AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden fick information om arbetet med kommunikationsplanen inför EU-valet, bland annat om sponsrade inlägg på Facebook, brev om röstlängden, valbussen och information vid kommunfullmäktige och Edakalaset. Man tog också upp valsäkerhet, regler om dygnsvila för röstmottagare och datum för obligatorisk utbildning. Nämnden beslutade att ta del av informationen.
Berör: Invånare i Eda kommun som ska rösta i EU-valet och de som arbetar som röstmottagare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden behandlade uppföljning av internkontroll gällande bokning av vallokaler. Internkontroll används för att identifiera risker och säkerställa att verksamheten når sina mål på ett effektivt och rättssäkert sätt. Vid kontrollen framkom att samtliga fem vallokaler och fem reservlokaler har bokats. Valnämnden godkände uppföljningen.
Beslut Valnämnden godkänner uppföljningen som visar att alla vallokaler och reservlokaler är bokade.
Berör: Invånare som ska rösta i val berörs indirekt genom att vallokaler finns på plats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Inför valet till Europaparlamentet 2024 behöver varje vallokal ha röstmottagare, varav minst tre närvarande och en av dem ordförande eller vice ordförande. Ordföranden och vice ordföranden ska ha fördjupade kunskaper om val och kunna leda arbetet i vallokalen. Beslutet innebär att en vice ordförande utses för valdistriktet Köla/Skillingmark i Eda kommun.
Berör: Invånare i valdistriktet Köla/Skillingmark som röstar i vallokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden beslutade att inrätta en valbuss för förtidsröstning under måndagarna 27 maj och 3 juni 2024. Bussen ska stanna på centrala platser i Skillingmark, Koppom och Åmotfors. Samtidigt håller förtidsröstningslokalen i Charlottenberg stängt under dessa måndagar. Valkansliet får i uppdrag att administrera arbetet och ta med aktiviteten i kommunikationsplanen.
Beslut En valbuss ska erbjuda förtidsröstning i Skillingmark, Koppom och Åmotfors på två måndagar i maj och juni, medan röstlokalen i Charlottenberg är stängd de dagarna.
Berör: Invånare som har svårt att ta sig till en annan ort för att förtidsrösta, särskilt i Skillingmark, Koppom och Åmotfors.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden fastställde arvodesbelopp för röstmottagare och andra som arbetar vid val, med olika ersättning beroende på uppgift och tidpunkt. Bland annat bestämdes timarvoden för förtidsröstning och valdag samt fasta belopp för utbildning och förberedelser. Nämnden beslutade också att ha sex röstmottagare i beredskap för eventuella bortfall på valdagen och att kilometerersättning ges vid avstånd över fyra kilometer.
Beslut Valnämnden fastställde arvoden för röstmottagare och beslutade att ha sex röstmottagare i beredskap på valdagen samt att ge kilometerersättning vid avstånd över fyra kilometer.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare och andra funktionärer vid val påverkas av arvodena.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden beslutade hur kansliet ska bemannas under förtidsröstningen och på valdagen. På valdagen bemannas kansliet av TiA-avdelningen samt valnämndens ordförande och ersättare, och en loggbok ska föras. Valsamordnaren får i uppdrag att ta fram ett bemanningsschema.
Beslut Valnämndens kansli bemannas av TiA-avdelningen och valnämndens ordförande med ersättare på valdagen, och valsammordnaren ska göra ett schema för bemanningen.
Berör: Invånare i Eda kommun som röstar i valet berörs indirekt genom att röstningen och rösträkningen ska fungera säkert.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden ansvarar för att valmaterial transporteras till kommunens röstmottagningsställen och tillbaka till förrådet efter valet. Nämnden beslutade att köpa tjänsten att distribuera och hämta valmaterialet av Eda bostads AB.
Beslut Valnämnden köper tjänsten att distribuera valmaterial till röstnings- och vallokalerna och hämta tillbaka det efter valet av Eda bostads AB.
Berör: Invånare som röstar i valet berörs indirekt genom att valmaterialet finns på plats i lokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden beslutade att Eda kommun inte ska erbjuda ett utökat distributionsansvar för valsedlar vid EU-valet 2024. Kommunen ansvarar enligt vallagen för blanka valsedlar och valsedlar för partier som fått över en procent i de två senaste EU-valen. Partier som själva vill distribuera valsedlar får lämna dem vid angivna tider före valet och på valdagen.
Beslut Eda kommun tar bara ansvar för de valsedlar lagen kräver och erbjuder inte utökad distribution av alla partiers valsedlar vid EU-valet.
Berör: Väljare i Eda kommun som röstar i EU-valet och de partier som vill lämna valsedlar på röstmottagningsställena.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden beslutade att inrätta så kallade valbås, där väljaren både kan ta valsedlar och göra i ordning sin röst på samma avskärmade plats. Lösningen gäller hela valperioden, både förtidsröstning och röstning på valdagen. Bakgrunden är att väljare tidigare upplevt avståndet mellan valsedelställ och valskärm som problematiskt, och att vissa lokaler har begränsat utrymme.
Beslut Valnämnden inför valbås där väljaren kan ta valsedlar och förbereda sin röst på samma avskärmade plats.
Berör: Invånare i Eda som röstar i val, både vid förtidsröstning och på valdagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden beslutade hur valsedlar ska placeras på kommunens röstmottagningsställen. Partivalsedlar och blanka valsedlar ska stå i ställ 1 i bokstavsordning efter parti, och namnvalsedlar i ställ 2 (vid behov ställ 3), också i bokstavsordning. Samma ordning ska gälla i hela kommunen så att det blir lätt för väljare att hitta och för röstmottagare att hålla ordning.
Beslut Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning efter parti, med partivalsedlar och blanka valsedlar i ett ställ och namnvalsedlar i ett annat.
Berör: Invånare som röstar på kommunens röstmottagningsställen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden beslutade om rutiner för hur förtidsröster ska hanteras, transporteras och registreras. Röster ska transporteras av två röstmottagare till kommunhuset i Charlottenberg efter att röstningslokalen stängt. Antalet mottagna förtidsröster ska registreras dagligen i valdatasystemet, utom första dagen. Syftet är att öka säkerheten eftersom förtidsröster innehåller både röstkort och röst.
Beslut Förtidsröster ska alltid hanteras och transporteras av minst två personer och antalet mottagna röster registreras dagligen.
Berör: Väljare som förtidsröstar i Eda kommun och de röstmottagare som hanterar rösterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden beslutade att den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) ska äga rum onsdagen den 12 juni med start kl. 09:00. Vid räkningen granskas förtidsröster som kommit in för sent eller underkänts i vallokalen, brevröster granskas och röster räknas och sammanställs. Sammanträdet är offentligt och sex röstmottagare deltar utöver valnämnden.
Beslut Den preliminära rösträkningen hålls onsdagen den 12 juni klockan 09:00.
Berör: Invånare som röstat förtids eller med brevröst och allmänheten som vill följa räkningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 mars 2024
Valnämnden har fått tre nyhetsbrev från Valmyndigheten. Nyhetsbreven är från december 2023, februari 2024 och mars 2024. Nämnden har tagit del av innehållet i dem.
