Möten · VoS

VoS 11 februari 2025

15

ärenden

7

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 18

Information om bemanningsekonomi, sommarplanering och Petersborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden fick information om bemanningsekonomi, där en konsult beskrev hur verksamheten kan planera scheman utifrån medborgarnas behov, arbetsmiljö och budget. Områdeschef för område 4 redovisade läget för sjuksköterskebemanning inför sommaren 2025. Nämnden fick också information om en handlingsplan för boendet Petersborg efter en granskning hösten 2024, samt en rättelse av ett tidigare protokoll.

Berör: Invånare som använder omsorgsverksamhet och boendet Petersborg samt personal inom socialtjänsten.

Beslut·§ 19

Revisionsgranskning av kommunens ekonomistyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Revisorerna har låtit granska kommunens ekonomistyrning. Granskningen visar att socialnämnden delvis har säkerställt en ändamålsenlig ekonomistyrning med tillräcklig intern kontroll. Socialnämnden instämmer i revisionens syn och hänvisar till förbättringar i kommunens nya budgetprocess. Ärendet lämnas över till kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut Socialnämnden instämmer i revisionens synpunkter och ska redovisa egna åtgärder där det behövs, särskilt vid avvikelser mot budget, och ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för kännedom.

Berör: Invånare som använder socialnämndens verksamheter, eftersom åtgärderna handlar om hur nämndens ekonomi styrs.

Information·§ 20

Socialnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter januari 2025 för vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen. Vård och stöd visar en negativ avvikelse på -524 000 kronor och individ- och familjeomsorgen en negativ avvikelse på -223 000 kronor. Nämnden har också tagit del av det ekonomiska utfallet för 2024, som visar underskott på -15 300 000 kronor för vård och stöd och -6 550 000 kronor för individ- och familjeomsorgen.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens insatser inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorg berörs av verksamheternas ekonomi.

Beslut·§ 21

Ekonomisk åtgärdsplan för budget i balans 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden har tagit del av en ekonomisk åtgärdsplan för att nå en budget i balans 2025. Bakgrunden är en negativ kostnadsutveckling under 2024, och inför 2025 har nämnden fått ett ramtillskott på cirka 12 miljoner kronor som inte fullt ut täcker det förväntade underskottet. Planen innehåller åtgärder inom bemanning, biståndshandläggning, LSS och IFO samt ekonomiskt bistånd, med en ambition att spara 8 miljoner kronor under 2025. Nämnden beslutade att åtgärderna ska inledas omgående.

Beslut Socialnämnden godkänner den ekonomiska åtgärdsplanen och åtgärderna ska börja genomföras direkt.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens insatser inom vård och stöd, LSS och ekonomiskt bistånd kan påverkas av förändrade arbetssätt.

Information·§ 22

Socialnämnden diskuterar budget 2026 med plan 2027–2029

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden har diskuterat budgeten för 2026 med plan för 2027–2029. Budgetprocessen inleddes med ett seminarium i januari och budgetmöten i februari. När en preliminär resultat- och driftplan samt investeringsutrymme är fastställd överlämnas den till nämnderna. Under mars och april arbetar nämnderna med sina preliminära budgetramar och undersöker hur de påverkar verksamheten.

Berör: Invånare som använder socialnämndens verksamheter kan påverkas av budgetramarna.

Beslut·§ 23

Internkontrollplan 2025 för socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden antog en internkontrollplan för 2025 för vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen. Planen bygger på risk- och väsentlighetsanalyser och pekar ut områden som följs upp extra. Efter en återremiss i januari lades ett tredje kontrollområde till för individ- och familjeomsorgen, om kvaliteten på familjehem, HVB och andra uppdragstagare vid uppföljning av placeringar.

Beslut Socialnämnden antar internkontrollplanen för 2025 för vård och stöd och för individ- och familjeomsorgen.

Berör: Invånare som får stöd enligt LSS eller socialtjänstens insatser, samt barn och familjer som berörs av placeringar.

Beslut·§ 24

Internkontrollrapport 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden godkände internkontrollrapporten för 2024 för vård och stöd respektive individ- och familjeomsorgen. Rapporten visar förbättringar inom bland annat genomförandeplaner, social dokumentation och uppföljning av avvikelser. Samtidigt finns fortsatt förbättringsbehov, till exempel kring orosanmälningar från förskolan och uppföljning av beslut vid korttidsboende. Redovisningen lämnas till kommunstyrelsen för kännedom.

Beslut Socialnämnden godkänner internkontrollrapporten för 2024 och skickar den till kommunstyrelsen för kännedom.

Berör: Invånare som tar del av socialtjänstens insatser inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen.

Information·§ 25

Uppföljning av miljö- och energiplan 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden har tagit del av uppföljningen av kommunens miljö- och energiplan 2024–2026. Planen är en bilaga till hållbarhetsstrategin och beskriver nuläget inom klimat, miljö och energi samt viktiga utvecklingsområden. Sedan planen antogs i februari 2024 arbetar vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen med sina åtgärder, som redovisas två gånger per år.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens insatser inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorg berörs indirekt av kommunens miljöarbete.

Beslut·§ 26

Redovisning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2024 för vård och stöd respektive individ- och familjeomsorgen. Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska verksamheterna årligen redovisa arbetsmiljön till nämnd och kommunstyrelse. Arbetet omfattar organisatoriska, psykosociala och fysiska aspekter, med riskidentifiering, åtgärder och handlingsplaner.

Beslut Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av arbetsmiljöarbetet 2024 för vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen.

Berör: Anställda inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·§ 27

Ny riktlinje för rehabilitering och habilitering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden har antagit en ny riktlinje för rehabilitering och habilitering. Riktlinjen bygger på den tidigare men har uppdaterats med beskrivningar av grundläggande etiska principer och specifik rehabilitering. Den har också anpassats till en ny mall för politiska styrdokument som gäller från 1 januari 2025. Den tidigare riktlinjen ersätts.

Beslut Socialnämnden antar den nya riktlinjen för rehabilitering och habilitering, som ersätter det tidigare styrdokumentet.

Berör: Invånare som får rehabilitering eller habilitering via kommunen berörs av vilka riktlinjer som gäller.

Information·§ 28

Rapport om ej verkställda SoL- och LSS-beslut kvartal 4 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden har tagit del av rapporten om beslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader under fjärde kvartalet 2024. Under perioden fanns 4 sådana beslut inom LSS-verksamheten, varav 2 var avbrott i verkställighet. Rapporterna har lämnats till IVO, och ärendet går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beredning och beslut.

Berör: Invånare med beslut enligt SoL eller LSS som väntar på att få sin insats verkställd berörs.

Beslut·§ 29

Ny delegationsordning för socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden antog en ny delegationsordning som ersätter det tidigare styrdokumentet. Ordningen utökas med delegation för yttranden över remisser och för avskrivning eller nedskrivning av skuld upp till ett basbelopp. Delegationen för personuppgiftsincidenter och frågor om registrerades rättigheter flyttas från verksamhetschef till dataskyddsamordnare. Ändringarna syftar till att avlasta nämnden rutinärenden och effektivisera beslutsprocessen.

Beslut Socialnämnden antar en ny delegationsordning som ersätter den tidigare och som ger utökad och ändrad delegation för vissa ärenden.

Berör: Invånare som har ärenden hos socialnämnden, till exempel om personuppgifter eller skulder, kan påverkas av vem som fattar beslut.

Information·§ 43

Redovisning av delegerade LVU-beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 februari 2025

Socialnämnden har fått en redovisning av beslut som fattats med stöd av delegation, bland annat ett LVU-beslut. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten, men nämnden kan återkalla delegeringen. Besluten förtecknas på en övergripande nivå och finns i verksamheterna.

Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens LVU-ärenden.

Formalia (1)