Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om sektorns ekonomi efter februari 2023. Sektorn förväntas sluta året med en total negativ avvikelse mot budgeten på 1 300 000 kronor. Nämnden noterade uppgifterna och godkände den lämnade rapporten.
Berör: Alla invånare som använder kommunens förskolor, skolor och fritidsverksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat hur barn- och utbildningssektorn har följt upp sin internkontroll för 2022. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att skicka den vidare till kommunstyrelsen. Kontrollerna gällde bland annat skolornas resultat, lärarkompetens och hantering av personuppgifter.
Beslut Nämnden godkände redovisningen av internkontrollen för 2022 och anmälde den till kommunstyrelsen.
Berör: Elever och föräldrar i Eksjö kommuns skolor och förskolor berörs indirekt genom att sektorns arbete med kvalitet och säkerhet följs upp.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att uppdra till sektorn att ta fram ett förslag på internkontrollplan. Förslaget ska baseras på en diskussion som nämnden ska hålla i april. Beslut om den slutgiltiga planen ska fattas i maj.
Beslut Nämnden uppdrar till barn- och utbildningssektorn att ta fram ett förslag på internkontrollplan till nästa sammanträde i maj.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om verksamheten hos Vux i12 och Campus i12. Nämnden noterade informationen utan att fatta något annat beslut.
Barn- och utbildningsnämnden har utrett om gymnasieskolans lärare kan undervisa på behandlingspedagog- och socialpedagogutbildningarna på Campus i12. Nämnden konstaterar att det inte går att kombinera uppgifterna på grund av olika schemaläggningar. Ärendet anmäls vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden beslutar att gymnasieskolans personal inte kan användas för utbildningarna på Campus i12 och att ärendet ska skickas till kommunstyrelsen.
Berör: Gymnasieelever och studenter på Campus i12 berörs indirekt genom att personalresurserna förblir separerade.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att behålla nuvarande öppettider för nattomsorg, men att endast ha två sovande jourer. Nämnden har också beslutat att fortsätta utreda möjligheten till ensamarbete på natten, med hänsyn till den nya arbetstidslagen som träder i kraft i oktober.
Beslut Nattomsorgen fortsätter med oförändrade öppettider men med bara två sovande jourer, och en utredning om ensamarbete på natten ska fortsätta.
Berör: Föräldrar och barn som använder nattomsorg på förskolor i Eksjö kommun.
Kommunstyrelsen beslutar att påbörja projektering av en ny lokalplanering för skola och förskola i Mariannelund, Höreda och Ingatorp enligt alternativ C. Enligt planen flyttar förskolan till Bobinen, Bullerbyn används som skollokaler och Furulundsskolans moduler flyttar till Höredaskolan. Markundersökningar visar att det finns förhöjda miljöfarliga ämnen i en del av Bobinen, men detta kan hanteras genom att anpassa förskolans utemiljö.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att påbörja projektering av lokalplaneringen enligt alternativ C, vilket innebär bland annat att förskolan flyttar till Bobinen och Bullerbyn används som skola.
Berör: Barn och föräldrar som använder förskola och skola i Mariannelund, Höreda och Ingatorp.
Nämnden fick information om att en ny skolbyggnad för Norrtullskolan ska byggas inom befintlig fastighet, med målet att den tas i drift vid halvårsskiftet 2026. Nämnden beslutade att sektorn ska börja planera för alternativa lokaler och drift under byggtiden.
Berör: Elever och personal vid Norrtullskolan berörs av planeringen för lokaler under byggtiden.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur många elever som varit frånvarande under höstterminen 2022. Informationen presenterades utifrån olika skolenheter och årskurser. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om nya upphandlingar av livsmedel som leder till ökad andel svenska råvaror och lägre priser för huvudleverantören. Nämnden fick även information om mätningar av matsvinn i kommunens kök samt en verksamhetsplan för 2023 som fokuserar på hållbarhet, minskat svinn och pedagogiska odlingsprojekt i förskolor.
Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet i förskola, skola och äldreomsorg.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att bedriva fjärrundervisning i modersmål inklusive studiehandledning inom grundskolan under läsåret 2022/2023. Nämnden har även beslutat om fjärrundervisning i spanska som modernt språk i gymnasieskolan. Beslutet ska anmälas till Skolinspektionen.
Beslut Nämnden godkände fjärrundervisning i modersmål i grundskolan och spanska i gymnasiet samt beordrade att anmäla detta till Skolinspektionen.
Berör: Elever i grundskolan och gymnasieskolan som deltar i fjärrundervisning i modersmål eller spanska.
Barn- och utbildningsnämnden har noterat information om internkontrollen för tillväxt- och utvecklingssektorn under 2022. Kontrollen har granskat hur rutiner och lagar följs inom ekonomi, effektivitet och upphandling. Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av denna internkontroll.
Barn- och utbildningsnämnden tog del av en stående punkt om elever som inte fullgör sin skolplikt. Inga nya anmälningar gällande elevers närvaro hade kommit in till sammanträdet. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden informeras om att ett ärende gällande en elev på Grevhagsskolan med 100 procents frånvaro sedan hösten 2021 avslutas. Förvaltningsrätten i Jönköping har skrivit av målet eftersom vårdnadshavarna inte kunnat delges ansökan om vite, möjligen pga flytt utomlands. Nämnden beslutar därför att avsluta ärendet.
Berör: Ärendet gäller specifikt en elev och dess vårdnadshavare.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om det aktuella läget gällande lokaler, fastigheter och skolgårdar. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om möten med vårdnadshavare, så kallade brukarråd, som hölls den 8 mars 2023. Mötena gällde Ingatorpsskolan samt förskolorna Getingen och Skogsgläntan. Nämnden noterade informationen.
Berör: Vårdnadshavare till barn på Ingatorpsskolan och förskolorna Getingen och Skogsgläntan.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om vilka medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats inom sektorn. En förteckning över dessa ärenden presenterades med beskrivning av hur de ska hanteras framöver. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om att 28 nya anmälningar till huvudman har kommit in under perioden 16 februari till 16 mars 2023. Anmälningarna gäller misstankar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling inom barn- och utbildningssektorn. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden anmäler att Skolverket har beviljat två ansökningar. Det rör sig om statsbidrag för fortbildning av specialpedagoger och för barn som vistas i landet utan tillstånd. Nämnden tar del av besluten.
Berör: Lärare som genomgår fortbildning och barn som vistas i kommunen utan uppehållstillstånd.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om tidigare fattade delegationsbeslut. Ärendena gäller bland annat barnomsorgspengar, interkommunala ersättningar och bidrag till fristående förskolor och skolor för 2023. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Invånare som använder förskola, fritidshem eller skola i Eksjö kommun.
