Bildningsnämnden har tagit del av grundskolornas redovisning av mål- och resultatuppfyllelsen för höstterminen 2023. Redovisningen omfattar alla ämnen och årskurser och visar andelen elever med godtagbara kunskaper eller godkänt betyg per skolenhet. Uppgifterna gäller folkbokförda elever i kommunala grundskolor i Eda kommun. Redovisningen görs enligt skollagens krav på kvalitetsarbete och nämndens verksamhetsplan.
Berör: Elever och vårdnadshavare i de kommunala grundskolorna i Eda kommun berörs.
Bildningsnämnden fick information från verksamheten. Bland annat blir redovisning av anmälningsärenden en stående punkt varje månad, och från februari kommer även ekonomisk redovisning. Arbetet med systematiskt kvalitetsarbete fortsätter med målvärdet 85 procent, och organisationsförändringen inom Komvux pågår. Dessutom har elevhälsan startat en gemensam elevhälsoplan och ett nytt intranät är på gång.
Berör: Barn och elever i kommunens skolor och vuxenutbildning samt personal inom bildningsförvaltningen.
Bildningsnämnden fick information om det ekonomiska läget för bildningsverksamheten 2023. Resultatet väntas i stort följa prognosen från augusti, med viss osäkerhet kring vuxenutbildningen. Förskolan håller sin budgetram, medan grundskolan inte når en budget i balans men utvecklingen går åt rätt håll. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet för en budget i balans.
Berör: Invånare som berörs av förskola, grundskola och vuxenutbildning i Eda kommun.
Bildningsnämnden fastställde ersättningsnivåerna för interkommunal ersättning inom förskola och pedagogisk omsorg för 2024. Ersättningen betalas av barnets hemkommun och ska enligt skollagen bestämmas efter samma grunder som hemkommunen tillämpar för sina egna förskolor. Nivåerna varierar beroende på barnets ålder och om det gäller deltid eller heltid.
Beslut Nämnden fastställde vilka belopp som ska betalas för barn från andra kommuner som går i förskola eller pedagogisk omsorg i Eda 2024.
Berör: Barn folkbokförda i Eda kommun som går i förskola eller pedagogisk omsorg i en annan kommun, samt fristående verksamheter som tar emot dessa barn.
Bildningsnämnden fastställer grundbelopp till enskilda huvudmän och interkommunala ersättningar för förskoleklass, fritidshem och grundskola för 2024. Beloppen bygger på nämndens driftbudgetram, verksamhetsplan med internbudget och gällande resursfördelningsmodell. Ersättningarna gäller bland annat fritidshem, förskoleklass, grundskolans årskurser och anpassad grundskola.
Beslut Nämnden fastställer vilka belopp kommunen betalar per elev till fristående skolor och till andra kommuner för elever i förskoleklass, fritidshem och grundskola under 2024.
Berör: Elever och vårdnadshavare som har barn i fristående skolor eller i skolor i andra kommuner berörs.
Bildningsnämnden godkände internkontrollrapporten för bildning 2023 och överlämnade den till kommunstyrelsen för kännedom. Nämnden gav också bildningsförvaltningen i uppdrag att inrätta ett skolsocialt team i Eda kommun. Syftet är att öka samarbetet mellan skola och socialtjänst och samordna tidigt riktade insatser mot barn och unga.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollrapporten för 2023 och ger förvaltningen i uppdrag att starta ett skolsocialt team för att förbättra samarbetet mellan skola och socialtjänst.
Berör: Barn och unga i Eda kommuns skolor samt personal inom skola och socialtjänst.
En extern granskning har visat att kommunens styrning och uppföljning av den interna kontrollen inte fungerar ändamålsenligt. Kommunens regler upplevs som otidsenliga och passar inte den nuvarande organisationen. Bildningsnämnden föreslår därför att kommunstyrelsen tar fram nya regler för intern kontroll med tydligare instruktioner. Nämnden föreslår också en genomgång av de nya reglerna för ledande personer i nämnden och förvaltningen.
Beslut Bildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen låter ta fram nya, tydligare regler för intern kontroll och ordnar en genomgång av dem för ledande personer.
Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunens nämnder och förvaltningar berörs av hur den interna kontrollen styrs och följs upp.
Bildningsnämnden fick ta del av ett underlag som jämför Eda kommuns förskoleverksamhet med riket, Värmland och liknande kommuner. Underlaget bygger på statistik från Kolada och omfattar bland annat ekonomi, personal och barnantal. Det innehåller också en prognos för antalet barn i förskoleåldern 2025–2028. Rektorerna var på plats och nämnden kunde ställa frågor.
Berör: Barn och föräldrar i Eda kommuns förskolor berörs indirekt av hur verksamheten planeras.
Ärendet gäller en ny lagstiftning som kräver att minst tre kommuner ingår primärsamverkansavtal om planering, dimensionering och utbud av gymnasieskola och yrkesinriktad vuxenutbildning. Underlaget omfattar bland annat primär- och sekundärsamverkansavtal samt planeringsunderlag. Protokollet anger inte vilket beslut som fattades i paragrafen.
Beslut Protokollet redovisar inte vilket beslut som fattades i ärendet.
Berör: Elever och vuxenstuderande i länet som söker gymnasieutbildning eller yrkesinriktad vuxenutbildning berörs.
Bildningsnämnden beslutade om arbetsåret 2024/2025 för medarbetare med uppehållsanställning inom bildningsförvaltningen. Arbetsåret fördelas utifrån personalens terminstider, lov och lediga dagar och varierar mellan olika yrkesgrupper. Vinteruppehållet räknas inte som arbetsdagar, medan övriga lovdagar är arbetsdagar.
Beslut Nämnden fastställde hur arbetsåret 2024/2025 ska se ut för uppehållsanställda, uppdelat efter yrkesgrupp och deras lov och lediga dagar.
Berör: Medarbetare med uppehållsanställning inom bildningsförvaltningen, som elevassistenter, fritidsledare, fritidspedagoger, städ- och måltidspersonal, skolbibliotekarie och språkstödjare.
Bildningsnämnden har antagit nya riktlinjer för skolplikt och skolpliktsbevakning i Eda kommun. Riktlinjerna ska ge vägledning i hur skollagen tolkas och tillämpas kring skolplikt, ledighet och barns utlandsvistelse. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram rutiner för arbetet, och anmälningar ska redovisas löpande till nämnden.
Beslut Bildningsnämnden antar riktlinjer för skolplikt och skolpliktsbevakning och ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta rutiner för arbetet.
Berör: Elever i förskoleklass, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola samt gymnasieelever där Eda kommun är hemkommun berörs.
Bildningsnämnden antar nya riktlinjer för hur skolan ska göra orosanmälningar till socialtjänsten. Bakgrunden är att nämnden saknade fastställda riktlinjer för detta. Förvaltningen får också i uppdrag att ta fram rutiner för en rättssäker hantering enligt lagstiftningen. Antalet anmälningar ska redovisas löpande och sammanställas i en årlig rapport till nämnden.
Beslut Bildningsnämnden antar riktlinjer för socialtjänstanmälningar och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram rutiner för hanteringen.
Berör: Barn och elever i Eda kommuns skolor och förskolor samt personal inom bildningsförvaltningen.
Bildningsnämnden har tagit del av verksamhetsrådets protokoll från den 19 december 2023 och en presentation som skolchefen visade för verksamhetsrådet. Från januari 2024 blir samverkansprotokoll en stående punkt på nämndens dagordning, där skolchefen ska informera om viktiga frågor från verksamhetsråden. Nämnden vill också träffa verksamhetsrådet vid något tillfälle.
Berör: Elever och personal inom bildningsförvaltningens verksamheter berörs indirekt genom att samverkan följs upp.
Bildningsnämnden har tagit del av inkomna anmälningsärenden för januari 2024. Redovisningen omfattar klagomål, problematisk skolfrånvaro, avstängningar, tillbud och arbetsskador samt kränkningsärenden. Från och med 2024 sker detta under en stående punkt på dagordningen och avser föregående månads ärenden. Vid sammanträdet redovisades två klagomål och tre anmälningar om oroväckande frånvaro från december, samt statistik från DraftIt.
Berör: Barn och elever i kommunens skolor berörs av hur anmälningar om frånvaro, kränkningar och tillbud följs upp.
