Möten · ks

ks 10 februari 2025

26

ärenden

15

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 1

Polisen informerar kommunstyrelsen om brottslighet och utanförskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Polisen gav kommunstyrelsen en lägesbild av brottsligheten, som i dag ofta är internationell och komplex, och berättade att polisen arbetar mer problemanpassat än tidigare. Tidiga varningstecken på utanförskap är enligt informationen bland annat skadegörelse, narkotika, buskörning och ungdomsgäng. Riskfaktorer som nämndes var våldsutsatthet, heder, ekonomi, dåliga studieresultat och brist på meningsfull fritid. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt barn och unga som riskerar utanförskap.

Information·KS § 2

Kommunchefen informerar om ekonomi, befolkning och organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen noterade information från kommunchefen om budgetarbetet 2025, som följs upp kontinuerligt eftersom kommunen har en dålig ekonomi. Doroteahus har 25 procent vakanta hyreslägenheter och ett växande underskott. Kommunen hade 37 inflyttare och 74 utflyttare januari till november 2024, och en arbetsgrupp har bildats för att minska befolkningstappet. Kommunchefen redogjorde också för den politiska organisationen och den nya tjänstemannaorganisationen för 2025.

Information·KS § 3

Information om beredskap och informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information från beredskapssamordnarna om pågående arbete inom beredskap och informationssäkerhet. Statliga medel för krisberedskap uppgår till cirka 50 procent av 1 070 000 kronor, och rekrytering till Frivillig Resursgrupp pågår. Kommunens krisledningsstab utvecklas snabbt med utbildningar och övningar under våren. Inom informationssäkerhet förbereds införandet av NIS2 och utbildningar tas fram för anställda, chefer och folkvalda.

Berör: Anställda, chefer och folkvalda i kommunen berörs av utbildningarna, och invånare berörs indirekt av kommunens beredskapsarbete.

Information·KS § 4

Skolchefen informerar om betyg, mål och budget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information från skolchefen om betygsutfall och meritvärden för årskurs 6–9, där kommunen ligger något under rikssnittet. Verksamhetsmålen för grundskolan handlar om digital dokumentation i lärplattformen Infomentor, ämnesövergripande arbete, trygghet och läsförståelse. Budget 2025 innebär åtgärder och omorganisation med minskade och omfördelade lokalytor, färre barn i förskolan och översyn av bemanningen. Informationen noterades.

Berör: Elever och personal i förskola och grundskola berörs av det som redovisades.

Information·KS § 5

Socialchefen informerar om äldreomsorg och socialtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information från socialchefen om flera områden inom socialtjänsten och äldreomsorgen. Det handlar bland annat om ett studiebesök i Frostviken inför en gemensam systemledning, en revisorernas granskning av arbetsmiljön inom äldreomsorgen och det omfattande förändringsarbete som den nya socialtjänstlagen kräver. Dessutom rapporterades om personal- och vikariebrist, hög efterfrågan på platser på Bergvattengården och ett samarbete med Åsele kommun om IFO-chefstjänsten.

Berör: Invånare som använder äldreomsorg, hemtjänst, LSS och socialtjänst samt personal inom dessa verksamheter.

Information·KS § 6

Budgetuppföljning januari 2025: negativ avvikelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen tog del av budgetuppföljningen för januari 2025. Kommunen som helhet visar en negativ avvikelse på –3 156 000 kronor, bland annat på grund av årsvisa kostnader som licenser. VA/Renhållning visar –2 639 000 kronor, delvis på grund av utebliven fakturering och en förskottsfakturering på 1 000 000 kronor som ska justeras. Utbildning- och utvecklingsenheten visar ett positivt utfall på 1 337 000 kronor, medan vård- och stödverksamheterna visar –1 929 000 kronor, där bemanningskostnader bidrar.

Berör: Invånare i hela Dorotea kommun berörs indirekt av kommunens ekonomiska läge.

Beslut·KS § 7

Svar på medborgarförslag om besparing på gatubelysning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Ett medborgarförslag om att spara pengar genom att minska gatubelysningen har behandlats. Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget och beslutat ett svar. Ärendet har tidigare beretts i arbetsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna sitt svar på medborgarförslaget om besparing på gatubelysning.

Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av gatubelysningen.

Beslut·KS § 8Oenighet

SD-motion om språkkrav och belastningsregister avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Sverigedemokraterna har lämnat en motion om att införa språkkrav och krav på kontroll av belastningsregister för anställda inom vård och omsorg i Dorotea kommun. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Jimmy Frohm (SD) yrkade bifall till motionen och reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om språkkrav och belastningsregister inom vård och omsorg.

Berör: Anställda inom vård och omsorg samt de äldre som får omsorg berörs av frågan.

Beslut·KS § 9

Kompetensförsörjningsplan 2025–2027 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutade att anta kompetensförsörjningsplanen för 2025–2027 med tillhörande handlingsplan. Planen ska styra kommunens arbete med att säkra rätt kompetens framöver. Ärendet hade beretts i arbetsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen antar kompetensförsörjningsplanen för 2025–2027 med handlingsplan.

Berör: Kommunens anställda och chefer som arbetar med rekrytering och bemanning berörs.

Information·KS § 10

Kommunstyrelsen tar del av ändrad arkivförordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Den 1 augusti 2024 trädde en ny arkivförordning i kraft. Kommunstyrelsen har tagit del av de förändringar som följer av ändringen och noterar att kunskapen behöver nå ut till kommunens verksamheter. Ärendet handlar om att kommunstyrelsen som arkivmyndighet ska ha kunskap om förändringarna kring bevarande och gallring av handlingar.

Berör: Anställda i kommunens verksamheter som hanterar arkiv och handlingar.

Beslut·KS § 11Oenighet

Ny flaggpolicy för Dorotea kommun antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad flaggpolicy för Dorotea kommun. Anledningen är att en ny officiell flaggdag för EU-valet har tillkommit sedan den förra policyn antogs 2018. Jimmy Frohm (SD) lämnade ett tilläggsyrkande om att inga undantag ska ges, men detta avslogs. Frohm reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen antar det reviderade förslaget till flaggpolicy, men utan tillägget om att inga undantag ges.

Berör: Anställda och verksamheter inom Dorotea kommun som ansvarar för flaggning berörs.

Beslut·KS § 12

Nya riktlinjer för inköp och upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har fastställt uppdaterade riktlinjer för inköp och upphandling. Riktlinjerna ska säkerställa att inköp sker enligt gällande lagstiftning och att kommunens ekonomiska resurser används effektivt. Ansvar, roller och upphandlingsprocessen har förtydligats, och tröskelvärden för upphandlingar och direktupphandlingar har införts. Dessutom ska endast leverantörer som erbjuder faktura användas, och privata utlägg ska inte förekomma vid inköp förutom vid tjänsteresor.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för hur kommunen ska köpa in varor och tjänster och göra upphandlingar.

Berör: Anställda som gör inköp och upphandlingar, samt verksamheter som utbildning och utveckling där vissa inköp berörs.

Beslut·KS § 13

Säkerhet på 250 000 kr släpps för Sutme 1:2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Dorotea kommun har hållit en säkerhet på 250 000 kr kopplad till exploateringsavtalet för detaljplanen på fastigheten Sutme 1:2. Avtalet har övergått till en ny ägare, och marken har återställts utom plantering. Kommunen bedömer att säkerheten kan släppas, trots att ett föreläggande från miljöenheten om plantering gäller till 30 juni 2025.

Beslut Kommunen släpper säkerheten på 250 000 kr till den nya ägaren av mark- och exploateringsavtalet.

Berör: Invånare i området kring Sutme 1:2 som berörs av återställningen av marken.

Beslut·KS § 14

Tillfälligt inköpsstopp i Dorotea kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen inför ett tillfälligt inköpsstopp från och med nu till och med den 30 juni 2025. Anledningen är att kommunens ekonomi är mycket ansträngd och att ytterligare kostnadsbesparingar behövs. Undantag får göras om lagkrav eller människors liv och hälsa hotas, eller vid mindre summor där stoppet får stora negativa konsekvenser för verksamheten. Ansvarig enhetschef eller rektor beslutar om undantag.

Beslut Kommunen stoppar tillfälligt sina inköp fram till den 30 juni 2025, med vissa undantag.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, särskilt barn och unga, kan på kort sikt påverkas av besparingar.

Beslut·KS § 15

Tillfälligt anställningsstopp i Dorotea kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutar att införa ett tillfälligt anställningsstopp till och med den 30 juni 2025 på grund av kommunens ansträngda ekonomi. Undantag kan göras om lagkrav annars inte kan följas eller om människors liv och hälsa riskeras, samt i vissa fall för projektanställningar som täcks av projektmedel. Beslut om undantag fattas av verksamhetschef i samråd med kommunchef.

Beslut Kommunen stoppar tillfälligt nya anställningar fram till den 30 juni 2025, men undantag kan göras vid lagkrav eller risk för liv och hälsa.

Berör: Anställda och chefer inom kommunens verksamheter, och indirekt invånare som använder kommunens tjänster.

Beslut·KS § 16

Förslag om omställningsstöd och pension för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlar bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda enligt OPF-KR25. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse, ett cirkulär och ett protokoll från arbetsutskottet. Kommunstyrelsen lämnar ett förslag till beslut i frågan. Beslutet bedöms inte påverka barn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda enligt OPF-KR25.

Berör: Förtroendevalda politiker i Dorotea kommun berörs av bestämmelserna.

Beslut·KS § 17

Strategisk plan för ny socialtjänstlag tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen uppdrar åt verksamhetschefen för vård- och stödverksamheterna att ta fram en långsiktig strategisk plan för omställningen till den nya socialtjänstlagen, som väntas träda i kraft i juli 2025. Planen ska innehålla mål för omställningen och beskriva hur arbetet ska bedrivas och följas upp. Bakgrunden är att den nya lagen ska ge tidigare och enklare hjälp samt en mer kunskapsbaserad socialtjänst.

Beslut Verksamhetschefen för vård- och stödverksamheterna ska ta fram en strategisk plan för hur kommunen ställer om till den nya socialtjänstlagen.

Berör: Invånare som kan komma i kontakt med socialtjänsten, särskilt barn och familjer som behöver tidiga insatser.

Beslut·KS § 18

Ersättningar och norm för försörjningsstöd 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har fastställt ersättningar för 2025 enligt Sveriges Kommuner och Regioners rekommendationer i cirkulär 24:47, 24:48 och 24:49. Det gäller ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen samt kontaktfamiljer, stödfamiljer och kontaktpersoner enligt LSS. Dessutom fastställs normen för försörjningsstöd 2025 enligt regeringens beslut om riksnorm, som höjts med 2,8 procent jämfört med 2024 och gäller från 1 januari 2025.

Beslut Ersättningarna för 2025 följer SKR:s rekommendationer och försörjningsstödet följer regeringens höjda riksnorm från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som får försörjningsstöd samt familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner som får ersättning från kommunen.

Beslut·KS § 19

Ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har fastställt ersättningsnivåerna för uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn under 2025. Arvodet blir 2 695 kronor per månad, vilket motsvarar 55 procent av prisbasbeloppet delat på tolv. Utöver det utgår en fast omkostnadsersättning på 350 kronor per månad, och milersättning betalas ut separat. Ändringen gäller från 1 januari 2025.

Beslut Ersättningen till särskilt förordnad vårdnadshavare 2025 blir 2 695 kronor i arvode och 350 kronor i omkostnadsersättning per månad, plus milersättning separat.

Berör: Personer som är särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande barn i Dorotea kommun.

Beslut·KS § 20

Ny rutin vid misstanke om våld i nära relation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen antar en gemensam rutin för hur personal inom äldre- och funktionshinderomsorgen samt kommunal hälso- och sjukvård ska upptäcka och agera vid oro eller misstanke om våld i nära relation. Rutinen ska ge stöd åt anställda och bidra till att våldsutsatta får rätt hjälp. Eventuella redaktionella ändringar får göras av vård- och stödutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rutinen för oro eller misstanke om våld i nära relation, med möjlighet för vård- och stödutskottet att göra mindre textändringar.

Berör: Brukare och patienter inom äldre- och funktionshinderomsorgen samt personal inom socialtjänsten och kommunal hälso- och sjukvård.

Beslut·KS § 21

Lex Sarah-anmälan skickas inte vidare till IVO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

En anställd på Bergvattengården anmälde i oktober 2024 brister i utförandet på en avdelning enligt Lex Sarah. Utredningen bedömer att missförhållandet kan åtgärdas av verksamheten själv och att anmälan därför inte ska skickas vidare till IVO. Kommunstyrelsen beslutar att socialförvaltningen ska ta fram en handlings- och åtgärdsplan som följs upp av kommunstyrelsen. Enhetschefen för demensenheten bjuds in till vård- och stödutskottet den 19 mars 2025.

Beslut Anmälan skickas inte vidare till IVO, och socialförvaltningen ska ta fram en plan för hur bristerna ska åtgärdas.

Berör: Boende och personal på demensenheten på Bergvattengården berörs.

Val·KS § 22

Ny ledamot i föreningen Bergvattengårdens trevnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har utsett en ny ledamot till föreningen Bergvattengårdens trevnad. Den nya ledamoten ersätter en tidigare ledamot som har avslutat sin anställning i Dorotea kommun. Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av fem ledamöter som utses av kommunstyrelsen. Utnämningen gäller under nuvarande mandatperiod.

Berör: Invånare som berörs av föreningens verksamhet för äldre.

Information·KS § 23

Statistikrapport om ej verkställda beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen behandlade en statistikrapport om beslut som inte har verkställts. I underlaget framgår att alla beslut som gäller barn och ungdomar görs efter noggrant övervägande av barnets specifika behov och barnets bästa. Något egentligt beslutsfattande framgår inte av paragrafen.

Berör: Invånare som väntar på att ett kommunalt beslut ska verkställas, särskilt barn och ungdomar.

Beslut·KS § 24

Läsårstider 2025–2026 för grundskolorna fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen har fastställt läsårstiderna för grundskolorna i Dorotea kommun för läsåret 2025–2026. Höstterminen pågår 20 augusti–19 december och vårterminen 8 januari–10 juni, sammanlagt 178 dagar. Lovdagar och ferieanställdas arbetsdagar framgår av beslutet. En barnkonsekvensanalys har gjorts.

Beslut Grundskolorna i kommunen följer de fastställda läsårstiderna för 2025–2026, med hösttermin 20 augusti–19 december och vårtermin 8 januari–10 juni.

Berör: Elever och personal i grundskolorna samt vårdnadshavare berörs.

Information·KS § 25

Delegationsbeslut redovisas för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen noterar en lista med delegationsbeslut som fattats av ordföranden, kommunchefen, tillförordnad teknisk chef, VA-ingenjör och teknisk förvaltare. Besluten gäller bland annat uppsägning av hyresavtal, upplåning via Kommuninvest, avfallsavtal, anställningar och markupplåtelse till en motorsportklubb. Ärendet är en återrapportering av beslut som redan fattats på delegation.

Information·KS § 26

Delgivningar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 februari 2025

Kommunstyrelsen noterade en rad inkomna handlingar och meddelanden. Bland dem finns beslut om bidragsrätt för en enskild väg, statsbidrag för företagsklimat, utvärdering av regional samverkan, reviderad överenskommelse om samhällsstörningar samt protokoll från bland annat överförmyndarnämnden och Region Västerbotten. Ärendet innehöll inga förslag till beslut utan informationen lades till handlingarna.