Bildningsnämnden fick information om flera pågående frågor. Förvaltningen har inlett en diskussion med Värmlandstrafik om skolskjuts, mixtrafik och kompisåkning, och en genomlysning av skolskjutsen behöver göras. Under 2023 köptes mer bemanningstjänster än budgeterat, och förvaltningen arbetar med ett besparingspaket för att hämta hem underskottet under 2024. Nämnden informerades också om översyn av statsbidragsfinansierade tjänster, en ny ekonomistyrningsmodell och behovet av bättre uppföljning av gymnasieelever, inklusive hemmasittare 16–19 år.
Berör: Elever som använder skolskjuts och gymnasieelever 16–19 år, samt personal som berörs av bemanningsköp och tjänsteplanering.
Bildningsnämnden godkände den ekonomiska rapporten och budgetprognosen för januari 2024. Förvaltningen redovisar ett underskott på 666 000 kronor för månaden. Nämnden vill under en övergångsperiod få både den gamla redovisningsmodellen från 2023 och den nya modellen för budgetuppföljning.
Beslut Nämnden godkänner rapporten och vill tillfälligt se både den gamla och den nya modellen för budgetuppföljning.
Berör: Invånare som berörs av bildningsnämndens verksamhet, som skola och förskola.
Bildningsnämnden redovisar sitt systematiska arbetsmiljöarbete för 2023 till kommunstyrelsen. Redovisningen omfattar arbetsmiljöstatistik, riskbedömningar och åtgärder för att förebygga olyckor och ohälsa bland elever och personal. Arbetet utgår från den arbetsmiljöpolicy som kommunstyrelsen beslutade 2018.
Berör: Elever och personal inom bildningsförvaltningens verksamheter berörs av arbetsmiljöarbetet.
Bildningsnämnden har tagit del av redovisningen av skolenkäten 2023, som genomförts i förskola och skola i Eda kommun. Enkäten riktar sig till elever, vårdnadshavare och medarbetare och ingår i det systematiska kvalitetsarbetet. Nämnden gav bildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta in enkäten i kvalitetsarbetet med fokus på utveckling, uppföljning och utvärdering av kvalitet, likvärdighet och förutsättningar.
Beslut Bildningsnämnden tar del av resultaten från skolenkäten 2023 och låter förvaltningen använda enkäten i det löpande kvalitetsarbetet.
Berör: Elever, vårdnadshavare och medarbetare i förskola och skola i Eda kommun berörs.
Bildningsnämnden fick ta del av ett underlag som jämför Eda kommuns grundskoleverksamhet med riket, Värmland och liknande kommuner. Underlaget bygger på statistik från Kolada och omfattar ekonomi-, personal-, elev- och effektivitetsnyckeltal för perioden 2015–2023 samt prognoser för elevantal 2024–2028. Nämnden tog del av informationen och diskussionsunderlaget om huvudmannens ansvar enligt skollagen. Något formellt beslut i sak fattades inte.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Eda kommuns grundskolor berörs indirekt av underlaget.
Bildningsnämnden har antagit regler för bildnings förväntansdokument. Dokumentet tydliggör vilka förväntningar skola, elever och vårdnadshavare kan ha på varandra. Syftet är att stärka samarbetet mellan skola och hem så att alla elever lyckas. Förväntansdokumentet är inte juridiskt bindande.
Beslut Bildningsnämnden antar förväntansdokumentet och ger förvaltningen i uppdrag att stärka samarbetet mellan skola, elever och vårdnadshavare.
Berör: Elever och deras vårdnadshavare i Eda kommuns skolor berörs.
Bildningsnämnden antog reviderade riktlinjer för skolskjuts i Eda kommun från läsåret 2024/2025. Riktlinjerna ersätter de tidigare bestämmelserna från 2002, senast reviderade 2011. Nämnden beslutade också att de specificerade vägarna under punkt 14 tas bort och att begreppet trafikfarlig väg prövas för varje enskilt barn. Stefan Nilsson (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Bildningsnämnden antar nya riktlinjer för skolskjuts från läsåret 2024/2025, där trafikfarlig väg bedöms för varje enskilt barn i stället för att vissa vägar pekas ut.
Berör: Elever i Eda kommun och deras vårdnadshavare berörs av vilka regler som gäller för rätt till skolskjuts.
Bildningsnämnden har beslutat att upphäva den bemanningspolicy för barnomsorgen som antogs 2002. Policyn bedöms inte längre vara tidsenlig. Bakgrunden till 2002 års policy var svårigheter att rekrytera förskollärare i tillräcklig omfattning. Förslaget kom från bildningsförvaltningen efter en genomgång av kommunens styrdokument.
Beslut Bildningsnämnden upphäver den gamla bemanningspolicyn för barnomsorgen i förskolan.
Berör: Personal och verksamhet inom förskolan i Eda kommun berörs.
Bildningsnämnden beslutade att avveckla rekryteringssatsningen för grundskolan i Eda kommun. Satsningen finansierades med statsbidrag från likvärdig skola, men reglerna för statsbidraget har ändrats och satsningen bedöms inte längre vara förenlig med dem. De fyra medarbetare som påbörjat utbildning via satsningen får fullfölja sin utbildningsplan enligt tidigare beslut.
Beslut Bildningsnämnden avvecklar rekryteringssatsningen för grundskolan, men de som redan påbörjat sin utbildning får slutföra den.
Berör: Medarbetare inom grundskolan som deltar i rekryteringssatsningen berörs.
Bildningsnämnden har fått information om samverkansprotokollet från verksamhetsrådet inom bildningsförvaltningen för januari 2024. Protokollet handlar om arbetet med arbetsmiljön i skolan, där kommunen som huvudman ansvarar för att elever och personal har en trygg arbetsmiljö. Förvaltningen arbetar systematiskt med att undersöka, åtgärda och följa upp arbetsmiljön enligt gällande avtal och policy. Nämnden fattade inget beslut i sak, utan tog del av informationen.
Berör: Elever och personal inom bildningsförvaltningens verksamheter berörs av arbetsmiljöarbetet.
Bildningsnämnden har tagit del av inkomna anmälningsärenden för januari månad. Redovisningen omfattar klagomål, oroväckande skolfrånvaro, avstängningar samt kränkningsärenden och tillbud- och arbetsskador för barn och elever. Två klagomål och tre anmälningar om oroväckande frånvaro har inkommit, medan inga avstängningar har rapporterats. Nämnden har även fått information om statistik från DraftIt gällande kränkningsärenden samt tillbud- och arbetsskador.
Berör: Barn och elever i Eda kommuns skolor berörs av de ärenden som redovisas.
Bildningsnämnden beslutade att förskolan ska ha en extra stängningsdag den 5 april 2024. Anledningen är att verksamheten behöver tid för planering och att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Dagen läggs på påsklovet då flest barn är lediga med sina familjer, vilket påverkar minst antal vårdnadshavare.
Beslut Förskolan i Eda kommun håller stängt en extra dag den 5 april 2024.
Berör: Vårdnadshavare med barn i förskolan berörs eftersom de behöver ordna barnomsorg den dagen.
