AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade att ge ledningskansliet i uppdrag att ta fram ett förslag på röstmottagare inför RKR-valet 2022. Förslaget ska presenteras för beslut vid valnämndens nästa sammanträde. Bakgrunden är att det enligt reglerna måste finnas tillräckligt många röstmottagare på varje röstmottagningsställe, och minst fyra per valdistrikt. Dorotea kommun har två valdistrikt, Dorotea och Risbäck, med möjlighet till ambulerande röstmottagning på flera orter.
Beslut Ledningskansliet ska ta fram ett förslag på röstmottagare till valet 2022, som valnämnden sedan beslutar om.
Berör: Invånare i Dorotea och Risbäcks valdistrikt som ska rösta i valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade vilka lokaler som ska användas som vallokaler och röstmottagningsställen i Dorotea kommun vid valet 2022. I valdistrikt Dorotea används Medborgarhusets A-sal som vallokal, och i valdistrikt Risbäck används den före detta hemtjänstlokalen. Dessutom utses flera röstmottagningsställen i båda distrikten. Nämnden noterar att möbleringen i lokalen i Risbäck bör ses över.
Beslut Vid valet 2022 används Medborgarhusets A-sal i Dorotea och den före detta hemtjänstlokalen i Risbäck som vallokaler, med flera röstmottagningsställen i kommunen.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som ska rösta i valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade att vallokalen i Risbäck ska hålla öppet 09.00–13.00 och 17.00–20.00 på valdagen 11 september 2022, förutsatt att Länsstyrelsen beviljar begränsat öppethållande. Ledningskansliet får i uppdrag att söka dispens från Länsstyrelsen. Enligt vallagen ska en vallokal annars vara öppen 08.00–20.00, men kommunen får korta öppettiderna om väljarna ändå har goda möjligheter att rösta.
Beslut Vallokalen i Risbäck håller öppet 09.00–13.00 och 17.00–20.00 på valdagen, om Länsstyrelsen godkänner det.
Berör: Invånare i Risbäcks valdistrikt som ska rösta på valdagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade om öppettiderna för förtidsröstning i bibliotekets samlingssal inför valet den 11 september 2022. Förtidsröstningen pågår från den 24 augusti till den 10 september, med kortare öppettider vardagar 12–14 och längre öppettider på onsdagar 14–18. Eftersom vallagen kräver avskärmning kan fler röstmottagare behövas, och därför kan extra personal behöva timanställas.
Beslut Förtidsröstning sker i bibliotekets samlingssal 24 augusti–10 september 2022, med öppettider 12–14 på de flesta dagar och 14–18 på onsdagar.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill förtidsrösta inför valet den 11 september 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade om öppettider för röstmottagning på valdagen den 11 september 2022 i valdistrikten Dorotea och Risbäck. I Dorotea håller Medborgarhusets A-sal öppet 08.00–20.00, medan övriga platser har kortare öppettider. I Risbäck varierar öppettiderna mellan de olika platserna, och Risbäck har både morgon- och kvällsöppet.
Beslut På valdagen den 11 september 2022 håller röstmottagningen öppet på olika platser i Dorotea och Risbäck enligt fastställda tider.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som ska rösta på valdagen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behandlade frågan om ambulerande röstmottagare vid RKR-valet 2022. En ambulerande röstmottagare tar emot röster på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och kan ta emot röster under 18 dagar före valet. Nämnden beslutade att ge ledningskansliet i uppdrag att ta fram ett förslag på ambulerande röstmottagare och hur verksamheten ska organiseras. Förslaget ska presenteras vid valnämndens nästa sammanträde.
Beslut Ledningskansliet ska ta fram ett förslag på hur ambulerande röstmottagare ska ordnas vid valet 2022, som valnämnden beslutar om vid nästa möte.
Berör: Invånare som vill rösta i förtid och har svårt att ta sig till en röstningslokal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade var förtidsröstning ska kunna ske inför valet 2022. Bibliotekets samlingsrum blir röstmottagningsställe under vecka 34–36, och Bergvattengården blir röstmottagningsställe onsdag vecka 36. Vid Medborgarhusets vallokal ska det gå att förtidsrösta hela valdagen, och befintlig administrativ personal ska i första hand användas som röstmottagare. Förtidsröstningen börjar den 24 augusti och minst en röstningslokal måste vara öppen varje dag fram till den 11 september.
Beslut Bibliotekets samlingsrum och Bergvattengården blir platser för förtidsröstning, och vid Medborgarhuset kan man förtidsrösta hela valdagen.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill förtidsrösta inför valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behöver se till att kommunexterna röster kan lämnas och hämtas vid Posten under förtidsröstningen och dagarna efter valet fram till onsdagsräkningen. Röster ska alltid hanteras av minst två personer. Nämnden beslutade att utse fyra personer som två och två ska sköta hämtning och lämning. Ärendet berör inte barn och unga.
Beslut Fyra utsedda personer ska två och två hämta och lämna kommunexterna röster vid Posten.
Berör: Invånare som förtidsröstar utanför kommunen berörs av att deras röster hanteras och transporteras korrekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behandlade behovet av att fastställa sin organisation under valdagen och valnatten, samt ett körschema för transport av röster. Ett förslag till passlista för valdagen och körschema till Risbäck och Länsstyrelsen presenterades. Ärendet bereds vidare till valnämndens kommande sammanträde och något slutligt beslut fattades inte nu.
Beslut Ärendet skjuts vidare till nästa sammanträde i valnämnden för fortsatt beredning.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som röstar i valet 2022 berörs av hur valnämnden organiserar arbetet och transporterna av röster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade att erbjuda skjuts till vallokalen för äldre personer och personer med funktionsnedsättning som inte på annat sätt kan ta sig dit. Skjutsen ska ske enligt kommunens avtal om samhällsbetalda resor. Samordningen av valskjutsarna under valdagen sköts av valnämndens kansli.
Beslut Äldre och personer med funktionsnedsättning som inte kan ta sig till vallokalen själva får skjuts, och valnämndens kansli samordnar skjutsarna på valdagen.
Berör: Äldre personer och personer med funktionsnedsättning som har svårt att ta sig till vallokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade att alla röstmottagare och nämndens ledamöter ska utbildas onsdag 7 september 2022 kl. 18.00 i Vita sammanträdesrummet på kommunkontoret. Administrativ personal utbildas av kanslichefen innan förtidsröstningen börjar. Om fler röstmottagare behöver anlitas efter utbildningen ska kanslichefen ge dem en genomgång och bedöma om de klarar uppdraget. Bakgrunden är att endast personer med den utbildning som krävs får förordnas som röstmottagare.
Beslut Alla röstmottagare och valnämndens ledamöter ska utbildas den 7 september 2022, och den som anlitas senare ska få en genomgång av kanslichefen.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare i Dorotea kommun och valnämndens ledamöter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behandlade hur allmänheten ska informeras inför valet 2022. Informationen ska gå ut via lokalt annonsblad, länstidningarna och kommunens hemsida och handla om förtidsröstning, vallokaler, öppettider, valskjuts och onsdagsräkning. Kanslichefen får i uppdrag att ta fram förslag på annonser och en tidplan till nästa sammanträde.
Beslut Kanslichefen ska ta fram förslag på annonser och en tidplan för annonseringen inför valet.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som ska rösta i valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade att tre personer ska få i uppdrag att räkna valsedlar vid onsdagsräkningen den 14 september 2022. Enligt ärendet bör minst tre personer delta för att arbetet ska fungera väl, och de som räknar bör vara politiskt oberoende, förslagsvis personal från kanslienheten. Ärendet bedöms inte beröra barn och unga.
Beslut Tre personer får i uppdrag att räkna valsedlar vid onsdagsräkningen den 14 september 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behandlade hur rättelser i röstlängden ska hanteras när länsstyrelsen fattat beslut om detta. Två ledamöter i nämnden uppdras att göra tillägg eller ändringar i röstlängderna efter länsstyrelsens beslut. Eftersom kommunen inte kan låta röstmottagarna göra rättelser måste ändringar föras in manuellt före valdagen eller senast på valdagens morgon.
Beslut Två ledamöter i valnämnden ska se till att röstlängderna rättas enligt länsstyrelsens beslut.
Berör: Personer som begärt rättelse av sin röstlängd och som berörs av länsstyrelsens beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden har beslutat hur valsedlarna ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Valsedlarna ska ligga i bokstavsordning utifrån partinamnet, både partivalsedlar och namnvalsedlar. En affisch som beskriver ordningen ska sättas upp i varje lokal. Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner men föreslår bokstavsordning.
Beslut Valsedlarna ska sorteras i bokstavsordning efter partinamn i alla vallokaler, och en affisch om ordningen ska finnas i varje lokal.
Berör: Väljare som röstar i kommunens val- och röstningslokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behandlade frågan om hur valsedlar från partier ska hanteras om nämnden beslutar om ett visst datum för inlämning, men partier ändå kommer med valsedlar på röstmottagningsställena och på valdagen. Kanslienheten får i uppdrag att se över hanteringen. Ärendet återupptas vid kommande sammanträde. Bakgrunden är att valnämnden enligt den nya vallagen inför valen 2022 övertar ansvaret för att lägga ut samtliga valsedlar.
Beslut Kanslienheten ska se över hur valsedlar som lämnas in trots ett bestämt datum ska hanteras, och frågan tas upp igen på nästa sammanträde.
Berör: Partier och väljare som röstar på röstmottagningsställena berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden har beslutat hur nära vallokalerna politisk propaganda och affischering får förekomma vid valet den 11 september 2022. Enligt vallagen får propaganda som kan påverka väljarna inte förekomma i eller intill röstmottagningsstället, och nämnden har nu bestämt gränsen. Beslutet innebär att propaganda och affischering inte får ske närmare än 5 meter från ingången till kommunens vallokaler och röstmottagningsställen.
Beslut Politisk propaganda och affischering får inte förekomma närmare än 5 meter från ingången till vallokaler och röstmottagningsställen vid valet den 11 september 2022.
Berör: Väljare och partier som vill bedriva valkampanj vid kommunens vallokaler berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade hur valsedelsställ ska avskärmas vid val. Pappskärmar ska användas, och om lokalen har flera stationer ska borden placeras på lämpligt avstånd så att ingen kan se in. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning på eventuell kö. Bakgrunden är en regel i vallagen om att valsedelsplatsen ska vara fri från insyn.
Beslut Valsedelsställen ska avskärmas med pappskärmar och vid flera stationer placeras borden på avstånd så att ingen kan se in, medan röstmottagarna håller ordning på kön.
Berör: Väljare som tar valsedlar i vallokalen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behövde bestämma vem som får kvittera ut handlingar och teckna nämnden under valtiden. Nämnden beslutade att kanslichefen och en administratör var för sig får göra detta när behov uppstår. Ärendet bedöms inte beröra barn och unga.
Beslut Kanslichefen och en administratör får var för sig kvittera ut handlingar och teckna valnämnden under valtiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behandlade en risk- och sårbarhetsanalys inför valet 2022. Analysen granskar kritiska beroenden och brister i genomförandet av valet. Nämnden fastställde analysen med ett tillägg om hantering av hot och våld mot minoritetsgrupper och personal i angränsande lokaler till röstmottagning.
Beslut Valnämnden godkände risk- och sårbarhetsanalysen för valet 2022, med ett tillägg om hur hot och våld mot minoritetsgrupper och personal i närliggande lokaler ska hanteras.
Berör: Invånare som röstar i valet 2022 samt personal vid röstmottagning och i angränsande lokaler berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade att fastställa en handlingsplan för risk- och sårbarhetsarbetet inför valet 2022. Kommunen ska göra en risk- och sårbarhetsanalys, granska kritiska beroenden och identifiera brister i genomförandet av valet. Handlingsplanen ska också beskriva hur säkerheten hanteras om röstmottagare utsätts för hot och trakasserier, och vem som ansvarar.
Beslut Valnämnden fastställde handlingsplanen för säkerheten kring valet 2022.
Berör: Röstmottagare och invånare som röstar i valet 2022 berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden behandlade ett förslag till reglemente för nämnden. Ärendet gäller nämndens egna uppgifter och ansvar. Något slutligt beslut i sak framgår inte av den redovisade texten.
Beslut Valnämnden tog upp förslaget till sitt reglemente, men något beslut i sak framgår inte av texten.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som röstar i allmänna val berörs indirekt av hur valnämnden arbetar.
Remissyttrande om säkerhet och tillgänglighet vid val
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 mars 2022
Valnämnden beslutade att kanslichefen ska svara på remissen om Säkerhet och tillgänglighet vid val (SOU 2021:96). Dorotea kommun är inte remissinstans, men vill ändå lämna synpunkter eftersom vissa förslag berör kommunen. Kommunen invänder mot att budröstning via lantbrevbärare tas bort och mot digitala röstkort, eftersom det skulle ge logistiska problem, kostnader och mer administrativt arbete.
Beslut Kanslichefen får i uppdrag att svara på remissen enligt det förslag som redovisats.
Berör: Invånare i Dorotea som röstar, särskilt de som använder budröstning eller förtidsröstning.
