Bildningsnämnden fick information från skolchefen om flera pågående frågor. Omplaceringsutredningen för stödpersonal inom förskolan är klar, och inom grundskolan behöver ingen behörig sägas upp eftersom personal erbjuds jobb på annan enhet. Det har också kommit in ansökningar till nya legitimationstjänster, och en dialog har inletts med kultur- och fritid om att förbättra simundervisningen.
Berör: Elever och personal inom förskola och grundskola berörs av frågorna som informerades om.
Bildningsnämnden behandlade den ekonomiska uppföljningen och budgetprognosen för bildningsförvaltningen per 29 maj 2024. Prognosen visar ett negativt utfall jämfört med budget på minus 1 521 000 kronor för helåret 2024. Nämnden godkände redovisningen och gav förvaltningen i uppdrag att ta fram en kostnadsbudget för nämndens uppdrag.
Beslut Nämnden godkänner den ekonomiska redovisningen och prognosen, och förvaltningen ska ta fram en kostnadsbudget för nämndens uppdrag.
Berör: Elever och personal inom bildningsnämndens verksamheter, eftersom prognosen visar ett underskott.
Revisorerna har granskat styrning, uppföljning och kontroll av bildningsnämndens verksamhet 2023. Bedömningen är att nämnden delvis skapat förutsättningar för tillräcklig styrning och kontroll, och flera förbättringsområden pekas ut. Bildningsnämnden godkänner förvaltningens redovisning och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra rekommenderade åtgärder.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av revisorernas granskning och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra de åtgärder som rekommenderats.
Berör: Invånare som berörs av bildningsnämndens verksamhet, till exempel elever och föräldrar, kan indirekt påverkas av förbättrat internkontroll- och uppföljningsarbete.
Bildningsnämnden godkände en sammanställning av rapporterade tillbud och arbetsskador för barn, elever och personal inom bildnings verksamhetsområde från januari till maj 2024. Rapporteringen sker enligt arbetsmiljölagen, och alla rapporter har också redovisats på verksamhetsrådet. Under perioden har tillbud rapporterats i två olika system eftersom ett nytt system, IA, infördes i mitten av januari 2024. Förvaltningen arbetar löpande med att utreda anmälningar och vidta förebyggande åtgärder.
Berör: Barn, elever och personal inom förskola och skola i Eda kommun berörs.
Bildningsnämnden har godkänt Barn- och elevhälsoplanen för 2024–2025. Planen hänger samman med att den centrala elevhälsan från 1 januari 2024 flyttades till respektive rektor. Syftet är att elevhälsoarbetet ska bli hela skolans ansvar och stärka alla barns och elevers lärande, utveckling och hälsa.
Beslut Bildningsnämnden godkänner Barn- och elevhälsoplanen för 2024–2025.
Berör: Barn och elever i förskola och grundskola i Eda kommun samt personal som arbetar med elevhälsa.
Ett medborgarförslag har lämnats in om att utreda möjligheten att införa mixtrafik i Eda kommun, vilket innebär att allmänheten kan boka plats på upphandlade skolbussar och åka med i mån av plats. Bildningsnämnden behandlade ärendet och rekommenderar kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bevilja förslaget. Värmlandstrafik uppger att Eda kommun kan prioriteras bland de första kommunerna hösten 2024, men ingen exakt tidpunkt kan anges.
Beslut Bildningsnämnden rekommenderar kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bevilja medborgarförslaget om att införa mixtrafik i Eda kommun.
Berör: Invånare i Eda kommun som kan få möjlighet att boka plats på skolbussar i mån av plats.
Bildningsnämnden har beslutat att anta reviderade riktlinjer för skolskjuts i Eda kommun. Riktlinjerna har ändrats för att bli tydligare, med färre kapitel och enklare överblick för vårdnadshavare och förvaltning. Vissa punkter har tagits bort, bland annat om färdtid och väntetider, eftersom förvaltningen inte vill binda sig vid exakta tider. Ett nytt skolskjutssystem ska effektivisera hanteringen av ansökningar och beslut.
Beslut Bildningsnämnden antar reviderade riktlinjer för skolskjuts som gäller från läsåret 2024/2025.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Eda kommun som ansöker om eller använder skolskjuts.
Bildningsnämnden har beslutat att anta en reviderad delegeringsordning. Ändringarna gäller främst reglerna för skolskjuts, där lagrummen utökas till att omfatta förskoleklass, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Beslut som fattas med stöd av delegation ska redovisas till nämnden, som inte kan ompröva dem men kan återkalla delegeringen.
Beslut Nämnden antar den reviderade delegeringsordningen, med ändrade regler för skolskjuts.
Berör: Elever och familjer som berörs av skolskjuts och skolskjutsbeslut.
Bildningsnämnden har haft ett dialogmöte med verksamhetsrådet, där fackliga representanter från Sveriges lärare, Sveriges skolledare, Vision och Kommunal deltog. Mötet handlade om strategisk samverkan och kompetensförsörjning inom bildningsförvaltningen. Eda kommun har stora demografiska utmaningar och ett geografiskt utmanande läge när det gäller att rekrytera och behålla kompetens. Nämnden beslutade att ta del av dialogmötet.
Berör: Medarbetare och chefer inom bildningsförvaltningen samt fackliga företrädare berörs.
Bildningsnämnden har tagit del av informationen i samverkansprotokollet från verksamhetsrådet inom bildningsförvaltningen från den 8 maj 2024. Protokollet handlar om arbetet med trygg och tillitsfull arbetsmiljö för elever och skolpersonal. Kommunen har regler för vem som ansvarar för arbetsmiljön och hur förvaltningen systematiskt ska undersöka, åtgärda och följa upp risker. Förvaltningen rapporterar löpande arbetsmiljöstatistik och samverkansprotokoll till nämnden.
Berör: Elever och skolpersonal inom bildningsförvaltningen berörs av arbetsmiljöarbetet som protokollet handlar om.
Bildningsnämnden har tagit del av en redovisning av klagomål som kommit in till huvudmannen under maj 2024. Bakgrunden är nya riktlinjer för klagomålshantering som nämnden beslutade om i november 2023. Klagomål rapporteras månadsvis för att följa upp och utveckla utbildningen.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Eda kommuns skolor berörs av hur klagomål hanteras.
Bildningsnämnden har tagit del av en redovisning av problematisk skolfrånvaro för perioden januari till maj 2024. Bakgrunden är en ny riktlinje som nämnden beslutade om 2023-11-08, där förvaltningen fick i uppdrag att uppdatera rutinerna. Förvaltningen har förtydligat att elevens rätt till skolgång ska vara utgångspunkt och att elever med problematisk skolfrånvaro löpande ska redovisas till nämnden.
Berör: Elever i Eda kommuns skolor och deras vårdnadshavare berörs av hur skolfrånvaro hanteras.
Bildningsnämnden tar del av en månadsredovisning av beslut om avstängningar av elever för maj 2024. Redovisningen följer de riktlinjer och rutiner som nämnden antog 2023, som bygger på skollagens krav på skriftliga rutiner vid avstängning. Beslut om avstängningar redovisas månadsvis till nämnden under 2024.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor berörs av hur avstängningar hanteras.
Bildningsnämnden har tagit del av de kränkningsärenden som anmälts i maj 2024. Bakgrunden är nämndens riktlinjer från november 2023 för att förebygga och åtgärda kränkande behandling i förskola och skola. Förvaltningen redovisar inkomna ärenden varje månad för att nämnden ska kunna följa utvecklingen och rikta resurser där det behövs.
Berör: Barn och elever i kommunens förskolor och skolor samt deras vårdnadshavare.
Bildningsnämnden har tagit del av en redovisning av tillbud och arbetsskador för barn och elever i förskola och skola under januari till maj 2024. Redovisningen bygger på anmälningar som registreras i systemet DraftIt Skolmiljö Incident. Förvaltningen utreder anmälningarna löpande och tar fram åtgärder innan de avslutas. Statistiken sammanställs månadsvis och analyseras årsvis.
Berör: Barn och elever i förskola och skola i Eda kommun samt personalen där.
Bildningsnämnden tog del av information om ett föreläggande och beslut från Förvaltningsrätten i Karlstad. Det gäller ett avslag på ett yrkande om inhibition i en laglighetsprövning enligt kommunallagen, med anledning av förändrad förskoleorganisation, samt Eda kommuns yttrande i fallet. Nämnden informerades också om revisorernas grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2024.
Berör: Invånare som berörs av den förändrade förskoleorganisationen.
