Möten · Eda Energi ABs

Eda Energi ABs 23 maj 2024

15

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KB § 27

Beslut om firmateckningsrätt i Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Styrelsen för Eda Energi AB behandlade frågan om firmateckningsrätt vid det konstituerande sammanträdet. Enligt arbetsordningen ska styrelsen fatta beslut om detta vid detta tillfälle. Gällande firmateckningsrätt följer av §14 i bolagsordningen för Eda Energi AB. Underlaget var en tjänsteskrivelse från verkställande direktören.

Beslut Styrelsen beslutade om firmateckningsrätt i enlighet med bolagsordningen.

Beslut·KB § 28

Organisation för utlämnande av allmänna handlingar i Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Styrelsen för Eda Energi AB beslutade vid sitt konstituerande sammanträde om hur bolaget ska hantera utlämnande av allmänna handlingar. Bolaget omfattas av offentlighets- och sekretesslagen, vilket innebär att allmänheten har rätt att ta del av bolagets handlingar enligt tryckfrihetsförordningen. Beslutet grundades på ett underlag från bolagets verkställande direktör.

Beslut Styrelsen beslutade om organisationen för hur Eda Energi AB ska lämna ut allmänna handlingar till den som begär det.

Berör: Invånare och andra som vill ta del av handlingar från Eda Energi AB.

Beslut·KB § 29

Arbetsordning fastställd för Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Enligt ägardirektiven ska styrelsen för Eda Energi AB varje år fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete, vilket ska göras vid det konstituerande sammanträdet. Styrelsen beslutade att fastställa arbetsordningen.

Beslut Styrelsen för Eda Energi AB fastställde sin arbetsordning för det kommande året.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos eller berörs av Eda Energi AB.

Beslut·KB § 30

Översyn av VD-instruktion och attestinstruktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Styrelsen behandlade behovet av att se över VD-instruktionen, attestinstruktionen och instruktionen för ekonomisk rapportering. Enligt ärendet ska styrelsen vid det konstituerande sammanträdet besluta om revidering och pröva instruktionerna mot ändrade förhållanden och gjorda erfarenheter. Underlaget var en tjänsteskrivelse från VD samt de tre styrdokumenten.

Beslut Styrelsen beslutade att se över och revidera VD-instruktionen, attestinstruktionen och instruktionen för ekonomisk rapportering.

Beslut·KB § 31

Alternativ värme och reservkraft vid panncentralen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Kommunen byter ställverk vid Älvgårdens panncentral under året. Eda Energi AB vill att framtida åtgärder som ny elpanna och möjlighet att koppla in reservkraftverk ska beaktas och ingå i kostnaden för ombyggnationen redan nu. Merkostnaden kan täckas genom en översyn av hyran för panncentralen som bolaget hyr.

Beslut Framtida behov av elpanna och reservkraft ska tas med i ombyggnationen av ställverket redan nu, och merkostnaden kan täckas genom en översyn av hyran.

Berör: Invånare som är kunder hos Eda Energi AB och beroende av värme och elförsörjning.

Information·KB § 33

Ekonomisk rapport och helårsprognos för Eda Energi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Bolaget redovisar en nettoomsättning som är cirka 260 000 kronor högre än budgeterat, bland annat på grund av en kall vinter med högre värmeförsäljning. Energikostnaderna väntas bli 566 000 kronor högre än beräknat, främst på grund av oljeeldning i januari. Det prognostiserade resultatet efter finansnetto beräknas till 100 000 kronor.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos det kommunala energibolaget berörs indirekt av bolagets ekonomi.

Information·KB § 34

Redovisning av finanspolicy och låneportfölj

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Styrelsen för det kommunala bolaget fick en redovisning av hur bolaget följer kommunens finanspolicy, särskilt avsnittet om upplåning och lånens fördelning i tiden. Bolaget har två lån hos Kommuninvest på 7 000 000 kronor respektive 5 000 000 kronor, ett med fast och ett med rörlig ränta. Fördelningen bedöms som relativt jämn med lån under 5 år. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·KB § 35

Information om läget i Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Verkställande direktören informerade styrelsen för Eda Energi AB om det aktuella läget i bolaget. Informationen byggde på en tjänsteskrivelse daterad 2024-05-17. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos eller berörs av Eda Energi AB.

Information·KB § 36

Information om kundfordringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Vid styrelsemötet gick styrelsen igenom bolagets kundfordringar. Genomgången sker vid varje styrelsemöte enligt instruktionen för ekonomisk rapportering och omfattar både befarade och faktiska kreditförluster. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·KB § 39

Övriga frågor: styrdokument och avsägelse från styrelseuppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 23 maj 2024

Styrelsen informerades om att ledamöterna ska få varsin pärm med utskrivna styrdokument. Vidare informerade VD om att en styrelseledamot i Eda Energi AB har begärt att få lämna sitt uppdrag. Något beslut fattades inte i ärendet.

Formalia (2)