Möten · Miljönämnden

Miljönämnden 22 januari 2024

10

ärenden

6

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 1

Information till myndighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Myndighetsnämnden tog del av information från tjänstepersoner om flera pågående ärenden. Det handlade bland annat om ett nytt IT-system (Nova OVK-modul), anställningar av vakanta tjänster, en dom om bilskrotningsverksamhet som vunnit laga kraft och ett överklagat strandskyddsärende. Dessutom informerades om byggsamverkan mellan värmländska kommuner och om arvoden.

Information·§ 2

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning december 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Myndighetsnämnden har tagit del av den ekonomiska uppföljningen för december 2023. Redovisningen visar 3 388,2 tusen kronor mot en budget på 4 300,5 tusen kronor, en avvikelse på 912,3 tusen kronor vilket motsvarar 79 procent av budget. Verksamhetsuppföljningen visar att alkohol- och tobakstillsyn, livsmedelstillsyn och bygglov bedrivs enligt plan, medan miljö- och hälsotillsyn ligger efter på grund av underbemanning.

Berör: Invånare som har kontakt med myndighetsnämndens tillsynsverksamhet, särskilt miljö- och hälsotillsyn som är försenad.

Information·§ 3

Diskussion om budget- och verksamhetsplan 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Myndighetsnämnden har diskuterat budget- och verksamhetsplan för åren 2025–2027. Diskussionen tog upp den kommande budgetberedningen, verksamhetsplaneringen och nämndens synpunkter på miljö- och byggavdelningens behov. Särskilt lyftes de framtida ökade kostnaderna till följd av nya bygg- och konstruktionsregler. Något formellt beslut fattades inte, utan ärendet var en diskussion.

Berör: Invånare som berörs av miljö- och byggavdelningens verksamhet och de nya byggreglerna.

Beslut·§ 4

Internbudget 2024 för miljö- och byggavdelningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Kommunfullmäktige fastställde under 2023 myndighetsnämndens ram för 2024 till 4 306 000 kronor. Utifrån den ramen har miljö- och byggavdelningen tagit fram ett förslag till internbudget. Myndighetsnämnden beslutade att anta förslaget till internbudget för 2024.

Beslut Myndighetsnämnden antar internbudgeten för miljö- och byggavdelningen 2024 inom ramen på 4 306 000 kronor.

Berör: Invånare som har ärenden hos miljö- och byggavdelningen, till exempel bygglov och tillsyn.

Beslut·§ 6

Strandskyddsdispens för bastu på Gryttved 1:157

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Miljönämnden beviljar strandskyddsdispens för en bastu på cirka 10 kvadratmeter på fastigheten Gryttved 1:157 vid sjön Hugn. Bastun placeras inom en tomtplatsavgränsning som godkändes 2021 och bedöms inte påverka friluftsliv eller växt- och djurliv negativt. Sökanden debiteras en avgift på 8 400 kronor. Beslutet kan överklagas och gäller i två år för att påbörja åtgärden.

Beslut Miljönämnden ger tillstånd att bygga en bastu på cirka 10 kvadratmeter inom strandskyddsområdet vid sjön Hugn, mot en avgift på 8 400 kronor.

Berör: Fastighetsägaren på Gryttved 1:157 berörs direkt av beslutet.

Beslut·§ 7

Strandskyddsdispens för truckgarage i Stora Koppom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Miljönämnden beviljar strandskyddsdispens för ett truckgarage på fastigheten Stora Koppom 1:116 vid Kola älven. Området har länge använts som industrimark och bedöms inte påverka djur- och växtliv. Sökanden debiteras 9168 kronor i avgift. Beslutet kan överklagas och gäller bara strandskyddsdispens, inte bygglov.

Beslut Miljönämnden ger tillstånd (dispens) från strandskyddet för att bygga ett truckgarage på den aktuella fastigheten.

Berör: Fastighetsägaren och verksamheten på platsen berörs, medan allmänhetens tillgång till strandområdet bedöms vara opåverkad.

Beslut·§ 8

Bygglov för ny polisstation på gränsen mot Norge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Miljönämnden beviljade bygglov för en ny polisstation på 705 kvadratmeter på den svenska sidan av gränsen vid Fredsgatan. Byggnaden ska uppföras inom en ny detaljplan och bedöms följa planens krav på storlek, höjd och parkering. Bygglovet kräver en certifierad kontrollansvarig, tekniskt samråd och skriftligt startbesked innan arbetet får börja. Avgiften för ansökan är 43 890 kronor.

Beslut Miljönämnden beviljar bygglov för en ny polisstation på den svenska sidan av gränsen, med villkor om kontrollansvarig, tekniskt samråd och startbesked innan bygget får påbörjas.

Berör: Invånare i Eda kommun som får en polisstation nära gränsen och de som bor eller vistas i området kring Fredsgatan.

Beslut·§ 9

Internkontrollrapport 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

Myndighetsnämnden godkände redovisningen av internkontrollen för 2023. Kontrollen omfattade återkoppling på tillsyn inom miljö, hälsa och livsmedel, beslut om bygglov inom 10 veckor samt tillsynsbesök på serveringsställen. Resultaten varierade: miljö/hälsa 50 procent, livsmedel 70 procent, alkohol 100 procent enligt tillsynsplan och bygglov 86 procent. Lägre resultat förklaras med personalomsättning, resursbrist och prioriteringar.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur den interna kontrollen fungerade under 2023.

Berör: Invånare som har ärenden inom miljö, hälsa, livsmedel, servering och bygglov berörs av hur snabbt och väl tillsyn och beslut hanteras.

Beslut·§ 10

Nya regler för intern kontroll föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 22 januari 2024

En granskning av intern kontroll i kommunkoncernen visar att styrningen och uppföljningen inte är ändamålsenligt utformad. Kommunens regler upplevs otidsenliga och passar inte med nuvarande organisation. Myndighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tar fram nya regler för intern kontroll och att politiker och tjänstemän får en genomgång av dem.

Beslut Myndighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tar fram nya regler för intern kontroll och att politiker och tjänstemän får en genomgång av de nya reglerna.

Berör: Politiker i nämnden och tjänstemän som arbetar med intern kontroll berörs av de nya reglerna och genomgången.

Formalia (1)