25
ärenden
15
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Vid sammanträdet informerade VD styrelsen om det aktuella läget i Eda Bostads AB. Informationen byggde på en tjänsteskrivelse från den 14 maj 2024. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i Eda kommun som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen för det kommunala bostadsbolaget fick en redovisning av uthyrningssituationen i bolagets lägenhetsbestånd. Den 1 maj 2024 stod totalt 21 lägenheter outhyrda. Fördelningen var 5 i Charlottenberg, 1 i Åmotfors, 10 i Koppom och 5 i Skillingsfors. Ärendet var en informationspunkt och något beslut fattades inte.
Berör: Invånare i Charlottenberg, Åmotfors, Koppom och Skillingsfors som söker eller hyr bostad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen för det kommunala bolaget har fått en redovisning av internkontrollen av bolagets låneportfölj enligt planen för internkontroll 2024. Genomgången visar att bolaget i övrigt följer kommunkoncernens finansieringspolicy, men att låneportföljen år 3 avviker med 1,06 procent. Avvikelsen ska justeras så snart det är möjligt i samband med en låneomsättning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Kommunbolaget redovisade enligt rutin sin ekonomiska uppföljning för tertial 1 med resultaträkning mot budget och en helårsprognos för 2024. Ärendet behandlades som information enligt den tertialvisa rapporteringsrutinen. Något formellt beslut framgår inte av texten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen i det kommunala bolaget gick igenom en redovisning av bolagets bankmedel. Underlaget var ett saldoutdrag från den 14 maj 2024. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Ärendet gäller bolagets rutin att vid varje sammanträde redovisa ett utdrag ur skattekontot, enligt instruktionerna för ekonomisk rapportering. Underlaget är en redovisning av skattekontot daterad 2024-05-14. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Kommunala bolag fick en redovisning av energiförbrukningen för fastigheten Hjorten 1. Redovisningen gjordes av bolagets VD tillsammans med energistatistik. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Kommunfullmäktige har reviderat arvodesreglementet den 17 april 2024. Reglementet gäller förtroendevalda enligt 4 kap 1 § kommunallagen. Arvodena baseras på grundarvodet per månad till riksdagens ledamöter, som från 1 januari 2024 är 75 500 kronor. Bolaget beslutade att fastställa det reviderade reglementet.
Beslut Det reviderade arvodesreglementet fastställs.
Berör: Förtroendevalda i kommunen och de kommunala bolagen berörs av reglerna för arvoden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Kommunfullmäktige har reviderat ägardirektiven för Eda Bostads AB. Direktiven börjar gälla från och med 2022-10-01 och ersätter tidigare dokument som beslutades av kommunfullmäktige 2021-01-27 § 8. Bolaget ska enligt direktiven bedriva sin verksamhet så att den långsiktigt bidrar till kommunens arbete för utveckling och tillväxt.
Beslut Kommunfullmäktige antar reviderade ägardirektiv för Eda Bostads AB som gäller från 2022-10-01.
Berör: Invånare i Eda kommun som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Eda Bostads AB:s styrelse behandlade bolagsordningen för bolaget. Enligt ärendebeskrivningen ska styrelsen varje år i anslutning till den ordinarie bolagsstämman besluta om bolagsordningen. Protokollet anger att bolagsordningen var beslutsunderlag.
Beslut Styrelsen beslutade om bolagsordningen för Eda Bostads AB.
Berör: Invånare som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB berörs av bolagets verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade ärendet om arbetsordning för styrelsen. Enligt förslaget ska arbetsordningen beslutas på styrelsemötet i anslutning till den ordinarie bolagsstämman varje år. Underlaget var ett förslag till arbetsordning för bolaget.
Beslut Styrelsen beslutade om arbetsordning för Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen behandlade riktlinjer för hur verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen i bolaget. Instruktionen omfattar även krav på att bokföringen följer lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt. Underlaget var en VD-instruktion reviderad 2019-05-23.
Beslut Styrelsen fastställde riktlinjer för verkställande direktörens arbete med den löpande förvaltningen och bokföringen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen för Eda Bostads AB beslutade om en reviderad attest- och utanordningsinstruktion. Instruktionen anger vem som får godkänna och betala ut fakturor och andra betalningar i bolaget. Beslutet fattades i samband med ordinarie bolagsstämma, vilket görs varje år.
Beslut Styrelsen antog en reviderad attest- och utanordningsinstruktion för Eda Bostads AB.
Berör: Invånare som bor i Eda Bostads AB:s fastigheter berörs indirekt genom bolagets rutiner för betalningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Bolagets styrelse behandlade frågan om rutin för ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering. Enligt ärendet ska styrelsen på sitt möte i anslutning till den ordinarie bolagsstämman varje år besluta om sådan rutin. Protokollet anger att ett förslag till rutin fanns som beslutsunderlag.
Beslut Styrelsen beslutade om rutinen för ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Eda Bostads AB:s styrelse beslutade om riktlinjer för hantering av personuppgifter. Riktlinjerna bygger på dataskyddslagstiftningen och en revidering som kommunfullmäktige gjorde 2019. Beslutet fattades i samband med ordinarie bolagsstämma, vilket görs årligen.
Beslut Styrelsen fastställde riktlinjerna för hur bolaget hanterar personuppgifter.
Berör: Hyresgäster och andra som har sina personuppgifter hos Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade ärendet om dokumenthanteringsplan i samband med ordinarie bolagsstämma. Enligt rutinen ska styrelsen varje år besluta om en sådan plan. Beslutsunderlaget var dokumenthanteringsplanen för bolaget.
Beslut Styrelsen beslutade om dokumenthanteringsplanen för Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Kommunala bolaget behandlade en reviderad arbetsmiljöhandbok som beskriver de grundläggande aktiviteterna för en bra och säker arbetsmiljö. Syftet är att arbetet med arbetsmiljön ska genomföras effektivt och planerat. Beslut fattades om att anta den reviderade handboken.
Beslut Den reviderade arbetsmiljöhandboken antogs.
Berör: Anställda i det kommunala bolaget berörs av hur arbetsmiljöarbetet bedrivs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Eda Bostads AB behandlade en uthyrningspolicy som ska utgå från bolagets värdegrund och hjälpa människor att hitta en bostad som passar deras behov. Policyn ska också sträva efter ett så rättvist system som möjligt och samtidigt värna skötsamhet och trygghet för hyresgästerna. Beslutsunderlaget var själva uthyrningspolicyn.
Beslut Eda Bostads AB fastställde en uthyrningspolicy med fokus på rättvisa, skötsamhet och trygghet.
Berör: Invånare i Eda kommun som söker eller hyr bostad av Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Det kommunala bolaget har tagit fram en rutin för avflyttning som ska säkerställa uppföljning av besiktningsanmärkningar. Rutinen beskriver arbetsgången från uppsägning till slutfakturering. Beslutet innebär att rutinen antas.
Beslut Bolaget antar en ny rutin som beskriver hur avflyttning ska hanteras från uppsägning till slutfakturering.
Berör: Hyresgäster i bolagets bostäder som flyttar påverkas av hur besiktning och fakturering hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Bolaget har tagit fram en rutin för hur flytt av fordon ska hanteras. Rutinen ska säkerställa att handläggningen går rätt till. Beslutet innebär att rutinen antas.
Beslut Bolaget antar en rutin för hur flytt av fordon ska hanteras.
Berör: Invånare som äger eller använder fordon som kan behöva flyttas i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Eda kommunala bolag har tagit fram en rutin för sekreterare som beskriver arbetsgången vid sammanträden. Rutinen fastställdes vid sammanträdet den 22 maj 2024.
Beslut En rutin för sekreterarens arbete vid sammanträden antogs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Bolaget behandlade ett styrdokument om introduktion för nyanställda, med mål att nyanställda snabbt ska bli kompetenta medarbetare med god kännedom om arbetsuppgifter, ansvar och rutiner. En förtroendevald föreslog att dokumentet behöver förtydligas så att det framgår hur ansökan till sommarjobb går till, med sista ansökningsdatum och datum för besked.
Beslut Styrdokumentet om introduktion ska förtydligas med hur ansökan till sommarjobb går till, inklusive sista ansökningsdatum och datum då besked lämnas.
Berör: Nyanställda och personer som söker sommarjobb hos bolaget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
Styrelsen för det kommunala bolaget informerades om att en fastighet i Koppom, det gamla Ica-huset, har kommit ut på auktion. Styrelsen diskuterade olika alternativ kring ett eventuellt förvärv och beslutade att hålla ett extra styrelsemöte den 27 maj 2024 klockan 13:00 för att fatta beslut i ärendet. Vidare togs frågor upp om praktikanter och om en kommande rekrytering av en styr- och reglertekniker.
Berör: Invånare i Koppom och kommunen som helhet kan beröras av vad som händer med den gamla Ica-fastigheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 22 maj 2024
