Möten · SeN

SeN 10 januari 2024

25

ärenden

17

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 1

Presentation av ny ledamot i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en presentation av ledamoten Per-Anders Andersson (KD). Ärendet gällde att informera om den nya ledamoten. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·§ 2

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för november 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för november månad 2023 för allmänna utskottet. Uppföljningen visar att kommunledningsstabens redovisning för november var 3 349 tusen kronor mot en budget på 3 973 tusen kronor, en avvikelse på 624 tusen kronor vilket motsvarar 84,3 procent av budget. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

Information·§ 3

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämnderna till november 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning till och med november 2023 för bildningsnämnden, myndighetsnämnden, servicenämnden och socialnämnden. Flera nämnder visar underskott, bland annat grundskolorna och socialnämndens verksamheter. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

Berör: Invånare som använder kommunens skola, socialtjänst, service och myndighetsutövning berörs av nämndernas ekonomiska läge.

Beslut·§ 4

Svar på revisorernas utlåtande om delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Revisorerna har granskat delårsrapporten per 2023-08-31 och konstaterar att resultatet på -16,2 miljoner kronor inte är förenligt med de finansiella mål som fullmäktige fastställt. Prognosen för helåret är -21,8 miljoner kronor. Revisorerna rekommenderar kommunstyrelsen att stärka målstyrningen, särskilt de verksamhetsmässiga målen, och att lämna en sammanfattande bedömning av om god ekonomisk hushållning uppnås. Kommunstyrelsen delar i stort sett revisorernas åsikter och lämnar sitt svar till kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut Kommunstyrelsen godtar i stort sett revisorernas synpunkter och skickar sitt svar till kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut·§ 5Till fullmäktige

Svar på medborgarförslag om resultatutjämningsreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Ett medborgarförslag föreslog att kommunen skulle utreda att införa en resultatutjämningsreserv (RUR). Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse förslaget besvarat, eftersom Eda kommun redan införde en sådan reserv 2013. Kommunen tackar initiativtagaren för engagemanget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat, eftersom kommunen redan har en resultatutjämningsreserv sedan 2013.

Beslut·§ 6

Avgifter inom vård och stöd 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunfullmäktige återremitterade ärendet om avgifter inom vård och stöd 2024 i december 2023 och ville få maxgränsen för avgiftsuttag och förbehållsbeloppet förtydligade. Nu har uppgifterna setts över och förtydligats i styrdokumenten, och hyresuppgifterna har reviderats efter att förhandlingen mellan Eda Bostads AB och Hyresgästföreningen blev klar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de två styrdokumenten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar dokumenten "Avgifter inom vård och stöd 2024" och "Riktlinje avgifter inom vård och stöd".

Berör: Invånare som betalar avgifter inom vård och stöd berörs.

Beslut·§ 7

Ny timavgift för livsmedelskontroll föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny timavgift i taxan för offentlig livsmedelskontroll. Timavgiften föreslås höjas från 1 325 kronor till 1 420 kronor. Bakgrunden är en ny riskklassningsmodell för livsmedelsverksamheter i hela Sverige från 2024, som har gett ett nytt kontrollbehov i kommunen. Avgiften ska enligt lagstiftningen finansiera den offentliga livsmedelskontrollen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer timavgiften för livsmedelskontroll från 1 325 kronor till 1 420 kronor.

Berör: Livsmedelsverksamheter i Eda kommun som betalar avgift för offentlig livsmedelskontroll.

Beslut·§ 8Till fullmäktigeAvslag

Svar på medborgarförslag om golvbyte i Gunnarsbyhallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Ett medborgarförslag föreslog att golvet i Gunnarsbyhallen skulle bytas eftersom sprickorna upplevs öka skaderisken. Golvbrädorna har rört sig mycket på grund av skiftande luftfuktighet, men sprickorna har åtgärdats genom att pressa samman golvet och slipa bort upphöjningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget och tackar initiativtagaren för engagemanget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att byta ut golvet i Gunnarsbyhallen.

Berör: Invånare som använder Gunnarsbyhallen berörs.

Beslut·§ 9

Detaljplan för utvidgning av Hilmer Anderssons sågverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för utvidgning av Hilmer Anderssons sågverk i Korterud. Planen ska göra det möjligt för den befintliga sågverksindustrin att expandera i direkt anslutning till nuvarande verksamhet. Planförslaget har varit ute på granskning och har därefter justerats, bland annat med kompletterad planbeskrivning och reviderad dagvattenutredning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen som gör det möjligt att bygga ut sågverket i Korterud.

Berör: Invånare och verksamheter i och kring Korterud berörs av hur området får användas och av förändringar i närmiljön.

Beslut·§ 10

Reseersättning och anslutningsbidrag för gymnasieelever 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nivåerna för reseersättning och anslutningsbidrag till gymnasieelever som inte kan använda ordinarie skolskjuts. Beloppen föreslås höjas med 3 procent för 2024, samma nivåer som i Arvika kommun. Anslutningsbidraget föreslås bli 256 kronor per månad, och den kontanta reseersättningen varierar mellan 536 och 1440 kronor per månad beroende på avstånd.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer de nya ersättningsnivåerna för gymnasieelevers resor från och med 1 januari 2024.

Berör: Gymnasieelever i Eda kommun som inte kan använda ordinarie skolskjuts på grund av avstånd.

Beslut·§ 11

Inackorderingstillägg för gymnasieelever 2024–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa inackorderingstillägget för läsåret 2024–2025 till 1910 kronor per månad, oavsett avstånd mellan bostad och skolort. Enligt skollagen ska hemkommunen ge ekonomiskt stöd till gymnasieelever som behöver bo inackorderat på grund av skolgången. Beloppet utgår från prisbasbeloppet för 2024 och avrundas nedåt till närmast lägre tiotal kronor. Stödet kan bara betalas ut retroaktivt för innevarande läsår.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inackorderingstillägget för läsåret 2024–2025 blir 1910 kronor per månad, oavsett avstånd.

Berör: Gymnasieelever i Eda kommun som behöver bo inackorderat på grund av sin skolgång.

Beslut·§ 12Till fullmäktige

Svar på medborgarförslag om logoped i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Ett medborgarförslag inkom i oktober 2023 med önskan om logoped och talpedagog i skolan, samt svar på hur skolan arbetar med elever som har språkstörning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse förslaget besvarat. Svaret förklarar att logoped och talpedagog inte är lagstadgade yrkesroller i skolan, men att skolan kan skicka remiss till logopedmottagning vid medicinskt behov och att det finns speciallärare och specialpedagoger som stöd.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget om logoped i skolan som besvarat.

Berör: Elever med språk-, läs- och skrivsvårigheter och deras vårdnadshavare berörs.

Beslut·§ 13

Internkontrollplan 2024 för kommunledningsstaben

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunledningsstaben har tagit fram en internkontrollplan för 2024 med tre områden: utbetalning av lön, betalning av fakturor i rätt tid och skydd mot ransomware. För varje område finns förslag på kontrollmoment, ansvarig, tidpunkt och bedömning av risk. Kommunstyrelsen beslutade att anta planen.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024 för kommunledningsstaben.

Beslut·§ 14

Internkontroll 2023 för Eda Energi AB godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat redovisningen av Eda Energi AB:s internkontroll för föregående år. Bolaget har kontrollerat områden som uppföljning av 2022 års beslut, debitering av avgifter, reservdelslagret, låneportföljen samt kontroll och revision av värmemängdsmätare. Kommunstyrelsen godkände bolagets internkontrollplan och uppföljning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner Eda Energi AB:s internkontrollplan och uppföljning för föregående år.

Berör: Invånare som är kunder hos Eda Energi AB berörs indirekt av bolagets kontroll av avgifter och mätare.

Beslut·§ 15

Internkontroll 2023 för Eda Bostads AB godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat redovisningen av internkontrollen för Eda Bostads AB för föregående år. Bolaget har följt upp områden som debitering, låneportföljen, GDPR, kundnöjdhet och investeringar. Kommunstyrelsen godkänner bolagets internkontrollplan och uppföljning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner Eda Bostads AB:s internkontrollplan och uppföljning för föregående år.

Berör: Invånare som bor i eller söker bostad via Eda Bostads AB berörs indirekt av bolagets kontrollarbete.

Information·§ 16

Information om regionala frågor och rekrytering av kommunchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen tog del av information från tillförordnad kommunchef och kommunstyrelsens ordförande. Det handlade bland annat om ARKO:s höstmöte, Värmlandsrådet, Region Värmlands rapporter, Business Region Värmland, upphandling av laddstolpar, EU:s infrastrukturstråk och rekryteringen av ny kommunchef. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen lades till handlingarna.

Beslut·§ 17

Ny attestreglemente föreslås för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt attestreglemente. Reglementet ska se till att ekonomiska transaktioner blir korrekta och att alla transaktioner attesteras. Det ersätter ett tidigare dokument från 2012.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya attestreglementet och ersätter det gamla från 2012.

Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens ekonomiska hantering blir mer kontrollerad.

Beslut·§ 18

Ny kravpolicy för Eda kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny kravpolicy. Policyn ska ge enhetliga rutiner för kravhantering i kommunens verksamheter och delar av bolagen, motverka dröjsmål med betalningar och begränsa förluster på kundfordringar. Den ersätter ett tidigare dokument från 1994.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya kravpolicyn och därmed ersätter det gamla dokumentet från 1994.

Berör: Invånare och företag som har fakturor eller skulder till kommunen berörs av hur kraven hanteras.

Beslut·§ 19

Utredning om elförbrukning hos stora företag skickas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Fredrik Karlsson (C) har lämnat ett nämndinitiativ om att undersöka elförbrukningen hos de största elförbrukarna bland företagen i Eda kommun, samt deras beräknade förbrukning om 5 och 10 år. Kommunstyrelsen överlämnar ärendet till kommunledningsstaben för beredning och ger näringslivsutvecklaren i uppdrag att höra med företagen och utreda kostnaden. Innan beslut fattas ska en delredovisning göras i allmänna utskott efter halva utredningstiden.

Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet vidare för beredning och låter näringslivsutvecklaren undersöka om företagen vill delta och vad en undersökning skulle kosta.

Berör: De större företagen i Eda kommun med hög elförbrukning berörs.

Beslut·§ 20

Nämndinitiativ om energirådgivning till industrin skickas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Per-Anders Andersson (KD) har lämnat ett nämndinitiativ om att bilda en energigrupp som kan erbjuda Edas industrier en översyn av sin elförbrukning. Enligt kommunens miljö- och energiplan står industrierna för drygt hälften av den el som förbrukas i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till kommunledningsstaben för beredning.

Beslut Kommunstyrelsen skickar nämndinitiativet om en energigrupp och översyn av elförbrukning till kommunledningsstaben för att beredas.

Berör: Framför allt industriföretag i Eda kommun, som kan komma att erbjudas rådgivning om sin elförbrukning.

Beslut·§ 21

Revidering av valnämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar valnämndens reglemente. Översynen har gjorts av valsamordnare och biträdande valsamordnare. Ändringarna gäller bland annat insynsplats, nämndinitiativ, omedelbar justering samt former för protokoll och publicering. Det nya reglementet ersätter det som beslutades 2022-06-15 § 103.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat reglemente för valnämnden.

Berör: Invånare som röstar i kommunala val berörs indirekt genom valnämndens arbetssätt.

Information·§ 23

Återrapportering av kommunfullmäktiges beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av beslut tagna under maj–augusti 2023. Redovisningen visar att fem beslut från perioden inte är verkställda, bland annat om detaljplan för Noresunds herrgård och fastighetsöverlåtelser till GodBygd AB som överklagats. Även ett antal äldre beslut från tidigare redovisningar är fortfarande inte verkställda, till exempel om demensboende i Charlottenberg och insynsplatser i kommunstyrelsen och valnämnden.

Berör: Invånare som berörs av de ärenden som ännu inte är genomförda, till exempel demensboende och detaljplan.

Information·§ 24

Kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 10 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av inkomna protokoll och rapporter från sina nämnder, kommunala bolag och samarbetsorgan under perioden 22 november 2023 till 2 januari 2024. Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att ha uppsikt över övriga nämnder, kommunala bolag och kommunförbund. Vid detta tillfälle redovisades också att inga anmälningar inkommit enligt visselblåsarlagen.

Formalia (2)