Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om sektorns ekonomi efter februari 2023. Sektorn prognostiseras landa med en total negativ avvikelse mot helårsbudgeten på 1 300 000 kronor. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Berör: Alla invånare som använder kommunens förskolor, skolor och fritidshem.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat hur sektorn har arbetat med internkontroll under 2022. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att skicka den vidare till kommunstyrelsen. Kontrollen omfattade bland annat skolresultat, lärarkompetens och hantering av personuppgifter.
Beslut Nämnden godkände rapporten om internkontrollen för 2022 och skickade den till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden diskuterade vilka områden som bör ingå i internkontrollplanen för 2023. Nämnden beslutade att uppdra till sektorn att ta fram ett förslag baserat på diskussionen. Förslaget ska presenteras för beslut på nästa sammanträde i maj.
Beslut Nämnden uppdrar till barn- och utbildningssektorn att ta fram ett förslag på internkontrollplan till nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen ska ansöka om en ny femårig utbildningsperiod för yrkeshögskoleutbildningen socialpedagog, som ersätter utbildningen behandlingspedagog. Nämnden beslutar även att gymnasieskolans personal inte kan användas för undervisning inom dessa utbildningar på grund av olika schemaläggningar. Beslutet tas mot bakgrund av en minskad budgetram för Campus i12 fram till 2025.
Beslut Kommunen ska ansöka om att få driva utbildningen socialpedagog i fem år, och gymnasielärare får inte användas för denna utbildning.
Berör: Studenter och framtida sökande till yrkeshögskoleutbildningar på Campus i12.
Nämnden fick information om verksamheten vid Vux i12 och Campus i12. Vux i12 har cirka 530 elever och 16 heltidstjänster. Campus i12 erbjuder yrkeshögskole- och högskoleutbildningar med cirka 180 studenter.
Berör: Studenter och sökande till vuxenutbildning och yrkeshögskola i Eksjö.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att behålla nuvarande öppettider för pedagogisk omsorg på obekväm tid (nattis) med två sovande jourer. Nämnden har också beslutat att personalen ska bestå av barnskötare och att en utredning om ensamarbete på natten ska fortsätta. Beslutet tas mot bakgrund av ett besparingskrav från kommunstyrelsen och den kommande nya arbetstidslagen.
Beslut Nattis behåller sina öppettider med två sovande jourer, bemannas av barnskötare och en utredning om ensamarbete på natten ska fortsätta.
Berör: Föräldrar som använder pedagogisk omsorg på obekväm tid och personalen inom förskolan.
Barn- och utbildningsnämnden har noterat resultatet från en markundersökning av fastigheten Bobinen, som är tänkt att användas för en ny förskola. Undersökningen visar att det finns förhöjda halter av vissa ämnen i en begränsad del av området, men att detta kan hanteras genom att anpassa förskolans utemiljö. Ärendet ska nu anmälas till kommunstyrelsen.
Berör: Barn och föräldrar som kommer att använda den nya förskolan i Bobinen.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om planerna för en ny skolbyggnad för Norrtullskolan. Bygget ska ske inom befintlig fastighet, nära idrottshallen, med målet att skolan kan tas i drift under vårterminen 2027. Nämnden har beslutat att sektorn ska börja planera för tillfälliga lokaler och drift under byggtiden.
Beslut Nämnden bestämde att man ska börja planera för var eleverna och personalen ska vara under tiden som den nya skolan byggs.
Berör: Elever och personal vid Norrtullskolan berörs av planeringen för tillfälliga lokaler under byggtiden.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur många elever som varit frånvarande under höstterminen 2022. Uppföljningen visar frånvaron per skolenhet och årskurs. Nämnden noterade informationen utan att fatta något annat beslut.
Berör: Elever i Eksjö kommuns skolor berörs av uppföljningen av deras närvaro.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om nya upphandlingar av livsmedel som gäller från 2023 till 2027. Huvudavtalet ger en prisminskning med 1,9 procent jämfört med det gamla avtalet och en ökad andel svenska råvaror. Priserna på vissa lokala produkter som kött, ägg och honung har dock stigit kraftigt.
Berör: Elever och personal som får måltider inom kommunens skolverksamhet.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att bedriva fjärrundervisning i modersmål inklusive studiehandledning inom grundskolan under läsåret 2022/2023. Nämnden har även beslutat att erbjuda fjärrundervisning i spanska som modernt språk på gymnasieskolan. Beslutet ska anmälas till Skolinspektionen.
Beslut Nämnden godkänner fjärrundervisning i modersmål för grundskoleelever och i spanska för gymnasieelever.
Berör: Elever i grundskolan och gymnasieskolan som läser modersmål eller spanska.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en redovisning av internkontrollen för tillväxt- och utvecklingssektorn under 2022. Kontrollen har fokuserat på ekonomi, effektivitet och följsamhet till lagar inom bland annat upphandling och bidrag. Nämnden har noterat informationen och föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om elever som inte fullgör sin skolplikt. Det är en stående punkt på dagordningen. Inga nya anmälningar om elevers närvaro hade kommit in till mötet.
Berör: Elever i Eksjö kommun som inte fullgör sin skolplikt.
Barn- och utbildningsnämnden avslutar ett ärende där man tidigare beslutat att utdöma vite till vårdnadshavare för en elev med 100 procents frånvaro. Förvaltningsrätten har skrivit av målet eftersom de inte kunnat delge vårdnadshavarna ansökan om vite. Nämnden konstaterar att ärendet därmed är avslutat.
Beslut Nämnden beslutar att avsluta ärendet om vite för elevens frånvaro.
Berör: Vårdnadshavare till en elev på Grevhagsskolan i Eksjö.
Skolchefen informerade nämnden om kommande händelser och processer. Detta innefattar Skolriksdagen i maj, beslut om gymnasiesamverkan på Höglandet samt budgetberedningsdagar i april. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om lokaler, fastigheter och skolgårdar. Det fanns inget nytt att rapportera vid detta tillfälle. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om frågor som lyftes vid tidigare brukarråd på Ingatorpsskolan och förskolorna Getingen samt Skogsgläntan. Nämndens ordförande informerade även om att ett stort brukarråd hålls i Eksjö den 27 april kl 18.30–20.30. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som är intresserade av barn- och utbildningsfrågor kan delta i det kommande brukarrådet.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om vilka medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. Enligt lag ska dessa ärenden hanteras inom sex månader. Nämnden noterade uppgifterna om hur de olika ärenden planeras att hanteras.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om att 28 nya anmälningar till huvudman har kommit in under perioden 16 februari till 16 mars 2023. Anmälningarna gäller misstankar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling inom barn- och utbildningssektorn. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden anmäler beslut från Skolverket om statsbidrag för fortbildning av specialpedagoger och för barn som vistas i landet utan tillstånd. Nämnden anmäler även ett beslut om avstängning av en elev på Prästängsskolan samt protokoll från olika samverkansmöten inom barn- och utbildningssektorn.
Berör: Elev på Prästängsskolan och personal inom barn- och utbildningssektorn.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av beslut som fattats genom delegation. Ärendet gäller bland annat barnomsorgspengar, interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor och förskolor för 2023. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Föräldrar och elever som använder kommunala eller fristående förskolor, fritidshem och skolor.
Barn- och utbildningsnämnden har noterat information om att nämndens presidium och skolchef ska delta i en resultatdialog med kommunstyrelsens presidium. Syftet med mötet är att diskutera aktuella och strategiska frågor samt följa upp verksamhetens mål. Nämnden tar med sina synpunkter till dialogen.