Kommunstyrelsen har antagit kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2027, med redaktionella ändringar. Analysen ska enligt lag revideras varje mandatperiod och redovisas för Länsstyrelsen. Riskbilden i Dorotea har inte förändrats i någon större omfattning, och analysen ska ligga till grund för kommunens beslut i riskfrågor. Målen i analysen ska redovisas årligen i samband med delårs- och årsbokslut.
Beslut Kommunstyrelsen antar risk- och sårbarhetsanalysen för 2023–2027 med små redaktionella ändringar.
Socialchefen informerade kommunstyrelsen om arbetet med Nära vård 2030 och hemmonitorering. Dorotea och Åsele kommuner har samarbetat för att testa digital teknik hos intresserade brukare inom hemsjukvården. Tekniken kan ge påminnelser och stöd i vardagen och på sikt även digitala vårdkontakter. Informationen noterades.
Berör: Invånare som får hemsjukvård och deras närstående berörs.
Kommunstyrelsen fick information från skolchefen om kvalitetsarbete inom Samverkan för Bästa Skola, budget, digitalisering av nationella prov och bemanning inom grundskola och barnomsorg. Vidare redogjordes för gymnasievalet hösten 2023, utvecklingsenhetens start, dimensionering av gymnasiet samt elevhälsans arbete och byte av journalföringssystem. Informationen noterades.
Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola, gymnasium och elevhälsa berörs.
Kommunstyrelsen behandlade en resultatrapport per 31 augusti 2023. Rapporten redovisas och följs upp vid årsbokslutet. Enligt underlaget berör redovisningen inte barn direkt.
Kommunstyrelsen fick information om flera pågående ärenden. Dorotea kommun har tecknat avtal med Lycksele kommun om köp av räddningschef till årsskiftet, och en gemensam samverkanslösning ska utredas med Lycksele, Vilhelmina och Åsele. Anbudet för den nya vårdbyggnaden var för högt, så en grupp med kommun och Region arbetar med kostnadsreducerande åtgärder. Kommunen behöver också se över sin säkerhetsskyddsorganisation och delta i Våldsprevention Västerbotten.
Berör: Invånare som berörs av räddningstjänst, vårdbyggnad, säkerhetsskydd och våldsförebyggande arbete.
Kommunstyrelsen beviljar 154 000 kr från investeringsramen 2023 för digital upprustning på Medborgarhuset (MB). Investeringen omfattar en digital skärm med hörslinga i logerna samt ny mediaserver till biografen. Biografens utrustning kostar 150 000 kr, varav Filminstitutet beviljat stöd med 82 000 kr. Upprustningen behövs för att biografen fortsatt ska kunna användas.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 154 000 kr för digital upprustning av Medborgarhuset och biografen.
Berör: Invånare som använder Medborgarhusets loger och biografen, bland annat barn och unga som går kurser och ser film.
Kommunstyrelsen beviljar 323 000 kr från investeringsramen 2023 för att byta ut den fasta inredningen i sporthallen. Det gäller bland annat bomsystem och lodlineskenor som vid besiktning bedömts som slitna och underkända, samt åtgärder på ridåvägg och trampett. Investeringen görs i samband med att sporthallsgolvet ska bytas 2025, eftersom det finns fördelar med att upphandla utrustningen samtidigt.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 323 000 kr för att byta ut den fasta inredningen i sporthallen.
Berör: Invånare som använder sporthallen, särskilt barn och unga i undervisning och på fritiden.
Kommunstyrelsen beviljar en uppgradering av ventilationen i klassrummen på Fjällrävens fritids. Lokalerna saknar i dag till- och frånluft och uppfyller inte Arbetsmiljöverkets krav. Ett nytt ventilationsaggregat och radiatorer ska installeras. Arbetet finansieras delvis med 180 000 kronor som blev över när ventilationsaggregatet på Nyckelpigans förskola byttes ut cirka 245 000 kronor billigare än beräknat.
Beslut Ventilationen på Fjällrävens fritids ska uppgraderas med ett nytt ventilationsaggregat och radiatorer, delvis finansierat med 180 000 kronor som blev över från ett annat projekt.
Berör: Barn och personal på Fjällrävens fritids påverkas genom en bättre inomhusmiljö.
Dorotea kommun hade fått en förfrågan om att arrendera mark i Borga för att flytta campingplatser till närliggande åkermark. Förslaget gällde ett femårigt arrende med automatisk förlängning. Vid sammanträdet hade förfrågan återtagits, och ärendet avslutades därför utan åtgärd.
Beslut Ärendet avslutas utan åtgärd eftersom förfrågan har återtagits.
Berör: Invånare och besökare som använder campingplatserna i Borga berörs indirekt.
Kommunen har styckat ut en fastighet på 911 kvadratmeter i Borgafjäll för uppförande av fritidsbostad. Flera personer har visat intresse att köpa fastigheten. Kommunstyrelsen beslutar att sälja den genom budgivning med nuvarande markpriser i närområdet som reservationspris, och uppdrar åt teknisk chef att genomföra affären via Svensk Fastighetsförmedling.
Beslut Fastigheten Avasjö 1:761 säljs genom budgivning, med markpriserna i närområdet som lägsta godtagbara pris.
Berör: Personer som är intresserade av att köpa fastigheten i Borgafjäll.
Kommunstyrelsen beslutar att Dorotea kommun medfinansierar projektet Move up north med 88 000 kr per år under 2024, 2025 och 2026. Projektet syftar till att skapa hållbar kompetensförsörjning och få fler att flytta till Region 10, bland annat genom inflyttarservice och kommunikation. Kostnaden belastar utvecklingsenheten.
Beslut Dorotea kommun betalar 88 000 kr per år i tre år för att vara med i projektet Move up north.
Berör: Invånare i Dorotea och andra kommuner i Region 10, samt arbetsgivare i privat och offentlig sektor som kan få fler arbetssökande.
Kommunstyrelsen behandlar förslag till budget och verksamhetsplan 2024 för Partnerskap Inland – Akademi Norr. Underlaget består av förslaget till budget och verksamhetsplan, ett brev, en tjänsteskrivelse samt protokoll från arbetsutskottet. Protokollet anger att beslutet inte har någon direkt koppling till barn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att budget och verksamhetsplan 2024 för Partnerskap Inland – Akademi Norr antas.
Dorotea kommuns fastigheter förvaltas av Doroteahus i Dorotea AB enligt ett avtal där personalkostnaderna regleras i en årlig kostnadsplan. Summan har nu justerats efter lönerevisionen 2023 för kostnadsplan 2024. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa kostnadsplanen med tillhörande bilaga om verksamhetsvaktmästeri.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer kostnadsplanen för 2024 för Doroteahus i Dorotea AB:s förvaltning av kommunens fastigheter.
Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och lokaler berörs indirekt av hur förvaltningen finansieras.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till styrdokument för Dorotea kommuns arbete med krisberedskap 2023–2027. Underlaget bestod av styrdokumentet, en tjänsteskrivelse och protokoll från arbetsutskottet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga fram förslaget till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att styrdokumentet för krisberedskap 2023–2027 antas.
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till styrdokument för Dorotea kommuns arbete med krigsorganisation under perioden 2023–2027. Underlaget består av det bifogade styrdokumentet, en tjänsteskrivelse och protokoll från arbetsutskottet. Paragrafen avser kommunstyrelsens förslag till beslut i ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att styrdokumentet för arbetet med krigsorganisation 2023–2027 antas.
Kommunstyrelsen har antagit en krisledningsplan med lednings- och informationshandledning för Dorotea kommun 2023–2027, med redaktionella ändringar. Planen ska varje mandatperiod beslutas och anger hur kommunen planerar för extraordinära händelser och höjd beredskap. Jimmy Frohm (SD) lämnade en protokollsanteckning där han stödjer planen men vill att kommunikationen från socialförvaltningens stab utvärderas mer, eftersom den idag bara bygger på telefon och radio.
Beslut Kommunstyrelsen antar krisledningsplanen för 2023–2027 med små redaktionella ändringar.
Kommunstyrelsen godkänner en arkivbeskrivning daterad 2023-05-30. Enligt offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje myndighet ha en sådan beskrivning av sina allmänna handlingar. Beskrivningen ska ge en överblick över hur handlingarna hanteras och hur myndigheten är organiserad.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner arkivbeskrivningen från 2023-05-30.
Berör: Invånare som söker information om kommunstyrelsens handlingar berörs.
Kommunstyrelsen behandlade revideringen av de strategiska målen för 2024–2026. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse och ett protokoll från arbetsutskottet. Kommunstyrelsen beslutade att revidera sitt förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen reviderar sitt förslag till strategiska mål för 2024–2026.
Berör: Invånarna i Dorotea kommun berörs indirekt genom de mål som styr kommunens verksamhet.
Kommunstyrelsen behandlade delårsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB per 30 juni 2023. Bolaget redovisar ett resultat på –2 486 000 kronor, delvis på grund av högre energi- och uppvärmningskostnader, räntekostnader och lägre uthyrningsgrad. Kommunstyrelsen beslutade att begära in en åtgärdsplan från bolaget.
Beslut Doroteahus i Dorotea AB ska ta fram en åtgärdsplan som visar hur bolaget ska bli ekonomiskt lönsamt både på kort och lång sikt.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som bor i eller använder Doroteahus fastigheter.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget om ett gemensamt VA- och renhållningsbolag tillsammans med Åsele kommun. Underlaget omfattar ägardirektiv, ägaravtal, bolagsordning samt risk- och konsekvensanalys. Enligt underlaget bedöms det gemensamma bolaget öka möjligheterna att säkra god och säker dricksvattenförsörjning samt hållbar avlopps- och avfallshantering.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget om ett gemensamt VA- och renhållningsbolag med Åsele kommun.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder kommunens vatten, avlopp och avfallshantering.
Kostenheten får köpa in och installera två nya värmeskåp med tillhörande lyft till Bergvattengårdens kök. Det nuvarande värmeskåpet är ur funktion, och två skåp behövs eftersom även förskolans mat ska kunna hållas varm innan transport. Inköpet kostar 95 000 kr och finansieras från kommunstyrelsens investeringsram 2023. Förutom matkvaliteten handlar det om arbetsmiljö och minskad stress för personalen.
Beslut Kostenheten får köpa in och installera två värmeskåp med lyft för 95 000 kr.
Berör: Förskolebarn som får mat från köket och personalen på kostenheten.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till ny renhållningsordning med lokala avfallsföreskrifter och tillhörande bilagor. Ärendet gäller regler för avfallshantering i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att lägga fram förslaget till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya renhållningsordningen antas.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Dorotea kommun som hanterar avfall.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget om ombyggnation av torget etapp 1. Allmänna utskottets förslag innebar att en gång- och cykelbana byggs för att förbättra skyddet för barn och unga. En ledamot yrkade bifall med tillägget att en risk- och konsekvensanalys ska göras. Ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen beslutar enligt yrkandet med tillägget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ombyggnationen av torget etapp 1, med tillägget att en risk- och konsekvensanalys ska göras.
Berör: Invånare som rör sig på torget, särskilt barn och unga som får en gång- och cykelbana.
Ett önskemål har kommit in om att köpa en del av fastigheten Borga 7:45 för att bygga parkeringsplatser till en slalombacke. Marken ligger inom ett vattenskyddsområde med borrhål för vattenförsörjning. Förvaltningen och miljö- och byggnadsnämnden bedömer att en försäljning inte bör göras eftersom det finns risk att påverka borrhålarna. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förfrågan.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att sälja marken vid Borga 7:45.
Berör: De som vill bygga parkeringsplatser vid slalombacken berörs, liksom invånare som är beroende av vattnet från borrhålen i området.
Kommunstyrelsen fastställde riktlinjer för hur kommunen ska sälja fast egendom. Bakgrunden är att en revision av tidigare fastighetsförsäljningar visade att det fanns behov av sådana riktlinjer. Uppdraget att ta fram förslaget gick tidigare till teknisk chef.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för försäljning av kommunens fastigheter.
Berör: Invånare som berörs av kommunens försäljning av fastigheter.
Kommunstyrelsen har fått en redovisning av hyresnivåerna för kommunens affärslokaler. Underlaget har tagits fram av teknisk chef och fastighetsingenjör på uppdrag av kommunstyrelsen. Enligt redovisningen bär affärslokalerna sina egna kostnader, medan äldre skolor och föreningslokaler inte gör det. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens föreningslokaler och verksamheter i äldre skollokaler kan beröras.
Kommunstyrelsen godkänner en reviderad rutin för Lex Sarah, som handlar om hur missförhållanden för enskilda ska rapporteras, utredas och anmälas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Vård- och stödutskottet får i uppdrag att göra redaktionella ändringar av rutinen vid framtida behov. Barnkonventionen och barns bästa har beaktats vid upprättandet av rutinen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade Lex Sarah-rutinen och ger vård- och stödutskottet rätt att göra redaktionella ändringar vid behov.
Berör: Invånare som tar emot vård- och stödinsatser från kommunen och som vill rapportera missförhållanden.
Kommunstyrelsen behandlade en statistikrapport om beslut som ännu inte har verkställts. Rapporten bygger på tjänsteskrivelser och ett protokoll från vård- och socialutskottet. Ärendet redovisades som information till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som väntar på att ett fattat beslut ska genomföras berörs.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta reviderade ändringar i delegationsordningen för vård- och stödverksamheter. Ändringarna gäller placering av barn, unga och vuxna utanför hemmet, ekonomiskt bistånd, kontaktperson/familj/öppenvård, beslut om överflyttning av ärende samt yttranden till miljö- och byggnadsnämnden. Syftet är att besluten ska ligga på rätt nivå enligt lagstiftning och säkerställa en trygg myndighetsutövning för medborgarna.
Beslut Kommunstyrelsen antar de föreslagna ändringarna i delegationsordningen för vård- och stödverksamheter.
Berör: Invånare som har kontakt med kommunens vård- och stödverksamheter, bland annat barn, unga och vuxna som kan placeras utanför hemmet samt personer som söker ekonomiskt bistånd.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till slutversion av äldreomsorgsplanen för Dorotea kommun 2024–2034. Planen ska vara vägledande för utvecklingen av kommunens äldreomsorg och stödja det praktiska arbetet och målarbetet. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till vård- och stödutskottet eftersom vissa synpunkter från remissrundan inte finns redovisade.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till vård- och stödutskottet för att komplettera redovisningen av inkomna synpunkter.
Berör: Invånare som berörs av kommunens äldreomsorg.
Regeringen beslutade 2017 att de nationella proven i grundskolan och vuxenutbildningen ska genomföras och rättas digitalt. Skolverket har nu kommit med nya instruktioner som gör att den digitala infrastrukturen måste vara på plats tidigare än beräknat. Kommunstyrelsen beslutade att flytta 450 000 kr i investeringsmedel för digitala nationella prov från 2024 till 2023, så att nödvändiga inköp kan göras redan i år.
Beslut Kommunstyrelsen flyttar 450 000 kr för digitala nationella prov från 2024 till 2023 så att inköp kan göras tidigare.
Berör: Elever och personal i grundskolan och vuxenutbildningen berörs.
Kommunstyrelsen godkände redovisningen av internkontrollen för augusti 2023. Vid redovisningen noterades att de direkta målen, till exempel för skolan, inte är lämpligt formulerade. Skolan bedriver ett utvecklingsarbete och den årskurs som gick ut grundskolan våren 2022 hade goda resultat, med alla tre mätvärden högre eller betydligt högre än rikssnittet. Kontrollpunkterna ska ses över och ett nytt förslag presenteras innan årets slut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av internkontrollen för augusti 2023 och ska se över kontrollpunkterna med ett nytt förslag innan årets slut.
Berör: Invånare som berörs av kommunstyrelsens verksamheter, bland annat elever i skolan.
Kommunstyrelsen behandlade en redovisning av sotning och brandskyddskontroll som kommunen ansvarar för enligt lagen om skydd mot olyckor. Arbetet utförs av ett externt företag genom avtal, och redovisningen är den andra uppföljningen av arbetet per 31 augusti 2023. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av sotning och brandskyddskontroll per 31 augusti 2023.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som har eldstäder eller fastigheter som omfattas av sotning och brandskyddskontroll.
Kommunstyrelsen fick en genomgång av delegationsbeslut som fattats av ordföranden och tjänstepersoner. Besluten gäller bland annat utlämnande av personuppgifter, fjärrundervisning i grundskolan, flaggning och flera beslut enligt LVU, LVM och SoL inom individ- och familjeomsorgen. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som berörs av beslut inom skola och individ- och familjeomsorg, samt den som begärt ut personuppgifter.
Kommunstyrelsen noterade en rad inkomna handlingar och rapporter, bland annat en slutrapport om projektet Fossilfria transporter i norr, domar och protokoll om en raststuga vid Klöverfjället, förslag till 30 bytespunkter i Västerbotten för personer med funktionsnedsättning samt slutredovisningar av två rivningar. Även protokoll från bland annat överförmyndarnämnden, samordningsförbundet, Region Västerbotten och vård- och stödutskottet lades till handlingarna.
