AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden fick information från tjänstepersoner om flera pågående områden: ventilationsbyte i Vita villan, arbeten på Skolan 7 och i Kvarteret Violen, upphandlingar och golvarbeten i Gärdeshallen och Gunnarsbyhallen, samt utredningar om kök och skolskog. Dessutom informerades om vattentjänstplan, kriskost, matsvinn, fastighetsnära insamling av förpackningar och arvodesreglementet. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något annat beslut.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor, idrottshallar, förskola, äldreomsorg och avfallshantering berörs indirekt av de pågående arbetena och planerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning till och med december 2023. På grund av bokslutsarbete kunde nämnden inte ta del av den ekonomiska uppföljningen för december. Bland annat redovisas kostnadsökningar på 1,7 miljoner kronor för fjärrvärme och 1,5 miljoner kronor för elektricitet, och budgeten för mindre reparationer och underhåll minskas med cirka 3,4 miljoner kronor inför 2024. Uppföljningen tar också upp verksamhetsområden som fastighet, teknik, kost, räddningstjänst, arbetsmarknad och integration samt fritid och kultur.
Berör: Invånare som använder kommunens service inom fastighet, teknik, kost, räddningstjänst, arbetsmarknad och integration samt fritid och kultur.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden har diskuterat budget- och verksamhetsplanering för åren 2025–2027. Nämnden vill att förvaltningen inför planeringen tar fram sammanställningar av aktuella rivnings- och renoveringsobjekt samt utreder eftersatt underhåll. Nämnden vill också stärka underhållsbudgeten inför 2026–2027 och återuppta arbetet med möjlig framtida VA-försörjning för Haganäset Camping i samverkan med ägaren.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, vägar och VA samt besökare och ägare kopplade till Haganäset Camping.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden behandlade ett förslag till ändrade renhållningsföreskrifter som tagits fram för att anpassas till ny lagstiftning. Föreskrifterna har varit utställda för synpunkter, och yttranden har beaktats. Nämnden beslutade efter votering att föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige att anta föreskrifterna enligt Runar Johanssons (HEL) förslag. Socialdemokraterna reserverade sig till förmån för sitt eget förslag med ett tillägg om gemensam avfallsbehållare.
Beslut Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige antar de nya renhållningsföreskrifterna.
Berör: Invånare i Eda kommun som hanterar hushållsavfall och fastighetsägare berörs av de nya föreskrifterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden föreslår att kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att anta en ny renhållningstaxa. Förslaget har tagits fram av Teknik i Väst AB på grund av ny lagstiftning och en översyn för bättre fördelning av intäkter mot kostnader. Den nya taxan är miljö- och arbetsmiljöstyrande och innebär samtidigt en höjning för att möta ökade kostnader.
Beslut Servicenämnden skickar förslaget om ny renhållningstaxa vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Invånare i Eda kommun som betalar renhållningsavgift berörs av den nya taxan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden har tagit del av en riskbedömning av handintensivt arbete (HIA) inom kosten. Bedömningen gjordes tillsammans med Hälsolänken, Kommunal och HR-avdelningen. Den visade hög arbetsbelastning där fysisk överbelastning är sannolik. Medicinska kontroller och översyn av arbetsplatsen ska genomföras i samarbete med HR-avdelningen och Hälsolänken.
Berör: Anställda inom kosten som utför handintensivt arbete berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Ett företag undersöker möjligheten att bygga upp till 12 vindkraftverk i Humletorp vindkraftpark i Årjängs kommun. Eda kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på etableringen. Kommunen har inget att invända och ställer sig positiv till utvecklingen av förnybar energi. Samtidigt vill kommunen att man tar hänsyn till spridningseffekter och samlade effekter om även vindkraftparken i Takenehöjden beviljas.
Beslut Eda kommun säger ja till den planerade vindkraftparken i Årjängs kommun och påpekar att man bör beakta samlade effekter med en eventuell vindkraftpark i Takenehöjden.
Berör: Invånare i Eda kommun och närliggande områden som kan påverkas av vindkraftsetableringen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden har tagit del av redovisningen av internkontrollen 2023 för Samhällsbyggnad. Rapporten omfattar nio områden, bland annat räddningstjänst, dricksvatten, avloppsvatten, deponi och återvinningscentral, egenkontroll kök, upphandlingar, ras och skred, insatser vid Arbete och Integration samt fritidsanläggningar. Redovisningen överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom.
Beslut Servicenämnden godkände redovisningen av internkontrollen 2023 och skickar den vidare till kommunstyrelsen för kännedom.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten, avlopp, återvinningscentral, fritidsanläggningar och räddningstjänst berörs indirekt av kontrollen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
KPMG har på uppdrag av kommunrevisionen granskat den interna kontrollen i kommunkoncernen. Granskningen visar att styrningen och uppföljningen inte är ändamålsenligt utformad och att kommunens regler upplevs otidsenliga. Servicenämnden föreslår att kommunstyrelsen tar fram nya regler för intern kontroll och att ledande befattningshavare inom samhällsbyggnad och presidiet i servicenämnden får en genomgång av de nya reglerna.
Beslut Servicenämnden föreslår att kommunstyrelsen tar fram nya regler för intern kontroll och att berörda får en genomgång av dem.
Berör: Anställda och förtroendevalda som arbetar med intern kontroll i kommunen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 18 januari 2024
Servicenämnden beslutade att revidera sin delegationsordning och ersätta det tidigare styrdokumentet. Ändringarna förtydligar att verksamhetschefen för samhällsbyggnad får lämna yttranden av verksamhetsspecifik karaktär, medan nämnden beslutar i yttranden som kräver politiskt ställningstagande. Dessutom förtydligas att verksamhetschefen kan teckna markupplåtelseavtal för tele-, fiber- och ledningsrätter. Numreringen i dokumentet har också rättats.
Beslut Servicenämnden antar en reviderad delegationsordning som ersätter den tidigare.
Berör: Invånare som berörs av servicenämndens ärenden om markupplåtelser och yttranden, samt de som hanterar dessa frågor i kommunen.
