Möten · SeN

SeN 29 januari 2026

15

ärenden

12

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 1

Riktlinjer för valkommunikation 2026 antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har antagit riktlinjer för hur kommunen ska kommunicera inför de allmänna valen 2026. Syftet är att invånarna ska få tydlig, korrekt och tillgänglig information om hur, var och när man röstar. Riktlinjerna ska stärka demokratin, öka valdeltagandet och motverka desinformation. De gäller både digitala och tryckta kanaler inför, under och efter valet.

Beslut Valnämnden antar riktlinjerna för valkommunikation 2026.

Berör: Alla invånare i Eda kommun som ska rösta i valen 2026.

Information·§ 2

Information om förberedelser inför valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden fick information om ny lagstiftning och förändringar i valsystemet inför valet 2026, bland annat att Valmyndigheten tar ett större samordningsansvar och att digitala röstkort införs. Man redovisade också ekonomin från valet 2022 och den preliminära budgeten för 2026, samt utvärderade förtidsröstningen. Förslag presenterades om kortare öppettider och om att flytta förtidsröstningen på valdagen i Charlottenberg till Folkets Hus. Valnämnden tog del av informationen.

Berör: Invånare i Eda kommun som ska rösta i valet 2026, särskilt de som förtidsröstar.

Beslut·§ 4

Behörighetsadministratörer till valdatasystemet Valid utses

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden beslutade vilka personer som ska vara behörighetsadministratörer i valdatasystemet Valid. Valid är valadministrationens gemensamma IT-stöd där uppgifter om valkretsar, mandat, röstningslokaler och kandidater registreras. Behörighetsadministratörerna får tillgång till systemet via länsstyrelsen och kan senare ge andra i valkansliet behörighet, till exempel för att skriva ut röstkort.

Beslut Valnämnden utser en valsamordnare och kommunsekreterare samt en biträdande valsamordnare och nämndsekreterare/arkivsamordnare till behörighetsadministratörer i valdatasystemet Valid.

Berör: Invånare som röstar i kommande val berörs indirekt genom att valadministrationen fungerar.

Beslut·§ 5

Internkontrollplan för valen 2026 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har godkänt en internkontrollplan för de allmänna valen 2026. Planen bygger på en risk- och väsentlighetsanalys som valkansliet gjort enligt kommunens regler för internkontroll. Kontrollen omfattar bokning av vallokaler, utbildning av röstmottagare, bemanning, hantering av störningar och rapportering av incidenter. För varje område har risker identifierats och kontrollmetoder fastställts.

Beslut Valnämnden godkänner internkontrollplanen för de allmänna valen 2026.

Berör: Invånare i Eda kommun som röstar i valen 2026 berörs indirekt genom att valgenomförandet kontrolleras och följs upp.

Beslut·§ 6

Kriterier och fördelning av röstmottagare vid valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden beslutade vilka krav som ska gälla för att arbeta som röstmottagare i Eda kommun vid de allmänna valen 2026. Bland annat krävs att man fyllt 18 år, har goda kunskaper i svenska, genomgått obligatorisk utbildning och inte har politiska uppdrag eller står på valsedel. Nämnden beslutade också principer för hur röstmottagarna ska fördelas mellan valdistrikten, och gav valsamordnaren i uppdrag att rekrytera och fördela dem.

Beslut Röstmottagare vid valen 2026 ska uppfylla vissa krav och fördelas mellan valdistrikten enligt bestämda principer, och valsamordnaren ansvarar för rekrytering och fördelning.

Berör: Invånare i Eda kommun som vill arbeta som röstmottagare vid valen 2026, samt väljare som påverkas av hur valet genomförs.

Beslut·§ 7

Utbildningsdatum för röstmottagare fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har beslutat om datum och platser för den obligatoriska utbildningen av röstmottagare inför valet. Utbildningen sker dels som webbutbildning via Valmyndigheten, dels vid två fysiska tillfällen i Folkets Hus Charlottenberg i augusti. Dessutom anordnas särskilda utbildningar för ordförande och vice ordförande samt för arbetet med den preliminära rösträkningen. Valsamordnaren får befogenhet att justera datumen vid behov.

Beslut Röstmottagare ska gå en webbutbildning och en av två fysiska utbildningar i augusti, och valnämnden har fastställt datum för detta samt för särskilda utbildningar i september.

Berör: Personer som ska arbeta som röstmottagare i Eda kommun vid valet.

Beslut·§ 8

Fullmakt att kvittera ut poströster och valmaterial

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har beslutat vilka personer som får kvittera ut försändelser med poströster, förtidsröster och annat valmaterial inför 2026 års val. Det handlar om leveranser från PostNord och Valmyndigheten samt övriga valrelaterade försändelser. De utsedda personerna har rätt att kvittera ut försändelser var för sig.

Beslut Sex utsedda personer får var för sig kvittera ut valrelaterade försändelser inför valet 2026.

Berör: Invånare som röstar i 2026 års val berörs indirekt genom att valmaterial och röster hanteras korrekt.

Beslut·§ 9

Ambulerande röstmottagare utses för valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden ska enligt vallagen ordna ambulerande röstmottagare under förtidsröstningen och på valdagen. Nämnden beslutade att utse sex personer till uppdraget som ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2026. De utsedda ska genomgå utbildning, gärna med inslag om bemötande av hot och våld.

Beslut Valnämnden utser sex personer till ambulerande röstmottagare vid valen 2026.

Berör: Invånare som har svårt att ta sig till en vallokal och därför behöver rösta hemma eller på annan plats.

Beslut·§ 10

Sista tid att boka ambulerande röstmottagning på valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har beslutat om en tidsgräns för när invånare senast kan boka besök av ambulerande röstmottagare på valdagen den 13 september. Förvaltningen föreslog klockan 15:00, vilket har fungerat väl vid tidigare val. Valnämnden fastställde förslaget.

Beslut På valdagen den 13 september går det att boka besök av ambulerande röstmottagare senast klockan 15:00.

Berör: Invånare som behöver rösta hemma med hjälp av ambulerande röstmottagare på valdagen.

Val·§ 11

Ordföranden och vice ordföranden utsedda i valdistrikten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har utsett ordförande och vice ordförande för de fem valdistrikten i Eda kommun inför kommande val. I Koppom är vice ordförandeposten vakant. Nämnden beslutade också att nämndens ordförande kan utse ersättare vid bortfall, så att valets genomförande säkras.

Berör: Invånare i Eda kommun som röstar i vallokalerna berörs, eftersom de utsedda ansvarar för röstmottagningen.

Beslut·§ 12

Max tre budkuvert per person vid röstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden behandlade frågan om budröstning, som är ett alternativ för den som inte kan ta sig till en röstlokal. Eftersom tillgången på budkuvert är begränsad beslutade nämnden att rekommendera att högst tre budkuvert lämnas ut per person.

Beslut Valnämnden rekommenderar att varje person får högst tre budkuvert.

Berör: Invånare som röstar med bud, till exempel personer som har svårt att ta sig till en vallokal.

Beslut·§ 13

Propagandagräns 10 meter vid vallokaler 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har beslutat hur långt ifrån vallokaler och röstningslokaler det får förekomma valpropaganda vid de allmänna valen 2026. Enligt vallagen får propaganda inte förekomma i eller intill ett röstmottagningsställe, men lagen anger ingen exakt gräns. Valmyndigheten rekommenderar att varje valnämnd beslutar om en gräns. Eda kommuns gräns blir minst 10 meter från entrén eller från eventuell köbildning.

Beslut Vid valen 2026 får valpropaganda inte förekomma närmare än 10 meter från entrén till en vallokal eller röstningslokal, eller från en eventuell kö.

Berör: Väljare i Eda kommun och personer som vill bedriva valpropaganda vid vallokalerna 2026.

Beslut·§ 14

Ny röstningslokal i Charlottenberg vid valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden ändrar sitt tidigare beslut om röstningslokal i Charlottenberg på valdagen 2026. B-salen i Folkets Hus ska användas i stället för samlingssal Violen. Valsamordnaren får i uppdrag att avboka Violen och boka B-salen samt en alternativ lokal. Ändringen gör det enklare för väljare och röstmottagare eftersom B-salen redan används som vallokal och ligger nära valkansliet.

Beslut B-salen i Folkets Hus blir röstningslokal i Charlottenberg på valdagen 2026 i stället för samlingssal Violen.

Berör: Invånare i Charlottenberg och andra som röstar där på valdagen 2026.

Beslut·§ 15

Röstningslokaler för förtidsröstning fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 29 januari 2026

Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning inför valet 2026, under perioden 26 augusti till 12 september. Lokaler finns i Charlottenberg, Åmotfors, Koppom och Skillingsfors med olika öppettider. Valsamordnaren får också i uppdrag att boka lokalerna och hitta alternativa lokaler om något oförutsett händer.

Beslut Valnämnden bestämmer var och när invånare kan förtidsrösta i kommunen under perioden 26 augusti till 12 september 2026.

Berör: Invånare i Eda kommun som vill förtidsrösta inför valet 2026.