Kommunstyrelsen har fått information från den ideella organisationen Suicide Zero, som arbetar för att minska självmorden i Sverige. Organisationens regionansvarige redovisade fakta om arbetet, bland annat att cirka 1 500 människor tar sina liv varje år. Kommunen arbetar förebyggande på olika sätt och arbetet samordnas av en folkhälsosamordnare. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
Berör: Invånare i Eda kommun som berörs av det förebyggande arbetet mot självmord.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny folkhälsostrategi för 2024–2030. Strategin ersätter den tidigare hälsoplanen 2020–2023 och ska vara en vägledning för alla nämnders arbete med en god och jämlik hälsa. Ett faktafel ska justeras innan ärendet behandlas i kommunfullmäktige. Strategin följs upp årligen av Folkhälsorådet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar folkhälsostrategin för 2024–2030, efter att ett faktafel rättats.
Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för februari 2024 för kommunledningsstaben. Uppföljningen visar ett positivt resultat för månaden. Kommunstyrelsen informerades också om att rekrytering av en ny ekonom pågår. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsen har tagit del av nämndernas ekonomi- och verksamhetsuppföljning till och med februari 2024. Flera nämnder redovisar negativa avvikelser, bland annat bildningsnämnden med ett prognostiserat underskott på 916 000 kronor och socialnämnden med underskott inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Berör: Invånare som använder kommunens skola, socialtjänst, äldreomsorg och andra nämndverksamheter berörs indirekt av nämndernas ekonomiska läge.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2023 och att flytta över outnyttjade investeringsmedel till 2024. Den kommunala koncernen redovisar ett underskott på 30 100 000 kronor, och kommunen själv ett underskott på 31 200 000 kronor. Socialnämnden och bildningsverksamheten står för de största underskotten mot budget, medan samhällsbyggnad visar överskott.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och flyttar över kvarvarande investeringsmedel till nästa år.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya renhållningsföreskrifter med ett tillägg om delad avfallsbehållare. Tillägget innebär att en fastighetsägare med fler än en fastighet i Eda kommun kan ha en gemensam soptunna för två fastigheter, om fastigheterna används av ägaren själv och inte hyrs ut. Tidigare styrdokument ersätts. Frågan har tidigare återremitterats av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya renhållningsföreskrifter med ett tillägg som gör det möjligt för fastighetsägare med flera fastigheter att dela avfallsbehållare under vissa villkor.
Berör: Fastighetsägare i Eda kommun som äger fler än en fastighet och själva använder dem berörs av tillägget.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att genomföra en förändrad förskoleorganisation i Eda kommun. Från den 5 augusti 2024 ska antalet förskoleenheter i Charlottenbergs upptagningsområde minska. Gullvivan och Solrosens förskola stängs den 8 juli 2024, och inskrivna barn erbjuds plats på Nya Grottan, Hjorten och Droppens förskola. Bakgrunden är en överkapacitet av förskoleplatser och behovet av att hålla sig inom beslutad budget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att stänga förskolorna Gullvivan och Solrosen den 8 juli 2024 och minska antalet förskoleenheter i Charlottenbergsområdet från den 5 augusti 2024, medan barnen erbjuds plats på andra förskolor.
Berör: Barn och föräldrar i Charlottenbergs upptagningsområde som har barn inskrivna på Gullvivan eller Solrosens förskola berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett reviderat samverkansavtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden. Förslaget har varit ute på remiss och ingen av nämndens huvudmän motsätter sig förändringarna. Ändringarna är av mindre karaktär och gäller uppdaterad information och redaktionella justeringar. Något förslag om indexuppräkning av budgeten finns inte med, eftersom remissvaren visar att det saknas enighet om det.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade avtalet och reglementet för hjälpmedelsnämnden.
Berör: Invånare som använder hjälpmedel via hjälpmedelsnämnden kan beröras indirekt av de uppdaterade reglerna.
Ett medborgarförslag från 2020 föreslog att Eda kommun skulle inrätta en tjänst som syn- och hörselinstruktör. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att avslå förslaget. Skälet är att Vård och stöd har begränsade resurser och att en ny specialutbildad tjänst inte är prioriterad i nuläget. I stället kan kommunen samverka med bland annat Region Värmland och arbetar redan med hörselombud och tillgänglig information.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att inrätta en syn- och hörselinstruktör i kommunen.
Berör: Invånare med syn- eller hörselnedsättning som hade kunnat få stöd av en sådan tjänst.
Kommunstyrelsen har godkänt socialnämndens redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023 inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen. Redovisningen beskriver hur verksamheterna arbetar med att undersöka, riskbedöma, genomföra och följa upp arbetsmiljöåtgärder. Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska verksamheterna återredovisa arbetsmiljön till nämnd och kommunstyrelse.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner socialnämndens redovisning av arbetsmiljöarbetet 2023.
Berör: Anställda inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen berörs av arbetsmiljöarbetet.
Kommunstyrelsen godkänner individ- och familjeomsorgens internkontrollplan och uppföljning för föregående år. Ärendet bygger på socialnämndens godkännande av patientsäkerhetsberättelse och kvalitetsberättelse för 2022, som är en del av vård- och stöds internkontrollrapport. Lagstiftningen kräver ett systematiskt patientsäkerhets- och kvalitetsarbete med årliga berättelser.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner individ- och familjeomsorgens internkontrollplan och uppföljning för 2023.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen, till exempel inom vård och stöd.
Eda kommun ingår i Västerhavets vattendistrikt, som är viktigt för samhället och ger sött och salt vatten för industri, energi och rekreation. En hållbarhetsstrateg informerade kommunstyrelsen om de svar som Eda kommun har lämnat in. Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen av vattenmyndighetens åtgärdsprogram 2022–2027.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner Eda kommuns återrapportering av vattenmyndighetens åtgärdsprogram 2022–2027.
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för kommunledningsstaben 2023. Arbetet innebär att undersöka, riskbedöma, genomföra och följa upp åtgärder i arbetsmiljön. Inga större brister har registrerats och brister åtgärdas snabbt. Därför bedöms inga övergripande åtgärder behövas.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av arbetsmiljöarbetet för kommunledningsstaben 2023.
Berör: Anställda inom kommunledningsstaben berörs av arbetsmiljöarbetet.
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna för 2023 för sex stiftelser som kommunen förvaltar. Firmateckningsrätten för stiftelserna ska följa samma regler som för kommunstyrelsens övriga avtal och handlingar. Kommunstyrelsen ger firmatecknarna i uppdrag att skriva under årsredovisningarna och inkomstdeklarationerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna för 2023 för de sex stiftelserna och låter firmatecknarna underteckna dem och deras inkomstdeklarationer.
Berör: Invånare som kan få del av stiftelsernas medel, till exempel inom skola och social omsorg, berörs indirekt.
Kommunrevisionen har granskat kommunens interna kontroll och rekommenderat förbättringar. Kommunstyrelsen ger kommunledningsstaben i uppdrag att ta fram nya regler för intern kontroll som passar dagens organisation och förankras hos tjänstepersoner i verksamheterna och bolagen. Kommunstyrelsen ska också årligen utvärdera systemet för intern kontroll och kontrollera att den varit likvärdig i hela kommunkoncernen. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Beslut Kommunstyrelsen beställer nya regler för intern kontroll och inför en årlig utvärdering av hur den interna kontrollen fungerar i nämnder och bolag.
Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunens verksamheter och bolag berörs av de nya reglerna för intern kontroll.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar arvodesreglementet för förtroendevalda. Ändringarna gäller bland annat arvode för protokollsjustering, borttagna undantag, tydligare procentsatser och att tolkning av reglementet flyttas till kommunstyrelsens ordförande. Det tidigare reglementet från 2023 ersätts.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ett reviderat arvodesreglemente för förtroendevalda.
Berör: Förtroendevalda politiker i Eda kommun berörs av reglerna för arvode och ersättning.
Kommunen har gett sina ombud på de kommunala bolagens bolagsstämmor generella instruktioner att godkänna årsredovisningarna för 2023, fastställa resultat- och balansräkningarna och ge styrelserna ansvarsfrihet. Dessutom har bolagen fått specifika ägardirektiv, bland annat att Eda Bostads AB ska utreda ett trygghetsboende i Charlottenberg och att Valfjället Skicenter AB ska modernisera snötillverkningen.
Beslut Ombuden får i uppdrag att på bolagsstämmorna godkänna årsredovisningarna för 2023 och ge styrelserna ansvarsfrihet, samt att framföra särskilda ägardirektiv till varje bolag.
Berör: Invånare som använder kommunens bostäder, energi, skidanläggning och andra kommunala tjänster berörs indirekt av bolagens inriktning.
Kommunstyrelsen har reviderat vilka som får underteckna avtal och andra handlingar för kommunstyrelsens räkning. Ändringen görs på grund av personförändringar och ändrade titlar. Beslutet innebär att kommunstyrelsens ordförande Hanna Andersson, 1:e vice ordförande Fredrik Karlsson eller 2:e vice ordförande (vakant) undertecknar, och att kommunchefen, ekonomichefen eller verksamhetschefen för samhällsbyggnad kontrasignerar.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande ska skriva under avtal och handlingar, och kommunchefen, ekonomichefen eller verksamhetschefen för samhällsbyggnad ska kontrasignera.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunstyrelsens avtal och handlingar får giltiga underskrifter.
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom en överenskommelse för samordning före, under och efter samhällsstörningar i Värmlands län. Överenskommelsen beskriver hur Länsstyrelsen leder samverkan mellan aktörer i länet vid kriser. Eda kommun åtar sig bland annat att ha en kontaktperson för regional samordning och en egen krishanteringsorganisation. Efter en störning ska händelsen utvärderas.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen om samordning vid samhällsstörningar i Värmlands län.
Kommunchefen informerade om att landshövdingen och försvarsministern besökt kommunen och ett lokalt företag dagen innan. Region Värmland vill ta ett större ansvar för besöksnäringen och har därför avslutat samverkansavtalet med Visit Värmland, och en utredning om omorganisation pågår. Ordföranden i personalutskottet informerade också om ärenden från utskottets senaste sammanträde.
Berör: Invånare och företag inom besöksnäringen kan beröras av den pågående omorganisationen.
Kommunstyrelsen har tagit del av inkomna protokoll och rapporter från bland annat överförmyndarnämnden, kommunfullmäktige, servicenämnden, Eda Energi AB, Eda Bostads AB och ett samordningsförbund. Detta görs inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsansvar enligt kommunallagen. Inga anmälningar enligt visselblåsarlagen har kommit in under perioden.
