AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Styrelsen informeras om ett förslag att behålla 14 av de 28 villavagnarna och sälja övriga 14, eftersom färre vagnar ger bättre beläggning och lägre underhållskostnader. Vidare pågår ett personalärende med HR inblandat, höghöjdsbanan går ut på anbud i mars–april och säsongsavslutningen blir 6 april samtidigt som kommundagen. Anläggningen arrangerar även Svealands Finalen vecka 10 med cirka 200 deltagare, och en möjlig utveckling av barnbacken ska diskuteras med Doppelmayr.
Berör: Besökare och anställda vid anläggningen samt kommunens anställda som bjuds på skidåkning på kommundagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Bolaget redovisar en omsättning på drygt 9,5 miljoner kronor under 2023. Enligt det preliminära resultatet kommer året att generera en vinst. Ärendet lades fram som information.
Berör: Invånare i Eda kommun som är kunder eller ägare via kommunen berörs indirekt av bolagets ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Protokollet redovisar beläggningen på Drömbyn till och med januari 2024. Säsongen har fortsatt bra och bokningarna över jul- och nyårshelgerna gav nästan full beläggning. Beläggningen är god under helger men lägre under vardagar.
Berör: Besökare och användare av Drömbyn samt invånare som berörs av verksamheten där.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Styrelsen fick ta del av statistik om lift och försäljning för december, januari och helåret 2023. Underlaget omfattar biljetter, artiklar och passeringar samt liftkortsförsäljning och väderrapport. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Styrelsen har fått en redovisning av en intäktsjämförelse för åren 2014 till och med januari 2024. Jämförelsen bygger på underlag daterade 2024-02-08. Något beslut i sak framgår inte av paragrafen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Ekonom redovisade bolagets bankkonton vid sammanträdet. Underlaget bestod av två redovisningar daterade 2024-02-08. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
En ekonom redovisade skattekontot för bolaget. Underlaget var kontoutdrag från Skatteverket daterade 31 januari och 8 februari 2024. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Ärendet gäller internkontroll för 2023. Kontrollen omfattar dagrapporter, fakturor och lönerapporter, som alla ska vara dubbelsignerade. Enligt underlaget är samtliga områden dubbelsignerade.
Beslut Internkontrollen för 2023 godkänns, med dubbelsignering av dagrapporter, fakturor och lönerapporter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Ärendet gäller en internkontrollplan för 2024 med kontrollpunkter som besiktning av samtliga liftar, åtgärder av fel och brister, dubbelsignerade dagrapporter, fakturor och lönerapporter, anställningskontrakt med korrekt lön, redovisning av skattekonto och balanskonto vid varje styrelsemöte samt fördjupad skyddsrond inför säsongstart. Underlaget är styrelseordförandens tjänsteskrivelse. Protokollet anger att beslut fattades om internkontrollplanen.
Beslut Internkontrollplanen för 2024 antogs med de kontrollpunkter som listas i ärendet.
Berör: Invånare som använder anläggningens liftar och verksamheten berörs av kontrollerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
KPMG har på uppdrag av kommunrevisionen granskat den interna kontrollen i kommunkoncernen och bedömt att styrningen och uppföljningen inte är ändamålsenligt utformad. Kommunens regler upplevs otidsenliga. Valfjället Skicenter AB vill att kommunstyrelsen tar fram förslag på nya regler för intern kontroll som passar dagens organisation och som är tydligare, samt att ledande personer i bolaget får en genomgång av de nya reglerna.
Beslut Bolaget vill att kommunstyrelsen tar fram nya, tydligare regler för intern kontroll och att ledande personer i bolaget får utbildning i dem.
Berör: Anställda och ledande personer i kommunkoncernen, särskilt i Valfjället Skicenter AB, berörs av reglerna för intern kontroll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Valfjället Skicenter AB vill att kommunen utreder om ett markbyte kan göras mellan fastigheterna Kortlanda 3:1 och Hålteberg 1:3/1 samt Hålteberg 1:25/3. Ett sådant byte skulle på sikt underlätta bolagets planer på åretrunt-aktiviteter. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse från styrelseordföranden.
Beslut Kommunen ska utreda om ett markbyte mellan de nämnda fastigheterna är möjligt.
Berör: Invånare och besökare som berörs av utvecklingen av Valfjället Skicenter och friluftslivet i området.
Övriga frågor: diskussion om redovisningsmodeller
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 16 februari 2024
Styrelsen tog upp övriga frågor och diskuterade olika redovisningsmodeller. Något formellt beslut i ärendet framgår inte av protokollet.
