Kommunstyrelsen har tagit del av en presentation av ledamoten Dan Säterman (S). Ärendet var en informationspunkt utan något beslutsförslag. Något beslut fattades inte i paragrafen.
Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för december 2023 för allmänna utskottet. Uppföljningen görs månadsvis och omfattar både ekonomiska mål och verksamhetsmål. Fullständiga siffror för december redovisas i bokslutet. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsen har tagit del av nämndernas ekonomi- och verksamhetsuppföljning till och med december 2023. Uppföljningen visar bland annat att myndighetsnämnden ligger under sin budget, att servicenämnden haft ökade kostnader för fjärrvärme och el, och att bildningsnämnden inte når budget i balans för grundskolan. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom skola, förskola, socialtjänst och service påverkas indirekt av nämndernas ekonomi.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny samverkansstruktur för gymnasie- och vuxenutbildning i Värmland, som krävs enligt ny lagstiftning. Eda kommun ska i första hand teckna avtal med Arvika, Säffle och Årjängs kommuner, och i andra hand med alla kommuner i Värmlands län. Samverkan gäller planering, dimensionering och utbud av gymnasieskola och yrkesinriktad vuxenutbildning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Eda kommun tecknar samverkansavtal om gymnasie- och vuxenutbildning, först med Arvika, Säffle och Årjäng och sedan med alla kommuner i Värmland.
Berör: Elever och vuxenstuderande i Eda kommun som söker gymnasie- eller yrkesinriktad vuxenutbildning.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till nya renhållningsföreskrifter som tagits fram för att anpassas till ny lagstiftning. Föreskrifterna har varit utställda för synpunkter och justeringar har gjorts. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de nya föreskrifterna och ersätter tidigare styrdokument. Ett förslag om återremiss till servicenämnden för ett tillägg om gemensam avfallsbehållare avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya renhållningsföreskrifter som ersätter de tidigare.
Berör: Invånare i Eda kommun som använder kommunens avfallshantering berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny renhållningstaxa. Förslaget har tagits fram av Teknik i Väst AB eftersom ny lagstiftning kräver en revidering. Samtidigt har en större översyn gjorts för att fördela intäkterna bättre mot kostnaderna, och taxan är tänkt att styra mot miljö- och arbetsmiljöhänsyn. Taxan höjs också för att möta ökade kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya renhållningstaxan och ersätter tidigare styrdokument.
Berör: Invånare i Eda kommun som betalar renhållningsavgift berörs av den nya taxan och höjningen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en planeringsstrategi för Eda kommun. Strategin är en aktualitetsprövning av översiktsplanen från 2014, som bedöms vara aktuell på kort sikt men behöver ersättas av en ny översiktsplan inom mandatperioden 2026–2030. Antagandet förutsätter att vissa formaliaändringar görs på sidan 5 innan ärendet behandlas i kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsstrategin, under förutsättning att formaliaändringar görs på sidan 5 först.
Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av Eda kommuns hållbarhetsstrategi, som antogs av kommunfullmäktige 2020. Uppföljning ska ske årligen inför kommunstyrelsen och framöver bland annat via internkontrollplanen och årsredovisningen. En utvärdering av strategin ska göras i början av varje mandatperiod. Under sammanträdet informerade hållbarhetsstrategen om strategins fem fokusområden och att en revidering planeras för att göra den tydligare.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av kommunens hållbarhetsstrategi.
Berör: Invånarna i Eda kommun berörs indirekt genom kommunens långsiktiga hållbarhetsarbete.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Miljö- och energiplan 2024–2026 för Eda kommun. Planen är en bilaga till hållbarhetsstrategin och beskriver nuläget inom klimat, miljö och energi samt utvecklingsområden för de närmaste åren. Kommunstyrelsen föreslår också att planen inte medför en betydande miljöpåverkan, efter en utredning från kommunledningsstaben.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar miljö- och energiplanen för 2024–2026 och slår fast att den inte medför betydande miljöpåverkan.
Kommunstyrelsens ordförande informerade om två saker. Kommunen har begärt förlängd tid för beslut om vindkraft vid Björnetjärnsberget, eftersom man inväntar att ansökan kungörs när den bedömts vara komplett. Eda kommun var också representerad vid Värmlandsrådet i Örebro. Kommunstyrelsen tog del av informationen.
Berör: Invånare i kommunen som berörs av vindkraftsärendet vid Björnetjärnsberget.
Per-Anders Andersson (KD) hade lämnat ett nämndinitiativ om att bilda en energigrupp som erbjuder företag översyn av sin elförbrukning. Kommunstyrelsen anser att initiativet är besvarat eftersom kommunen redan erbjuder små och medelstora företag energi- och klimatrådgivning via ett avtal med flera kommuner. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta för att fler får kännedom om tjänsterna.
Beslut Kommunstyrelsen anser att frågan redan är löst genom den energi- och klimatrådgivning som erbjuds, och förvaltningen ska sprida information om tjänsterna till fler.
Berör: Små och medelstora företag i Eda kommun som kan få rådgivning om sin energiförbrukning.
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollrapporten för 2023 för kommunledningsstaben. Uppföljningen har skett inom nio områden, bland annat ekonomi, IT och näringsliv. Den enda avvikelsen gäller enhetliga mål och styrdokument, som ska påbörjas 2024. De nuvarande reglerna för internkontroll anses föråldrade, och förvaltningen väntas få i uppdrag att ta fram nya regler.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollrapporten för 2023 för staben.
Kommunledningsstaben har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan och internbudget för 2024. Staben består av fem funktioner: Ekonomi, IT, Personal, Turism Information Administration och Näringslivsutveckling, och ska ge service och stöd till politiker, förvaltning, allmänheten och företag. Efter allmänna utskottets sammanträde justerades planen i stycket om större förändringar gällande ekonomi och näringsliv, samt några redaktionella ändringar. Kommunstyrelsen godkände förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplanen och internbudgeten för kommunledningsstaben 2024.
Berör: Invånare och företag som använder kommunens service och stöd berörs indirekt av hur staben arbetar.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera sin delegationsordning enligt förvaltningens förslag, och tidigare styrdokument ersätts. Ändringarna gäller bland annat arkiv, förtydliganden av chefsroller, IT, lönesättning, ekonomi och upphandling samt räddningstjänst. Bland annat införs en ny lag om Viktigt meddelande till allmänheten (VMA) som kräver att kommunen bestämmer vem som får begära sändning.
Beslut Kommunstyrelsen antar en reviderad delegationsordning som ersätter den tidigare.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens beslutsbefogenheter och ansvar förtydligas, bland annat vid larm till allmänheten.
Kommunstyrelsen godkänner bildningsnämndens internkontrollplan och uppföljning för 2023. Bildningsnämnden har bland annat följt upp orosanmälningar till socialtjänsten och gett bildningsförvaltningen i uppdrag att inrätta ett skolsocialt team. Rapporten ska också lämnas till kommunens revisorer.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner bildningsnämndens internkontrollrapport för 2023.
Berör: Barn och elever i Eda kommuns skolor berörs av uppföljningen av orosanmälningar och det planerade skolsociala teamet.
Servicenämnden har redovisat sin internkontroll för 2023 inom Samhällsbyggnads områden, bland annat räddningstjänst, dricksvatten, avloppsvatten, deponi, kök, upphandlingar och fritidsanläggningar. Kommunstyrelsen godkänner nämndens internkontrollplan och uppföljning för föregående år.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner servicenämndens internkontrollplan och uppföljning för 2023.
Kommunstyrelsen godkänner myndighetsnämndens internkontrollplan och uppföljning för 2023. Granskningen omfattade återkoppling på tillsyn inom miljö, hälsa och livsmedel, bygglovsbeslut inom 10 veckor samt tillsynsbesök på serveringsställen. Resultaten varierade: miljö/hälsa 50 procent, livsmedel 70 procent, alkohol 100 procent enligt tillsynsplan och bygglov 86 procent. Lägre resultat förklaras bland annat av personalomsättning och resursbrist, och ska åtgärdas under 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner myndighetsnämndens redovisning av internkontrollen för 2023.
Berör: Invånare som har ärenden hos miljö- och byggavdelningen, till exempel bygglovsärenden eller tillsyn av livsmedelsverksamheter.
Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en ny kommunchef från och med 8 februari 2024. Tjänsten blev ledig när den tidigare kommunchefen meddelade att han skulle sluta. Cirka 24 personer sökte tjänsten, och efter intervjuer och referenstagning valdes en kandidat ut.
Beslut Kommunstyrelsen anställer en ny kommunchef som tillträder den 8 februari 2024.
Berör: Invånarna i Eda kommun berörs indirekt genom att kommunen får en ny högsta tjänsteperson.
Kommunstyrelsen har tagit del av inkomna dokument från perioden 3–30 januari 2024. Det gäller protokoll från samordningsförbundet, överförmyndarnämnden, kommunfullmäktige, kalkningsförbundet och Valfjället Skicenter AB samt stiftelsernas utdelningsbelopp. Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen uppsiktsansvar över nämnder, kommunala bolag och kommunförbund. Inga anmälningar enligt visselblåsarlagen har kommit in.