9
ärenden
6
beslut
7
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden har tagit del av sju nyhetsbrev från Valmyndigheten. Man har också fått protokollsutdrag från kommunfullmäktige om kommunkoncernens årsredovisning och valnämndens ansvarsfrihet för 2022. Något beslut i sak fattades inte, utan ärendet var information till nämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden fick information om förberedelserna inför valet 2024. En valbuss ska besöka Skillingmark, Koppom och Åmotfors på måndagar under förtidsröstningen, men eftersom en hyrd buss blev för dyr används i stället en skåpbil och ett tält. Valkansliet har också övat valsäkerhet tillsammans med polis och säkerhetssamordning, och nämnden planerar sina sammanträden på valdagen och vid räkningen.
Berör: Invånare i Skillingmark, Koppom och Åmotfors som vill förtidsrösta, samt de som arbetar med valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden informerades om uppdateringar i kommunikationsplanen för Europaparlamentsvalet 2024. Bland annat har sponsrade inlägg på Facebook valts bort på grund av ändrade regler, och information om valbussen har lagts till. Valsamordnaren kommer också att informera om valet på Edakalaset den 25 maj.
Berör: Invånare i Eda kommun som ska rösta i Europaparlamentsvalet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden har beslutat hur kommunens röster ska transporteras på ett säkert sätt vid valet. Efter räkning i vallokalerna ska två röstmottagare tillsammans köra rösterna till valnämndens kansli. Ordförande och vice ordförande i valnämnden ska tillsammans transportera rösterna vidare till Länsstyrelsen i Karlstad, med telefonkontakt före och efter resan.
Beslut Rösterna ska alltid transporteras av minst två personer, först till kansliet och sedan till Länsstyrelsen i Karlstad.
Berör: Invånare i Eda kommun som röstar i valet berörs av att rösterna hanteras säkert.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden har förordnat röstmottagare till Europaparlamentsvalet 2024 i kommunens fem valdistrikt, vid förtidsröstning i Charlottenberg samt ambulerande bud och personer i beredskap. Förordnandet gäller under förutsättning att personerna har genomfört den obligatoriska utbildningen. Valkansliet har kontrollerat närvaron vid utbildningarna.
Beslut Valnämnden utser de personer som genomgått utbildning till röstmottagare i EU-valet 2024.
Berör: Invånare i Eda kommun som röstar i Europaparlamentsvalet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden har fastställt scheman för bemanning av förtidsröstningen 22 maj–8 juni och på valdagen i Charlottenberg och de fem valdistrikten. Enligt vallagen måste minst två röstmottagare alltid finnas på plats. Valsamordnaren får i uppdrag att bemanna schemat med förordnade röstmottagare och justera vid behov. Schemat ligger till grund för senare beslut om arvoden.
Beslut Valnämnden fastställer scheman för röstmottagarnas arbetstider under förtidsröstningen och på valdagen, och ger valsammordnaren i uppdrag att bemanna dem.
Berör: Röstmottagare som ska arbeta under valet och invånare som ska rösta i Charlottenberg och de fem valdistrikten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden har beslutat att ordföranden i nämnden kan utse en ny ordförande och vice ordförande i valdistrikten om någon av dem inte kan fullfölja sitt uppdrag. Detta ska säkerställa att valet kan genomföras även vid sjukdom eller andra oförutsedda händelser. Om ordföranden i nämnden själv faller bort träder vice ordföranden in. Beslutet ska bara användas i nödsituationer.
Beslut Om en ordförande eller vice ordförande i ett valdistrikt inte kan fullfölja sitt uppdrag får ordföranden i valnämnden utse en ersättare.
Berör: Invånare i Eda kommun som röstar i val berörs indirekt genom att valets genomförande säkras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valmyndigheten kräver att varje kommun utser två personer som ansvarar för kontakten under valkvällen. Valnämnden har utsett en huvudkontakt och en reservperson. Huvudkontakten ska delta i Valmyndighetens digitala sändningar och vara tillgänglig via telefon och mejl, medan reserven är backup. Valnämnden ska anmäla vilka personer som utsetts till Valmyndigheten.
Beslut Valnämnden utser en huvudkontakt och en reservperson som ansvarar för kontakten med Valmyndigheten under valkvällen.
Berör: Invånare i Eda kommun som röstar vid val berörs indirekt genom att resultatrapporteringen fungerar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 15 maj 2024
Valnämnden har antagit en informationshanteringsplan som beskriver vilka handlingar nämnden har och hur de ska hanteras. Planen anger om handlingar ska bevaras eller gallras, och när de i så fall ska gallras eller lämnas till kommunarkivet. Förslaget har tagits fram av valkansliet med utgångspunkt i Valmyndighetens ställningstaganden och gallringsråd för valadministration.
Beslut Valnämnden antar förslaget till informationshanteringsplan.
