Möten · SeN

SeN 5 mars 2025

22

ärenden

14

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 36

Information om stiftelsen Glaskogen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om stiftelsen Glaskogen, dess arbete under 2025 och planer för framtiden. Informationen gavs av verksamhetschefen för stiftelsen. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Beslut·§ 37

Redovisning av arbetsmiljöarbetet 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen godkänner socialnämndens redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024 inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen. Redovisningen visar att arbetet omfattar organisatoriska, psykosociala och fysiska aspekter. Nämnden arbetar löpande med att hitta risker, åtgärda brister och följa upp via handlingsplaner.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av arbetsmiljöarbetet 2024 för vård och stöd och individ- och familjeomsorgen.

Berör: Anställda inom vård och stöd samt individ- och familjeomsorgen berörs av arbetsmiljöarbetet.

Information·§ 38

Socialnämndens internkontroll 2024 redovisad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av socialnämndens internkontrollplan och uppföljning för 2024. Internkontroll handlar om att hitta och hantera risker i verksamheten och följa upp att politiska beslut genomförs. Rapporten visar förbättringar inom bland annat genomförandeplaner, social dokumentation och budget- och skuldrådgivning. Inom vissa områden finns fortfarande behov av förbättring, till exempel orosanmälningar från förskolan och uppföljning av beslut vid korttidsboende.

Berör: Invånare som får stöd från socialtjänsten, äldreomsorgen och barnfamiljer berörs indirekt av hur nämnden följer upp sin verksamhet.

Beslut·§ 39

Bildningsnämndens internkontroll 2024 redovisas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av bildningsnämndens internkontrollplan och uppföljning för 2024. Nämnden har följt sin internkontroll och rapporterat varje tertial i samband med budgetuppföljning och delårsrapport. Kontrollområdena var delegationsordning, budgetuppföljning och nämndens riktlinjer. Kommunstyrelsen noterar att nämnden har följt sin internkontroll.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och konstaterar att bildningsnämnden har skött sin internkontroll enligt planen.

Beslut·§ 40

Svar på motion om ökad vuxennärvaro i grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

En motion från Stefan Nilsson (SD) föreslår ökad vuxennärvaro i grundskolan för att stärka tryggheten och motverka mobbning, kriminalitet och gängbildning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad. I svaret beskrivs att bildningsförvaltningen redan arbetar med trygghet, bland annat genom sex socialpedagoger, elevhälsoteam och trygghetsteam vid grundskolorna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.

Berör: Elever och personal i grundskolan berörs av trygghetsarbetet som beskrivs i svaret.

Beslut·§ 41

Redovisning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för 2024 inom samhällsbyggnads verksamheter. Arbetet innebär att undersöka, riskbedöma, genomföra och följa upp åtgärder i arbetsmiljön. Redovisningen kommer från servicenämnden och omfattar flera verksamheter. Kommunstyrelsen godkände rapporten och redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av arbetsmiljöarbetet 2024 för samhällsbyggnads verksamheter.

Berör: Anställda inom samhällsbyggnads verksamheter berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·§ 42Avslag

Medborgarförslag om upplyst gång- och cykelväg i Åmotfors föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Ett medborgarförslag har lämnats in om att anlägga en upplyst gång- och cykelväg mellan Vita Älgen och riksväg 61 i Åmotfors. Förvaltningen har utrett frågan och konstaterar att sträckan ligger längs Jössevägen, som är en statlig väg där Trafikverket ansvarar för cykelvägar. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om en upplyst gång- och cykelväg i Åmotfors.

Berör: Invånare i Åmotfors som rör sig till fots eller med cykel längs sträckan påverkas av att förslaget inte genomförs.

Beslut·§ 43

Svar på motion om tak över sopkärl

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Monica Aarholdt (S) lämnade i januari 2025 en motion om att sätta tak över sopkärl för att underlätta fastighetsskötarnas arbete vid snö. Samhällsbyggnad har redan planerat att förse de sopkärl som saknar tak med tak under 2025. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad, eftersom taken redan är inplanerade.

Berör: Fastighetsskötare som hanterar sopkärl utomhus berörs.

Beslut·§ 44

Nya riktlinjer för Hållbarhetspriset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för ett Hållbarhetspris. Priset ersätter kommunens tidigare idrottspris och miljöpris. Priset ska delas ut årligen till invånare, företag, föreningar och organisationer som bidrar till hållbar utveckling. Nomineringar utlyses under Hållbarhetsveckan och priset delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i maj.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för Hållbarhetspriset, som ersätter idrottspriset och miljöpriset.

Berör: Invånare, företag, föreningar och organisationer i Eda kommun som kan nomineras till priset.

Information·§ 45

Uppföljning av Miljö- och energiplan 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av Miljö- och energiplan 2024–2026. Sedan planen antogs i februari 2024 har 14 av 19 åtgärder påbörjats eller genomförts. Fem åtgärder är ännu inte påbörjade, bland annat en plan för utbyggnad av laddinfrastruktur som nu är under arbete. Arbetet bedöms inte ge stora ekonomiska konsekvenser i sig, men prioriteringar behövs för omställningen.

Information·§ 46

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för allmänna utskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för januari 2025 för allmänna utskottet. Kommunledningsstaben följer budgeten i helhet. En tjänst inom ekonomiavdelningen är vakant och fyra sökande har bjudits in till intervju. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för kännedom.

Information·§ 47

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämnderna till och med januari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av nämndernas ekonomi- och verksamhetsuppföljning till och med januari 2025. Rapporterna visar bland annat ett positivt utfall för bildningsnämnden på 1 100 000 kronor, medan socialnämndens vård och stöd visar en negativ avvikelse på -524 000 kronor och individ- och familjeomsorgen -223 000 kronor. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för kännedom.

Berör: Invånare som använder kommunens skola, äldreomsorg, socialtjänst och andra nämndverksamheter berörs indirekt av den ekonomiska uppföljningen.

Beslut·§ 48

Svar på revisionsgranskning av ekonomistyrningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Revisorerna har låtit granska kommunens ekonomistyrning i kommunstyrelsen, bildningsnämnden och socialnämnden. Granskningen visar att bildningsnämnden i stort nått målen, medan kommunstyrelsen och socialnämnden delvis säkerställt en ändamålsenlig styrning. Kommunstyrelsen delar i stort revisionens synpunkter och planerar bland annat en gemensam disposition för månadsuppföljning och uppdaterade styrdokument under året. Ärendet lämnas över till kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut Kommunstyrelsen instämmer i stort med revisionens synpunkter och ska under året införa en gemensam mall för månadsuppföljning samt uppdatera viktiga styrdokument.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter inom skola, socialtjänst och övrig kommunal service berörs indirekt genom bättre ekonomisk uppföljning.

Beslut·§ 49

Svar på revisorernas bedömning av delårsrapport 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Revisorerna har granskat kommunens delårsrapport per 2024-08-31 och bedömer att resultatet inte är förenligt med de finansiella mål som fullmäktige fastställt. Kommunstyrelsen delar i stort sett revisorernas slutsatser och överlämnar ärendet till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunen redovisar ett resultat på -7,2 miljoner kronor i delårsrapporten och prognosen för helåret är -14,1 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen godtar i stort sett revisorernas bedömning och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut·§ 50

Utökad krets för kommunens pensionsstiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Eda kommun har knappt 30 miljoner kronor avsatta för framtida pensionsbetalningar i en pensionsstiftelse. Nuvarande destinatärskrets är personer födda till och med 1937, och skulden till denna grupp är cirka åtta miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka kretsen med åldersgrupperna födda 1950 till och med 1952, vilket beräknas motsvara en skuld på ungefär 18 miljoner kronor och ryms inom övervärdet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utökar pensionsstiftelsens destinatärskrets med personer födda 1950–1952.

Berör: Personer födda 1950 till och med 1952 som har pensionsrätter i Eda kommuns pensionsstiftelse.

Beslut·§ 51

Svar på remiss om politiskt inriktningsdokument för styrning och ledning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har svarat på en remiss om det politiska inriktningsdokumentet 2025–2028 för Värmlands samverkan inom välfärd, Nya perspektiv på styrning och ledning. Dokumentet styr samarbetet mellan länets kommuner och Region Värmland inom barn och utbildning, socialtjänst, vård och omsorg samt hälso- och sjukvård. Kommunstyrelsen ställer sig bakom dokumentet och lämnar samtidigt synpunkter, bland annat om bredare politisk spridning i styrgruppen och lokala uppföljningsmöten.

Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom det politiska inriktningsdokumentet för 2025–2028 och lämnar synpunkter på det.

Berör: Invånare i Eda kommun som använder välfärdstjänster som skola, socialtjänst, vård och omsorg samt hälso- och sjukvård.

Beslut·§ 52Till kommunstyrelsen

Ny delegationsordning för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning som ersätter det tidigare styrdokumentet. Ändringarna gäller främst personalområdet och GDPR, bland annat nya roller som HR-chef och dataskyddsamordnare samt ändrade regler för anställning och uppsägning av kommundirektör. Dessutom har dokumentet anpassats till en ny mall för politiska styrdokument med ny struktur och numrering.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny delegationsordning som ersätter den tidigare.

Berör: Kommunens chefer och medarbetare som fattar beslut på delegation, samt den som hanterar personuppgifter i kommunen.

Beslut·§ 53

Ny instruktion för kommunstyrelsens utskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit en ny instruktion för sina utskott. Den ersätter det tidigare styrdokumentet. Ändringen görs eftersom personalutskottet avvecklas, och Allmänna utskottet tar över både personalutskottets tidigare uppgifter och sina egna ansvarsområden. Instruktionen ska tydliggöra utskottets roll, ansvar och arbetsformer.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny instruktion för sina utskott som ersätter den tidigare.

Information·§ 54

Rapport om ej verkställda SoL- och LSS-beslut kvartal 4 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Socialnämnden ska kvartalsvis rapportera beslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader till IVO. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar del av rapporten för fjärde kvartalet 2024. Under perioden fanns fyra sådana beslut inom LSS FUNK, varav två var avbrott i verkställighet. Rapporterna har lämnats till IVO.

Berör: Invånare med beslut enligt SoL eller LSS som väntar på insatser inom vård och stöd.

Beslut·§ 55

Årsredovisningar 2024 för Eda kommuns stiftelser godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningarna för 2024 för sex stiftelser som kommunen förvaltar. Beslutet innebär att redovisningarna godkänns och att firmateckningsrätten för stiftelserna ska följa samma regler som för kommunstyrelsens övriga avtal och handlingar. Kommunstyrelsen ger också firmatecknare i uppdrag att skriva under stiftelsernas årsredovisningar och inkomstdeklarationer.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna för 2024 för de sex stiftelserna och låter firmatecknare underteckna dem och deras inkomstdeklarationer.

Berör: Invånare som har intresse av hur kommunens stiftelser förvaltas, till exempel inom skola och social verksamhet.

Information·§ 56

Information till kommunstyrelsen om samverkan och pågående ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen tog del av information från kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören. Det handlade bland annat om ett möte med Arvika-Kongsvingerregionen (ARKO) och Värmland Östfold om samverkan, samt om ett möte i drift- och servicenämnden. Kommundirektören berättade att ett beslut från Arbetsdomstolen ska behandlas i Tingsrätten och att hen genomgått utbildningen "Regional ledning i kris och krig". Per-Anders (Kristdemokraterna) meddelade att partiet står värd för Valpeppen den 23 mars.

Information·§ 57

Kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 5 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av inkomna protokoll och rapporter från kommunfullmäktige, nämnder, kommunala bolag och kommunförbund under perioden 2025-01-28 till 2025-02-25. Detta görs inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsansvar enligt kommunallagen. Inga anmälningar enligt visselblåsarlagen har inkommit under perioden.