Möten · Eda Bostads AB

Eda Bostads AB 20 maj 2026

24

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KB § 29

Uthyrningsläget i Eda Bostäder redovisat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Vid styrelsens sammanträde redovisade verkställande direktören hur uthyrningen av bolagets lägenheter ser ut. Den 7 maj 2026 var 48 lägenheter outhyrda, varav 23 i Charlottenberg, 15 i Åmotfors, 6 i Koppom och 4 på övriga orter. Dessutom fanns 30 registrerade avflyttningar under perioden maj till juli 2026. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Eda kommun som söker eller hyr lägenhet av det kommunala bostadsbolaget.

Information·KB § 30

Redovisning av internkontroll för låneportföljen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Enligt planen för internkontroll 2026 redovisades låneportföljen vid styrelsemötet i maj. Ekonomichefen har gått igenom låneportföljen och konstaterat att kommande låneomsättningar under 2026 kommer att placeras i enlighet med finansieringspolicyns löptider. Ärendet var en redovisning och något beslut framgår inte av texten.

Information·KB § 34

Energiuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Ärendet gällde energiuppföljning i det kommunala bolaget. I protokollet anges att ärendet utgår, vilket innebär att det inte behandlades vid sammanträdet. Något beslut fattades därför inte i frågan.

Beslut·KB § 35

Arvodesreglemente för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Kommunala bolaget behandlade ett reviderat arvodesreglemente som tidigare antagits av kommunfullmäktige. Reglementet gäller förtroendevalda enligt 4 kap 1 § kommunallagen. Arvodena baseras på grundarvodet per månad till riksdagens ledamöter, som från 2026-01-01 är 81 400 kronor.

Beslut Bolaget godkände det reviderade arvodesreglementet som grundar sig på kommunfullmäktiges beslut.

Berör: Förtroendevalda i kommunen och de kommunala bolagen berörs av arvodesreglerna.

Beslut·KB § 36

Reviderade ägardirektiv för Eda Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Kommunfullmäktige har reviderat ägardirektiven för Eda Bostads AB. Bolaget ska bedriva sin verksamhet så att den långsiktigt bidrar till kommunens arbete för utveckling och tillväxt. De nya direktiven börjar gälla från och med 2023-05-24 och ersätter tidigare direktiv beslutade 2021-01-27 § 8.

Beslut Kommunfullmäktige antar reviderade ägardirektiv för Eda Bostads AB som gäller från 2023-05-24.

Berör: Invånare i Eda kommun som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB.

Beslut·KB § 37

Bolagsordning för Eda Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade bolagsordningen i samband med ordinarie bolagsstämma. Enligt ärendet ska styrelsen varje år besluta om bolagsordningen. Underlaget var bolagsordningen reviderad 2021-01-27.

Beslut Styrelsen beslutade om bolagsordningen för Eda Bostads AB.

Berör: Invånare i Eda kommun som bor i eller söker bostad via det kommunala bostadsbolaget.

Beslut·KB § 38

Arbetsordning för styrelsen i Eda Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade frågan om arbetsordning för styrelsen. Enligt förslaget ska arbetsordningen beslutas på styrelsemötet i anslutning till den ordinarie bolagsstämman varje år. Underlaget är den arbetsordning som beslutades 2018-10-03 § 42.

Beslut Styrelsen beslutade om arbetsordning för Eda Bostads AB.

Berör: Invånare i Eda kommun som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB.

Beslut·KB § 39

VD-instruktion för kommunalt bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Styrelsen i det kommunala bolaget har behandlat en reviderad VD-instruktion. Instruktionen ger riktlinjer för hur verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen. Den slår också fast att VD:n ska se till att bokföringen följer lagen och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt.

Beslut Styrelsen fastställde en reviderad VD-instruktion med riktlinjer för den verkställande direktörens arbete.

Beslut·KB § 40

Ny attest- och utanordningsinstruktion för Eda Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Eda Bostads AB:s styrelse ska enligt rutin varje år i samband med bolagsstämman besluta om attestordning och attestinstruktioner. Vid årets möte behandlades en reviderad attest- och utanordningsinstruktion daterad 2026-05-12. Styrelsen beslutade att anta den reviderade instruktionen.

Beslut Styrelsen antar den reviderade attest- och utanordningsinstruktionen för Eda Bostads AB.

Berör: Invånare i Eda kommun som bor i eller har kontakt med Eda Bostads AB:s bostäder berörs indirekt av hur bolagets betalningar godkänns.

Beslut·KB § 41

Rutin för ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Bolagets styrelse behandlade frågan om rutin för ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering. Enligt ärendet ska styrelsen på sitt möte i anslutning till den ordinarie bolagsstämman varje år besluta om sådan rutin. Som underlag fanns en tidigare fastställd rutin från 2018.

Beslut Styrelsen beslutade om rutinen för hur bolaget ska rapportera ekonomi och verksamhet.

Beslut·KB § 42

Dokumenthanteringsplan för Eda Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Styrelsen för Eda Bostads AB behandlade bolagets dokumenthanteringsplan, som reviderats 2026-05-13. Enligt rutinen ska styrelsen varje år i samband med ordinarie bolagsstämma besluta om planen. Ärendet gällde alltså att fastställa den reviderade planen.

Beslut Styrelsen beslutade att fastställa den reviderade dokumenthanteringsplanen för Eda Bostads AB.

Beslut·KB § 43

Reviderad arbetsmiljöhandbok antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Kommunala bolaget behandlade en reviderad arbetsmiljöhandbok som beskriver de grundläggande aktiviteterna för en bra och säker arbetsmiljö. Syftet är att arbetet med arbetsmiljön ska genomföras effektivt och planerat. Beslutsunderlaget var den reviderade handboken daterad 2025-05-13.

Beslut Den reviderade arbetsmiljöhandboken antas.

Berör: Anställda i det kommunala bolaget berörs av hur arbetsmiljöarbetet bedrivs.

Beslut·KB § 44

Uthyrningspolicy för Eda Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Eda Bostads AB behandlade sin uthyrningspolicy. Policyn ska utgå från bolagets värdegrund och hjälpa människor att hitta en bostad som passar deras behov. Den ska också sträva efter ett så rättvist system som möjligt och samtidigt värna om skötsamhet och trygghet för hyresgästerna.

Beslut Bolaget fastställde sin uthyrningspolicy, som bygger på värdegrunden och ska ge ett rättvist system med fokus på skötsamhet och trygghet.

Berör: Invånare i Eda kommun som söker eller hyr bostad av Eda Bostads AB.

Beslut·KB § 45

Ny rutin vid avflyttning i kommunala bostadsbolaget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Bolaget har tagit fram en rutin för att följa upp anmärkningar vid besiktning när en hyresgäst flyttar ut. Rutinen beskriver arbetsgången från uppsägning till slutfakturering. Beslutet innebär att rutinen fastställs.

Beslut Bolaget antar rutinen för avflyttning som beskriver hur besiktningsanmärkningar följs upp från uppsägning till slutfakturering.

Berör: Hyresgäster i bolagets bostäder som flyttar ut berörs av rutinen.

Beslut·KB § 46

Rutin vid flytt av fordon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Kommunala bolaget har tagit fram en rutin för hur flytt av fordon ska hanteras. Rutinen syftar till att säkerställa att handläggningen går rätt till. Vid sammanträdet beslutades att anta rutinen.

Beslut Bolaget antar rutinen för flytt av fordon.

Beslut·KB § 48

Reviderad introduktion för nyanställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Eda Bostads AB, 20 maj 2026

Ärendet gäller en reviderad introduktion för nyanställda i det kommunala bolaget. Syftet är att alla nyanställda ska få information om företaget, sina arbetsuppgifter, ansvarsfördelning och rutiner. Målet är att de snabbt ska bli kompetenta medarbetare med positiv inställning till bolaget. Protokollet anger att den reviderade introduktionen beslutades.

Beslut Den reviderade introduktionen för nyanställda antogs.

Berör: Nyanställda medarbetare i det kommunala bolaget berörs.

Formalia (3)