Möten · Eda Bostads ABs

Eda Bostads ABs 18 september 2024

14

ärenden

3

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KB § 56

Uthyrningsläget i bostadsbolaget: 26 lediga lägenheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Styrelsen för bostadsbolaget fick en redovisning av uthyrningsstatistiken för bolagets lägenhetsbestånd. Den 1 september 2024 var 26 lägenheter outhyrda: 8 i Charlottenberg, 4 i Åmotfors, 8 i Koppom och 6 i Skillingsfors. Dessutom fanns 14 uppsagda lägenheter den 31 augusti. Ärendet var informationspunkt och något beslut fattades inte.

Berör: Invånare i Charlottenberg, Åmotfors, Koppom och Skillingsfors som söker eller hyr lägenhet av bostadsbolaget.

Information·KB § 57

Internkontroll av besiktningar redovisad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Enligt planen för internkontroll 2024 redovisades vid styrelsemötet i september uppföljningen av besiktningsanmärkningar. Kontrollerna visar att besiktningar och fakturering följer rutinerna. Rutinerna har uppdaterats och ett nytt dokument för rutin vid avflyttning har tagits fram för att säkerställa uppföljningen.

Berör: Hyresgäster i bolagets bostäder berörs av rutinerna vid besiktning och avflyttning.

Information·KB § 60

Redovisning av bolagets skattekonto

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Styrelsen för det kommunala bolaget har fått en redovisning av utdrag ur bolagets skattekonto. Redovisningen gjordes enligt instruktionerna för ekonomisk rapportering vid september månads sammanträde. Underlaget är ett utdrag från skattekontot daterat 2024-09-09. Något formellt beslut fattades inte i ärendet.

Information·KB § 61

Redovisning av Eda Bostads reviderade organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Vd för Eda Bostads AB redovisade bolagets organisation, som reviderades den 19 augusti 2024. Ärendet var en informationspunkt på sammanträdet och något beslut fattades inte.

Berör: Invånare som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB kan indirekt beröras av hur bolaget organiseras.

Beslut·KB § 62

Mötestider 2025 för Eda Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Kommunledningsstaben har tagit fram förslag på sammanträdestider för 2025 för de politiska organen, samordnade så att möten inte krockar. Eda Bostads AB:s styrelse beslutade om sina mötestider för 2025, med start klockan 13:00 vid fem tillfällen. Vid mötet den 20 maj hålls bolagsstämma klockan 13:00 och styrelsemöte klockan 14:00.

Beslut Styrelsen fastställde sina sammanträdestider för 2025: 23 januari, 18 mars, 20 maj, 18 september och 10 december, alla med start klockan 13:00.

Berör: Det berör främst styrelseledamöter och tjänstepersoner som deltar i Eda Bostads AB:s möten.

Information·KB § 63

Energiuppföljning i kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Styrelsen för de kommunala bolagen fick en redovisning av energianvändningen. Användningen är något högre än föregående år på grund av en kall start på året, medan elpriset har sjunkit. Solceller ska installeras på ytterligare fyra fastigheter i Koppom, och elanvändningen på Hjorten 1 visar ett positivt resultat. Styrelsen fick också en prisprognos för elpriset kommande år.

Berör: Invånare i Koppom berörs av att solceller installeras på ytterligare fyra fastigheter.

Beslut·KB § 64

Ny fastighet på Skillingsfors Boda 1:217 – upphandling klar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Upphandlingen för att bygga upp en ny fastighet på Skillingsfors Boda 1:217 är avslutad. Två anbud kom in och uppdraget tilldelades Byggcompaniet. Ett startmöte hålls den 20 september. Fastigheten får bergvärme, ett centralt ventilationsaggregat till alla lägenheter och solceller. Ritningar presenterades för styrelsen.

Beslut Styrelsen godkände att Byggcompaniet får uppdraget att bygga den nya fastigheten på Skillingsfors Boda 1:217.

Berör: Boende och blivande hyresgäster i den nya fastigheten på Skillingsfors Boda 1:217 berörs.

Beslut·KB § 65

Reviderat styrdokument för introduktion av nyanställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Bolaget har reviderat sitt styrdokument för introduktion av nyanställda. Bakgrunden är ett tidigare styrelsebeslut om att förtydliggöra hur ansökan till sommarjobb går till, med sista ansökningsdatum och datum för besked. Det reviderade dokumentet presenterades på sammanträdet.

Beslut Styrelsen tog del av det reviderade styrdokumentet för introduktion av nyanställda.

Berör: Nyanställda och sommarjobbsökande hos bolaget berörs.

Information·KB § 66

Övriga frågor i Eda Bostads AB:s styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunala bolag, 18 september 2024

Styrelsen för Eda Bostads AB fick information om ett fyllnadsval av lekmannarevisor, en tidningsartikel om hyror och en förfrågan från kommunen om att eventuellt köpa fastigheten Solrosen. Styrelsen gav VD i uppdrag att gå vidare med köpfrågan och redovisa en kostnadsbild vid nästa möte. VD fick också i uppdrag att fortsätta diskussionen med kommunen om marken där garagen på Gustav Schröders väg står. En ledamot ställde frågor om gamla polisstationen och om fasaden på Långholmen.

Berör: Hyresgäster och boende i Eda Bostads AB:s fastigheter berörs av frågorna om fastighetsköp och garage.

Formalia (2)