Möten · Eda Energi AB

Eda Energi AB 20 maj 2025

16

ärenden

4

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KB § 21

Firmateckningsrätt fastställs för kommunalt bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Styrelsen behandlade frågan om firmateckningsrätt i bolaget. Man beslutade att den firmateckningsrätt som redan är registrerad hos Bolagsverket ska gälla. Det innebär att firman tecknas av styrelsen, två ledamöter i förening, och att verkställande direktören kan teckna firman i löpande förvaltningsåtgärder.

Beslut Styrelsen beslutade att den firmateckningsrätt som finns registrerad hos Bolagsverket ska gälla.

Beslut·KB § 22

VD får ansvara för utlämnande av allmänna handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Kommunala bolaget beslutade att ge VD rätt att bedöma vilka allmänna handlingar som ska lämnas ut när allmänheten begär det. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse från VD daterad 2025-05-09. Beslutet gäller organisationen för hur begäranden om allmänna handlingar hanteras hos bolaget.

Beslut VD får avgöra vilka allmänna handlingar som ska lämnas ut när någon begär det.

Berör: Invånare och andra som begär ut allmänna handlingar från det kommunala bolaget.

Beslut·KB § 23

Arbetsordning för Eda Energi AB fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Enligt ägardirektivet ska styrelsen i Eda Energi AB varje år fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete, vilket ska göras vid det konstituerande sammanträdet. Styrelsen beslutade att ingen ändring behövs för 2025 och att arbetsordningen från 2023-05-25 §18 fortsätter att gälla.

Beslut Styrelsen behåller den befintliga arbetsordningen från 2023 utan ändringar för 2025.

Beslut·KB § 24

Översyn av VD-instruktion och attestinstruktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Styrelsen för det kommunala bolaget behandlade behovet av att se över VD-instruktionen, attestinstruktionen och instruktionen för ekonomisk rapportering. Enligt ärendet ska styrelsen vid det konstituerande sammanträdet besluta om revidering och se till att instruktionerna omprövas utifrån ändrade förhållanden och gjorda erfarenheter. Underlaget var en tjänsteskrivelse från VD samt de tre styrdokumenten.

Beslut Styrelsen beslutade att se över och revidera VD-instruktionen, attestinstruktionen och instruktionen för ekonomisk rapportering.

Berör: Invånare i Eda kommun som använder bolagets tjänster berörs indirekt genom bolagets styrning och ekonomiska rutiner.

Information·KB § 25

Försäljning av Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Kommunstyrelsen har föreslagit kommunfullmäktige att godkänna ett aktieöverlåtelseavtal och försäljning av Eda Energi AB. Avtalet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner affären. Bolagets styrelse informerades om den pågående processen.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos eller berörs av Eda Energi AB.

Information·KB § 26

Intern kontroll maj 2025 – information om driftstörningar på hemsidan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Bolaget har i sin risk- och väsentlighetsanalys bedömt att det är viktigt att kunderna kan få information om driftstörningar på bolagets hemsida. Hemsidan har nu uppdaterats med en informationsruta för driftstörningar. Ärendet redovisades som en del av den interna kontrollen i maj 2025.

Berör: Kunder till det kommunala bolaget som vill få information om driftstörningar.

Information·KB § 27

Ekonomisk rapport till och med april samt helårsprognos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Bolaget redovisar en nettoomsättning som är cirka 130 000 kronor lägre än budgeterat, eftersom mars och april varit mildare än beräknat och värmeförsäljningen varit 184 MWh lägre. Energikostnaderna prognostiseras minska med 200 000 kronor till 4 560 000 kronor på årsbasis. Det prognostiserade årsresultatet efter finansnetto beräknas till 550 000 kronor.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos det kommunala energibolaget berörs av värmeleveranserna och ekonomin.

Information·KB § 28

Redovisning av finanspolicy och låneportfölj

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Vid styrelsemötet redovisades hur bolaget följer kommunens finanspolicy. Bedömningen är att låneportföljen har låg finansiell risk och att bolaget strävar efter låg riskexponering. Bolaget har en soliditet på 49 procent och har under 2022 och 2023 amorterat 2,9 miljoner kronor på sina lån. VD och ekonom föredrog låneportföljen.

Information·KB § 29

Information om läget i Eda Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Verkställande direktören informerade styrelsen i Eda Energi AB om det aktuella läget i bolaget. Informationen byggde på en tjänsteskrivelse daterad 2025-05-12. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder hos eller berörs av Eda Energi AB.

Information·KB § 32

Information om skattekonto per 30 april 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Energi AB, 20 maj 2025

Styrelsen för det kommunala bolaget har fått en redovisning av utdraget från skattekontot per den 30 april 2025. Redovisningen görs enligt instruktionerna för ekonomisk rapportering, som säger att styrelsen ska redovisa skattekontot vid maj månads sammanträde. Något beslut fattades inte i ärendet.

Formalia (4)