskande för IT-utrustning. Ärendet hade beretts med en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutade enligt sitt förslag till beslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till beslut om investeringsäskandet för IT-utrustning.

Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och kommunens personal kan beröras.

Beslut·KS § 113

Investeringsäskande för digitala nationella prov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för digitala nationella prov, som omfattar både hårdvara och kunskapsutveckling. Underlaget består av en tjänsteskrivelse, en barnkonsekvensanalys och protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen har ett förslag till beslut i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att investeringen i digitala nationella prov, både hårdvara och kunskapsutveckling, genomförs.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs av satsningen på digitala nationella prov.

Beslut·KS § 114

Investeringsäskande för köksmaskiner till kommunens kök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för köksmaskiner till kommunens kök. Underlaget bygger på en statusbedömning av köksutrustningen med prisuppgift från hösten 2022 samt en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Protokollet anger kommunstyrelsens förslag till beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att investeringsäskandet för köksmaskiner till kommunens kök godkänns.

Berör: Invånare som använder kommunens kök, till exempel inom äldreomsorg och skola, berörs.

Beslut·KS § 115

Investeringsäskande för sporthallsgolv 2024–25

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett investeringsäskande för sporthallsgolv för åren 2024–25. Underlaget omfattar en barnkonsekvensanalys och en tjänsteskrivelse, och ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott. I protokollet anges att barn har stor nytta av en funktionell sporthall både i undervisning och på fritiden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att investeringen i sporthallsgolv tas med för åren 2024–25.

Berör: Barn och unga som använder sporthallen i undervisning och på fritiden.

Beslut·KS § 116

Tilläggsäskande för fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett tilläggsäskande för fastighetsunderhåll. Ärendet hade beretts med en tjänsteskrivelse och protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Protokollet anger kommunstyrelsens förslag till beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett tilläggsanslag för fastighetsunderhåll enligt ärendets förslag.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter, till exempel skolor och andra kommunala lokaler.

Beslut·KS § 117

Investeringsplan 2024–2026 – kommunstyrelsens förslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till investeringsplan för åren 2024–2026. Underlaget bestod av investeringsplanen, en tjänsteskrivelse och protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet gällde kommunstyrelsens förslag till beslut om investeringsplanen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att lägga fram sitt förslag till investeringsplan för 2024–2026.

Beslut·KS § 118

Investeringsplan för VA och renhållning 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till investeringsplan för vatten och avlopp samt renhållning för åren 2024–2026. Ärendet bygger på en investeringsplan, en tjänsteskrivelse och ett protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutade att anta sitt förslag till beslut.

Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till investeringsplan för VA och renhållning 2024–2026.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder kommunalt vatten, avlopp och renhållning.

Beslut·KS § 119

Svar på medborgarförslag om kulturbyggnader i Blaikfjällets naturreservat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett medborgarförslag om kulturbyggnader inom Blaikfjällets naturreservat. Ärendet har beretts med en tjänsteskrivelse och ett förslag till svar, och kommunfullmäktige har tidigare behandlat frågan. Kommunstyrelsen föreslår ett svar på medborgarförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett svar på medborgarförslaget om kulturbyggnader i Blaikfjällets naturreservat.

Berör: Invånare som engagerat sig i frågan om kulturbyggnader i Blaikfjällets naturreservat.

Beslut·KS § 120

Redovisning av sotning och brandskyddskontroll godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen har fått en redovisning av sotning och brandskyddskontroll som utförts av SN Sotning AB i Vilhelmina på entreprenad åt Dorotea kommun. Redovisningen gäller perioden 1 januari till 30 april 2023. Kommunstyrelsen godkände den upprättade redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av sotning och brandskyddskontroll för perioden 1 januari till 30 april 2023.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som har eldstäder eller fastigheter som omfattas av sotning och brandskyddskontroll.

Beslut·KS § 121

Dorotea medfinansierar Digitala Västerbotten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutar att Dorotea kommun medfinansierar projektet Digitala Västerbotten 2023 med totalt 3193 kr, varav 2874 kr år 2023 och 318 kr år 2024. Projektet fokuserar på informationssäkerhet, IT-arkitektur, förändringsledning i digitalisering och regional samverkan. Under projekttiden ska också en ny ansökan tas fram för ett större samverkansprojekt 2024–2026.

Beslut Dorotea kommun betalar 3193 kr för att vara med i projektet Digitala Västerbotten 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster och den kommunala verksamhetens digitalisering berörs indirekt.

Val·KS § 122

Ersättare vald till Samordningsförbundet Södra Lappland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen valde Greger Lindqvist (S) som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Södra Lappland för perioden 2023–2026. Förbundet arbetar för samordnad rehabilitering så att den enskilde ska kunna förvärvsarbeta. Styrelsen består av 10 ledamöter och 10 ersättare, och ersättarna har närvaro- och yttranderätt. Nicke Grahn (L) valdes tidigare till ledamot av kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som behöver samordnad rehabilitering för att kunna arbeta berörs av förbundets arbete.

Information·KS § 123

Delegationsbeslut redovisas för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen noterar en lista med delegationsbeslut som fattats av ordföranden och olika chefer sedan tidigare. Besluten gäller bland annat läsårstider, försäljning av en fastighet, personalanställningar inom förskola och skola samt flera beslut enligt socialtjänstlagen inom individ- och familjeomsorgen. Ärendet är en informationspunkt och något nytt beslut fattades inte.

Berör: Invånare som berörs av förskola, skola, socialtjänst och kommunal service.

Information·KS § 124

Delgivningar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023

Kommunstyrelsen noterade en rad inkomna handlingar och rapporter, bland annat om miljöanpassning av vattenkraft, medborgarlöfte 2023–2024, upphandling av digitala enheter, regional utveckling och granskningar från kommunrevisorerna. Ärendet innehöll inga förslag till beslut utan informationen lades till handlingarna.

Formalia (1)