Kommunstyrelsen noterade information från kommunchefen om kommunens ansträngda ekonomi. Informationen omfattar kostnadsreducerande åtgärder, ett tillfälligt anställningsstopp och ett tillfälligt inköpsstopp, båda från 3 september till 31 december 2024. Den tar också upp att befolkningsminskningen kräver minskade lokalytor, och att kommunstyrelsen föreslås ge verksamheterna i uppdrag att påskynda det arbetet.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, särskilt barn och unga, samt kommunens anställda.
Kommunstyrelsen fick information från beredskapssamordnaren om det gemensamma beredskaps- och informationssäkerhetsarbetet för Åsele, Dorotea och Vilhelmina. Informationen tog upp kommande budget och ökade statliga medel, införandet av NIS2-direktivet under 2025 samt KHOSS-uppdraget om krisberedskap och civilt försvar inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Socialchefen informerade kommunstyrelsen om en planerad pilot tillsammans med Region Västerbotten. Piloten ska starta i november och undersöka hur vård och omsorg i Dorotea kan samordnas genom en gemensam systemledning. Målet är att bättre säkra god, nära och tillgänglig hälso- och sjukvård och omsorg för invånarna. Piloten finansieras med externa medel.
Berör: Invånare i Dorotea som använder vård och omsorg samt medarbetare inom dessa verksamheter.
Kommunstyrelsen behandlar delårsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB per den 30 juni 2024. Ärendet har tidigare beretts i arbetsutskottet. Kommunstyrelsen lämnar ett förslag till beslut om delårsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att delårsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB godkänns.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av det kommunala bostadsbolagets verksamhet.
Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporten för 2024. Det ekonomiska utfallet per 31 augusti är -9 280 000 kronor och helårsprognosen är -11 400 000 kronor. Bara ett av fyra finansiella mål väntas uppnås och balanskravet beräknas inte nås, vilket innebär att kostnaderna överstiger intäkterna. Samtidigt beslöts att möjligheten till distansarbete för chefer upphör 14 oktober till 31 december, med möjlighet till avsteg i undantagsfall.
Beslut Chefer får inte längre arbeta på distans under perioden 14 oktober till 31 december, eftersom de behövs på plats inför besparingarna.
Berör: Chefer inom kommunens verksamheter berörs direkt, och invånare kan indirekt påverkas av de besparingar som det negativa resultatet kräver.
Kommunstyrelsen vidimerar ett ordförandebeslut om tillfälligt anställningsstopp från 3 september till 31 december 2024. Anställningsstoppet införs eftersom kommunen har en mycket dålig ekonomi. Undantag får göras om lagkrav inte kan följas, om människors liv och hälsa riskeras eller om anställningen ryms inom budget. Verksamhetschef beslutar om undantag i samråd med kommunchef.
Beslut Kommunen stoppar tillfälligt nya anställningar fram till årsskiftet, men undantag kan göras när det behövs för lagkrav, säkerhet eller när lönen ryms i budgeten.
Berör: Kommunens anställda och verksamheter som behöver nyanställa påverkas.
Dorotea kommuns ekonomi är mycket ansträngd och ett ordförandebeslut om tillfälligt inköpsstopp togs den 3 september 2024, giltigt till och med den 31 december 2024. Kommunstyrelsen vidimerar nu beslutet och gör vissa justeringar så att verksamheterna ska fungera. Undantag från inköpsstoppet får göras om lagkrav inte kan följas, om människors liv och hälsa riskeras eller om inköpet ryms inom tilldelad budgetram. Ansvarig enhetschef eller rektor fattar beslut om undantag och tolkningar.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer det tillfälliga inköpsstoppet till och med den 31 december 2024, med möjlighet till undantag i vissa situationer.
Berör: Anställda och verksamheter inom kommunen, samt indirekt barn och unga som kan påverkas av effektiviseringar.
Kommunstyrelsen behandlar förslag till budget och verksamhetsplan 2025 för Partnerskap Inland – Akademi Norr. Underlaget är ett arbetsutskottsprotokoll och en tjänsteskrivelse med förslag till budget och verksamhetsplan. Protokollet anger att beslutet inte har någon direkt koppling till barn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår en budget och verksamhetsplan 2025 för Partnerskap Inland – Akademi Norr.
Kommunstyrelsen beslutar att anslå medel till ett förarbete inför en eventuell ansökan om medlemskap i Kommunalförbundet LYSTKOM och dess gemensamma IT-organisation. Förarbetet omfattar bland annat inventering av IT-infrastruktur, ekonomi och avskrivningar. Kommunstyrelsen ställer sig också bakom ett växelsamarbete med LYSTKOM, och ett färdigt förslag till beslut ska läggas fram den 18 november.
Beslut Kommunstyrelsen anslår medel till förarbetet med att kunna ansöka om medlemskap i LYSTKOM och ställer sig bakom ett växelsamarbete, med ett färdigt beslutsförslag den 18 november.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder kommunens IT-tjänster berörs indirekt.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en uppräkning av kommunernas anslag för samverkan inom regional utveckling. Anslagen höjs med 0,3 procent för 2025 och 2,3 procent för 2026. För Dorotea kommun innebär det en kostnad på 144 211 kr för 2025 och 147 528 kr för 2026. Överenskommelsen finansieras gemensamt av kommunerna och Region Västerbotten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner höjda anslag för regional utveckling med 144 211 kr för 2025 och 147 528 kr för 2026.
Kommunstyrelsen har utsett ett dataskyddsombud enligt brottsdatalagen. Bakgrunden är att kommunstyrelsen till viss del verkställer påföljder som ungdomsvård, ungdomstjänst eller vård av missbrukare och därför omfattas av lagen. Enligt lagen ska den personuppgiftsansvarige utse dataskyddsombud och anmäla detta till tillsynsmyndigheten. Beslutet innebär också att en anmälan om det nya ombudet lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten.
Beslut Kommunstyrelsen utser ett dataskyddsombud enligt brottsdatalagen och anmäler detta till Integritetsskyddsmyndigheten.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunstyrelsen i ärenden om ungdomsvård, ungdomstjänst eller vård av missbrukare.
Kommunstyrelsen har fastställt ändrade indikatorer för kommunens strategiska mål. Ändringen behövs eftersom Dorotea kommun inte längre använder Statistiska Centralbyråns medborgarundersökning. Ledningskansliet ska se till att indikatorerna hålls uppdaterade löpande. En del av målen berör barn och unga, och därför behövs indikatorer som ger en rättvisande bild.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer de nya indikatorerna för de strategiska målen och ger ledningskansliet i uppdrag att hålla dem uppdaterade.
Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt barn och unga, eftersom indikatorerna ska följa upp mål som rör dem.
Kommunstyrelsen behandlade en statistikrapport om beslut som fattats men inte verkställts. Rapporten har tagits fram med underlag från en tjänsteskrivelse och en tidigare beredning. Ärendet redovisades som information till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som väntar på att ett fattat beslut ska genomföras.
Kommunstyrelsen godkänner en reviderad delegationsordning för vård- och stödverksamheterna, daterad 2024-04-18. Översynen innebär främst redaktionella ändringar för tydligare struktur. Större ändringar gäller vem som får besluta om återkrav av ekonomisk hjälp, om underårigs rätt till stöd när en vårdnadshavare motsätter sig, samt om ansökan om utreseförbud.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade delegationsordningen för vård- och stödverksamheterna.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen, bland annat barn och familjer som berörs av beslut om ekonomisk hjälp och stöd.
Kommunstyrelsen har fastställt reviderade riktlinjer för försäljning av fast egendom, daterade 2024-08-23. Riktlinjerna från 2023 behövde förtydligas: förköpsrätt ska bara gälla långvariga hyresgäster i affärsfastigheter, inte i industrifastigheter. Beslutet innebär att de nya riktlinjerna nu gäller.
Beslut Kommunstyrelsen antar de reviderade riktlinjerna för försäljning av fast egendom, där förköpsrätten bara gäller långvariga hyresgäster i affärsfastigheter.
Berör: Hyresgäster i kommunala affärs- och industrifastigheter samt den som vill köpa kommunal fast egendom.
Kommunen ska enligt lag följa upp sitt arbete med brandfarliga och explosiva varor. Uppföljningen för 2023 är en del av den lagstadgade egenkontrollen och redovisas till ansvarig nämnd. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av den upprättade årsuppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av årsuppföljningen för 2023.
Kommunstyrelsen har svarat på en remiss om Region Västerbottens regionala biblioteksplan för 2025–2028. Planen beskriver vad Regionbiblioteket Västerbotten ska fokusera på under de kommande fyra åren och kan vara vägledande för kommunernas egna biblioteksplaner. V8-biblioteken beslutade i juni 2024 att lämna ett gemensamt remissvar genom Dorotea kommun. Kommunstyrelsen beslutade att avge yttrandet enligt det förslag som tagits fram.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner och lämnar det föreslagna yttrandet över den regionala biblioteksplanen för Västerbotten 2025–2028.
Berör: Invånare som använder folkbiblioteken i Dorotea och övriga V8-kommuner berörs indirekt av hur biblioteksverksamheten planeras.
Dorotea kommuns intäkter minskar i takt med befolkningsminskningen, och verksamheternas lokalkostnader tar en allt större del av kostnaderna. Kommunstyrelsen konstaterar att lokalytorna inte har minskat i tillräcklig omfattning. Därför får verksamheterna i uppdrag att påskynda arbetet med att minska sina lokalytor.
Beslut Verksamheterna ska skynda på arbetet med att minska sina lokaler.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter kan på kort sikt påverkas av minskade lokaler.
Socialförvaltningen vill stärka sin förmåga att hantera kriser genom att köpa in en färskvattentank för dricksvattenförsörjning till de mest utsatta grupperna. Kommunen har ansökt om ett statligt bidrag som täcker upp till 30 procent av investeringskostnaden. Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 509 600 kr från sin investeringsram för inköpet.
Beslut Kommunstyrelsen avsätter 509 600 kr för att köpa in en färskvattentank.
Berör: Invånare som är mest utsatta vid en kris, till exempel vid vattenbrist eller otjänligt vatten, samt barn och unga.
Kommunstyrelsen behandlade frågan om vilka personer som ska få teckna kommunens firma. Enligt förslaget ska nedanstående personer bemyndigas att göra detta två i förening. Protokollet anger inte vilka personerna är eller vilka som fattade beslutet.
Beslut Vissa utsedda personer får teckna kommunens firma, men bara två tillsammans.
Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att sänka partistödet och de förtroendevaldas arvoden, bland annat genom att återgå till en tidigare beräkningsgrund och slopa riksdagsarvodet som grund. Kommunstyrelsen behandlade motionen och föreslår kommunfullmäktige att avslå den. Jimmy Frohm (SD) och Bosse Persson (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om att sänka partistödet och de förtroendevaldas arvoden.
Berör: Förtroendevalda politiker och de verksamheter som partistödet finansierar berörs om förslaget hade gått igenom.
Sverigedemokraterna föreslog att kommunen skulle samordna en kvalitetsdialog där politiker, rektorer, tjänstemän, vårdnadshavare och elever bjuds in. Kommunstyrelsen beslutade att avslå initiativet. Jimmy Frohm (SD) och Bosse Persson (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår Sverigedemokraternas förslag om en utökad kvalitetsdialog med vårdnadshavare och elever.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Doroteas skolor berörs av frågan om kvalitetsdialog.
Kommunstyrelsen noterade en lista med delegationsbeslut som fattats av ordföranden, utskott, kommundirektören och olika chefer. Besluten gäller bland annat grävupphandling, skolskjuts 2025–2028, arrende, remissvar om samhällsstörningar, inköps- och anställningsstopp samt anställningar. Ärendet är en återrapportering utan eget ställningstagande.
Berör: Invånare som berörs av skolskjuts, äldreomsorg och kommunens upphandlingar.
Kommunstyrelsen noterade en rad inkomna handlingar och rapporter, bland annat en anmälan om visselblåsning, uppföljningsrapport från Länstrafiken i Västerbotten AB, protokoll från överförmyndarnämnden och Samordningsförbundet södra Lappland samt minnesanteckningar från Region Västerbottens delegationer. Ärendet innehöll ingen egen sakfråga utan gällde endast delgivning av information.
