Möten · Eda Energi ABs

Eda Energi ABs 14 mars 2024

16

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KB § 3

Årsredovisning 2023 för Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Styrelsen för Eda Energi AB behandlade årsredovisningen för räkenskapsåret 2023. Enligt arbetsordningen ska styrelsen i mars ta upp föregående års årsredovisning. Styrelsen beslutade att lämna årsredovisningen vidare som ärende till bolagsstämman i maj.

Beslut Styrelsen skickar årsredovisningen för 2023 vidare till bolagsstämman i maj.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos eller äger bolaget indirekt via kommunen.

Beslut·KB § 5

Internkontrollplan 2024 för Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Styrelsen för Eda Energi AB behandlade bolagets internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en risk- och väsentlighetsanalys som genomförts för att bedöma och hantera risker i verksamheten. Bolaget har följt kommunens styrdokument för intern kontroll. Beslut fattades om att fastställa internkontrollplanen.

Beslut Styrelsen fastställde internkontrollplanen för 2024.

Berör: Invånare som är kunder hos Eda Energi AB berörs indirekt genom bolagets interna kontroll av verksamheten.

Beslut·KB § 6

Eda Energi vill ha nya regler för intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

KPMG har på kommunrevisionens uppdrag granskat den interna kontrollen i kommunkoncernen och bedömt att styrningen och uppföljningen inte är ändamålsenligt utformad. Kommunens regler upplevs otidsenliga och passar inte dagens organisation. Eda Energi AB vill att kommunstyrelsen tar fram förslag på nya regler och att ledande befattningshavare i bolaget får en genomgång av dem.

Beslut Eda Energi AB ställer sig bakom önskemålet att kommunstyrelsen tar fram nya regler för intern kontroll och att de nya reglerna gås igenom med bolagets ledning.

Berör: Anställda i ledande positioner inom Eda Energi AB och kommunkoncernens övriga verksamheter berörs av de nya reglerna.

Information·KB § 7

Kommunstyrelsen godkänner Eda Energi AB:s internkontrollplan och uppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Ärendet gäller Eda Energi AB:s internkontroll för föregående år, med kontrollområden som uppföljning av 2022 års beslut, debitering av avgifter, reservdelslagret, låneportföljen samt kontroll och revision av värmemängdsmätare. Kommunstyrelsen har godkänt bolagets internkontrollplan och uppföljning för föregående år. Informationen lämnades till kommunala bolag.

Berör: Invånare som är kunder hos Eda Energi AB berörs indirekt av bolagets interna kontroll.

Beslut·KB § 8

Internkontroll mars 2024 – kundnöjdhetsundersökning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Bolaget har i sin risk- och väsentlighetsanalys bedömt att det är viktigt att känna till kundernas uppfattning om bolaget. Därför föreslogs att en kundnöjdhetsundersökning ska beställas. Ärendet behandlades som en del av internkontrollen i mars 2024.

Beslut Bolaget ska beställa en kundnöjdhetsundersökning.

Berör: Kunderna i det kommunala bolaget berörs.

Information·KB § 9

Information om läget i Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Verkställande direktören informerade styrelsen i Eda Energi AB om det aktuella läget i bolaget. Informationen byggde på en tjänsteskrivelse från den 7 mars 2024. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos eller berörs av Eda Energi AB.

Information·KB § 10

Alternativ värme vid Panncentralen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Eda Bostads AB redovisade olika alternativ för reservkraft och för att ersätta olja med annan värme på sommaren vid Panncentralen. Redovisningen görs enligt en punkt i Eda kommuns miljö- och energiplan där Eda Energi ska utreda hur fossil energi kan fasas ut. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Boende i Eda kommun som värms upp via Panncentralen berörs på sikt av vilken värme som används.

Information·KB § 13

Genomgång av kundfordringar per 29 februari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Vid styrelsemötet redovisades kundfordringar per 2024-02-29. Genomgången görs vid varje styrelsemöte enligt instruktionen för ekonomisk rapportering och omfattar både befarade och faktiska kreditförluster. Något beslut fattades inte i ärendet.

Beslut·KB § 16

Extra styrelsemöte med studiebesök vid pannan i Åmotfors

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 14 mars 2024

Styrelsen beslutade att hålla ett extra styrelsemöte torsdag den 25 april klockan 10:00. Mötet kombineras med ett studiebesök vid pannan i Åmotfors. Ärendet behandlades under övriga frågor.

Beslut Styrelsen beslutar att ha ett extra styrelsemöte den 25 april klockan 10:00 med studiebesök vid pannan i Åmotfors.

Formalia (2)