AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden behandlade planeringen av röstmottagare inför EU-valet 2024. Kommunen har två valdistrikt, Dorotea och Risbäck, med möjlighet till ambulerande röstmottagning på flera platser. Nämnden beslutade att ge ledningskansliet i uppdrag att ta fram ett förslag på röstmottagare, som ska presenteras vid nämndens nästa sammanträde.
Beslut Ledningskansliet ska ta fram ett förslag på röstmottagare till EU-valet 2024 som valnämnden beslutar om vid ett kommande möte.
Berör: Invånare i Dorotea och Risbäcks valdistrikt som röstar i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden har beslutat vilka lokaler som ska användas som vallokaler och röstmottagningsställen i Dorotea kommun vid EU-valet 2024. Beslutet omfattar både valdistrikt Dorotea och valdistrikt Risbäck, samt reservplatser. I Dorotea blir Medborgarhusets A-sal vallokal och i Risbäck används den före detta hemtjänstlokalen som vallokal.
Beslut Valnämnden fastställer vilka lokaler som används för röstning i EU-valet 2024 i Dorotea och Risbäcks valdistrikt, med skolornas matsalar som reservplatser.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som ska rösta i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade att vallokalen i Risbäck ska hålla öppet 09.00–13.00 och 17.00–21.00 på valdagen den 9 juni 2024, förutsatt att Länsstyrelsen beviljar begränsat öppethållande. Ledningskansliet får i uppdrag att söka dispens från Länsstyrelsen. Enligt vallagen ska vallokaler normalt vara öppna 08.00–21.00, men kommunen får korta öppettiderna om väljarna ändå har goda möjligheter att rösta.
Beslut Vallokalen i Risbäck håller öppet 09.00–13.00 och 17.00–21.00 på valdagen, om Länsstyrelsen godkänner det.
Berör: Väljare i valdistriktet kring Risbäck som röstar i vallokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade om öppettiderna för förtidsröstning i bibliotekets samlingssal inför EU-valet den 9 juni 2024. Förtidsröstningen pågår från 22 maj till 8 juni med varierande tider, bland annat längre öppettider på onsdagar. Nämnden diskuterade också behovet av ambulerande röstmottagning och eventuell timanställning av extra röstmottagare på grund av nya regler om avskärmning.
Beslut Bibliotekets samlingssal är öppen för förtidsröstning 22 maj–8 juni 2024 enligt fastställda tider.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill förtidsrösta i EU-valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden har beslutat om öppettiderna för röstmottagningen under valdagen den 9 juni 2024. I valdistrikt Dorotea håller Medborgarhusets A-sal öppet 08.00–21.00, medan ambulerande röstmottagning sker i Avaträsk, Svanabyn och Lajksjö vid angivna tider. I valdistrikt Risbäck finns röstmottagning i Borgafjäll, Västra Ormsjö, Högland och Risbäck. Röstmottagningen skiljs tydligt från vallokalen med skyltning.
Beslut Valnämnden fastställer öppettiderna för röstmottagningen på valdagen den 9 juni 2024 i Doroteas båda valdistrikt.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som ska rösta i valet den 9 juni 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden behandlade frågan om ambulerande röstmottagare vid EU-valet 2024. En ambulerande röstmottagare tar emot röster på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och kan ta emot röster under 18 dagar före valet. Nämnden beslutade att ge ledningskansliet i uppdrag att ta fram ett förslag på ambulerande röstmottagare och hur verksamheten ska organiseras. Förslaget ska presenteras för beslut vid valnämndens nästa sammanträde.
Beslut Ledningskansliet ska ta fram ett förslag på hur ambulerande röstmottagare ska ordnas vid EU-valet 2024, som valnämnden sedan beslutar om.
Berör: Invånare som vill förtidsrösta inför EU-valet 2024, särskilt de som har svårt att ta sig till en röstningslokal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade var invånare kan förtidsrösta inför EU-valet 2024. Bibliotekets samlingsrum blir röstmottagningsställe under vecka 21–23 och Bergvattengården onsdag vecka 23. Vid Medborgarhusets vallokal går det att förtidsrösta hela valdagen, och befintlig administrativ personal används för röstmottagning. Förtidsröstningen börjar den 22 maj och pågår till den 9 juni, och det kan behövas timanställda röstmottagare utöver befintlig personal.
Beslut Invånare kan förtidsrösta på bibliotekets samlingsrum vecka 21–23, på Bergvattengården onsdag vecka 23 och vid Medborgarhusets vallokal hela valdagen.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som vill förtidsrösta inför EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden behöver se till att kommunexterna röster kan lämnas och hämtas hos PostNord under förtidsröstningen och fram till onsdagsräkningen. Röster ska alltid hanteras av minst två personer. Nämnden beslutade att utse fyra personer som två och två ska sköta hämtning och utskick.
Beslut Fyra utsedda personer ska två och två hämta och lämna kommunexterna röster hos PostNord.
Berör: Invånare som förtidsröstar utanför kommunen berörs av att deras röster hanteras korrekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden behandlade behovet av att fastställa sin organisation under valdagen och valnatten för EU-valet 2024. Ärendet gäller bland annat en passlista för valdagen och ett körschema för transport av röster till Risbäck och Länsstyrelsen. Något slutligt beslut fattades inte, utan ärendet bereds vidare till valnämndens kommande sammanträde.
Beslut Valnämnden skjuter frågan vidare och tar upp organisationen kring EU-valet på nästa sammanträde.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som röstar i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade att erbjuda valskjuts till äldre personer och personer med funktionsnedsättning som inte själva kan ta sig till vallokalen. Skjutsen ska följa kommunens avtal om samhällsbetalda resor. Samordningen under valdagen sköts av valnämndens kansli.
Beslut Äldre och personer med funktionsnedsättning som har svårt att ta sig till vallokalen kan få skjuts dit, och valnämndens kansli samordnar skjutsarna på valdagen.
Berör: Äldre personer och personer med funktionsnedsättning som inte själva kan ta sig till vallokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade att alla röstmottagare och nämndens ledamöter ska utbildas inför EU-valet 2024. Utbildningen sker tisdag 4 juni 2024 kl. 18.00 i Vita sammanträdesrummet på kommunkontoret. Kanslichefen utbildar administrativ personal innan förtidsröstningen börjar. Om nya röstmottagare behövs efter utbildningen ska kanslichefen ge dem en genomgång och bedöma om de klarar uppdraget.
Beslut Alla röstmottagare och valnämndens ledamöter ska gå en obligatorisk utbildning inför EU-valet, och kanslichefen ansvarar för utbildning av administrativ personal och eventuella nya röstmottagare.
Berör: Röstmottagare och valnämndens ledamöter i Dorotea kommun berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden behandlade hur allmänheten ska informeras inför EU-valet 2024. Informationen ska spridas via lokalt annonsblad, länstidningarna och kommunens hemsida och omfatta förtidsröstning, vallokaler, öppettider, valskjuts och onsdagsräkning. Nämnden beslutade att kanslichefen ska ta fram förslag på annonser och en tidsplan till nästa sammanträde.
Beslut Kanslichefen ska ta fram förslag på annonser och en tidsplan för annonseringen inför EU-valet.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som ska rösta i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade att två ledamöter ska göra tillägg eller ändringar i röstlängderna efter beslut från länsstyrelsen. Den som anser sig felaktigt utesluten ur röstlängden eller har felaktiga uppgifter måste begära rättelse hos länsstyrelsen senast 12 dagar innan valet. Om rättelse beslutas efter att röstlängderna tryckts måste ändringen föras in manuellt i det aktuella distriktets röstlängd före valdagen eller senast på valdagens morgon.
Beslut Två ledamöter i valnämnden ska föra in länsstyrelsens beslut om rättelser i röstlängderna.
Berör: Personer som begärt rättelse av sin röstlängdsuppgift och som ska rösta i det berörda distriktet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden har beslutat hur valsedlarna ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Valsedlarna ska ligga i bokstavsordning utifrån partinamnet, både partivalsedlar och namnvalsedlar. En affisch som beskriver ordningen ska sättas upp i varje lokal. Bakgrunden är att det är valnämnden som fattar beslut i frågan och att Valmyndigheten föreslår bokstavsordning.
Beslut Valsedlarna ska sorteras i bokstavsordning efter partinamn i alla vallokaler, och en affisch om ordningen ska finnas i varje lokal.
Berör: Väljare som röstar i kommunens val- och röstningslokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade att partier med rätt att delta i valen ska lämna in sina partivalsedlar till valkansliet på Dorotea kommunkontor senast den 17 maj 2024. Då skickas valsedlarna ut till röstnings- och vallokaler tillsammans med övrigt valmaterial. Valkansliet ska informera partierna i kommunfullmäktige och lägga information på kommunens hemsida. Röstmottagarna ansvarar för att sätta valsedlarna i ställ och fylla på från partiets lager, men inte för att meddela när valsedlar tar slut.
Beslut Partierna ska lämna sina valsedlar till valkansliet senast 17 maj 2024, och valkansliet informerar alla berörda parter.
Berör: Partier som ställer upp i valen och väljare som röstar i röstnings- och vallokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden har beslutat hur nära vallokaler och röstmottagningsställen som affischering och partipropaganda får förekomma vid EU-valet den 9 juni 2024. Enligt vallagen får propaganda inte förekomma i eller intill ett röstmottagningsställe om den kan påverka väljarna. Nämnden bestämde att gränsen går vid 10 meter från ingången.
Beslut Partipropaganda och affischer får inte sättas upp närmare än 10 meter från ingången till kommunens vallokaler och röstmottagningsställen vid EU-valet den 9 juni 2024.
Berör: Väljare och partier som vill affischera eller bedriva valpropaganda i anslutning till vallokalerna berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade hur valsedelsställena ska avskärmas vid EU-valet 2024. Valsedelsställen ska skärmas av med pappskärmar, och om lokalen har flera stationer ska borden placeras på lämpligt avstånd från varandra så att ingen insyn kan ske. Röstmottagarna ansvarar för att hålla eventuell köbildning ordnad. Bakgrunden är en regel i vallagen om att platsen för valsedlar ska vara fri från insyn.
Beslut Valsedlarna ska skärmas av med pappskärmar och ställas så att väljarna kan ta dem utan insyn.
Berör: Invånare som röstar i EU-valet 2024 i Dorotea kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade att ge kanslichefen och en administratör rätt att var för sig kvittera ut handlingar och teckna valnämnden under valtiden. Bakgrunden är att det kan krävas bevis på vem som får kvittera ut handlingar för valnämndens räkning. Ärendet bedöms inte beröra barn och unga.
Beslut Kanslichefen och en administratör får var för sig kvittera ut handlingar och teckna valnämnden under valtiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden behandlade säkerhetsfrågor inför EU-valet 2024. Kommunen ska göra en risk- och sårbarhetsanalys före valet för att granska kritiska beroenden och hitta sårbarheter och brister i genomförandet. Nämnden beslutade att fastställa den redovisade analysen.
Beslut Valnämnden fastställer den risk- och sårbarhetsanalys som tagits fram inför EU-valet 2024.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som röstar i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden i Dorotea har fastställt en handlingsplan inför EU-valet 2024. Planen handlar om säkerhet kring valet, bland annat att kommunen ska göra en risk- och sårbarhetsanalys och granska kritiska beroenden. Den ska också beskriva hur man hanterar hot och trakasserier mot röstmottagare och vem som ansvarar för säkerheten.
Beslut Valnämnden godkände handlingsplanen för säkerheten inför EU-valet 2024.
Berör: Invånare som röstar i EU-valet och de som arbetar som röstmottagare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden godkände en arkivbeskrivning daterad 2022-04-20. Enligt offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje myndighet ha en beskrivning av sina allmänna handlingar. Beskrivningen ska ge en överblick över hur handlingarna hanteras och hur myndigheten är organiserad.
Beslut Valnämnden godkänner arkivbeskrivningen från 2022-04-20.
Berör: Invånare som vill söka information om valnämndens handlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden har utsett en arkivansvarig och en arkivredogörare för nämndens arkiv. Enligt arkivlagen ska varje myndighet ansvara för vården av sitt arkiv, och kommunens föreskrifter kräver att varje nämnd utser dessa roller. De utsedda är nämndens kontaktpersoner i arkivfrågor gentemot kommunstyrelsen som är arkivmyndighet.
Beslut Valnämnden godkänner en arkivansvarig och en arkivredogörare för nämnden.
Valnämnden antar dokumenthanteringsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 februari 2024
Valnämnden beslutade att anta en dokumenthanteringsplan daterad 2022-11-18. Planen är en förteckning över vilka handlingar som ska bevaras eller gallras och när de ska lämnas till kommunarkivet. Syftet är att ge kontroll över allmänna handlingar och göra dem lättare för allmänheten att ta del av. Planen ska revideras årligen och ändringar samrådas med kommunarkivet.
Beslut Valnämnden antar dokumenthanteringsplanen från 2022-11-18.
Berör: Invånare som vill ta del av allmänna handlingar från valnämnden.
