Beredskapssamordnarna informerade kommunstyrelsen om flera delar av kommunens beredskapsarbete. Dorotea kommun får 1 779 000 kronor 2025 för civilförsvar eller krisberedskap inom vård- och socialverksamheter. Två personer är rekryterade till Frivillig Resursgrupp, men behovet är minst 5–6. En första övning kallad Holger 2025 är genomförd och nästan alla utbildningar för krisledningsstaben är klara. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som kan behöva vård, socialtjänst eller stöd vid en kris berörs av beredskapsarbetet.
Räddningschefen informerade kommunstyrelsen om räddningstjänst under höjd beredskap. Lagen om skydd mot olyckor från 2003 innebär att räddningstjänsten vid höjd beredskap ska kunna utföra fler och andra arbetsuppgifter. Enligt en nationell plan ska Sverige 2033 ha en kommunal räddningstjänst med förmåga att bland annat genomföra sök- och räddningsinsatser, hantera oexploderad ammunition och sanera kemiska stridsmedel och kärnvapen. Kommunerna väntas få utmaningar både personellt och ekonomiskt, och mellan 2025 och 2028 behöver varje brandman cirka 60 timmars utbildning.
Kommunstyrelsen fick information från skolchefen om planerade förändringar inom skolan och förskolan. Bland annat ska förskolan Smulan stängas och verksamheten flyttas, fritidshemmet Fjällräven flytta tillbaka till Strandenskolans lokaler och en ny lokal byggas för Risbäck fjällskola i Borgafjäll. Dessutom planeras en minskning av ledningsorganisationen från hösten 2025. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Barn, elever och vårdnadshavare i berörda förskolor och skolor samt personal inom skolverksamheten.
Socialchefen informerade kommunstyrelsen om flera pågående förändringar inom individ- och familjeomsorgen, LSS/omsorgen, äldreomsorgen och medicinska enheten. Bland annat delas IFO-chefstjänsten med Åsele under en testperiod till 2025-12-31, och flera tjänster hålls vakanta för att spara pengar. Kommunen har också svårt att rekrytera sjuksköterskor och har därför beslutat om extra förmåner vid nyanställning. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som använder socialtjänst, LSS-omsorg, äldreomsorg och medicinsk vård i kommunen.
Kommunstyrelsen behandlade budgetuppföljningen för februari 2025. Kommunen som helhet visar en negativ avvikelse på 2 443 000 kronor, bland annat på grund av bemanningskostnader inom vård och stöd samt utebliven fakturering inom VA/renhållning. För att nå resultatmålet för 2025 och börja återställa det negativa utfallet från 2024 uppmanas verksamheterna att effektivisera och minska kostnaderna.
Beslut Verksamheterna ska effektivisera och dra ner på kostnader för att klara resultatmålet för 2025.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, särskilt vård och stöd samt VA och renhållning, kan påverkas av besparingarna.
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag om borgensförpliktelse för 2025 för det kommunala bolaget Doroteahus i Dorotea AB. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse och ett protokoll från arbetsutskottet. Protokollet anger att ärendet inte berör barn och unga.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett beslut om borgensförpliktelse för 2025 för Doroteahus i Dorotea AB.
Berör: Invånare som bor i eller söker bostad via Doroteahus i Dorotea AB.
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för 2024. Kontrollerna har genomförts enligt den fastställda planen, med ett undantag: inom budgetområdet lämnades ingen tertialrapport på grund av personalförändringar på ekonomienheten. Kontrollområdet behörighet till gymnasiet utgår och ersätts av betyg i alla ämnen i årskurs 9. Övriga kontroller visade inga avvikelser, och vård- och stödutskottets internkontroll var utan anmärkningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för 2024.
Kommunstyrelsen behandlade redovisningen av kommunens investeringsprojekt för 2024. Underlaget bestod av en redovisning, en tjänsteskrivelse och ett protokoll från arbetsutskottet. Något egentligt beslutsförslag i ärendet framgår inte av texten.
Berör: Invånare som berörs av kommunens investeringar och den kommunala ekonomin.
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om att flytta investeringsprojekt till 2025. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse och ett protokoll från arbetsutskottet. Exakt vilka projekt eller belopp det gäller framgår inte av den text som finns i paragrafen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att investeringsprojekt flyttas om till 2025.
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till investeringsplan för vatten och avlopp samt renhållning för åren 2025–2027. Ärendet har beretts i arbetsutskottet, som lämnat ett protokoll till underlag. Paragrafen avser kommunstyrelsens förslag till beslut i frågan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår en investeringsplan för VA och renhållning för 2025–2027.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som är anslutna till kommunens vatten, avlopp och renhållning.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget till investeringsplan för 2025–2027. Underlaget består av ett förslag till investeringsplan, en tjänsteskrivelse och ett protokoll från arbetsutskottet. Paragrafen avser kommunstyrelsens förslag till beslut i ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen lämnar sitt förslag till investeringsplan för 2025–2027.
Revisorerna genomförde 2022 granskningar som ledde till att de avstyrkte ansvarsfrihet för kommunstyrelsen. Nu följer revisorerna upp hur kommunstyrelsen och bolagsstyrelsen i Doroteahus i Dorotea AB har hanterat rekommendationerna från granskningarna. Kommunstyrelsen godkänner ett upprättat svar och inväntar revisorernas yttrande.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sitt svar och inväntar revisorernas yttrande.
Kommunstyrelsen behandlar årsredovisningen för 2024 för det kommunala bolaget Doroteahus i Dorotea AB. Underlaget är bolagets årsredovisning, en skrivelse och protokoll från bolagets styrelsemöte, där även en kontrollbalansräkning nämns. Paragrafen gäller kommunstyrelsens förslag till beslut i ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett beslut med anledning av årsredovisningen för Doroteahus i Dorotea AB 2024.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av det kommunala bostadsbolagets verksamhet.
Kommunstyrelsen har behandlat en uppföljning av Doroteahus i Dorotea AB:s verksamhetsplan och mål för 2024. Styrelsen godkänner uppföljningen men uttrycker oro över den ekonomiska utvecklingen och vill att bolaget fokuserar på att öka uthyrningsgraden. Fem ledamöter deltog inte i handläggningen på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen och vill att Doroteahus arbetar för att hyra ut fler lokaler och bostäder.
Berör: Invånare som hyr bostäder eller lokaler av Doroteahus i Dorotea AB.
Kommunstyrelsen behandlar årsredovisningen för Södra Lapplands Avfall och Vatten AB (SAV) 2024. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bolagets bokslut för 2024. Underlaget är årsredovisningen och bolagets protokoll.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner SAV AB:s bokslut för 2024.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som är kunder hos SAV AB för avfall och vatten.
Kommunstyrelsen behandlade särredovisningen för vatten och avlopp 2024 och kommunstyrelsens förslag till beslut i ärendet. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse och särredovisningen för vatten och avlopp 2024. Av protokollet framgår inte vilket beslut som fattades.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget till beslut om särredovisningen för vatten och avlopp 2024, men beslutet framgår inte av texten.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet.
Kommunstyrelsen behandlade särredovisningen för renhållning 2024 tillsammans med en tjänsteskrivelse. Ärendet gällde kommunstyrelsens förslag till beslut om särredovisningen. Av protokollet framgår inte vilket beslut som fattades.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget till beslut om särredovisning för renhållning 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens renhållning och avfallshantering.
Kommunstyrelsen behandlade frågan om att överföra tillgångar från Dorotea kommun till det gemensamma VA- och renhållningsbolaget med Åsele kommun. Ärendet återremitterades för att förtydliga vilka värden som ska ingå i bolaget och vilket datum som ska gälla för det bokförda värdet. Ett extra sammanträde hålls den 14 april 2025 inför kommunfullmäktige. Greger Lindqvist (S) och Staffan Östman (C) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för förtydligande av vilka värden som ska överföras och vilket datum det bokförda värdet ska räknas på, och tas upp igen på ett extra sammanträde den 14 april 2025.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av den gemensamma VA- och renhållningsverksamheten.
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Dorotea kommunkoncern 2024. Ärendet gäller kommunstyrelsens förslag till beslut om årsredovisningen. Underlaget är en tjänsteskrivelse och själva årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett beslut om årsredovisningen för Dorotea kommunkoncern 2024.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill följa hur kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet gick under 2024.
Kommunstyrelsen behandlade en åtgärdsplan för att reglera det negativa balanskravsresultatet för 2024. Ärendet gäller kommunens förslag till beslut om hur underskottet ska hanteras. Av protokollet framgår inte vilket beslut som fattades.
Beslut Kommunstyrelsen tog upp förslaget till åtgärdsplan för att reglera underskottet 2024, men själva beslutet framgår inte av texten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge Doroteahus i Dorotea AB befogenhet att sälja fastigheter. Ärendet bygger på bolagsordningens § 13 och en skrivelse daterad 14 mars 2025. Något slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger Doroteahus i Dorotea AB tillstånd att sälja fastigheter.
Berör: Invånare som bor i eller berörs av Doroteahus fastigheter.
Kommunstyrelsen har antagit en dokumenthanteringsplan för sitt ledningskansli som gäller säkerhetsskydd. Planen är en förteckning över vilka handlingar som ska bevaras eller gallras och när de ska lämnas till kommunarkivet. Syftet är att ge kontroll över allmänna handlingar och göra dem lättare för allmänheten att ta del av.
Beslut Kommunstyrelsen antar dokumenthanteringsplanen för ledningskansliet gällande säkerhetsskydd.
Berör: Invånare som vill ta del av allmänna handlingar från kommunstyrelsens ledningskansli berörs.
Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för försäljning av kommunens fasta och lösa egendom. Riktlinjerna fanns sedan tidigare och syftar till att reglera hur kommunen avyttrar egendom. Den nya versionen innehåller ett tillägg om undantag som kan användas till exempel vid lågt försäljningsvärde.
Beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för försäljning av kommunal egendom, med ett nytt undantag som kan användas vid lågt försäljningsvärde.
Berör: Invånare som berörs av kommunens försäljning av mark, fastigheter eller annan egendom.
Ägaren till fastigheten Lodjuret 4 har begärt att få köpa en del av kommunens mark där byggnaden står. Kommunstyrelsen beslutar att sälja marken för 50 000 kr enligt upprättat köpeavtal, och köparen står själv för kostnaderna för avstyckningen. Samhällsenheten får i uppdrag att genomföra försäljningen, och återrapportering sker när den är klar.
Beslut Kommunen säljer en del av marken på Lodjuret 4 för 50 000 kr till fastighetens ägare.
Berör: Köparen av marken och ägaren till fastigheten Lodjuret 4 berörs.
Kommunstyrelsen behandlar förslag till nödvattenplan för Dorotea kommun. Planen beskriver hur kommunen ska hantera störningar i vattenförsörjningen och tar särskild hänsyn till sårbara gruppers behov, bland annat barn. Ärendet har beretts i arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nödvattenplanen antas.
Berör: Alla invånare som är beroende av kommunens vattenförsörjning, särskilt sårbara grupper som barn.
Kommunstyrelsen behandlade ärendet om partistöd för 2025 och lade fram ett förslag till beslut. Förslaget bygger på kommunens riktlinjer för partistöd, en tjänsteskrivelse och ett protokoll från arbetsutskottet. Ärendet bedöms inte få konsekvenser för barn och unga.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår ett beslut om partistöd för 2025 enligt de underlag som presenterats.
Berör: De politiska partier som är verksamma i Dorotea kommun.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till bostadsförsörjningsprogram för Dorotea kommun. Ärendet har beretts i arbetsutskottet, som lämnat ett protokoll till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att lägga fram förslaget som sitt förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att bostadsförsörjningsprogrammet antas.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som söker eller bor i bostad påverkas av hur kommunen planerar bostadsförsörjningen.
Ett medborgarförslag om att bygga en läktare till sporthallen har behandlats. Kommunstyrelsen föreslår ett beslut som innebär att förslaget inte genomförs, eftersom kommunens ekonomiska läge prioriterar kärnverksamhet som skola och barnomsorg. Förslaget har tidigare behandlats i kommunfullmäktige och arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om läktare till sporthallen inte genomförs på grund av kommunens ekonomiska läge.
Berör: Invånare som använder sporthallen och barn och unga som utövar idrott berörs.
Ett medborgarförslag föreslog konstgräs och skyddsnät i multiarenan för att hindra bollar från att hamna i vattnet eller gå genom fönsterrutor. Kommunstyrelsen beviljar 60 000 kr från investeringsramen 2025 för skyddsnät på varje kortsida. Konstgräs prioriteras inte på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 60 000 kr för att sätta upp skyddsnät på multiarenans kortsidor.
Berör: Invånare som använder multiarenan, bland annat elever under skoltid och rast samt idrottande på fritiden.
Kommunstyrelsen har behandlat verksamhetsrapporten för Utvecklingsenheten för år 2024. Rapporten sammanfattar det gångna årets arbete inom delar av enhetens verksamheter och tar upp identifierade utvecklingsåtgärder. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten. Beslutet bedöms inte påverka barn.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsrapporten för Utvecklingsenheten för 2024.
Kommunstyrelsen har utsett ett dataskyddsombud enligt GDPR för nämndens personuppgiftsbehandling från och med 2025-02-01. Det tidigare uppdraget via Skellefteå kommun avslutas per 2025-01-31. Personen fortsätter som dataskyddsombud för alla nämnder och styrelser i Dorotea kommun, men kommunstyrelsen måste formellt godkänna uppdraget för sin egen del.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett nytt dataskyddsombud för sina personuppgifter från 1 februari 2025.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunstyrelsen berörs indirekt.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av verksamhetsmålen för 2024 inom vård- och stödverksamheterna. Resultatet visar att 9 av 15 mål är uppnådda, vilket motsvarar 60 procent. Ett mål kunde inte redovisas eftersom uppgifterna ännu inte publicerats på Kolada, och två mål inom medicinska enheten redovisas inte eftersom de inte är mätbara. Ansvariga chefer får i uppdrag att se till att dokumentation sker och att måluppfyllelsen ökar.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av 2024 års mål för vård- och stödverksamheterna och ger cheferna i uppdrag att förbättra dokumentationen och öka måluppfyllelsen.
Berör: Invånare som använder vård- och stödverksamheternas tjänster berörs.
Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen av de Lex Sarah-rapporter som upprättades under 2024. Totalt rör det sig om tre rapporter, varav två gällde demensenheten och en gällde individ- och familjeomsorgen. Ingen av rapporterna bedömdes behöva skickas vidare till IVO. Ett av ärendena ska återrapporteras till kommunstyrelsen den 19 maj 2025 enligt en beslutad handlings- och åtgärdsplan.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen av de tre Lex Sarah-rapporterna från 2024.
Berör: Invånare som får stöd inom demensenheten och individ- och familjeomsorgen berörs.
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna synpunkter och klagomål för 2024 inom vård- och stödverksamheterna. Totalt har två registrerade synpunkter och klagomål inkommit, en som berör demensenheten och en som berör LSS-verksamheten. Båda ärendena har hanterats enligt gällande rutin. Redovisningen sker årligen enligt uppdrag från politiken.
Berör: Invånare som använder vård- och stödverksamheterna, särskilt inom demensenheten och LSS-verksamheten.
Bris region Nord har ansökt om 10 000 kronor i bidrag för verksamhetsår 2026. Bris är en barnrättsorganisation som arbetar utifrån FN:s konvention om barnets rättigheter och erbjuder stöd till barn och unga. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja bidraget från kontot för oförutsedda utgifter.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Bris Nord 10 000 kronor i bidrag för verksamhetsår 2026.
Berör: Barn och unga i Dorotea som kan få stöd av Bris verksamhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta reviderade riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd. Riktlinjerna ersätter de som socialnämnden antog 2014 och ska vara ett stöd för socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen. Barnkonventionen och barns bästa har beaktats i arbetet med riktlinjerna.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för hur handläggningen av ekonomiskt bistånd ska gå till.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd berörs av hur handläggningen sker.
Kommunstyrelsen behandlar ett investeringsäskande för 2025 om tillbyggnad av skollokal i Borgafjäll. Ärendet bygger på ett investeringsäskande och en tjänsteskrivelse. Återrapportering ska ske när investeringen är klar, och projektgruppen ska göra en barnkonsekvensanalys för att utforma lokalen utifrån barnens bästa.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att investeringen i tillbyggnad av skollokalen i Borgafjäll genomförs, med återrapportering när den är klar och en barnkonsekvensanalys under projektet.
Berör: Barn och elever som använder skollokalen i Borgafjäll samt deras familjer.
Kommunstyrelsen noterar information om delegationsbeslut och ordförandebeslut i brådskande ärenden. Det gäller bland annat ordförandebeslut om förmåner för medicinska enheten och ramavtal för konsultpersonal inom kommunal hälso- och sjukvård. Återrapportering lämnas från ledningskansliet, teknik och service samt individ- och familjeomsorgen.
Kommunstyrelsen noterade en rad delgivningar, bland annat en återrapportering om bidrag till Söderfors Ekonomiska Vatten och Avloppsförening, information från Länsstyrelsen Västerbotten och Region Västerbotten samt protokoll från överförmyndarnämnden i södra Lappland och vård- och stödutskottet. Ärendet innehöll inga förslag till beslut utan informationen lades till handlingarna.
Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt de som berörs av vatten- och avloppsfrågor samt av regionens och överförmyndarnämndens verksamhet.
