Servicenämnden fick information från tjänstepersoner om flera pågående områden. Det handlade bland annat om vindkraftsparken vid Björnetjärnsberget, arbete vid kvarteret Violen, utrustning i Gärdeshallen, golvvård i Gunnarsbyhallen och utredning av köket vid Gärdesskolan. Även vattenläckan vid Norra Mon, fruset vatten i moduler vid Gunnarsbyskolan, vinterväghållning och branden i Charlottenberg togs upp. Nämnden beslutade att ta del av informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens idrottshallar, skolor och restauranger samt boende i områden med vatten- och vägfrågor berörs.
Servicenämnden har tagit del av årsredovisningen för samhällsbyggnad 2023. Årsredovisningen visar hur verksamheten gick under året, hur den finansierats och den ekonomiska ställningen vid årets slut. Samhällsbyggnad redovisar ett positivt resultat på 9,5 miljoner kronor, där en buffert på 5 miljoner kronor ingår.
Servicenämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning till och med januari 2023. Den ekonomiska uppföljningen för samhällsbyggnad kunde inte redovisas på grund av bokslutsarbete. Verksamhetsuppföljningen omfattar bland annat fastighet, teknik, kost, räddningstjänst, arbetsmarknad och integration samt fritid och kultur.
Berör: Invånare som använder kommunens service inom bland annat avfallshantering, måltider, räddningstjänst och fritidsverksamhet.
Servicenämnden har tagit del av samhällsbyggnads redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Redovisningen beskriver hur verksamheterna arbetar med att undersöka, riskbedöma, genomföra och följa upp åtgärder i arbetsmiljön. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen.
Berör: Anställda inom samhällsbyggnads verksamheter berörs av arbetsmiljöarbetet.
Servicenämnden har tagit del av en sammanställning över fastigheter i sämre skick som kan bli aktuella för rivning. Listan togs fram efter ett budgetbeslut 2022 och ska nu användas som underlag i budgetarbetet för 2025. Listan har inte uppdaterats med dagens rivningskostnader.
Servicenämnden har diskuterat budget- och verksamhetsplanering för åren 2025–2027. Underlaget var Strategisk plan 2024–2026, ett protokollsutdrag från kommunfullmäktige och verksamhetsplanen för samhällsbyggnad. Verksamhetschefen ansvarar för ledning, samordning och utveckling, och samhällsbyggnad beställer drift och skötsel av gator, vägar, renhållning och VA från Teknik i Väst AB via driftavtal. Något formellt beslut fattades inte, utan ärendet var en diskussion.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, vägar, renhållning och vatten- och avloppstjänster berörs indirekt av planeringen.
Ett medborgarförslag har lämnats in om att anordna en minnesplats i Charlottenberg där invånare kan tända ljus och minnas nära och kära. Servicenämnden föreslår att kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att avslå förslaget. Skälet är bland annat att en minnesplats skulle medföra ökade underhållskostnader som inte finns budgeterade. Kommunen uppskattar ändå initiativtagarens engagemang.
Beslut Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om en minnesplats i Charlottenberg.
Berör: Invånare i Charlottenberg och andra som velat ha en plats att tända ljus och minnas på berörs av frågan.
Servicenämnden tillstyrker att ett nyttjanderättsavtal upprättas med Milepost AB för att etablera laddningspunkter för elbilar. Avtalet gäller i 10 år med option på förlängning i maximalt 60 månader. Fyra platser föreslås: Charlottenberg, Koppom, Åmotfors och Valfjället, med 1–2 laddpunkter per plats.
Beslut Servicenämnden säger ja till att teckna ett 10-årigt markarrendeavtal med Milepost AB för laddningspunkter, med möjlighet till förlängning i upp till 60 månader.
Berör: Invånare och besökare i Charlottenberg, Koppom, Åmotfors och Valfjället som använder eller planerar att skaffa elbil.
