25
ärenden
16
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Vid sammanträdet informerade VD styrelsen om det aktuella läget i Eda Bostads AB. Ärendet var en informationspunkt och något beslut fattades inte. Underlaget var en tjänsteskrivelse daterad 2025-05-13.
Berör: Invånare som bor i eller söker bostad hos Eda Bostads AB berörs av bolagets läge.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen för det kommunala bostadsbolaget fick en redovisning av uthyrningssituationen i bolagets lägenhetsbestånd. Den 5 maj 2025 var 26 lägenheter outhyrda. Av dessa fanns 10 i Charlottenberg, 7 i Åmotfors, 3 i Koppom och 6 på övriga orter. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som söker eller hyr bostad i bolagets lägenhetsbestånd i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Enligt planen för internkontroll 2025 redovisades låneportföljen och hur finansieringspolicyn följs. Genomgången visar mindre avvikelser från policyn, som beror på hög ränta och att en något större del lagts på rörlig ränta. Bolaget följer marknaden och anpassar kommande låneomsättningar så långt det är möjligt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Kommunala bolaget följer upp ekonomin tertialvis enligt sin rutin för ekonomisk rapportering. Vid sammanträdet redovisades resultaträkningen med jämförelse mot budget och en helårsprognos för 2025. Något formellt beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som använder kommunens bolagstjänster kan indirekt påverkas av bolagets ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Ekonomiansvarig redogjorde för bolagets bankmedel vid sammanträdet. Underlaget var ett saldoutdrag från den 13 maj 2025. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Bolaget redovisar ett utdrag ur skattekontot per 2025-04-30. Redovisningen görs enligt instruktionerna för ekonomisk rapportering, som säger att utdraget ska läggas fram vid varje sammanträde. Något beslut i sak fattades inte.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
En energiansvarig redovisade statistik över elförbrukningen på Älvenäsgatan och förändrad elförbrukning på Hjorten 1. Man tog också upp pågående och kommande projekt för att spara energi. Något formellt beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Ärendet gäller ett reviderat arvodesreglemente som kommunfullmäktige antog 2024-04-17 § 70. Reglementet gäller förtroendevalda enligt 4 kap 1 § kommunallagen. Arvodena baseras på grundarvodet per månad till riksdagens ledamöter, som från 2025-01-01 är 78 500 kronor.
Beslut Det reviderade arvodesreglementet läggs till handlingarna.
Berör: Förtroendevalda i Eda kommun berörs av reglerna för arvoden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Kommunfullmäktige har reviderat ägardirektiven för Eda Bostads AB. De nya direktiven börjar gälla från och med 2023-05-24 och ersätter tidigare direktiv beslutade 2021-01-27 § 8. Bolaget ska bedriva sin verksamhet så att den långsiktigt bidrar till kommunens arbete för utveckling och tillväxt.
Beslut Kommunfullmäktige antar reviderade ägardirektiv för Eda Bostads AB som gäller från 2023-05-24.
Berör: Invånare i Eda kommun som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade bolagsordningen för bolaget. Enligt ärendet ska styrelsen varje år i anslutning till ordinarie bolagsstämma besluta om bolagsordningen. Underlaget var bolagsordningen reviderad 2021-01-27.
Beslut Styrelsen beslutade om bolagsordningen för Eda Bostads AB.
Berör: Invånare som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade ärendet om arbetsordning för styrelsen. Enligt rutinen ska arbetsordningen beslutas på styrelsemötet i anslutning till den ordinarie bolagsstämman varje år. Beslutsunderlaget var den arbetsordning som beslutades 2018-10-03 § 42.
Beslut Styrelsen beslutade om arbetsordning för Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen i det kommunala bolaget har beslutat om en reviderad VD-instruktion. Instruktionen anger riktlinjer för hur verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen. Den slår också fast att VD:n ska se till att bokföringen följer lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt.
Beslut Styrelsen antog en reviderad instruktion som beskriver vad den verkställande direktören ska göra och ansvara för i den löpande förvaltningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen för Eda Bostads AB beslutade om en reviderad attest- och utanordningsinstruktion. Instruktionen gäller hur utgifter ska godkännas och betalas ut i bolaget. Beslutet fattades i samband med ordinarie bolagsstämma, vilket görs varje år.
Beslut Styrelsen antog en reviderad attest- och utanordningsinstruktion för Eda Bostads AB.
Berör: Invånare som bor i Eda Bostads AB:s bostäder berörs indirekt genom bolagets rutiner för godkännande av utgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Ärendet gäller bolagets rutin för ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering. Enligt rutinen ska styrelsen på sitt möte i anslutning till den ordinarie bolagsstämman varje år besluta om denna rutin. Beslutsunderlaget är rutinen från 2018-10-03 § 44.
Beslut Styrelsen beslutade om rutinen för ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen för Eda Bostads AB beslutade årligen om riktlinjer för hantering av personuppgifter. Riktlinjerna bygger på dataskyddslagstiftningen och reviderades av kommunfullmäktige 2021-02-24, § 19. Beslutet fattades i anslutning till ordinarie bolagsstämma.
Beslut Styrelsen beslutade att anta riktlinjerna för hantering av personuppgifter.
Berör: Boende och kunder hos Eda Bostads AB vars personuppgifter hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade ärendet om dokumenthanteringsplan. Enligt rutinen ska styrelsen varje år i anslutning till bolagsstämman besluta om en sådan plan. Underlaget var en dokumenthanteringsplan reviderad 2024-05-22.
Beslut Styrelsen beslutade om dokumenthanteringsplanen för Eda Bostads AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Bolaget har behandlat en reviderad arbetsmiljöhandbok daterad 2025-05-13. Handboken beskriver de grundläggande aktiviteterna för att skapa en bra och säker arbetsmiljö. Syftet är att arbetet med arbetsmiljön ska genomföras effektivt och planerat.
Beslut Den reviderade arbetsmiljöhandboken antas.
Berör: Anställda i det kommunala bolaget berörs av hur arbetsmiljöarbetet bedrivs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Eda Bostads AB behandlade sin uthyrningspolicy, som utgår från bolagets värdegrund och ska hjälpa människor att hitta en bostad som passar deras behov. Policyn ska också ge ett så rättvist system som möjligt och samtidigt värna skötsamhet och trygghet för hyresgästerna. Underlaget var en uthyrningspolicy reviderad 2018-09-19.
Beslut Bolaget behandlade sin uthyrningspolicy enligt det reviderade underlaget.
Berör: Bostadssökande och hyresgäster hos Eda Bostads AB berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Bolaget har tagit fram en rutin för att säkerställa uppföljningen av besiktningsanmärkningar vid avflyttning. Rutinen beskriver arbetsgången från uppsägning till slutfakturering. Beslutet innebär att rutinen fastställs.
Beslut Bolaget fastställer en rutin som beskriver hur avflyttningar ska hanteras från uppsägning till slutfakturering.
Berör: Hyresgäster i bolagets bostäder som flyttar påverkas av hur besiktning och fakturering hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Kommunala bolaget har tagit fram en rutin för hur flytt av fordon ska hanteras. Vid sammanträdet beslutades att anta rutinen, som reviderades 2020-09-16. Syftet är att säkerställa en korrekt handläggning.
Beslut Bolaget antar rutinen för flytt av fordon.
Berör: Invånare som berörs av att fordon flyttas på bolagets mark.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Kommunala bolaget behandlade en rutin för sekreterare som beskriver arbetsgången vid sammanträden. Rutinen är reviderad 2024-05-22 och togs fram som beslutsunderlag. Ärendet ledde till ett beslut i bolaget.
Beslut Bolaget beslutade att anta rutinen för sekreterare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Ärendet gäller en reviderad introduktion för nyanställda i det kommunala bolaget. Syftet är att alla ska få information om företaget, sina arbetsuppgifter, ansvarsfördelning och rutiner. Målet är att nyanställda snabbt ska bli kompetenta medarbetare med positiv inställning till bolaget.
Beslut Den reviderade introduktionen för nyanställda antogs.
Berör: Nyanställda medarbetare i det kommunala bolaget berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade flera övriga frågor. Man tackade nej till ett erbjudande om att köpa mark eftersom behovet inte finns i nuläget. VD fick i uppdrag att se över rutinerna för kvalitetssäkring av lokalvården efter inkomna klagomål. Dessutom beslutades att uppföljning av ombudsinstruktioner ska tas upp på varje styrelsemöte.
Beslut Styrelsen tackar nej till markköpet, låter VD se över kvalitetssäkringen av städningen och inför återkommande uppföljning av ombudsinstruktioner på varje styrelsemöte.
Berör: Boende i Eda kommun som berörs av bolagets bostäder och lokaler, samt de anställda som arbetar med lokalvård.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2025
