Kommunstyrelsen har tagit del av den årliga uppföljningen av kommunens arbete med extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) för 2023. Uppföljningen skickas till Länsstyrelsen i Värmland, som sammanställer den och rapporterar vidare till MSB. Syftet är att ge en regional och nationell bild av kommunernas arbete och säkerställa effekt av statliga bidrag för krisberedskap och civilt försvar. Något beslut i sak fattades inte, utan kommunstyrelsen noterade sammanfattningen.
Eda kommun har upphandlat entreprenaden för sotning och brandskyddskontroll och behöver därför fastställa nya taxor från och med 2025. De nya taxorna innebär något dyrare brandskyddskontroll och ungefär samma kostnad för sotning. Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet, alltså skjuta upp behandlingen.
Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp ärendet om ny taxa för sotning och brandskyddskontroll.
Berör: Invånare i Eda kommun som betalar för sotning och brandskyddskontroll.
Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för mars och april 2024 för kommunledningsstaben. Uppföljningen visar hur verksamheten följer de ekonomiska och verksamhetsmässiga målen. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för mars och april 2024 för nämnderna. Uppföljningen visar bland annat att bildningsnämnden prognostiserar ett underskott och att socialnämnden har negativa avvikelser inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Berör: Invånare som använder kommunens skola, äldreomsorg och socialtjänst berörs av nämndernas ekonomiska läge.
Kommunstyrelsen behandlade en ekonomisk uppföljning efter mars månad med prognos för hela 2024. Prognosen visar ett underskott på cirka 15 miljoner kronor, främst beroende på Socialnämndens underskott på 17,2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna uppföljningen och att nämnderna ska arbeta för att nå det budgeterade resultatet. Nämnderna ska också redovisa sitt ekonomiska arbete för kommunstyrelsen i september.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den ekonomiska uppföljningen och att nämnderna ska arbeta för att nå det budgeterade resultatet samt redovisa sitt ekonomiska arbete i september.
Ett medborgarförslag har lämnats in för att göra torghandelsplatserna i Charlottenberg avgiftsfria, i syfte att återuppliva torghandeln och området. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja förslaget. Kommunen uppskattar initiativtagarens engagemang. Förslaget lyfter både fördelar som ökad tillgänglighet för lokala producenter och nackdelar som förlorade intäkter och risk för oordning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger ja till medborgarförslaget om avgiftsfri torghandel på torget i Charlottenberg.
Berör: Invånare i Charlottenberg och lokala producenter som vill sälja på torget berörs.
Ett medborgarförslag har lämnats in för att göra torghandelsplatserna i Charlottenberg avgiftsfria, i syfte att återuppliva torghandeln. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver den taxa för torghandel som antogs 1994. Förslaget bygger på att kommunfullmäktige först beviljar medborgarförslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver den gamla taxan för torghandel.
Berör: Invånare i Charlottenberg och lokala producenter som vill sälja varor på torget.
Från 1 januari 2024 måste matavfall sorteras ut och samlas in separat enligt avfallsförordningen. Eda kommun vill söka dispens hos Naturvårdsverket för matavfall från detaljhandeln, eftersom det saknas teknik att sortera ut det på ett rimligt och säkert sätt. Dispensen gäller bara detaljhandelns matavfall, inte hushållens. Ansökan avser bioavfall och flytande livsmedelsavfall från detaljhandeln, tills vidare eller så länge som möjligt.
Beslut Kommunen ansöker hos Naturvårdsverket om dispens från kravet att samla in matavfall separat från detaljhandeln.
Berör: Invånare och livsmedelsbutiker i Eda kommun berörs indirekt genom hur matavfall från butiker hanteras.
Ett medborgarförslag från 2020 föreslog att tvätt och städ inom vården inte ska utföras av utbildade undersköterskor utan av andra aktörer. Vård och stöd tycker att förslaget är bra och att arbetssättet fungerat väl, men menar att ekonomin i dagsläget inte tillåter en permanent lösning. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå förslaget, samtidigt som kommunen uppskattar initiativtagarens engagemang.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om att andra aktörer ska sköta tvätt och städ inom vården.
Berör: Invånare som får vård och stöd i ordinärt boende eller på särskilt boende berörs av frågan.
Sverigedemokraterna lämnade 2023 en motion om att rusta upp kommunens elljusspår och byta till LED-belysning. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Kommunen ansvarar för ett av de fyra elljusspåren, vid Tallmons naturreservat i Charlottenberg, och en utredning om drift och skötsel av området ska påbörjas. Medel för energioptimering finns, och servicenämnden har föreslagits söka 600 000 kr för att bygga ut elljusspåret.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om att förbättra motionsspåren som besvarad.
Berör: Invånare som använder motionsspåret vid Tallmons naturreservat i Charlottenberg berörs.
Norsk Nukleær Dekommisjonering har ansökt om tillstånd att äga och driva anläggningen KLDRA Himdalen, Norges enda lager och deponi för radioaktivt avfall. Eda kommun har fått ansökan på remiss på grund av närheten till anläggningen. Kommunstyrelsen bedömer att ett ändrat ägarskap inte påverkar kommunen eller dess invånare och har därför inget att invända.
Beslut Kommunstyrelsen har inget att invända mot att Norsk Nukleær Dekommisjonering tar över ägandet av anläggningen KLDRA Himdalen.
Berör: Invånare i Eda kommun som bor nära den norska anläggningen berörs indirekt av frågan.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av Eda kommuns avtalssamverkan med andra kommuner och regioner. Redovisningen görs årligen enligt lagkrav, men Eda kommun har valt att redovisa mer än vad lagen kräver, bland annat tjänsteköp, projektsamverkan och övrig samverkan. Förteckningen utgår från samverkan som var aktuell i mars 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av kommunens samverkan med andra kommuner och regioner.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen 2023 för Västra Värmlands och Norra Dalslands samordningsförbund. Resultat- och balansräkningen föreslås fastställas och förbundet föreslås beviljas ansvarsfrihet. Förbundet finansierar insatser för personer som behöver samordnat stöd för att närma sig arbete eller studier. Anders Gustafsson (KD) deltog inte i handläggningen på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen, fastställer resultat- och balansräkningen och beviljar förbundet ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Eda som behöver samordnat stöd för att komma närmare arbete eller studier.
Kommunstyrelsen redovisar medborgarförslag som inte har färdigbehandlats inom ett år från att de väcktes i kommunfullmäktige, enligt arbetsordningen. Ett äldre förslag om att andra aktörer bör sköta tvätt och städ inom vården tas upp, liksom fyra förslag som väcktes under det senaste året. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av de medborgarförslag som ännu inte är färdigbehandlade.
Berör: Invånare som lämnat medborgarförslag och de som berörs av frågorna om tvätt och städ inom vården, cykelparkering, parkeringskontroll, torghandel och mixtrafik.
Kommunstyrelsen redovisar motioner som inte har beretts färdigt inom ett år från att de väcktes i kommunfullmäktige. Det gäller två motioner från 2022 och två från 2023. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse att motionerna från 2022 inte har beretts färdigt i tid. Motionerna från 2023 redovisas eftersom de väcktes inom året.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse att två motioner från 2022 inte har beretts färdigt inom ett år.
Berör: Invånare som engagerat sig i motionerna om simskola, medelsomfördelning, motionsspår och registerutdrag för skolpersonal berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av beslut tagna under januari–april 2024. Redovisningen visar att fem beslut från perioden ännu inte är verkställda, bland annat en ny förskoleorganisation och en ny renhållningstaxa. Även ett antal äldre beslut från tidigare år är fortfarande inte genomförda, flera av dem överklagade. Besluten följs upp med korta kommentarer om aktuell status.
Berör: Invånare som berörs av de beslut som ännu inte är genomförda, till exempel familjer med barn i förskolan och hushåll som påverkas av renhållningstaxan.
Kommunstyrelsen tog del av information från kommunchefen och flera förtroendevalda. Det handlade bland annat om en förstudie om livsmedelsberedskap, platsvarumärket Värmland, Kommunassurans årsstämma och sjukfrånvaron första kvartalet 2024, som var den lägsta sedan 2016. Vidare informerades om projektet Lokal Energiledning Värmland, ett regionalt möte om psykisk ohälsa, Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet samt att Cloudberry sökt anstånd hos länsstyrelsen gällande en eventuell vindparksetablering.
Kommunstyrelsen har tagit del av Teknik i Väst AB:s internkontrollplan och uppföljning för 2023. Uppföljningen visar att bolaget har följt sin internkontroll och att verksamheten bedrivs enligt myndighetskrav. Planen och uppföljningen har tagits fram gemensamt med flera Arvika-bolag.
Kommunstyrelsen har tagit del av överförmyndarnämndens internkontrollplan och uppföljning för 2023. Internkontrollen har gjorts inom fyra områden: djupgranskning, klagomålshantering gentemot ställföreträdare, lämplighetskontroll på befintliga ställföreträdare och omprövning av förvaltarskap. En avvikelse från rutinen upptäcktes, men den drabbade ingen enskild och rutinen har reviderats i början av 2024. Kommunstyrelsen noterar att nämnden har följt sin internkontroll.
Kommunstyrelsen har uppsikt över nämnder, kommunala bolag och kommunförbund enligt kommunallagen. Vid sammanträdet tog styrelsen del av protokoll och rapporter som inkommit mellan 2024-03-27 och 2024-05-13 från bland annat Eda Energi AB, hjälpmedelsnämnden, kommunfullmäktige, Stiftelsen Glaskogens Naturreservat, Teknik i Väst AB, Värmlands Läns Vårdförbund och Värmlands läns kalkningsförbund. Inga anmälningar enligt visselblåsarlagen hade kommit in.
