Möten · SeN

SeN 6 mars 2024

22

ärenden

14

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 46

Presentation av ledamot Tedde Olsson (SD)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en presentation av ledamoten Tedde Olsson (SD). Ärendet var en informationspunkt och innebar inget ställningstagande. Något beslut i sak fattades inte.

Information·§ 47

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för januari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för januari månad 2024 för allmänna utskottet. Utskottet informerades om att den ekonomiska uppföljningen för staben följer plan, och att arbete med årsredovisning och internbudget pågår. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

Information·§ 48

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämnderna till och med januari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av nämndernas ekonomi- och verksamhetsuppföljning till och med januari 2024. Rapporten visar bland annat att bildningsförvaltningen redovisar ett underskott på 666 000 kronor för januari och att socialnämnden hade ett underskott på 26 400 000 kronor för hela 2023. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

Berör: Invånare som använder kommunens skola, socialtjänst, service och övriga nämndverksamheter berörs indirekt av den ekonomiska uppföljningen.

Beslut·§ 49

Ny pensionspolicy för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny pensionspolicy för förtroendevalda. Den ersätter den tidigare policyn från 2019. Anledningen är att reglerna för pension har ändrats och att den gamla policyn innehåller felaktig information. Hanna Andersson (M) deltog inte på grund av jäv.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya pensionspolicyn för förtroendevalda och ersätter den gamla från 2019.

Berör: Förtroendevalda politiker i Eda kommun berörs av vilka pensionsvillkor som gäller.

Beslut·§ 50

Ny pensionspolicy för medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny pensionspolicy för medarbetare. Den nuvarande policyn från 2019 är föråldrad eftersom åldersgränserna i pensionssystemet höjts 2020 och 2023 och ett nytt tjänstepensionsavtal, AKAP-KR, gäller från 1 januari 2023. Policyn ska ses över varje mandatperiod och har förhandlats med de fackliga organisationerna. Framöver föreslås två separata policys, en för medarbetare och en för förtroendevalda.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny pensionspolicy för medarbetare som ersätter den från 2019.

Berör: Kommunens medarbetare berörs av vilka pensionsvillkor som gäller.

Beslut·§ 51Avslag

Motion om ekonomiskt bistånd föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Sverigedemokraterna har lämnat en motion om att ändra kommunens ekonomiska bistånd så att det i högre grad ges som varor i stället för kontanta pengar. Förvaltningen bedömer att en sådan modell inte är förenlig med socialtjänstlagen, som kräver respekt för den enskildes självbestämmanderätt och integritet. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om anpassningar av det ekonomiska biståndet.

Berör: Personer som söker eller får ekonomiskt bistånd i Eda kommun berörs om förslaget hade gått igenom.

Beslut·§ 52Avslag

Motion om hjärtstartare i tjänstebilar föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Socialdemokraterna lämnade en motion om att utrusta kommunens tjänstebilar, bland annat inom hemtjänsten, med hjärtstartare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Skälet är bland annat att hjärtstartare inte tål de kalla och varma temperaturer som blir i bilar som står utomhus, och att inköpet skulle kosta 600 000 kronor exklusive serviceavtal och förvaringsväskor. I stället planeras tre hjärtstartare att köpas in och placeras på tre orter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om hjärtstartare i kommunens tjänstebilar.

Berör: Invånare i glesbygden som kan behöva hjärt-lungräddning, samt personal inom socialtjänst och hemtjänst som använder tjänstebilarna.

Beslut·§ 53Avslag

Svar på motion om SMARTIS på särskilda boenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kristdemokraterna lämnade 2020 en motion om att införa SMARTIS, ett hälsofrämjande rörelsekoncept, på kommunens särskilda boenden. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Verksamheten bedömer att konceptet inte är genomförbart utifrån personalresurser, även i liten skala. Vård och stöd arbetar redan kontinuerligt med att öka aktiviteter på boendena.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att införa SMARTIS på särskilda boenden.

Berör: Invånare som bor på kommunens särskilda boenden och personalen där berörs.

Beslut·§ 54

Kommunstyrelsen godkänner bildningsnämndens arbetsmiljöredovisning för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Bildningsnämnden ska varje år redovisa hur nämnden och dess verksamheter arbetar för att arbetsmiljölagstiftningen följs. Kommunstyrelsen har enligt uppsiktsplikten ansvar att följa upp detta arbete. Kommunstyrelsen godkände nu redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023 för bildningsnämndens samtliga verksamheter.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner bildningsnämndens redovisning av arbetsmiljöarbetet för 2023.

Berör: Elever och personal inom bildningsförvaltningens verksamheter berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·§ 55

Godkänd redovisning av arbetsmiljöarbete 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023 inom myndighetsnämndens område, miljö- och byggavdelningen. Redovisningen görs enligt kommunens arbetsmiljöpolicy och fungerar också som underlag för budgetarbetet. Arbetsmiljöarbetet har varit begränsat under året men blivit mer integrerat i verksamheten och ska utvecklas vidare under 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av arbetsmiljöarbetet för 2023 för miljö- och byggavdelningen.

Berör: Anställda inom miljö- och byggavdelningen berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·§ 56

Redovisning av arbetsmiljöarbete 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen behandlade redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023 inom servicenämndens område, verksamheten samhällsbyggnad. Arbetsmiljöarbetet bygger på att undersöka, riskbedöma, genomföra åtgärder och följa upp dem i det dagliga arbetet. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av arbetsmiljöarbetet för 2023 för samhällsbyggnad.

Berör: Anställda inom samhällsbyggnad berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·§ 57Till fullmäktigeAvslag

Medborgarförslag om minnesplats i Charlottenberg föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Ett medborgarförslag har lämnats in om att anordna en minnesplats i Charlottenberg där man kan tända ljus och minnas nära och kära. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget. Skälet är bland annat att en minnesplats skulle kräva underhåll som inte finns med i budgeten och som kan påverka andra verksamheter negativt. Kommunen tackar samtidigt initiativtagaren för engagemanget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger nej till medborgarförslaget om en minnesplats i Charlottenberg.

Berör: Invånare i Charlottenberg och andra som önskar en plats att minnas nära och kära på berörs av förslaget.

Beslut·§ 58

Uppföljning av näringsliv 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen fick en presentation av näringslivsstrategin och de åtgärder som genomfördes under 2023 inom fem fokusområden. Områdena handlar bland annat om kompetensförsörjning, serviceutbud, närhet till Norge, gröna näringar och tillväxt. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av näringslivsarbetet för 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av näringslivsarbetet för 2023.

Berör: Företagare och näringslivet i Eda kommun berörs av kommunens näringslivsarbete.

Beslut·§ 59

Uppföljning av folkhälsa 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om de folkhälsoaktiviteter som genomfördes under 2023, bland annat Lilla Tallmoloppet, föreläsningar och träffar. Man redovisade också vilka samverkansgrupper som arbetar med folkhälsa och status för aktiviteterna kopplade till hälsoplan 2020–2023. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av folkhälsa för 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av folkhälsoarbetet för 2023.

Berör: Invånare i Eda kommun som deltar i eller berörs av kommunens folkhälsoaktiviteter.

Beslut·§ 60

Internkontroll 2023 för Valfjället Skicenter AB godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen har behandlat redovisningen av internkontrollen för Valfjället Skicenter AB för föregående år. Kontrollen omfattade bland annat besiktning av liftar, dubbelsignering av dagrapporter, fakturor och lönerapporter samt skyddsrond inför säsongstart. Kommunstyrelsen godkänner bolagets internkontrollplan och uppföljning. Stefan Nilsson (SD) och Anders Helldin (M) deltog inte i handläggningen på grund av jäv.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner Valfjället Skicenter AB:s internkontrollplan och uppföljning för föregående år.

Berör: Invånare som använder Valfjällets skidanläggning berörs indirekt av att bolagets kontrollrutiner följs upp.

Information·§ 61

Rapport om ej verkställda beslut kvartal 4 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Socialnämnden ska kvartalsvis rapportera beslut som inte verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Under fjärde kvartalet 2023 fanns 11 sådana beslut inom vård och stöd, varav 4 var avbrott i verkställighet, alla inom LSS-verksamheten för personer med funktionsnedsättning. Rapporten har lämnats till IVO. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar del av rapporten.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som har beslut enligt LSS och väntar på insatser.

Beslut·§ 62

Internkontroll 2023 godkänd för vård och stöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt socialnämndens internkontrollplan och uppföljning för vård och stöds verksamheter för föregående år. Enligt lag ska vårdgivaren bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete och årligen upprätta en kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen redovisar hur kvalitetsarbetet bedrivits under året, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Den utgör vård och stöds internkontrollrapport för 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner socialnämndens internkontroll och uppföljning av kvalitetsarbetet inom vård och stöd för 2023.

Berör: Invånare som tar del av kommunens vård- och stödinsatser berörs av kvalitetsarbetet.

Beslut·§ 63

Återrapportering av kommunstyrelsens beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av kommunstyrelsens beslut från september till december 2023. Två beslut är inte verkställda: gallring av tryckta riksdagsprotokoll och revidering av styrdokument. Flera äldre beslut är fortfarande inte genomförda, bland annat en vattentjänstplan och en anpassad simskola.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av vilka beslut som är genomförda och vilka som återstår.

Berör: Invånare som berörs av de ärenden som ännu inte är genomförda, till exempel vattentjänstplanen och den anpassade simskolan.

Information·§ 64

Återrapportering av kommunfullmäktiges beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av beslut tagna under september–december 2023. Redovisningen visar att flera beslut ännu inte är verkställda, bland annat på grund av pågående arbete eller överklaganden. Exempel är revidering av krisberedskapsprogrammet, lokala ordningsföreskrifter, detaljplan för Noresunds herrgård och fastighetsöverlåtelser till GodBygd AB.

Berör: Invånare i Eda kommun som berörs av de ärenden som redovisas, till exempel detaljplanen för Noresunds herrgård och demensboendet i Charlottenberg.

Information·§ 65

Information om social omsorg, ny ekonomichef och händelse inom vård och stöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information från kommunstyrelsens ordförande om att drift- och servicenämnden beslutat att använda egna medel för att kommunerna och Region Värmland ska kunna möta den nationella tjänsteutvecklingen inom social omsorg. Kommunchefen informerade också om att en ny ekonomichef är anställd och om en händelse som inträffat i vård- och stödsverksamheten natten till lördag. Kommunstyrelsen tog del av informationen.

Berör: Invånare som berörs av social omsorg och vård- och stödsverksamheten.

Information·§ 67

Kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av inkomna protokoll och rapporter från nämnder, kommunfullmäktige och kommunala bolag för perioden 31 januari till 27 februari 2024. Detta görs inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsansvar enligt kommunallagen. Inga anmälningar enligt visselblåsarlagen har kommit in under perioden.

Formalia (1)