Val av justerare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Vid sammanträdet valdes Anders Eriksson från Arbetsförmedlingen till justerare. Justeraren har till uppgift att granska och godkänna protokollet från mötet.
Information om pågående insatser och projekt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Styrelsen fick information om pågående insatser inom samordningsförbundet. Ett projekt ligger något efter i antal deltagare som ska få sin arbetsförmåga bedömd, men går i övrigt enligt plan. Flera kommuner ställer sig positiva till att förlänga projektet, och ansvarig kommun Vilhelmina påbörjar processen med en förlängningsansökan. Styrelsen informerades också om ett projekt som avslutas 31 december 2023, en inskickad ESF-ansökan, en digital finsamkonferens 2024 och en digital styrelseutbildning.
Berör: Invånare i medlemskommunerna som deltar i eller berörs av samordningsförbundets insatser.
Verksamhetsplan och budget 2024 antagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Samordningsförbundet Södra Lappland behandlade verksamhetsplanering och budget för 2024. Förbundschefen presenterade förslaget som finns i bilaga 1. Styrelsen beslutade att anta verksamhetsplanen med tillhörande budget för 2024.
Beslut Styrelsen antar verksamhetsplanen och budgeten för 2024.
Berör: Invånare i kommunerna som ingår i samordningsförbundet, särskilt personer som använder förbundets samordnade insatser.
Internkontrollplan för 2023 fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Förbundschefen föredrog internkontrollplanen för Samordningsförbundet Södra Lappland. Styrelsen beslutade att anta planen och bedömer att internkontrollplanen för 2023 är uppfylld.
Beslut Styrelsen antar internkontrollplanen och anser att den för 2023 är uppfylld.
Sammanträdesplan 2024 för Samordningsförbundet Södra Lappland
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Förbundschefen presenterade ett förslag till sammanträdesplan för 2024 med fyra sammanträden: 21 mars, 12 juni, 26 september och 28 november. Vid varje sammanträde behandlas olika ärenden som årsredovisning, internkontrollplan, budgetuppföljning, delårsredovisning samt verksamhetsplan och budget. Styrelsen beslutade att anta förslaget.
Beslut Styrelsen fastställde sammanträdesplanen för 2024 enligt förslaget.
Lönerevidering för förbundschef
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Styrelsen hade tidigare bett ordförande och vice ordförande att kartlägga ingångslöner för förbundschefer i liknande förbund. Kartläggningen visade stora skillnader, upp till 5000 kr i månaden. Därför justeras lönen för förbundschefen med 2500 kr i månaden från 1 december 2023. Styrelsen informerades om detta.
Beslut Förbundschefens lön höjs med 2500 kr i månaden från 1 december 2023.
Medelstilldelning till Samordningsförbundet Södra Lappland 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Samordningsförbundet Södra Lappland har beslutat om sin tilldelning för 2024. Staten bidrar med 1 876 000 kr, och kommun och Region bidrar med samma belopp tillsammans. Det ger en total tilldelning på 3 752 000 kr för 2024.
Beslut Förbundet får 3 752 000 kr till sin verksamhet 2024, varav hälften från staten och hälften från kommun och Region.
Berör: Invånare som använder Samordningsförbundets tjänster inom arbetslivsinriktad rehabilitering.
Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Södra Lappland 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Samordningsförbundet Södra Lappland har fått beslut om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022 från samtliga medlemsparter. Medlemsparterna är Försäkringskassan, Regionen, Arbetsförmedlingen samt kommunerna Lycksele, Åsele, Dorotea, Vilhelmina, Storuman, Sorsele och Malå. Därmed har alla medlemsparter lämnat sina beslut i frågan.
Beslut Samtliga medlemsparter har beviljat Samordningsförbundet Södra Lappland ansvarsfrihet för 2022.
Berör: Invånare i de kommuner som ingår i förbundet berörs indirekt genom förbundets verksamhet.
Information från medlemmarna: skolfrånvaro och Arbetsförmedlingens budget
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Sorsele kommun informerar om en satsning på ungdomar med problematisk skolfrånvaro, som redan gett goda effekter, och andra kommuner kan kontakta skolchefen i Sorsele för mer information. Arbetsförmedlingen är mitt i sin budgetprocess och får minskade anslag för 2024, utan hänsyn till geografiska avstånd, inflation eller löneökningar. Arbetsförmedlingen fortsätter utveckla samverkan, främst med kommunerna.
Berör: Invånare i medlemskommunerna, särskilt ungdomar med problematisk skolfrånvaro och personer som använder Arbetsförmedlingens tjänster.
Övriga frågor: julklapp till anställda och information om förstudie
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 30 november 2023
Styrelsen beslutade att anställda i förbundet får ett Lycksele-kort på 500 kr som jul- och vintergåva. Anders Eriksson från Arbetsförmedlingen informerade om förstudien Alla behöver alla och Bip-metoden, och presentationen ska skickas till styrelsen. Nästa styrelsemöte är torsdag 21 mars 2024 kl. 10.00.
Berör: Anställda inom Samordningsförbundet Södra Lappland.